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Documento sobre las funciones y responsabilidades del departamento de mantenimiento...

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Co Cont nt ntenid enid enido o Resumen ..................................................................................................................................................... 2 Introducción............................................................................................................................................... 4 Materiales y métodos .............................................................................................................................. 5 Funciones que comprende el mantenimiento: ............................................................................. 5 Cuestiones que se tienen que hacer ............................................................................................. 10 Tipos de Mantenimientos .................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Resultados ............................................................................................................................................... 13 Conclusión ............................................................................................................................................... 14 Bibliografía ............................................................................................................................................... 15

Funciones y responsabilidades del departamento de mantenimiento.

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Resumen Mantenimiento industrial, primero que nada, la definición que encontramos para mantenimiento: son el conjunto de actividades que se encargan de realizar de la mejor manera las operaciones y llegar a la producción deseada, el mantenimiento se debe de llevar a cabo en la maquinaria y programas realizando la mejor optimización de ellos para la empresa esto es un beneficio y Servio. El mantenimiento como tal realiza ciertas funciones tales como programar en la forma más conveniente la labor del mantenimiento, tener la relevación de máquinas, equipo en general y equipo y equipo de trabajo de producción para llevar a cabo las labores del mantenimiento planeadas, seleccionar y capacitar al personal para que cumplan con los menesteres y responsabilidades reemplazando inclusive a trabajadores calificados y certificado, conservar en buen estado, reparar y revisar maquinaria y equipo de producción, instalar, distribuir o retirar maquinaria y/o equipo para facilitar la producción, escoger y proveer en los plazos requeridos, los consumibles y las piezas de recambio necesarios, juntar, seleccionar y almacenar adecuadamente de desechos reutilizables. Contamos con las funciones secundarias; estas se realizan ante una mala planeación, obviamente esto no es recomendable, debido a que se pone en riesgo la producción. Contamos con almacenamiento de partes, protección de la planta, disposición de desperdicios, recuperación, eliminación de contaminantes y ruido y contabilidad de bienes. Todo esto lo logra un equipo e ellos se les conoce como el equipo de mantenimiento y para no fallar en ello tienen ciertas responsabilidades tales como; electricistas ellos se encargan de instalar y reparar, mantienen todo el equipo eléctrico incluyendo la planta eléctricas y todo el equipo de comunicaciones , mecánicos: son los que instalan, mantienen y reparan todo el equipo mecánico, subcontratistas: son útiles para transportar cargas muy pesadas y para mantener equipos especiales, como teléfonos y maquinaria de oficina, ayudantes: son los que llevan a cabo el traslado de materiales y equipos, departamento de construcción, personal de limpieza: son los responsables de toda la limpieza y barrido, abarcando el cuidado de los sanitarios y áreas de aseo , Encontramos tres tipos de mantenimiento, que son; el mantenimiento predictivo es muy similar al mantenimiento preventivo con la diferencia en que para establecer el estado de los equipos se tienen en

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cuenta tanto variables físicas como químicas, Por tanto, busca detectar posibles fallos de los equipos con anterioridad permite anticiparse a errores, Esto ayuda a reducir costos, Mantenimiento preventivo; También se conoce como mantenimiento planificado, este trata en adelantarse a las averías que puedan surgir. Es distinto al mantenimiento correctivo por su planificación y el mantenimiento correctivo es aquel que su función es arreglar los problemas a medida que van surgiendo. Aunque su principal ventaja es que no hay que invertir tiempo en la planificación, esto no siempre es positivo. Dar la máxima seguridad para que no se vayan a presentar paros en la producción. Mantener el equipo en su máxima eficiencia de operación. Reducir al mínimo el tiempo de paro. Reducir al mínimo los costos de mantenimiento. Mantener un alto nivel de Ingeniería practica en el trabajo realizado. Investigar las causas y remedios de los paros de emergencia. Planear y coordinar la distribución del trabajo acorde con la fuerza laboral disponible. Proporcionar y mantener el equipo de taller requerido. Preparar anualmente un presupuesto, con justificación adecuada que cubra el costo de mantenimiento.

