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Evidencia...

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Reporte

Nombre: Jean Paul Belmont Villegas Nombre del curso: Administración de proyectos de tecnologías

Matrícula: 02802446 Nombre del profesor: Sofía Torres Prado

de información Módulo:

Actividad:

Módulo 1

ument odondesepr esent anl as Evidencia 1 Doc car act er í st i casbási casdeunpr oyect oyl as est r uct ur asor gani zaci onal esr ecomendadas par adi f er ent est i posdepr oy ect os.

Fecha: noviembre 13 2017 Bibliografía: 1. Bowen, B. [Bill Bowen]. (2015, junio 13). Project charter template walkthrough V1[Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch? v=91SW2Ew2UPo

2. Duffy, J.. (2016). Los mejores softwares de gestión de proyectos del 2016. 13 de octubre, de PC Magazine Sitio web: http://latam.pcmag.com/software/1557/guide/los-mejores-softwares-degestion-de-proyectos-del-2016 3. Gray, F.C & Larson E.W. (2009). Administración De Proyectos. México: Mcgraw-Hill Interamericana. 4. Witt, J. [Project Management Videos]. (2012, Septiembre 23). How to Write a Project Management Charter [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=I4JsU42IO6g&t=3s

Obj et i vo:apr endercomoser eal i zaunchár t erdepr oyect o,conocersusel ement osycomo sedesar r ol l acadauno. Pasos: 1. Ver i ficarl ost emas16del amat er i aenbl ackboar d 2. Vervi deosenYout ubeacer cadePr oj ectchár t er 3. Leerl osr equi si st osdel aevi denci a1 4. Real i zareldocument oyl apar t edei nvest i gaci ónt eór i caensi t i osconfiabl esyenel l i br odet ex t o. 5. Real i zarelchár t erenelt empl at epr opor ci onadoporl apr of esor a 6. Real i zarconcl usi ón

Reporte

La empresa “Suministros de oficina” se dedica a la venta de artículos de oficina al mayoreo para todo tipo de negocios. La estrategia del negocio se basa en la venta de artículos mediante vendedores especializados que visitan las empresas y el acceso a Internet mediante un portal para venta en línea en el que se encuentra el catálogo de productos, un cotizador de precios y descuentos, el carrito de compra y un sistema de pedido en línea a través de un carrito de compra. El desarrollo del portal se hizo mediante un proyecto que no tuvo el éxito deseado, porque, aunque se tiene toda la funcionalidad deseada, el tiempo, el costo y los problemas excedieron los planes originales. Ahora, la alta administración ha desarrollado estrategias de mejora para los próximos años con el fin de utilizar tecnología de punta en los procesos de venta. Como primer paso, iniciará con un proyecto cuyo objetivo es el siguiente: Adquirir 50 tabletas computacionales para uso de los vendedores del negocio en los procesos de venta durante la visita de clientes potenciales, capacitándolos sobre su uso mediante un manual de ventas que será desarrollado durante el proyecto. Prepara la información para dar una presentación a la alta administración donde justifiques lo siguiente:

a. b.

c.

d. e.

¿Por qué la compra de tabletas es un proyecto y no se recomienda incluirla en las actividades de operación? De acuerdo a las estructuras organizacionales recomendadas en los proyectos, ¿cuál es la que aplicaría mejor para el proyecto? ¿Por qué? Para llevar a cabo la formalización del proyecto en un futuro próximo:  Enlista las certificaciones que ofrece el PMI y recomienda cuáles serían las más adecuadas para sus empleados.  Enlista al menos 5 paquetes computacionales para la administración de proyectos y recomienda la mejor opción para la empresa. Elabora el charter del proyecto. Describe el alcance del proyecto y del producto.

Reporte

La compra de tabletas es un proyecto puesto que dichas tablas no funcionarían per se, con el portal que ya existe el cual tiene problemas que excedieron los planes originales. Por otro lado, no es una tarea rutinaria, es algo que se hará una sola vez. Asimismo, la alta administración tiene un plan de estrategias a largo plazo para utilizar tecnología de punta en los procesos de venta. Por lo cual se tiene que actualizar dicho portal para que funcione de manera integral con las tabletas y se deben conocer cuáles son las estrategias que tiene la alta dirección. En cuanto a la estructura de administración de proyectos, hay que recordar que sirve para lanzar y realizar las actividades de los proyectos, a través de la búsqueda del equilibrio de la autoridad y la asignación de recursos en la matriz. Al parecer previamente se utilizó una estructura de Organización de proyectos dentro de la organización funcional, pero existieron problemas de tiempo, costo y diversos. Por lo cual creo que sería mejor utilizar una estructura de Organización de proyectos con un arreglo matricial donde la alta dirección tiene varias ideas a implementar sin embargo solo se sabe que se iniciara el proyecto con la adquisición de 50 tabletas computacionales para que se utilice en los procesos de venta durante la visita de clientes potenciales, creando un manual de ventas. La alta dirección únicamente definirá las necesidades a satisfacer, los gerentes funcionales se ocuparán de cómo se cubrirá la necesidad y el director

de

proyecto

establecerá como

se

necesidades. Certificaciones que ofrece el PMI: 

Certified Associate in Project Management (CAPM)® Contribuye con el equipo del proyecto.



Project Management Professional (PMP)® Lidera y dirige al equipo del proyecto.

van

a satisfacer

las

Reporte



Program management Professional (PgMP)® Logra los objetivos de la organización a través de la definición y seguimiento de proyectos y recursos.



