Cuentas principales que se emplean en la contabilidad comercial CUENTAS PRINCIPALES DEL ACTIVO PDF

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Cuentas principales que se emplean en la contabilidad comercial CUENTAS PRINCIPALES DEL ACTIVO El número de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio comercial depende, tanto de la clase y número de operaciones que se efectuen como del análisis que de las mismas se haga, pues entre más...

Description

Cuentas principales que se emplean en la contabilidad comercial CUENTAS PRINCIPALES DEL ACTIVO El número de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio comercial depende, tanto de la clase y número de operaciones que se efectuen como del análisis que de las mismas se haga, pues entre más uetallado sea éste, mayor será el número de cuentas que se utilicen en el registro de dichas operaciones. Como no hay ninguna regla que establezca el número exacto de cuentas que se deban emplear en el registro de operaciones, este capítulo únicamente se va a referir al estudio de las principales cuentas que se emplean generalmente en la contabilidad de negocios comerciales, tanto del activo como del pasivo y del capital. El estudio de cada una de las cuentas se va a referir a los siguientes puntos: a) Movimiento de la cuenta. b) Naturaleza de su saldo. c) Su presentación en el Balance general o en el Estado de pérdidas y ganancias. Las principales cuentas del Activo, que se van a estudiar son: Caja Bancos, en cuenta de cheques Mercancías Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Equipo de entrega o equipo de reparto Depósitos en garantía Gastos de instalación Papelería y útiles Propaganda o publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado. 107

233

CAJA

Se

Se

carga:

abona:

Al principio del ejercicio

Durante el ejercicio 1. Del valor del dkrero efectivo que egrese de la caja.

1. Del valor de la existencia en efectivo.

Al terrninar

Durante el ejercicio

I

2. Del valor del dinero que ingrese en caja. Al terminar el ejercicio

el ejercicio

2. Del valor de los faltantes en efectivo. 3. Del valor de su saldo, para saldarla.

I

3. Del valor de los sobrantes en efectivo.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en efectivo. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante. 239

BANCOS

Se abona:

Se carga:

Lhmnte el ejercicio

Al principiar el ejercicio 1. Del valor de la existencia depositada en los en cuenta de cheques.

bancos

Durante el ejercicio 2. Del valor de los depositos

1. Del valor de los cheques expedidos a cargo de los distintos bancos. 2. Del valor de las cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta de cheques por concepto de comisiones, cobranzas, etc.

en cuenta de cheques.

3. Del valer de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques.

Al tefminar el ejercicio 3. Del valor de su saldo para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante. También se acostumbra clasificar las cuentas de Caja y Bancos en un grupo especial conocido con el nombre de Activo disponible, pues expresan valores de los que se pueden disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversiõn. La cuenta de Mercancías será objeto de un .estudio especial, debido a los distintos procedimientos que existen para registrar las operaciones de compra y venta de mercancías, razõn por la cual se ha creído conveniente estudiarla aparte, en un capítulo posterior. (Véase página 124). 240

CLIBNTES

Se abona:

skvga:

Al principiar el ejercicio 1. Del valor de las ventas de mercancías a créditopendientes de cobro.

tirante el ejercicio 1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidaci6n efectuados por los clientes. 2. Del valor de las mercandas devueltas por los clientes.

108 cAPhui0

l

l

Durante el ejercicio

3. Del valor de las rebajas concedidas a los clientes. Al terminar el ejercicio

2. Del valor de las ventas de mercancías efectuadas a

crédito. 3. Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora en el pago de sus cuentas.

4. Del valor de las cuentas que se consideren incobrables. 5. Del valor de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de mercancías a crédito pendientes de cobro. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.

DOCUMBNTOS

POR

241

COBRAR

Se abona:

Se carga:

Durante el ejercicio

Al principiar el ejercicio 1 . Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro.

1 . Del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por el comerciante. Al terminar el ejercicio

Durante el ejercicio 2 . Del valor nominal de los documentos recibidos, suscritos o endosados a favor del comerciante.

2 . Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables. 3 . Del valor de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de cobro. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.

íM2

DBUDORBSDIVBRSOS

Se carga:

Se abona.Durante el ejercicio

Al principiar el ejercicio 1. Del valor de las cantidades que nos deban terceras personas por conceptos distintos de la venta de mercancfas.

1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuadas por los deudores. 2. Del valor de los descuentos concedidos a los deu-

Durante el ejercicio

dores. Al teminar el ejercicio

2. Del valor de b cantidades que, por el conceptoanterior, nos queden a deber terceras personas.

3. Del valor de las cuentas que se consideren

3. Del valor de los intereses que se apliquen a los dew dores por demora en el pago de sus cuentas.

incobrables. 4 . Del valor de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades pendienfes de cobro a cargo de los deudores. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante. CUENTAS PRINCIPALES QUE SE EMPLEAN EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL

109

TBRRBNOS

243

Se abona:

Se carga:

Durante el ejercicio

Al principiar el ejercicio

1. Del precio de costo de los terrenos que se vendan.

1. Del precio de costo de los terrenos existentes.

Al terminar el ejercicio

Durante el ejercicio 2 . Del precio de costo de los terrenos que se adquieran.

