Cosas Importantes DE InformÁtica DE Excel DE CARA AL Examen PDF

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COSAS IMPORTANTES DE INFORMÁTICA DE EXCEL DE CARA AL EXAMAMEN. - INMOVILIZAR PANELES: Se encuentra en la pestaña VISTA para hacerlo tienes que situarte una fila o columna después de aquello que pretendas dejar inmovilizado. En el caso de que quieras inmovilizar solo una fila o una columna, tienes la...

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COSAS IMPORTANTES DE INFORMÁTICA DE EXCEL DE CARA AL EXAMAMEN. - INMOVILIZAR PANELES: Se encuentra en la pestaña VISTA para hacerlo tienes que situarte una fila o columna después de aquello que pretendas dejar inmovilizado. En el caso de que quieras inmovilizar solo una fila o una columna, tienes la opción. Otro caso sería, por ejemplo, si quieres Inmovilizar aquello que esté hasta la fila 10, pero además lo que está en la columna A; para ello tendrías que situarte en la columna B en la fila 11 y pulsar en la opción de inmovilizar paneles.

- QUITAR DUPLICADOS: pestaña DATOS>quitar duplicados. Se usa para eliminar contenido duplicado - HACER UNA TABLA CON DATOS EXTERNOS: pestaña DATOS>obtener datos externos.

- ESTABLECER FILTROS EN LAS TABLAS: - GUARDAR UNA PARTE DEL DOCUMENTO COMO PDF: lo único que hay que hacer es seleccionar aquello que quieres guardar. Por ejemplo, si quieres pasar todo el documento a PDF seleccionas las dos hojas del libro. En el caso de que solo quieras pasar a pdf una hoja del documento, seleccionas solo la hoja que quieras guardar como. ARCHIVO>GUARDAR COMO>EXAMINAR>PDF.

- IMPRIMIR SOLO UNA PARTE DEL DOCUMENTO: ARCHIVO> Imprimir> Configuración> imprimir selección. Se puede seleccionar un rango de toda la hoja para que sólo se imprima esa información: ➢ Se selecciona el rango de impresión y hay que ir a : - pestaña Diseño de página > Área de impresión > Establecer área de impresión ➢ Así sólo se imprimirá solamente el rango seleccionado

- IMPRIMIR EN TODAS LAS PAGINAS LA PRIMERA FILA O COLUMNA: 1. Haga clic en la hoja. 2. En la ficha Diseño, en Imprimir, haga clic en Repetir títulos. 3. En Imprimir títulos, haga clic en el cuadro Repetir filas en extremo superior y, a continuación, en la hoja, seleccione la fila que contiene los títulos de columna. ... 4. Haga clic en Aceptar.

- MODIFICAR UN ESTILO: Te vas al estilo predeterminado>Modificar>fuente…

- FORMULAS:  SI: esta función lógica nos ayuda a evaluar si se cumplen las condiciones que nosotros digamos y además poner nosotros mismos (a diferencia de la función Y ) el valor que queramos que aparezca para lo VERDADERO y lo FALSO ( lo cual sale automáticamente en la función lógica Y por ejemplo).

 SI. CONJUNTO: se trata de funciones lógicas SÍ anidada. En vez de usar varias veces la

función SI en un mismo enunciado, se usa esta fórmula relativamente nueva.  CONCATENACIÓN: nos permite unir en una misma celda los valores o textos que se encuentran separados por celdas. No sé se si hará de otro modo, pero hay que hacerlo poniendo “; “entre los valores que queremos concatenar. No me deja Concatenar un rango como tal. 

CONTAR: se trata de una función que cuenta el número de celdas de un rango seleccionado que contienen número, independientemente de cual. EJ: si hay escritas 5 celdas desde la A1:A2O el resultado sería 5.

 CONTAR SI: se trata de una función que se usa para contar el número de veces que se repite un mismo valor, ya sea texto o número que hay en un rango de celdas determinado. Da igual si está escrito en mayúsculas o en minúsculas. Es importante poner entre comillas todo aquellos que queramos buscar, ya sean números o texto.

 CONTAR.SI.CONJUNTO: sirve para lo mismo que la función CONTAR.SI, pero a diferencia que la anterior, puedes poner varias condiciones.

 SUMAR. SI: Sirve para sumar aquellos datos que cumplen con una condición determinada  SUMAR.SI.CONJUNTO: suma sólo aquellos valores que cumplen varias condiciones.  PROMEDIO: Hace la media de los valores numéricos de un rango que seleccionemos.  PROMEDIO.SI: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

 PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Sirve para lo mismo que el resto de promedios que hemos visto puntos más arriba, pero es más potente. Puedes poner todas las condiciones que quieras y te calculará sólo el promedio de aquello que cumpla con dichas condiciones.

 FUNCIÓN Y: permite evaluar un grupo de expresiones y devuelve el valor verdadero cuando se cumplan todas y cada una de las funciones que pongamos en los paréntesis.

 FUNCIÓN.SI.Y: Para hacerla más potente la podemos usar también con el SI. Esta función es mejor usarla en el lugar de la “prueba lógica”. Si nos damos cuenta, en esta función al estar el SI tendremos que poner un valor para verdadero y otro para falso. A diferencia que la Función lógica Y, que el programa nos pondrá automáticamente el mensaje de “verdadero” o “falso” si se cumplen TODAS las condiciones que estamos expresando o no.

 FUNCIÓN O: como cualquier otra función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.  FUNCIÓN.SI.ERROR:  FUNCIONES DE BUSQUEDA:  MAX: función que se usa para sacar el máximo valor de una serie o de un conjunto de celdas.  MIN: función que se usa para sacar el valor más bajo de una serie o un rango.

 HOY= HOY()  AHORA= AHORA()

- MINIGRAFOS (con puntos mas altos, menos, el primero de la serie, el ultimo...) - COMENTARIOS: Se activan desde la pestaña REVISAR> nuevo comentario. Se pueden poner cuantos queramos y sobre la celda que queramos. En el caso de que queramos eliminarlos todos a la vez tendremos que pinchar en la esquina superior izquierda de la hoja y seleccionar toda la hoja entera y tras esto, pinchar en ELIMINAR.

También podemos aprender a desplazarnos por los comentarios dándole a la opción de Siguiente o Anterior Comentario en la pestaña REVISAR.

- MÁRGENES - NUMEROS DE PAGINA Y PIES DE PAGINA - ENCABEZADOS - PROTECCIÓN Y COMPROBACIÓN DE UN DOCUMENTO: esto se hace de cara a enviar un archivo y exíste una opción dentro de la hoja de calculos que sirve para proteger una hoja, un libro o para compartirlo. Es importante destacar también que desde ahí puedes permitir a un usuario modificar algunos rangos. También exíste la opción guardar como >herramientas>opciones generales> solo lectura( aunque puedes ponerle tambien una contraseña de apertura y otra de escritura.)

- PERMITIR EDITAR RANGOS: desde la pestaña REVISAR>Permitir editar rangos - PROPIEDADES DE UN ARCHIVO MODIFICARLAS: desde la pestaña ARCHIVO. vemos que la parte del autor, fecha etc se puede editar....