Contoh Laporan Akhir KKN UMY 2018 PDF

Preview

Summary

LAPORAN PELAKSANAAN KULIAH KERJA NYATA TEMATIK DESA MITRA TEMA: RUMAH DATA MASYARAKAT DISUSUN OLEH: SUHARKO 20140130148 RAHMAT DWIJAYANTO 20140130107 DIMAS IRFANI 20140110197 DIYAT ADI MULIAWAN 20140110201 MUH. AMIEN RAIS K. 20140530302 RIDO ARGO MUKTI 20140520098 HERI SETIAWAN 20130520091 MISS HASA...

Description

LAPORAN PELAKSANAAN KULIAH KERJA NYATA TEMATIK DESA MITRA TEMA: RUMAH DATA MASYARAKAT

DISUSUN OLEH: SUHARKO

20140130148

RAHMAT DWIJAYANTO

20140130107

DIMAS IRFANI

20140110197

DIYAT ADI MULIAWAN

20140110201

MUH. AMIEN RAIS K.

20140530302

RIDO ARGO MUKTI

20140520098

HERI SETIAWAN

20130520091

MISS HASANAH KHARENG

20140710127

IKA UMI HAYATI

20140710132

GINA SILVIANI

20140710133

LOKASI PELAKSANAAN: RT/RW

: 02/04

DUSUN/DUKUH

: DONDONG

DESA/KELURAHAN

: JETIS

KECAMATAN

: SAPTOSARI

KABUPATEN

: GUNUNGKIDUL

LEMBAGA PENELITIAN, PUBLIKASI DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP3M) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA FEBRUARI 2018

i

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KULIAH KERJA NYATA

1. 2.

3. 4.

5.

Judul Tema Ketua Pelaksana a.Nama Lengkap b. No. Mahasiswa c. Universitas d. Fakultas e. Program Studi f. Alamat di Yogyakarta g. No. Telp/HP Jumlah Anggota Pelaksana Dosen Pembimbing Lapangan a.Nama Lengkap dan Gelar b. NIK/NIP Jangka Waktu Pelaksanaan

Rumah Data Masyarakat Suharko 20140130148 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Teknik Teknik Mesin RT 02, Dusun Ngrame, Kasihan, Bantul 0896-4876-8927 10 Orang/Mahasiswa Muhammad Fauzan, S.P., M.Sc. 19890718201507133059 15 Januari s/d 15 Februari 2018 Gunungkidul, 20-02-2017

Dosen Pembimbing Lapangan

Ketua Pelaksana

Muhammad Fauzan, S.P., M.Sc.

Suharko Mengetahui

Kepala Desa Jetis

Kepala Dukuh Dondong

Sunarso, S.IP

Wagirin

Menyetujui Kepala LP3M UMY

Dr. Gatot Supangkat NIP 196210231991031003

ii

KATA PENGANTAR Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua. Sholawat beriring salam senantiasa kita haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, karena berkat Rahmat dan Inayah-Nya, sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan akhir kegiatan KKN (Kuliah Kerja Nyata) Tematik UMY 2018 yang mengusung tema “Rumah Data Masyarakat” di Dusun Dondong, Desa Jetis, Kecamatan Saptosari, Kabupaten Gunungkidul, Daerah Istimewa Yogyakarta. Pelaksanaan kegiatan KKN tematik kelompok 010 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berupa program pokok maupun program bantu, telah terlaksana dengan baik dan juga mendapatkan bantuan dari masyarakat sekitar, sehingga program pokok maupun program bantu yang telah kita susun, bisa berjalan dengan lancar. Untuk itu kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan berkontribusi dalam pelaksanaan kegiatan KKN tematik. Kami ucapkan terima kasih kepada LP3M, Yang terhormat Bapak Muhammad Fauzan selaku dosen pembimbing lapangan, Bapak Wagirin selaku bapak Dusun Dondong serta Bapak Wuhadi selaku pemilik rumah yang menjadi posko kelompok KKN Tematik 010 UMY. Karena berkat pihak-pihak diatas, kami dari tim KKN 010 UMY 2018 dapat menyelesaikan program-program kerja dengan baik dan lancar. Harapannya, semoga program-program kerja baik program pokok maupun program bantu dari tim KKN 010 UMY 2018 bisa bermanfaat dan berkelanjutan untuk warga Dusun Dondong. Gunungkidul, 08 Februari 2018 Penyusun

