Eindwerk toolbox (groep 8) PDF

Preview

Summary

In deze bundel staan voorbeelden van de vragen die je krijgt voor zo'n bundel te maken....

Description

Intro Geachte lezer, Wij zijn studenten van EPM1 van Karel de Grote Hogeschool. Wij moeten voor het vak Event Toolbox een portfolio maken dat verband houdt met evenementen. Zo moeten we opzoek gaan naar evenementenbureaus, cateraars, locaties, etc. We hopen deze taak tot een goed einde te brengen zodat we deze nog kunnen gebruiken in onze verdere eventtoekomst. Veel leer en lees plezier!

2 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

Inhoudstafel Inhoud Teamleden Event Toolbox (Groep 8)....................................................2 Intro................................................................................................3 Inhoudstafel.....................................................................................4 1Agencies.......................................................................................6 1.1

10 full service agencies...........................................................6

1.2 vier cases...............................................................................7 1.3 BEA - Case.............................................................................9 1.4 Gespecialiseerde bedrijven......................................................11 1.4.1 Trouwfeesten...................................................................11 1.4.2 Communies.....................................................................11 2 Personeel..................................................................................12 2.1 Hostessen.............................................................................12 2.2 Stagehands...........................................................................12 2.3 Horecapersoneel...................................................................12 2.4 Security................................................................................12 3 locatie........................................................................................13 3.1 locatie fiches.........................................................................13 3.1.1 Brussel: Bibliothèque Solvay..............................................13 3.1.2 Brussel: Wild gallery.........................................................14 3.1.3 Brussel: Docks Dome........................................................15 3.1.4 Brabant: De Heerlijckyt Van Elsmeren.................................16 3.1.5 Brabant: De Montil...........................................................17 3.1.6 Brabant: Brabanthal.........................................................18 3.1.7 Oost-Vlaanderen: Opera Gent............................................19 3.1.8 Oost-Vlaanderen: Dinner on the lake...................................20 3.1.9 Oost-Vlaanderen: Flanders Expo.........................................21 3.1.10 Limburg: Haspenhoeve Herstappe Tongeren.......................22 3.1.11 Limburg: Ethias Arena.....................................................23 3.1.12 Limburg: Versuz.............................................................24 3.2 Richtprijzen verhuur mobiele locaties....................................25 4 Interior design..........................................................................26 5 Sound & Light bedrijven............................................................29 3 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

6 Catering.....................................................................................32 7 Animatie per zintuig..................................................................34 8 Technologie...............................................................................36 9 extra opdrachten.......................................................................37 9.1 intekeningsplan beurs............................................................37 9.2 personeelsfeest +moodboard Antwerpse brandweer....................38 9.3 creatieve uitnodiging fan village...............................................40 9.4

10 relevante zoekplatformen..................................................41

9.5

10 inspirerende blogs...........................................................44

9.6

5 sector meetups.................................................................46

10. afsluiting................................................................................48

4 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

1 Agencies 1.1 10 full service agencies

Ductape Event Agency

Cloud 9 Events

SPRDLUX Events

Dazzle Events

Creationz Fullservice Event

Brabant Event Bureaus

Nomad Events

5 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

Exeptional Events

Events factory

Nicecom Events

1.2 vier cases Case 1: party like it’s 1999 door Dazzle events       

Datum: 14 Maart 2015 klant: toegankelijk voor iedereen Locatie: expo Waregem Budget: ? Aantal personen: 500 personen Doelgroep: mensen die graag van een thema feesje houden Doelstelling: amuseren en activeren

Eventthema/concept Het themafeesje ‘classy and stylish’ voor mensen die graag van een feestje houden. Met een walking dinner, een privéconcert, cabaretshows en optredens van onder meer Discobar Galaxy stelde dit spetterende feestje een logistieke uitdaging. De opbrengst gaat naar vzw Victor. 6 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

Case 2: VOKA open bedrijvendag door Dazzle events       

Datum: 21 Juni 2018 Klant: potentiële bedrijven Locatie: brouwerij Liefmans in Oudenaarde Budget: ? Aantal personen: 200 personen Doelgroep: bedrijven Doelstelling: amuseren en activeren

Eventthema/concept Het evenement onthaalde zo’n 200 enthousiaste ondernemers en steunde op vier pijlers: feest, employer branding, product in de kijker en imago. Case 3: Playstation (gameforce) door dazzle events       

Datum: 3 oktober 2015 Klant: gamers, fans, bedrijven en sponsors Locatie: waagnatie(antwerpen) Budget: ? Aantal personen: 15 000 personen Doelgroep: Gamers Doelstelling: Amuseren en kennis laten maken met nieuwe games

Eventthema/concept Bezoekers konden er kennis maken met nieuwe games, staand of zittend en onder begeleiding van gedreven hosten die uitleg gaven over de verschillende producten. De stand straalde de alom gekende stijl van PlayStation uit. Het stand ontwerp dat Dazzle Events uittekende lag volledig in lijn met de doelstellingen van deze beursdeelnames.