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Introducción El Instituto Renovetec De Ingenieria Del Mantenimiento (IRIM), en su artículo “Funciones y responsabilidades del departamento de ingeniería de mantenimiento” (IRIM, 2015) define al mantenimiento como la actividad que se encarga de conservar en las mejores condiciones de operación y producción a cualquier equipo, máquina o planta de una empresa. Por ende, la mayor responsabilidad de un programa de mantenimiento industrial es no sólo la correcta, sino la óptima operación de dichas plantas. Es por ello que, para desglosar las actividades de dicho departamento, principalmente es necesario conocer detalladamente cada una de ellas y quien es el responsable de las mismas, es decir, es algo que ya está establecido y se requiere de personal capacitado para el recabado de cada actividad. Para llevar a cabo un funcionamiento adecuado es muy importante realizar un mantenimiento preventivo y correctivo como lo destaca la Universidad Autónoma de Champingo en su Manual de organización del departamento de mantenimiento (UACh, 2011). Como lo menciona el Gobierno de México a través de su portal de administración Cinvestav (Centro de Investigación y de Estudios Avanzados) (GobMex, 2010), es esencial realizar visitas de supervisión a las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento preventivo, correctivo o adaptación.

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Materiales y métodos Funciones que comprende el mantenimiento: •

Seleccionar y capacitar al personal para que cumpla con los menesteres y responsabilidades

•

reemplazando inclusive a trabajadores calificados.

•

Planear y programar en forma conveniente la labor del mantenimiento.

•

Disponer de relevación de máquinas, equipos en general y equipo de trabajo de producción

•

para llevar a cabo las labores de mantenimiento planeado.

•

Conservar en buen estado, reparar y revisar maquinaria y equipo de producción.

•

Conservar en buen estado y reparar locales, instalaciones, mobiliario y equipo de oficina.

•

Instalar, distribuir o retirar maquinaria y/o equipo para facilitar la producción

•

Revisar las especificaciones estipuladas para la compra de nueva maquinaria, equipo y

•

proceso con objeto de asegurar que estén de acuerdo con las ordenanzas del

•

mantenimiento.

•

Escoger y proveer, en los plazos requeridos, los consumibles y las piezas de recambio

•

necesarios.

•

Iniciar y sostener los programas de conservación para la adecuada utilización e

•

instalación de consumibles y reemplazos.

•

Proporcionar servicio de limpieza en toda la empresa.

•

Juntar, seleccionar y almacenar adecuadamente de desechos reutilizables.

•

Preparar estadísticas para su incorporación a los procedimientos y normas de

•

mantenimiento, tanto locales como de toda la empresa.

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Funciones secundarias:

•

Almacenamiento de partes.

•

Protección de la planta.

•

Disposición de desperdicios.

•

Recuperación.

•

Eliminación de contaminantes y ruido

•

Contabilidad de bienes.

Tabla 1. Puesto y funciones. Puesto

Función

Director de Mantenimiento

Coordinar y controlar el movimiento y rotación del personal administrativo de mantenimiento.

Definir los equipos que se envían a obra

según

requerimientos

del

proyecto. Apoyar

a

la

gerencia

con

especificaciones técnicas en la toma de decisiones de adquisición de equipos. Coordinador de Mantenimiento

Coordinar

movilizaciones

de

los

equipos que se envían a obra según instrucciones

del

Director

de

Mantenimiento. Generar planes de mantenimiento y coordinar su ejecución según plan de trabajo.

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Asegurar el cumplimiento de los programas

de

mantenimiento

preventivo y correctivo. Asegurar la disponibilidad mecánica de los equipos del proyecto a su cargo. Auxiliar de Mantenimiento

Verificar

y

organizar

procedimientos para

todos

los

realizar los

mantenimientos preventivos a la maquinaria o vehículos, para que en el momento de que se requieran ejecutar, estén disponibles con los filtros,

aceites

y

cantidades

correctas. Asistente de Mantenimiento

Revisar y controlar la compra de repuestos y servicios de los equipos. Hacer seguimiento a la ejecución de los servicios externos, verificando calidad, costo y cumplimiento. Velar por el correcto funcionamiento de las estrategias generadas para la programación de los mantenimientos predictivos y preventivos de la mano de la compañía de lubricantes.