iii

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN SAMPUL .................................................................................................... i HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................................... ii KATA PENGANTAR .................................................................................................... iii DAFTAR ISI.................................................................................................................... iv BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................ 1 A. Latar Belakang Dusun Dondong ............................................................................ 1 B. Profil Wilayah Dusun Dondong............................................................................. 2 BAB II PELAKSANAAN PROGRAM POKOK ......................................................... 9 A. Uraian Program Pokok ........................................................................................... 9 1. Rumah Data ..................................................................................................... 9 2. Penyuluhan Pentingnya Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ............ 9 3. Pembuatan Media Daring Blog ....................................................................... 10 B. Pelaksanaan Program dalam Bentuk Tabulasi (Tabel) ......................................... 11 C. Rekapitulasi Penggunaan Dana Masing-masing Program dalam Bentuk Tabel .. 11 D. Pencapaian Hasil (Target) ..................................................................................... 11 BAB III PELAKSANAAN PROGRAM BANTUAN ................................................. 12 A. Uraian Program Bantu .......................................................................................... 15 1. Pengadaan Buku-buku untuk Taman Baca ..................................................... 15 2. Operasi Bersih Musholah dan Masjid Padukuhan .......................................... 16 3. Penataan Fasilitas Publik Pos Ronda Padukuhan ........................................... 16 4. Pelatihan Khutbah dan Ceramah ..................................................................... 17 5. Festival Islami ................................................................................................. 18 6. TPA ................................................................................................................. 19 B. Pelaksanaan Program dalam Bentuk Tabulasi (Tabel) ......................................... 20 C. Rekapitulasi Penggunaan Dana Masing-masing Program dalam Bentuk Tabel .. 21 D. Pencapaian Hasil (Target) ..................................................................................... 21 BAB IV PEMBAHASAN .............................................................................................. 26

iv

A. Analisis Masalah dengan Pelaksanaan Program ................................................... 26 B. Faktor Pendukung, Penghambat, Evaluasi, dan Solusi Program .......................... 28 BAB V RENCANA TINDAK LANJUT (RTL) ........................................................... 34 BAB VI PENUTUP ........................................................................................................ 38 LAMPIRAN .................................................................................................................... 40

v

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Dusun Dondong Dusun Dondong merupakan dusun yang berlokasi di Desa Jetis, Kecamatan Saptosari, Kabupaten Gunungkidul, Daerah Istimewa Yogyakarta. Padukuhan Dondong memiliki penduduk kuarang lebih 1000 jiwa yang di pimpin oleh kurang lebih 250 kepala keluarga. Dusun Dondong sendiri di pimpin oleh satu kepala dukuh dan 10 RT serta tokoh-tokoh masyarakat dusun lainnya sebagai perangkat dusun. Selain itu Dusun Dondong juga memiliki organisasi kepemudaan yaitu Ikatan Pemuda Pemudi Dondong (IPPD) dan juga perangkat lainnya yang menaungi tentang pemberdayaan masyarakat yaitu Lemabaga Pemberdayaan Masyarakat Padukuhan (LPMP). Tidak hanya itu, Dusun Dondong juga mempunyai beberapa perkumpulan yang berbasis agama, antara lain: Ahad pon, pengajian Malam Jumat dan Risma. Di Dusun Dondong juga terdapat fasilitas penunjang pendidikan, antara lain: satu sekolah dasar MI YAPPI Dondong, satu Taman Kanak-kanak (TK) dan satu pendidikan anak usia dini (PAUD). Program KKN Mahasiswa KKN 010 UMY 2018 ini mengusung “Rumah Data“ yang mengharuskan mahasiswa KKN membantu kepala dukuh khususnya dan masyarakat pada umumnya, mengenai pentingnya memiliki dan juga memperbaharui data-data kependudukan yang harus dimiliki oleh setiap masyarakat. Selain itu juga belum adanya Rumah Data dalam bentuk nyata dan rapih yang diketahui oleh masyarakat Dukuh Dondong. Hadirnya Rumah Data yang menjadi program pokok dari kelompok KKN 010 UMY 2018 diharapkan bisa membantu dan memberikan manfaat dikemudian harinya bagi kepala dukuh dan juga masyarakat setempat. Adapun selain program pokok diatas, mahasiswa KKN 010 UMY 2018 juga memiliki program lainnya yang masih berkaitan erat dengan rumah data, seperti penyuluhan pentingnya bidang kependudukan dan pencatatan sipil, dan penataan fasilitas publik dan pos ronda (memberikan informasi mengenai prosedur membuat atau mengganti data-data kependudukan). Selain itu juga terdapat program-program bantu yang menunjang di segi pengetahuan, pendidikan dan keagamaan, seperti mengajar sekolah di MI YAPPI Dondong, TPA, Pelatihan Khutbah, dan lain sebagainya. B. Profil Wilayah Dusun Dondong 1. Aspek Geografis:

1

a. Letak geografis -8,0477186 110,4776224 b. Nama daerah yang berbatasan 1) Sebelah Utara: Temanggung 2) Sebelah Selatan: Krambil Sawit 3) Sebelah Barat: Giri Sekar 4) Sebelah Timur: Mojosari

c. Luas wilayah (km2 / ha) Luas wilayah pekarangan seluas 21.2050 ha dan tegalan seluas 35.4650 ha. d. Jarak dari pusat kabupaten: 16 km. e. Kondisi lahan pertanian: Tadah hujan.

2. Aspek Kelembagaan: a. Nama dusun/desa: Dusun Dondong, Desa Jetis b. Jumlah perangkat dusun:

Tabel 1. Daftar Struktur Perangkat Dusun Dondong No

Nama

Jabatan

1.

Bapak Jamantoro

Ketua Takmir Masjid AT- Ta’lim

2.

Bapak Heriyanto

Ketua Takmir Masjid Nailul Muna

3.

Bapak Budi Santosa

Ketua RW 04

4.

Bapak Wagirin

Kepala Dukuh Dondong

5.

Bapak Malik

Ketua RT 01

6.

Bapak Kelur

Ketua RT 02

7.

Bapak Muhdi Suprapto

Ketua RT 03

8.

Bapak Maryono

Ketua RT 04

9.

Bapak Wiratno

Ketua RT 05

10.

Bapak Sukadi

Ketua RT 06

11

Bapak Suwadi

Ketua RT 07

12.

Bapak Ispurwanto

Ketua RT 08

13.

Bapak Samijan

Ketua RT 09 2

14.

Bapak Kardi Kuswanto

Ketua RT 10

c. Nama dan jumlah dusun di Desa Jetis 1) Dusun Jetis 2) Dusun Temanggung 3) Dusun Cekel 4) Dusun Dondong 5) Dusun Mojosari 6) Dusun Karang d. Jumlah RT (10) dan RW (04) e. Nama dan lokasi organisasi kepemudaan Organisasi Kepemudaan: IPPD (Ikatan Pemuda Pemudi Dondong). f. Organisasi kepemudaan yang aktif berjalan 1 unit, keaktifan 30% g. Nama dan jumlah organisasi keagamaan Ahad pon

:1

RISMA (Remaja Islam Masjid)

:1

h. Nama dan jumlah organisasi kemasyarakatan: (Jumlah 3) 1) LPMP (Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Padukuhan) 2) PKK (Pembinaan Kesejahteraan Keluarga) 3) KWT (Kelompok Wanita Tani)

3

BAB II PELAKSANAAN PROGRAM POKOK

A. Uraian Program Pokok 1. Rumah Data Masyarakat a. Penyuluhan Pentingnya Bidang Kependudukan dan Pencataan Sipil Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan sekumpulan informasi atau nilai yang di peroleh dari observasi, maka dari itu data yang baik adalah data yang bisa dipercaya kebenarannya. Data penduduk resmi ataupun tidak resmi diterbitkan oleh badan-badan pencatatan kependudukan dan pencatatan sipil berbentuk angka, grafik, gambar dan lain-lain. Sesuai dengan Undang-Undang No. 24 Tahun 2013 Pasal 1 Point 9, disebutkan bahwa data kependudukan adalah data perseorangan atau data agregat yang terstruktur sebagai hasil dari kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. Berdasarkan UU tersebut masyarakat Dukuh Dondong diharapkan lebih memahami mengenai pentingnya memiliki data kependudukan. Maka dari itu kami dari KKN 010 UMY 2018 menyelenggarakan “Penyuluhan Pentingnya Bidang Kependdukan dan Pencatatan Sipil” dengan harapan agar masyarakat Dukuh Dondong lebih mandiri dan mengerti untuk mengurus data-datanya sendiri. Adapun pelaksanaan “Penyuluhan Pentingnya

Bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil” digelar diminggu pertama masa KKN pada tanggal 23 Januari 2018 dengan menghadirkan narasumber dari Kelurahan Jetis di Bidang Pemerintahan dan Bidang Pelayanan, sehingga menjadikan perangkat desa lebih mudah melakukan sosialisasi terhadap masyarakatnya dalam bidang administrasi kependudukan. Gambar 1. Penyuluhan Pentingnya Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil

4

Penyuluhan bidang kependudukan dan pencatatan sipil ini menjadi rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi administrasi kependudukan. Serta memberikan informasi kepada masyarakat pentingnya mengurus akte kelahiran dan akte kematian. Agar meningkatkan kesadaran masyarakat, pendataan pada dusun dondong terus update, sehingga pembangunan, bantuan dan program pemerintah tepat sasaran. b. Pendampingan Penyusunan Data Kependudukan Berbasis IPTEK Keterbatasan

pengetahuan dan

waktu

yang dimiliki

oleh kepala

dusun

mengakibatkan data penduduk dusun belum tertata dengan baik. Adanya manajemen pendataan secara baik bagi penduduk menjadikan pemantauan penduduk lebih terorganisir dan terukur, sehingga nantinya akan menjadi sumber informasi yang akurat mengenai kondisi masyarakat Dusun Dondong di level mikro. Progam rumah data merupakan sebuah database, yang isinya mencakup data masyarakat seperti data kartu keluaraga dan data yang berkaitan dengan kependudukan di Dususn Dondong, Desa Jetis, Kecamatan Saptosari, Gunungkidul. Tujuan dari program ini ialah untuk memudahkan kepala dusun untuk mendata segala hal-hal yang berkaitan dengan administrasi kependudukan Dusun Dondong, disisi lain kurangnya kesadaran masyarakat untuk memperbaharui data penduduk yang sudah seharusnya menjadi kewajiban sebagai warga negara yang baik. Gambar 2. Pendampingan Pembuatan Data Kependudukan Berbasis IPTEK

Program rumah data ini dilaksanakan selama empat minggu masa KKN, minggu pertama sampai dengan minggu ke-dua yaitu melengkapai data-data yang kurang 5

lengkap. Minggu ke-tiga sampai dengan minggu ke-empat yaitu mengolah data-data kependudukan yang berkaitan dengan klasifikasi usia masyarakat Dusun Dondong, serta memberikan informasi kepada kepala dusun terkait dengan olah data mengenai data-data kependudukan khususnya klasifikasi usia. c. Rintisan Pendirian Rumah Data Masyarakat Untuk mendukung terselenggaranya program Rumah Data Masyarakat yang baik. Diperlukan tempat yang mampu menjamin masyarakat agar dapat leluasa mengakses sumber data pada satu tempat. Sehingga tempat yang terintergrasi didalamnya memiliki basis data softfile ataupun hardfile yang lengkap sangat diperlukan. Mengingat keterbatasan tempat yang ada serta untuk membangun suatu bangunan tentu memerlukan banyak biaya. Maka kelompok kami dan beserta masyarakat menggasan rintisan rumah data masyarakat dengan mengoptimalkan balai padukuhan sebagai rumah baisis data awal. Adapun rencana kedapan program ini dilakukan harapannya padukuhan memiliki tempat yang terpusat dimana didukung dengan pendataan optimal yang berada di tiap RT, dalam hal ini kami berupaya mengoptimalkan berkas dan informasi guna mempermudah dalam membuat serta mengakses untuk kepentingan administrasi warga maupun instansi terkait seperti desa maupun kecamatan. Salah satu bentuk realisasi optimalisasi data RT, kami membantu dalam mengarsip Kartu Keluarga dan membuat pusat informasi kependudukan. Gambar 4. Proses Penataan Balai Padukuhan