2 . Del valor de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.

244

EDIFICIOS

Se abona:

Se carga:

Durante el ejercicio

Al principiar el ejercicio 1. Del precio de costo de los edificios existentes.

1. Del precio de costo de los edificios que se vendan. Al terminar el ejercicio

Durante el ejercicio 2 . Del precio de costo de los edificios que se adquieran.

2 . Del importe de su saldo, para saldarla.

3. Del precio de costo de las construcciones de los edificios que se hagan. 4. Del precio de costo de las adiciones o mejoras que se hagan. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los edificios propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Actiuo fijo.

245

MOBILIARIO Y EQUIPO

Se abona:

Se carga: Al principiar el ejercicio 1. Del precio de costo de los muebles y enseres existentes. Durante el ejercicio 2. Del precio de costo de los muebles y enseres que se adquieran.

Durante el ejercicio 1. Del precio de costo de los muebles y enseres que se vendan. Al terminar el ejercicio 2 . Del precio de costo de los muebles y enseres que se den de baja por inservibles. 3. Del valor de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los muebles y enseres propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo. 110

cAPhuLO11

246

EQUIPO DB REPARTO

Se abona:

& CQY@Z:

Durante el ejercicio

Al principiar el ejercicio

1. Del precio de costo de los vehículos que se vendan.

1. Del precio de costo de los vehículos existentes destinados al reparto de las mercancías.

Al terminar el ejercicio

Durante el ejercicio

2. Del precio de costo de los vehículos que se den de baja por inservibles.

2. Del precio de costo de los vehículos que se adquieran.

3. Del valor de su saldo, para saldarla. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los vehfculos de transporte propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.

DBP6SITOS

247

EN GARANTfA

se carga:

&?

QbQ?IQ:

Durante el ejercicio

Ai principiar el ejkicio

1. Del valor de los depositos en garantla devueltos por haber terminado el plazo de los contratos o por cancelación de los mismos.

1. Del valor de las cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios. Durante el ejercicio

Al terminar el ejercicio

2. Del valor de las nuevas cantidades dejadas en guarda por el concepto anterior.

2. Del valor de su saldo,. para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades dejadas en guarda por el comerciante para garantizar bienes o servicios. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.

GASTOS

Se carga:

DB

INSTALACIÓN

Se abona: Al pYincipiar

el ejercicio

Al teminar el ejercicio

1 . Del valor de los gastos pagados por las adaptaciones, mejoras, instalaciones, etc., hechas para acondicionar el local a las necesidades de la empresa.

1 . Del valor de su saldo, para saldarla.

Durante el ejercicio 2 . Del valor de las nuevas adaptaciones, mejoras, etc., que se hagan.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los gastos de instalaciõn, de adaptación, de mejoras, etc., efectuados para acondicionar el local. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido. Más adelante se indicará la forma de registrar la baja de valor que sufren las instalaciones. CUENTAS PRINCIPALES QUE SE EMPLEAN EN LA CONTABILIDAD COMERCfAL

111

PAPELSIdA

249

Y m.LRs & QbOtlQ:

se carga:

Al terminar el ejercicio

Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los materiales y útiles que se tengan almacenados. Durante el ejercicio 2. Del valor de los materiales y útiles que se compren.

1. Del valor que de dichos materiales y útiles se hayan empleado durante el ejercicio. 2. Del valor de su saldo, para saldarla.

I l

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la papelería y útiles pendientes de utilizarse. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.

250

PROPAGANDA sS QbOPlQ:

se CQrgQ:

Al terminar el ejercicio

Al prhcipiar el ejercicio 1. Del valor de los folletos, prospectos y volantes existentes, asf como del importe de los contratos pagados que den derecho a determinada publicidad en diarios, revistas, radiodiiusoras, etc.

1. .Del valor que de dicha propaganda se haya distri-

buido o aprovechado durante el ejercicio.

2. Del valor de su saldo, para saldarlar.

Durante el ejercicio 2. Del valor de las erogaciones que por los conceptos anteriores se paguen.

El saldo de esta cuenta es deudor y’expresa el valor de la propaganda o publicidad pendiente de aprovecharse. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.

251

PRIiUAS

DB SEGUROS

&

Se cdrga:

Al terminar el ejercicio

Al principiar el ejercicio

1. Del valor que de dichas primas se hayan vencido durante el ejercicio.

1. Del valor de los pagos efectuados a las compaNas aseguradoras por concepto de primas sobre contratos de seguros.

2. Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto anterior, se vayan haciendo.