Nota. Recuperado de Santiago Saldarriaga. (29 de noviembre de 2018). Departamento de mantenimiento [Archivo de Vídeo]. YouTube https://www.youtube.com/watch?v=h4oZnBeuTz4

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Responsabilidades del equipo de mantenimiento: Electricistas: son los que instalan, reparan y mantienen todo el equipo eléctrico, incluyendo las plantas eléctricas y a todo el equipo de comunicaciones. Figura 1. Electricista de Mantenimiento.

Nota. Adaptado de Electricista de mantenimiento [Fotografía], por Industrial Photography, 2021, Pexels.

Mecánicos: son los que instalan, mantienen y reparan todo el equipo mecánico. Figura 2. Mecánico de Mantenimiento.

Nota. Adaptado de Mécanico de Mantenimiento [Fotografía], por Chevanon Photography, 2019, Pexels.

Subcontratistas: son útiles para transportar cargas muy pesadas y para mantener equipos especiales, como teléfonos y maquinaria de oficina.

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Ayudantes: son los que llevan a cabo el traslado de materiales y equipos. Ente ellos, generalmente se incluye una cuadrilla de cargadores equipada para poder transportar cargas voluminosas y pesadas. Figura 3. Carga Voluminosa.

Nota. Adaptado de Carga Voluminosa [Fotografía], por Industrial Photography, 2018, Pexels.

Personal de Limpieza: son los responsables de toda la limpieza y barrido, abarcando el cuidado de los sanitarios y áreas de aseo.

Departamento de Construcción: abarca a los carpinteros, albañiles, plomeros y pintores. Entre las responsabilidades de esta sección se incluye muy a menudo la provisión y conservación de todo equipo contra incendios (mangueras, extinguidores, rociadores, aspersores), a no ser que exista un departamento separado dedicado exclusivamente a tal efecto, y el cuidado y control del equipo de calefacción y ventilación.

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Tipos de mantenimiento Mantenimiento Correctivo Aquel que consiste en arreglar los problemas a medida que van surgiendo. Aunque su principal ventaja es que no hay que invertir tiempo en la planificación, esto no siempre es positivo.

Mantenimiento Preventivo también conocido como mantenimiento planificado, consiste en adelantarse a las posibles averías que puedan surgir. Es decir, es distinto al mantenimiento correctivo por su planificación. Un ejemplo de mantenimiento preventivo es aquel que se basa en evitar los fallos por desgaste. La solución que se toma es la de ir reemplazando las piezas o equipos que pudieran sufrir este tipo de problemas relacionados con el paso del tiempo.

Mantenimiento Predictivo Es muy similar al mantenimiento preventivo. La diferencia radica en que para establecer el estado de los equipos se tienen en cuenta tanto variables físicas como químicas. Por tanto, busca detectar posibles fallos de los equipos con anterioridad permite anticiparse a errores. Esto ayuda a reducir costes.

Otra forma de señalar los tipos de mantenimiento

Fuente: Principios De Mantenimiento Industrial Y De Instalaciones (2018) Tipos de Mantenimiento [Esquema], Recuperado de https://cursos.aiu.edu/Mantenimiento%20Industrial/PDF/Tema%201.pdf

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Ejemplo de mantenimiento de edificio de empresa ferretera Propósito: Mantener en buen estado el inmueble para garantizar la operación y buen desempeño del personal dentro del mismo. Alcance: Comprende desde que se elabora la orden de trabajo hasta la firma de conformidad del solicitante.

Cuestiones que se tienen que hacer ¿Mantenimiento correctivo? En el primer paso se hace la primera cuestión y es analizar si es mantenimiento correctivo, en caso de no serlo, es entonces mantenimiento preventivo y se tiene que elaborar un programa para este, después, se asignan las tareas y se captura la orden. ¿Solución interna? En el cuarto paso de igual manera se cuestiona si se puede solucionar internamente, sino es así, la opción alternativa es asignar un proveedor, es

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decir, solicitar cotizaciones a empresas externas. Una vez elaborado el trabajo externo se procede a la verificación del mantenimiento. Después del análisis de trabajo (sexto paso) se hace otra cuestión, ¿El técnico cuenta con las refacciones?, en caso de que no sea así, se hace otra cuestión, ¿El almacén cuenta con las refacciones?, si la respuesta es negativa entonces se coordina con el área de compras para levantar la orden del material necesario. ¿Problema solucionado? En el décimo paso se cuestiona si el problema que se presentó ya fue solucionado, si la respuesta es no, entonces se regresa al octavo paso que es realizar el mantenimiento nuevamente.