Langkah awal yang dilakukan dengan merenovasi beberapa bagian balai padukuhan dusun Dondong yang krusial ataupun rusak seperti pintu balai. Pembuatan pintu dan penataan balai padukuhan. Dengan adanya renovasi balai padukuhan ini, 6

sekiranya dapat memberikan dorongan baik terhadap warga maupun tokoh masyarakat yang berada di dukuh dondong sehingga tujuan dari penataan data berjalan optimal serta tak lupa pula balai ini merupakan aset dukuh yang harus di manfaatkan dan difungsikan dengan baik. d. Pembuatan Pusat Informasi Kependudukan Strategi yang dilakukan dalam rangka mewujudkan tertib administrasi kependudukan dusun Dondong adalah melalui pemutakhiran database kependudukan; meningkatkan kualitas database kependudukan dan Pembuatan Pusat Informasi Kependudukan Dusun Dondong. Pembuatan Pusat Informasi Kependudukan Dusun Dondong mencakup pembuatan poster figura yang ditempel/diletakkan di setiap RT pada padukuhan Dondong dan penataan kartu keluarga didalam map yang saat ini masih berada di kediaman ketua dukuh Dondong. Sejalan dengan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) yang digagas oleh pemerintah. Maka setelah dilaksanakan pemutakhiran data dusun Dondong berbasis Softfile maka harus didukung dengan pedataan dalam bentuk Hardfile. Karena pada dasarnya warga negara Indonesia mempunyai hak asasi di bidang pelayanan administrasi kependudukan, peningkatan kesadaran penduduk dan kewajibannya untuk berperan serta dalam pelaksanaan administrasi kependudukan, pemenuhan data statistik kependudukan dan statistic peristiwa kependudukan, dukungan terhadap perencanaan pembangunan sistem administrasi kependudukan guna meningkatkan pemberian pelayanan public tanpa diskriminasi. Gambar 5. Penataan Kartu Keluarga Didalam Map

7

Selain itu, adanya pembuatan poster figura agar memudahkan masyarakat untuk mengetahui tatacara, persyaratan dan prosedur pembuatan surat kependudukan. Sehingga waktu yang diperlukan semakin mudan, praktis, efisien dan efektif. Tidak perlu menyakan berulang kali untuk mengetahui cara mengurus surat menyurat. Gambar 6. Pembuatan poster figura Data Kependudukan

e. Pembuatan Media Daring Blog Untuk memperkenalkan kepada masyarakat luas tentang dusun dondong kelurahan jetis Kecamatan Saptosari maka akan dibuat Blog. Blog sebagai media promosi dusun dondong melalui cara tersebut orang lain yang membaca akan lebih mengenal dusun dondong baik secara personal maupun secara impersonal. Di blog dusun dondong akan menampilkan ideology, geografis, menyebarkan potensi daerah dan potensi wisata. Media daring blog adalah sebuah sarana informasi berbasis internet menceritakan tentang pengalaman atau suatu kejadian peristiwa yang dialami oleh penulis agar bisa berbagi kisah pengalamannya. Gambar 3. Tampilan Blog Dusun Dondong

8

Tujuan diadakannya program kerja “Media Daring Blog” oleh KKN 010 UMY 2018 tentang Dusun Dondong, ialah untuk berbagi informasi seputar sejarah, kebudayaan, dan hal-hal menarik yang ada di dusun Dondong kepada para masyarakat melalui situs Blog yang dituliskan oleh team KKN 010 UMY. Adapun situs blog mengenai Dusun Dondong yang dibuat oleh mahasiswa KKN 010 UMY 2018 ialah seputardondong.blogspot.co.id, selanjutnya blog tersebut akan ditindak-lanjuti oleh pemuda-pemudi setempat. Diharapkan melalui adanya media daring blog, bisa membantu mengenalkan Dusun Dondong kepada masyarakat luas bahwa banyak hal unik dan menarik yang ada di Dusun Dondong. Sehingga mampu menggerakan minat masyarakat luar untuk berkunjung di Dusun Dondong dan melihat langsung sejarah, kebudayaan serta kearifan lokal masyarakat dusun Dondong. B. Pelaksanaan Program dalam Bentuk Tabulasi (Tabel)

No.

Nama Program

Sasaran

Jumlah Jam Kerja Efektif

1.

Rumah Data

Kepala dusun

60 jam

2.

Penyuluh...