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DOCUMENTOS COMERCIALES 1- NOTA DE CREDITO Las notas de crédito son documentos de carácter oficial y pueden ser empleados en caso de aclaraciones. Por cuestiones legales, las notas de crédito se emiten en original y copia, siendo la copia la que debe conservar el emisor para cualquier aclaración que pudiera ser necesaria hacer. Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota Debe contener:     

Nombre de la empresa Domicilio de la empresa Nombre del cuentahabiente Número de folio Concepto de crédito y monto del crédito Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota crédito significa una erogación. si por error, al cliente se le cobró por las mercancías que se le vendieron, un valor mayor al real, la empresa emite una nota crédito mediante la cual disminuye la deuda del cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota crédito es una erogación para la empresa puesto que se debe disminuir el valor que inicialmente se registró como venta. Desde el punto de vista del cliente, como su obligación se disminuye con la nota crédito, ésta se convierte en un ingreso en la medida en que disminuye el valor de las mercancías que adquirió inicialmente a un mayor valor.

2- NOTA DE DEBITO Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Algunas instituciones en las cuales se manejan notas de débito incluyen:  Bancos. Al momento de reflejar comisiones, cobro de servicios o cuando se hacen cargos por cheques girados.  Comercios. Cuando se paga por una mercancía y se cobran intereses, comisiones sobre documentos o el pago del envío.  Servicios. Cuando el prestador de servicio quiere hacer un desglose sobre los costos de haber prestado un servicio: gastos bancarios, intereses, fletes, entre otros. La nota de débito contiene los siguientes datos: Razón Social. Nombre Comercial de la empresa. Dirección de la entidad. Un número seriado. Nombre del cliente Conceptos y cargos por cada uno de estos. Validez (periodo de emisión). Regularmente, es un instrumento que se emplea para anular facturas incluidas en cajas que ya fueron cerradas, es decir, cuando se precisa introducir una modificación en el monto final de un recibo expedido con anterioridad a la fecha en curso. Algunos de los casos que requieren su utilización son: rotura de mercadería ya vendida, rebaja de precios, descuentos especiales, devoluciones y reembolsos y correcciones por exceso de facturación. 3- RECIBO Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características.

Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realizó con la emisión de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbón, como el caso de los vouchers de las tarjetas de crédito que tiene varias copias según el uso de los interesados. Cabe mencionar que los recibos por lo general no tienen carácter impositivo, no sirven como comprobantes de cobro de Impuestos, por lo que no son reemplazo de las Facturas. Quien recibe un pago, deja constancia de los valores o bienes recibidos y el concepto por el cual los recibe, extendiendo un Recibo. Este documento tiene importancia: z Legal: constituye una prueba para quien hizo el pago. z Contable: para quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos, y para quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores. Se emite por duplicado, y se registra en los libros contables.

4- PAGARE Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar a otra o a su orden, en un determinado plazo,una suma determinada de dinero. Requisitos: a) Lugar y fecha de emisión. b) Época en que el deudor debe pagar el importe. c) Nombre de la persona a quien ha de pagarse. d) El importe, expresado en letras y números. e) Causa que origina la promesa de pago. f) Firma del deudor y su domicilio. g) El sellado de ley. Personas que intervienen a) El deudor: es quien se compromete a pagar la deuda. b) El beneficiario: es la persona a quien deberá pagarse el importe. Vencimiento a) A la vista: el deudor tiene la obligación de pagar el documento en el mismo momento que el tenedor se lo presente. b) A días o meses vista: el deudor tiene la obligación de pagar el documento a los tantos días o meses contados a partir de la fecha. c) A días o meses fecha: el deudor deberá pagarlo dentro del plazo establecido. d) A día fijo o determinado: deberá pagarlo el día indicado. Condición para ser considerado comercial Es imprescindible que pueda transmitirse de una persona a otra; de lo contrario es considerado como un documento de orden civil.

5- CHEQUE Es una orden de pago liberada contra un Banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto(liberar cheques sin tener los fondos suficientes, previa autorización del Banco). Requisitos a) La denominación cheque inserta en su texto.

b) El número de orden impreso en el cuerpo del cheque y talón c) El lugar y fecha de emisión. d) Nombre y domicilio del Banco. e) Expresión de si es a la orden, al portador o a favor de determinada persona. f) La cantidad librada escrita en números y letras, específicando el tipo de moneda. g) La firma del librador. Cheque al portador: el Banco pagará el importe del mismo a cualquier persona que lo presente al cobro. Cheque a favor de determinada persona o "a la orden": El librador consigna el nombre del beneficiario seguido o no de "a su orden", son transmisibles de una persona a otra, por medio del endoso.El Banco lo pagará debiendo verificar la autenticidad de la firma del librador y la del último endosante. Cheque a favor de determinada persona, "no a la orden": el Banco paga a la persona cuyo nombre figure en el documento, puede ser depositado en la cuenta bancaria del beneficiario, éste deberá cruzarlo "en especial" a favor del Banco.No son transmisibles de persona a persona. Cheque cruzado en general: son los cheques que llevan trazadas dos líneas paralelas transversales a su texto, entre las líneas puede consignarse "no negociable".Puede ser transferido de una persona a otra por vía del endoso, pero no puede cobrarse en la ventanilla de un Banco, sino que tiene que ser depositado en cuenta; si desea cobrarlo deberá endosarlo y depositarlo en su cuenta bancaria, luego librar un cheque de su propia firma pudiendo cobrar el efectivo transcurridas 24, 48 ó 72 horas. Cheque cruzado en especial: tiene las mismas características del anterior, pero entrelíneas transversales el nombre de un determinado Banco, sólo puede ser cobrado en ese Banco. Cheque conformado: el Banco contra el cual se ha girado deja una constancia en el mismo cheque, asegurando que el librador posee fondos en su cuenta.Se emplean cuando se hacen determinadas transacciones, tienen por objeto garantizar la existencia de fondos ante quien ha de recibirlos. Cheque del viajero: son los que expiden los Bancos a su propia cargo, siendo pagadero en el mismo Banco, en sus sucursales o en otros que actúan como sucursales .Son utilizados por las personas que viajan y no desean llevar consigo grandes cantidades de dinero.

BIBLIOGRAFIA: http://notadecredito.net/ http://www.gerencie.com/notas-debito-y-credito.html http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada http://economiaes.com/empresas/debito-nota.html Manual del BCRA. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS...