Cuentas por cobrar, a la hora de desarrollar nuestros problemas contables PDF

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a la hora de hacer una cuenta necesitamos contar con diferentes factores para poder desarrollar nuestras metas, y obtener el resultado que se a buscado durante un periodo de tiempo...

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CONTABILIDAD FINANCIERA II

DANIELA FERNANDA ORTEGA MENDIETA ID: 730855 CONTADURIA PÚBLICA

COPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS FUNDAMENTOS DE DERECHO PITALITO HUILA 2020

HABITOS DE ESTUDIO

PRESENTADO A: MARIA MERCEDES GUANARITA PACHECO DANIELA FERNANDA ORTEGA MENDIETA ID: 730855 CONTADURIA PÚBLICA

COPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS CONTABILIDAD FINANCIERA II PITALITO HUILA 2020 INDICE

1. Introducción____________________________________________ 2. Concepto de cuentas por cobrar____________________________ 3. Clasificación de las cuentas por cobrar_______________________ 4. Calificación en estados financieros las cuentas por cobrar________ 5. Aspectos relevantes______________________________________ 6. Beneficios de las cuentas por cobrar_________________________ 7. Riesgos asociados a las cuentas por cobrar___________________ 8. Claves para manejar las cuentas por cobrar___________________ 9. Conclusión_____________________________________________ 10. Bibliografía_____________________________________________

1. INTRODUCCION El presente trabajo presenta el impacto de la aplicación de las normas internacionales de contabilidad, cuentas por cobrar y en especial las NIIF en las cuentas comerciales por cobrar. En este trabajo las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a través de letras, pagarés u otros documentos por cobrar proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios; y también no provenientes de ventas de bienes o servicios. El crédito se ha extendido en los negocios modernos, y ya es casi imposible sostener un volumen razonable de ventas sin concederlos. De ahí la importancia de controlar y de auditar las “Cuentas por Cobrar. Representan el crédito que concede la empresa a sus clientes con una cuenta abierta. Para conservar los clientes (actuales) y atraer nueva clientela, la mayoría de las empresas manufactureras encuentra que es necesario ofrecer crédito. Las condiciones de crédito pueden variar entre campos industriales diferentes, pero las empresas dentro del mismo campo industrial generalmente ofrecen condiciones de créditos similares.

2. CUENTAS POR COBRAR Representan el crédito que concede la empresa a sus clientes, sin más garantía que la promesa de pago en un plazo determinado, la palabra crédito proviene del latín CREDERE, que significa tener fe o confianza en el que el deudor pagara el importe de la operación, el objetivo de las cuentas por cobrar es estimular las ventas y ganar clientes, en cuanto a la administración financiera de cuentas por cobrar su objetivo es maximizar las utilidades y el rendimiento de la inversión. Es una cuenta del activo, puede ser fijo o circulante dependiendo del documento a cobrar. Estas cuentas las usan por lo regular los bancos y los negocios. Se utiliza cuando se le da mercancía o dinero a un cliente y se le marca un periodo de tiempo en el cual se cobrara la deuda o se liquidara

Normas de valuación Considerando el párrafo 60 de la NIF A-6, Reconocimiento y valuación, las cuentas por cobrar deben reconocerse a su valor de realización que es el monto que se recibe, en efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por la venta o intercambio de un activo; por ende, las cuentas por cobrar deben cuantificarse al valor pactado originalmente del derecho exigible.

3. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR Las cuentas por cobrar se clasifican dependiendo de su origen: a cargo de clientes, a cargo de compañías afiliadas, empleados, y demás, de forma separada de los provenientes de ventas y servicios de los que sean otro origen. Los derechos exigibles por dichos conceptos que conforman el capital de trabajo, son los que disponen de vencimientos a corto plazo y su cobro es al finalizar un año o el ciclo financiero a corto plazo de la entidad, si es mayor a 1 año. En definitiva las cuentas por cobrar significan aplicaciones de recursos de la empresa los que se convertirán en dinero efectivo al final del ciclo financiero a corto plazo.