Portfolio management Professional (PfMP)SM Demuestra la habilidad en la administración coordinada de uno o más portafolios para lograr los objetivos de la organización.



PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)® Utiliza prácticas ágiles en sus proyectos reconociendo los principios, prácticas y herramientas y técnicas de acuerdo a las metodologías ágiles.



PMI Risk Management Profession (PMI-RMP)® Identifica y evalúa los riesgos, las estrategias para mitigarlos y capitaliza las oportunidades.



PMI Scheduling Professional (PMI-SP)® Desarrolla y mantiene el programa del proyecto.

Para los empleados se recomendaría tener las siguientes certificaciones:



CAPM: para administrar el proyecto, serviría como segundo a cargo del proyecto si el empleado con la certificación PgMP no se encuentra disponible por el momento.



PMP: el empleado que estuvo a cargo del proyecto anterior debería tomar esta certificación para garantizar que futuros proyectos tengan un buen seguimiento por parte de este empleado y evitar problemas como los que se han presentado previamente.

Programas de administración de proyectos:

Nombre

Liquid

Zoho

TeamWork

Projects

Projects

$39 por

A

$40

usuario

de $25

Wrike

Clarizen

Volerro

Workfron t

Planner

Precio en USD

partir

fija

tarifa

$99

$30 por

$7.99

$30

tarifa

usuario

por

usuario

fija

usuario

por

Reporte

Almacenamient

100 Gb

5 Gb

40Gb

5gb

o

30

Mb

Variable

250mb

por

por

usuario

usuario

Versión gratis

No

Si

Si

No

No

No

No

Chat integrado

No

Si

No

No

Si

Si

Si

Se puede recomendar el Zoho Projects, puesto que va teniendo un precio escalonado a partir de los $25 dólares, sus funciones principales son: 

Planeación de proyectos: fechas límite, tareas, actividades, metas permiten romper en pequeñas secciones los proyectos más complejos para poder alcanzar el objetivo y terminar las tareas en la fecha límite.



Tablas Gantt: permite tener un esquema visual de las actividades para irlo comparando con lo que está planeado.



Coordinación del proyecto: los feeds permiten ver el estado actual del proyecto, permite la creación de una línea del tiempo para tener un mayor control sobre la coordinación.



Hoja de tiempo: permite tener un control sobre las horas trabajadas de cada persona involucrada en el proyecto. Para saber cuáles horas se pagan y cuáles no.



Herramientas para reporte: integración con Zoho Reports para crear reportes que permiten ver el progreso del proyecto.

Reporte



Software

colaborativo:

los

interesados

pueden

participar

remotamente en cualquier parte del mundo.



Administración de documentos compartidos: se pueden compartir archivos de texto, presentaciones y otros documentos que sean necesarios para el equipo y puedan trabajar en conjunto; de igual manera se incluye un control de versiones para asegurarse que cada usuario tenga la versión más nueva del archivo.



Google apps: integración con google apps: Google Drive, Google Calendar y Gmail.



Apps móviles: aplicaciones para Android e iOS para llevar un control incluso fuera de la oficina.

Project Charter Nombre del proyecto: Manual de ventas para ventas con tabletas electrónicas Objetivo: Crear un manual de usuario de tableta electrónica para que los vendedores aprendan el proceso de venta a los clientes potenciales. Se comprarán 50 tabletas y se terminará el primero de diciembre del 2017. Alcance del proyecto: el manual de usuario de las tabletas electrónicas, será enlazado con el portal que existe ya previamente y que funciona de manera eficiente. Asimismo, se deberá tener la estructura tecnológica para que las 50 tabletas puedan tener acceso a internet de manera inalámbrica y puedan realizar las órdenes de compra de los clientes potenciales. Por otro lado, será necesario la creación de un manual de usuario para que los vendedores sepan utilizar la tableta. Requisitos del cliente:

Reporte

Por el momento no se cuentan los detalles técnicos del cliente, solo menciono que se necesitan 50 tabletas, no menciono el sistema operativo, tamaño, capacidad de almacenaje. Con base en la perspectiva de los vendedores se puede decir que necesitan una Tableta que funcione de manera efectiva y rápida, tenga opción de conectividad inalámbrica, buena resolución de pantalla para mostrar a los clientes los productos que hay en el carrito de ventas y que tenga opción para conectar un lector de tarjetas para realizar pagos. Lista propuesta de recursos: 

50 iPads $7,999 M.N c/u



Router Linksys Ac3200 $430 dólares.



Proveedor de Internet 50Mb/s $675 mensuales



Equipo de cómputo para realizar el manual del usuario.



Paquetería de ofimática

Presupuesto preliminar $500,000 equipo de tabletas y red inalámbrica. $100,000 sueldo para equipo de TI $80,000 horas extras $50,000 recursos no previstos Administrador del proyecto y nivel de autoridad El administrador del proyecto tendrá la capacidad para decidir el cómo se va a establecer el plan general para poder terminar el proyecto de manera exitosa, unificara la ayuda de las diferentes áreas.

Firma de autorización

Reporte

Se realizará un proyecto donde se implementara un manual de ventas para los vendedores

utilizando una red inalámbrica y tengan un manual de

usuario. 

Administrador del proyector ____________________-



Cliente _____________________



Representante de alta dirección. __________________...