7 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

Case 4: ProTime – Personeelsweekend       

Datum: ? Klant: IT-bedrijf Protime Locatie: de Spreeuwelse Heide in Zuid-Nederland Budget: ? Aantal personen: 140 personen Doelgroep: personeel van het bedrijf Protime Doelstelling: Teambuilding en plezier

Eventthema/concept De thema’s: de nineties (periode van oprichting) en het overwinnen van challenges. En op het snijpunt van beide: de arcade gamesvan weleer. Onder het motto ‘Leveling up since 1995’ organiseerden we een weekend-event.

1.3 BEA - Case BMW. The Story of Luxury. - Fast forward        

Datum: 04-2019 (5 Avonden) Klant: BMW Locatie & bereikbaarheid: Hoofdzetel BMW Belux Bornem Concept: BMW. The Story of Luxury Budget: Confidentieel Aantal personen: 420 px/ avond + 150 crewmembers Doelgroep: BMW klanten Doelstelling: Informeren , Aanzetten tot aankoop.

8 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

Uitleg Dit is het verhaal van luxe. Of hoe Fast Forward het beste van zichzelf gaf om de gasten van BMW het beste te geven. Onze crew werkte maar liefst drie weken aan de opbouw van het fenomenale decor op de hoofdzetel van BMW Belux in Bornem. Vijf avonden maal 420 gasten plus een crew van 150 man, you do the math. This is the story of luxury. Luxe is unieke smaken proeven. En dat mag je letterlijk nemen. Sterrenchefs David Martin**, Cyril Molard** en Roger van Damme* stelden voor deze gelegenheid een uitzonderlijk menu samen. Een vijfsterren diner zoals geen ander die we presenteerden tijdens een zinnenprikkelende show die de gasten onderdompelde in verwondering. Hoe kan het ook anders, met Mojuice (showregie en visualisatie), Thomas Boets (lichtdesign), L&L Stage Services (techniek), Showtex (gordijnen en tribune), Diner Privé (catering), Faek en Levi Party Rental (bloemen en meubilair) als partners. Luxe is avant-première. De bevoorrechte gasten kregen als eerste de nieuwe luxemodellen te zien die voor het grote publiek nog top secret zijn. For their eyes only! Luxe is BMW. Maar luxe is ook champagne van Taittinger, sublieme juwelen van Christofle, vloeren van IVC Beyond Flooring, camera’s van Leica, reistassen van Montblanc, pakken van Scabal, exclusieve kledij van Natan en luxueus vliegen met Emirates. Elke partner tilde de ander naar een hoger niveau voor een evenement van het allerhoogste niveau.

9 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

1.4 Gespecialiseerde bedrijven 1.4.1 Trouwfeesten Salon

salon-weddings.be

Feriatus

www.feriatus.be

1.4.2 Communies Burddy

www.burddy.be

Hotel Serwir

www.serwir.com

10 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

2 Personeel 2.1 Hostessen - Hostessenservice - Challenge MC

2.2 Stagehands -

Studer Maison Rouge

2.3 Horecapersoneel -

Mis en place Scanna horecapersoneel Studer ( Tuur info staat lager) Deltaworks (Tuur info staat lager)

2.4 Security -

Trigion G4s (Tuur info staat lager) R&T Security ( Tuur info staat lager)

11 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

3 locatie 3.1 locatie fiches 3.1.1 Brussel: Bibliothèque Solvay

Concept:  Ballen en recitals, conferenties zoals internationale congressen, modeshows, tentoonstellingen of besloten recepties Datum en timings:  Afspreken met contactpersoon Budget:  Afspreken met contactpersoon Locatie en bereikbaarheid:  Leopoldpark, Belliardstraat 137, 1040 Brussel, [email protected], +322738 75 96 Aantal personen:  20-250 personen Doelgroep:  Culturele/mode liefhebbers, ook bedrijven Doelstelling:  Zoeken naar het constante evenwicht tussen events en het beschermen van het erfgoed

12 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

3.1.2 Brussel: Wild gallery

Concept:  Personeelsfeest, productlancering, prijsuitreiking, conferentie en privé evenement. Datum en timings:  Afspreken met contactpersoon Budget:  De vergoeding is afhankelijk van het type evenement dat u wilt organiseren, het aantal mensen dat het zal bijwonen en het aantal units dat u gaat gebruiken. We raden je aan om ons een e-mail te sturen met een uitgebreide beschrijving van je evenement of om ons offerteformulier in te vullen. We sturen u zo snel mogelijk een offerte terug. Locatie en bereikbaarheid:  11 rue du Charroi, 1190 Brussel, [email protected], +3248643 43 33 Aantal personen:  100-1100 personen Doelgroep:  Iedereen die geïnteresseerd in een evenement te organiseren binnen de bepaalde grenzen die de zaal heeft. Doelstellingen:  Elk evenement als authentiek, creëren onvergetelijke herinneringen en ons doel is om uw ervaring uniek te maken. 13 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

Concept:  Vergaderingen, seminars, conferenties, presentaties, cocktailavonden, walking dinners, ballen, projecties, concerten, privé-evenementen, ... Datum en timings:  Afspreken met contactpersoon Budget:  Het hangt allemaal af van het type evenement dat u wilt organiseren, het aantal uitgenodigde mensen en de ruimte die u gaat gebruiken. Het beste is om ons een e-mail te sturen met een gedetailleerde beschrijving van uw evenement. We zullen je zo snel mogelijk een offerte sturen. Locatie en bereikbaarheid:  Boulevard Lambermont 1, B-1000, [email protected], +32486 43 43 35 Aantal personen: 1  50-1400 personen Doelgroep:  Iedereen die geïnteresseerd in een evenement te organiseren binnen de bepaalde grenzen die de zaal heeft. Doelstelling:  Het bieden van een zo goed mogelijke ruimte en service zodat jouw evenement op een vlotte en unieke manier kan verlopen.

14 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

3.1.4 Brabant: De Heerlijckyt Van Elsmeren

Concept:  Trouwfeesten, teambuilding, personeelsfeesten en vergaderingen Datum en timings:  Afspreken met contactpersoon Budget:  Afspreken met contactpersoon Locatie en bereikbaarheid:  Weg op Halen 2, 3450 Geetbets, [email protected], +32 (0)11 69 68 75 Aantal personen:  80 tot 180 personen Doelgroep:  Bedrijven, en mensen die willen trouwen Doelstelling:  Ontmoeting, ontplooiing, ontwikkeling en feesten

15 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

3.1.5 Brabant: De Montil

Concept:  Vergaderingen en seminaries en ct feest evenementen Datum en timings:  Afspreken met contactpersoon Budget:  Afspreken met contactpersoon Locatie en bereikbaarheid:  Moortelstraat 8, B-1790 Affligem (Essene) Belgium +32 2 583 00 70, [email protected]

Aantal personen: 3  100 tot 1000 personen Doelgroep:  Bedrijven en feest event planners Doelstelling:  Een een unieke ervaring en een goede service leveren.

16 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

3.1.6 Brabant: Brabanthal

Concept:  Receptie/walking dinner, theater, banket en muziek feesten Datum en timings:  Brabantlaan 1, B-3001 Leuven, +32 16 38 30 11, [email protected] Budget: Locatie en bereikbaarheid:  Brabantlaan 1, B-3001 Leuven, +32 16 38 30 11, [email protected] Aantal personen:  1000 tot 6000 max Doelgroep:  Bedrijven, eventplanners, culturele sector en mensen die een privé evenement willen organiseren. Doelstelling:  Biedt infrastructuur en organisatie voor jouw evenement.

17 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

3.1.7 Oost-Vlaanderen: Opera Gent

Concept:  Welkom terug concert, doem en verlossing Datum & timings:  20 November om 20u Budget:  €12 - €15 Locatie en bereikbaarheid:  Schouwburgstraat 3, 9000 Gent Aantal personen:  700 personen Doelgroep:  Operaliefhebbers Doelstelling:  Relaxeren, motiveren

18 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

3.1.8 Oost-Vlaanderen: Dinner on the lake

Concept:  The floating table Datum en timings:  Oktober vanaf 12u of 18u Budget: avond formule:  €150, middag formule: €89 Locatie en bereikbaarheid:  De Schorre, schommelei 1, 2850 Boom Aantal personen:  20 personen Doelgroep:  Jongvolwassenen en volwassenen Doelstelling:  Genieten van de omgevinng op het water

19 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

3.1.9 Oost-Vlaanderen: Flanders Expo

Concept:  sett gent (onderwijs vakbeurs) Datum en timings:  3-4 maart 2021 van 8:30u tot 17u Budget:  Online event: €15 online+live event: €90 Locatie en bereikbaarheid:  Maaltekouter 1, 9051 Gent Aantal personen:  7-100000 personen Doelgroep:  Onderwijzers, studenten, ouders Doelstelling:  Activeren en informeren