4. Están calificadas en los estados financieros de acuerdo con su origen en:  

Comerciales: aquellas producto de los ingresos por los bienes y servicios correspondientes a las operaciones principales del negocio. Relacionadas: producto de las transacciones hechas con familiares y empresas relacionadas.

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A empleados: proveniente de los préstamos, anticipos u otras entregas dadas a los trabajadores y que serán devueltas por ellos en un tiempo determinado. Otras cuentas por cobrar: aquellas que salen de las operaciones regulares de la empresa

Las cuentas por cobrar se pueden clasificar en dos tipos: Corto plazo: Son aquellas que requieren de disponibilidad inmediata dentro de un plazo que no debe ser mayor a un año. Este tipo de cuentas se deben presentar en el Estado de Situación Financiera como activo corriente. Largo Plazo: Su disponibilidad es a más de un año. Este tipo de cuentas se deben presentar fuera del activo no corriente

5. ASPECTOS RELEVANTES DE LAS CUENTAS POR COBRAR Las cuentas por cobrar son un factor clave para cualquier negocio, pues un mal manejo de este puede llevar a una empresa a quebrar. Por ello, tener un control efectivo de los clientes que te deben y un sistema de cobranza efectivo, ayudará a tu empresa a cumplir con sus objetivos financieros. Una de las razones por las cuales las empresas otorgan créditos, es para aumentar las ventas o conservar a los clientes pero… ¿qué sucede si los clientes no te pagan a tiempo? Podrías tener problemas en tus ingresos y poner en riesgo la estabilidad financiera de tu empresa. De ahí, la importancia de cuidar la cobranza. Para darte un dato, en México las cuentas por cobrar en ocasiones superan el 25% de los activos de una empresa, lo que quiere decir que una cuarta parte del dinero de la compañía no existe porque todavía no lo cobra. 6. Beneficios de cuentas por cobrar bien administradas y gestionadas Manejar adecuadamente las cuentas por cobrar es importante para tener un flujo de efectivo sano que te ayude a cumplir con tus compromisos financieros como el pago de sueldos, pago a proveedores, saldar deudas, créditos, inversiones. Otra ventaja es tener un control de clientes, de lo que te han pagado y de lo que te deben, teniendo así una cobranza controlada y evitando el riesgo de no cobrar por desconocer la fecha de vencimiento, que límite de crédito puede ofrecer, si puedes seguir ofreciendo crédito a ciertos clientes, descuentos, entre otros. Para obtener un mayor control de las cuentas por cobrar la tecnología es indispensable, y un software administrativo ayuda a conseguirlo. Desde la emisión de las facturas electrónicas para respaldar tus actividades económicas y

comerciales, hasta generar estados de cuenta de clientes para establecer acciones efectivas de cobranza, un software administrativo puede ayudar. Por ejemplo, en el caso del seguimiento a clientes, en las cuentas por cobrar te da visibilidad de los estados de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de cobranza, lo que te permite saber con mayor precisión cuál es el mejor momento para fijar fechas de pago de tus clientes con el beneficio de asegurar el flujo de efectivo en tu empresa y tomar decisiones como realizar una inversión en el crecimiento del negocio. Si no has puesto el cuidado necesario a tus cuentas por cobrar, puede llegar un momento en el que se te salgan de control y tus entradas de efectivo se verán afectadas, lo que equivale a una disminución de liquidez y si hay menor liquidez tendrás más dificultad para cumplir tus compromisos financieros.

7. RIESGOS ASOCIADOS 1. No conciliar periódicamente los saldos con el área de crédito y cobranzas contra los registros contables 2. No registrar los efectos de conciliaciones bancarias que afectan a las cuentas por cobrar 3. No crear estimaciones de cuentas incobrables, por ignorancia de creer que la estimación solamente se establece para cuentas que se tiene la certeza de no recuperarse o por no querer producir perdidas contables en el estado de los resultados 4. Crear cuentas de control fiscal que no obedecen al origen de las cuentas por cobrar (deudores diversos por facturas pendientes por proveedores de bienes o servicios) 5. No crear políticas contables de medición para recuperar las cuentas por cobrar en función a políticas comerciales pre establecido.

