El Plan de Ejecución del Proyecto (PEP DOCX

Title	El Plan de Ejecución del Proyecto (PEP
Author	Valeria Sandoval
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El Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) Introducción El Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) es la herramienta por excelencia para asegurar que todas las actividades y tareas necesarias en la finalización exitosa del proyecto se ejecuten dentro de las metas de tiempo, costo y calidad. Este plan (PEP) permite una ejecución rápida pero ordenada de las tareas, que asegura cumplir con la fecha estimada de finalización del proyecto, tomando en consideración el análisis cabal de todos los aspectos importantes. El PEP es un documento que se elabora, por primera vez, durante la fase de Visualización y se va enriqueciendo con la información generada en el proyecto a medida que éste progresa, el cual debe ser periódicamente actualizado para considerar cambios en las estrategias corporativas. Evolución del PEP A lo largo de la ejecución del proyecto, resulta conveniente asignarle a este plan, una clasificación similar que concuerda con la del estimado de costos disponible para el momento. A continuación, se describe brevemente cada una de las clases: PEP Clase V Se utiliza con el propósito de respaldar la toma de decisiones durante la preparación del plan de negocios y se elabora durante la fase Visualizar. Definición Aprobado por: Comité de Operac. de PDVSA Actual: Abril '99 – Rev. 1 22 de 73 PEP Clase IV Se usa para decidir entre varias opciones viables durante la fase Conceptualizar o para respaldar la decisión de continuar o no con el desarrollo del proyecto. También, se usa como base para la elaboración del estimado de costos Clase IV y en la toma de decisiones relativas a la duración, presupuesto y solicitudes de recursos para la fase Definir. PEP Clase III Al igual que el estimado de costos Clase III, este plan se podría elaborar durante la ejecución del diseño básico, a fin de incluir la procura de materiales y equipos de largo tiempo de entrega cuando esta compra fuese autorizada. PEP Clase II Este Plan se prepara en la fase de Definición y se usa para solicitar la aprobación de fondos para la ejecución del proyecto. Igualmente, se emplea en la elaboración del presupuesto del proyecto y el programa de desembolsos. También, en el caso de contrataciones del tipo I.P.C, se usa en la revisión de las ofertas para compararlo con los planes propuestos por los oferentes. En esta etapa, se define la Estructura de Partición de Trabajo (EPT) y el nivel de detalle hasta el cual se aplicará el control de medición de avance del proyecto por parte del dueño. PEP Clase I Este plan es la base para el control de ejecución de cada uno de los paquetes o contratos del proyecto. Se elabora una vez otorgados los distintos contratos, consolidando la información contenida en cada uno de los planes de ejecución de los contratistas favorecidos con las buena–pro....