20 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

3.1.10 Limburg: Haspenhoeve Herstappe Tongeren

Concept:  Grote en kleine (bedrijfs)feesten Datum en timings:  Heel het jaar Budget:  Met aanvraging Locatie en bereikbaarheid:  Dorpsstraat 4, 3717 Herstappe, Tongeren Aantal personen:  10-100 personen Doelgroep:  Jongvolwassenen en volwassenen Doelstelling:  Relaxerend, activerend

21 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

3.1.11 Limburg: Ethias Arena

Concept:  Het Schlagerfestival Datum en timings:  26-28 Maart 2021 en 2-3 April 2021 om 20:30u Budget:  30-40-45 euro Locatie en bereikbaarheid:  Gouverneur Verwilghensingel 70, 3500 Hasselt Aantal personen:  21.600 personen Doelgroep:  Jongeren en volwassenen Doelstelling:  Amuseren

22 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

3.1.12 Limburg: Versuz

Concept:  Jebroer 4 life - europe tour in versuz Datum en timings:  17 december 2020 om 18u tot 00:00u Budget:  €11.50 (inkom) Locatie en bereikbaarheid:  Gouverneur Verwilghensingel 70, 3500 Hasselt Aantal personen:  3000 personen Doelgroep:  Jongeren en volwassenen Doelstelling:  Amuseren

23 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

3.2 Richtprijzen verhuur mobiele locaties Container  Koopprijs incl btw  Party container 1 dag € 200

Starshade  Koopprijs excl btw € 1000  Verhuurprijs € 190 - 2 dagen

Pagodetent 6x6 meter  verhuurprijs 2 dagen o 5mx5m - 215 euro o 10mx5m - 395 euro o 15mx5m - 565 euro o 20mx5m - 695 euro o 10mx10m - 695 euro  Verkoopprijs o 5mx5m - 2250 euro o 10mx5m - 2601,50 euro

Dome 

Verhuurprijs 2 dagen o Hexadome: € 1750 o Crossover L: €950 o Crossover M: €650

24 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

4 Interior design 

Verhuur meubilair

www.partyrent.com

www.fabulaproductions.be

25 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

 Verhuur themadecor bedrijven

www.creativesolutions.be

www.sfeermakers.b e

26 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

 Verhuur decoratiebedrijven

www.Decoratiehuren.be

www.florafacto.be

27 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

5 Sound & Light bedrijven Spectrum AV

  

Locatie: Atealaan 9, 2270 Herenthout Contact: 0473 85 57 41/ [email protected] Realisaties 1. Hans Zimmer band ( Filmfestival Gent) 2. Nationaal orkest van België 3. Boretti Cup 4. Music Hall

PRG Belgium

  

Locatie: Industriezone Hambos, Vaartdijk 6, 3150 Tildonk Contact: Telefoon: +32 (0) 16 61 53 00 / E-mail: [email protected] Realisaties: 1. Pukkelpop 2. Rock werchter 3. Tomorrowland 4. Belgium’s got talent 5. Dirty dancing

28 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

DEE Global audio & light

  

Locatie: Hoek 76 , Unit 73 , Boom Contact: Tel: +32(0)3 8440192 / e-Mail:[email protected] Realisaties: 1. Jason derulo ( vorst nationaal) 2. Jeff healey band (Casino kursaal) 3. joe bonamassa (Elisabethzaal) 4. UB-40 ( Middelkerke open-air)

AB sound

  

Locatie: Coenstraat 92, 1745 Opwijk Contact: Tel:+32 52 577 752 / E-mail: [email protected] Realisaties: 1. EK Voetbal 2016 groot scherm 2. Volley nations league 3. Sportgala Aalst 4. Cup finals Volleybal

29 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

EBS sound & light

  

Locatie: Atlasstraat 7a , 8680 Koekelare Contact: Gsm: 0477.599.799 / E-mail: [email protected] Realisaties 1. Animal Party (vooruit Gent) 2. Oudejaarsfuif Roeselare 3. E3 prijs Harelbeke

30 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

6 Catering Silverspoon Antwerpen Contact  E-mail: [email protected]  Nummer: 03 326 52 12

Flying Chefs Antwerpen Contact  E-mail: [email protected]  Nummer: +32 3 608 72 67

Kurieus Oost-Vlaanderen Contact  E-mail: [email protected]  Nummer: 0484081928

Traiteur Lieben Oost Vlaanderen Contact  E-mail: [email protected]  Nummer: 0498663940

Maldycke West-Vlaannderen Contact  E-mail: [email protected]  Nummer: + 3 2 4 9 8 8 4 2 9 9 3 31 Event Toolbox

Event- en Projectmanagement

Huis Van Wonterghem Cont...