8. CLAVES PARA MANEJAR CUENTAS POR COBRAR 

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Los créditos son otorgados una vez el cliente es analizado . No existe crédito sin evaluación previa. Los análisis de crédito constan de cuatro pasos básicos: reunir información sobre el cliente (financiera, comercial y de carácter), evaluar la información recabada, tomar la decisión en lo que respecta a montos y plazos (si procediera) y hacerle seguimiento a las cuentas por cobrar a fin de establecer nuevas condiciones de pago. Las condiciones de crédito son las mismas para familiares y externos. Los límites de crédito, los plazos establecidos y los descuentos estipulados se deben respetar, sea quien sea el cliente. Los descuentos por pronto pago son un incentivo que, usado adecuadamente, ayudan a la recuperación de las cuentas por cobrar. Por otro lado, una empresa que cobra la misma cantidad hoy que en cinco pagos mensuales, lo que genera es un vacío en sus arcas.

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La empresa hará que sus clientes puedan cancelarle de la manera más rápida, segura y fácil. Esto implica aceptar la mayor diversidad de medios de pago (efectivo, cheques, tarjetas de crédito y/o débito, transferencias bancarias, medios electrónicos en la red…) mirando siempre el tipo de negocio. No es igual una red de tiendas que una empresa de equipos industriales… La regla de oro es: cobra lo más rápido que puedas y paga al mayor plazo posible, siempre cuidando la imagen de seriedad y solvencia de la entidad. Una eficiente gestión de cartera nos generará recursos financieros que, invertidos de manera adecuada, nos harán ganar intereses o, al menos, dejar de pagarlos. Cuando trabajamos en empresas con ciclos estacionales debemos evaluar que alternativa es mejor para la entidad: flexibilizar la política de crédito a determinados clientes o asumir los costos de manejar y mantener un inventario excesivo. El proceso de cobranzas, a pesar de todos los avances tecnológicos, sigue siendo el mismo: Contar con información confiable y oportuna acerca de mis clientes Días antes del vencimiento se realiza un contacto “suave” (mail, teléfono…) para recordarles sus compromisos. ¡Cuidado! este punto se obviará para los casos en que el cliente es buen pagador, en esta situación puede ser contraproducente. En caso de no recibir el pago en el plazo establecido se realizará un contacto más personalizado y se concretará una fecha y monto del pago a recibir. Si la situación persiste y, dependiendo del monto y atraso de la deuda, se podrá buscar apoyo en niveles más altos de la organización. Una conversación a tiempo entre dos “amigos” puede aligerar mucho los procesos

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9. CONCLUSION Una parte muy importante dentro de la información financiera de toda empresa, es sin duda el reconocimiento de las obligaciones y cuentas tanto de cobro como las hay que pagar, ya que representan, en un momento dado, entradas y salidas de recursos; recurrentemente se suele caer en confusión en cuanto a la identificación y registro de estas operaciones y las cuentas que se involucran, por varios motivos. Una vez que hemos conocido los conceptos, habremos de analizar cómo se reflejaran de forma cuantitativa las cuentas que se mencionan, y para esto es también necesario estudiar otras normas, además de las mencionadas anteriormente, como la NIFD-1 Ingresos por contratos con clientes, si se trata del reconocimiento de ingresos.

10.BIBLIOGRAFIA 

https://blog.corponet.com.mx/8-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-lascuentas-por-pagarhttps://www.google.com/search? rlz=1C1GGRV_enCO755CO755&ei=0rihXrydCO7B_QaK6qmACA&q=las+nif+y+cue ntas+por+cobrar+2020&oq=las+nif+y+cuentas+por+cobrar+2020&gs_lcp=CgZwc3 ktYWIQAzIFCAAQzQI6BAgAEEc6CAghEBYQHRAeOgcIIRAKEKABUKw4WKJfYJtkaAB wAngAgAGRA4gBygqSAQcyLTQuMC4xmAEAoAEBqgEHZ3dzLXdpeg&sclient=psyab&ved=0ahUKEwi8zpHz8v7oAhXuYN8KHQp1CoAQ4dUDCAw&uact=5...