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Resultados En este trabajo pudimos desarrollar las funciones y responsabilidades que comprende el departamento de mantenimiento, evocando los principales conceptos ya vistos anteriormente en la presentación del equipo alfa para analizar funciones primarias y secundarias, asimismo, las responsabilidades de cada parte que conforma a este departamento. El departamento de mantenimiento se encarga de brindar todos los servicios que requiere una empresa en cuanto a mantenimiento preventivo y correctivo, lo hace de manera oportuna y eficiente, y realiza también la contratación de la obra pública cuando es necesaria, así, el departamento de mantenimiento tiene como fin fortalecer los servicios que le encomienden y que el cliente evidencie resultados óptimos. Todo el mantenimiento debe ser realizado por un solo departamento bajo las órdenes de un supervisor de mantenimiento o ingeniero de planta, el cual tendrá otros deberes además del mantenimiento de las plantas. Como la unidad de producción utiliza la mayoría de los activos fijos existentes en el grupo social, se encontrará que resulta mucho más satisfactorio que el departamento forme parte de las responsabilidades del gerente de producción. La brecha existente entre el departamento de producción y el de mantenimiento, inevitablemente conducirá a mal funcionamiento de la planta, con todas sus consabidas consecuencias. El resultado más importante al que concluimos es que tener un mantenimiento industrial es indispensable ya que este se encarga de organizar como es que funcionaran las cosas y el orden que estas llevaran.

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Conclusión Al realizar este trabajo podemos concluir que es muy importante conocer las diferentes formas de llevar un mantenimiento correcto, como también conocer los pasos a seguir, conocer el rol de cada empleado y sobre todo tener una buena comunicación con los empleados, esto es muy importante de aplicar en cualquier trabajo, todo esto para el buen funcionamiento de las herramientas que se puedan utilizar y también para la seguridad del trabajador. La importancia del departamento de mantenimiento va desde la reducción de incidencias hasta la mejora de calidad abarcando varios puntos importantes a favor, tales como son:

1.-Mayor eficiencia. 2.-Ahorro de costes. 3.-Fiabilidad y seguridad. 4.-Información actualizada 5.-Mejora de producción.

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Bibliografía El mantenimiento industrial y de instalaciones. (2018). Obtenido de Principios de Mantenimiento Industrial y de Instalaciones: https://cursos.aiu.edu/Mantenimiento%20Industrial/PDF/Tema%201.pdf Funciones del Departamento de Mantenimiento. (12 de enero de 2021). Obtenido de ComparaSoftware: Funciones y responsabilidades del departamento de mantenimiento | MarcoTeorico.com Funciones y responsabilidades del departamento de mantenimiento. (2017). Obtenido de MarcoTeorico.com:https://www.marcoteorico.com/curso/90/administracion-delmantenimiento/820/funciones-y-responsabilidades-del-departamentode-mantenimiento Pexels.(2020). Fotografía Industrial y Mantenimiento. Obtenido de Pexels: https://www.pexels.com/es-es/foto/soldador-trabajando-dentro-de-unedificio-industrial4025501/ IRIM, I. R. (2015). IRIM. Obtenido de http://renovetec.com/irim/14-revista-irim-6/296funciones-y-responsabilidades-del-departamento-de-ingenieria-de-mantenimiento UACh, U. A. (Noviembre de 2011). Obtenido de http://upom.chapingo.mx/Descargas/manuales_organizacion/mo_depto_mantenimiento. pdf Saldarriga, S. (29 de noviembre de 2018). Departamento de mantenimiento. [Archivo de Vídeo]. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=h4oZnBeuTz4 Segui, P. (2020). Mantenimiento instal...