QbOilQ:

2. Del importe de su saldo, para saldarla.

I

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas de seguros aún no vencidas. Apa rece en el Balance general en el grupo del Activo diferido. 112

CAPITULO ll

RRNTAS

252

PAGADAS POR ANTICIPAL9G

Se carga:

Se abona:

Al principiar el ejercicio

Al tet?ninar el ejerckio

Del valor de las rentas Pagadas Por anticipado pen-

Del valor que de dichas rentas se hayan disfrutado

dientes de ser disfrutadas.

durante el ejercicio.

Durante el ejercicio

Del valor de su saldo, para saldarla.

Del valor de las rentas que se vayan pagando por anticipado.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las rentas pagadas por anticipado pendientes de ser disfrutadas. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.

INTSRRSRS

PAGADOS

POR

ANTICIPADO

Se abona:

se carga:

Al principiar et ejercicio

Al terminar el ejercicio

1. Del valor de los intereses pagados por anticipado.

durante el ejercicio.

Durante el ejercicio 2.

1. Del valor que de dichos intereses se hayan vencido 2.

Del valor de su saldo, para saldarla.

Del valor de los intereses que se vayan Pagando por anticipedo.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagados por anticipado pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido. CUENTAS PRINCIPALES DEL PASIVO Las principales cuentas del Pasivo, que se van a estudiar, son: Roveedores Documentospor pagar Acreedores diversos Acreedores hipotecarios Intereses cobrados por anticipado Rentas cobradas por anticipado. 254

PRGvRsDoRRs

Se abona:

Se carga:

Al princ@iar el ejercicio

Difmnte el ejercicio .. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacib efec-

tuados a los proveedores.

1. Del impkte

de las compras de mercancías a credoto, $epditites de pago.

CUENTAS PRINCIPALES QUE SE EMPLEAN EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL

113

Durante el ejercicio

2. Del valor de’b me~cancfas devueltas a los provee-

dores. 2. Del valor de las compras de mercancías efectuadas a crédito.

3. Del valor de las rebajas concedidas px los proveedores.

3. Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora en el pago.

Al terminar el ejercicio

l

4. Del importe de su saldo, para sakhrla.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las compras de mercancías a crkdito penclkntes de pago. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo circulante o flotante.

255

DOCUMBNTOS

POR PAGAJi

SS abona:

se carga:

Durante el ejercicio

Al principiar el ejercicio

1 . Del valor nominal de los documentos que se paguen.

1. Del valor nominal de los documentos pendientes de pago.

2. Del valor nominal de los documentos que se cancelen. Al teminar el ejercicio

Durante el ejercicio

2. Del valor nominal de los documentos que suscriba 0 acepte el comerciante.

3. Del valor de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo circulante o flotante.

ACRBBDOBBS

256

DIVBRSOS

Se abona:

Secarga: Lhrante el ejercicio

1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacith efectuados a los acreedores. 2. Del valor de los descuentos concedidos por los acreedores. Al teminar el ejercicio 3. Del valor de su saldo, para saldarla.

Al principiar el ejercicio

1. Del valor de las cantidades que, por conceptos diitintos de la compra de mercancfas, se deban a terceras personas. Lkuante el ejercicio 2 . Del valor de las c@idades que, Por el concepto an-

terior, se quedan a deber a terceras

personas.

3 . Del valor de Ios intereses que nos apliquen los acree-

dores por demora en el pago. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la compra de mercandas, se deben a terceras personas. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo circulante o flotante. 114

cApJluo11

ACRBBDoltBS

257

HfPDTBCARIDS

Seabona:

Se carga:

Al principiar el ejercicio

Durante el ejercicio 1. Del valor de los pagos que se vayan haciendo a cuen-

1. JIel valor de los pr6stamos pendientes de pago cuya

ta o en liquidación de los préstamos hipotecarios.

garantla este constituida con algún bien inmueble.

Al terminar el ejercicio

Durante el ejercicio

2.

2.

Del valor de su saldo, para saldarla.

Del valor de los nuevos prt%tamos hipotecarios que ne obtengan.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los prestamos hipotecarios pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo fijo o consolidado. MTBRBSBS

COBRADOS

258

POR ANTICIPADD Se abona:

secarga:

Al principiar el ejemicici

Durante el ejercicio 1. Del valor que de dichos intereses se hayan vencido

1. Del valor de los intereses cobrados por anticipedo,

durante el ejercicio.

pendientes de vencerse. Durante el ejercicio

Al iemhar el ejercicio 2.

2.

Del valor de su saldo, para saldarla.

Del valor de 18s intereses que se vayan cobrando

por anticipado. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses cobrados por anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo diferido. RBNTAS

Se carga:

Se abona: Al principiar el ejercicio

Al terminar el ejercicio 1. Del valor que de dichas rentas se bayan vencido

1. Del valor de las rentas cobradas por anticipado, peri-

dientes de vencerse.

durante el ejercicio. 2.

259

COBRADAS POR ANTICIPADD

Durante el ejercicio

Dei valor de su saldo, para saldarla. 2.

Del valor de las rentas que se vayan cobrando por anticipado.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor...