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COSTOS II

ACTIVIDAD 1 RESPUESTAS PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIÓN CONTABILIDAD DE COSTOS CAPÍTULOS 1 AL 5

DOCENTE: CAROLINA HERRERA PEÑALOZA

CONTADURÍA PÚBLICA BOGOTA D.C.

03/11/2016 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo estamos estudiando el proceso de Contabilidad de Costos de producción o transformación , mediante el desarrollo de las preguntas planteadas como autoevaluación de los capítulos uno al cinco del libro guía, como son: Naturaleza y conceptos básicos de costos, Sistema de costeo por órdenes de producción, Costos indirectos de fabricación, Departamentalización de los costos y Sistema de costeo por procesos.

A través de este trabajo adquirimos herramientas para entender el proceso de costos y una metodología que nos permite medir los costos en que incurre una empresa en su producción con mayor detalle y exactitud ; aprenderemos a diferenciar los elementos del costo, definiciones y la aplicación contable, veremos los diferentes sistemas de costeo; estudiaremos todo lo referente a los costos indirectos de fabricación, sus variaciones , formas de calcularlos y aplicarlos adecuadamente a la producción.

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL

Entender el proceso de contabilidad de costos de producción o transformación. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

-

Explicar los sistemas de costeo.

-

Aprender a presupuestar los costos indirectos de fabricación - CIF

-

Conceptuar la departamentalización de los costos.

PREGUNTAS DE AUTOEVALUACION CAPITULO 1 NATURALEZA Y CONCEPTOS BÁSICOS DE LOS COSTOS

1. ¿Cuántas clases de costos existen? R/ 1.1.De acuerdo con la clase o función del negocio los costos se pueden dividir en: a) Costos de producción b) Costos de mercadeo c) Costos de administración 1.2.Según la naturaleza de las operaciones de producción los costos se pueden dividir en: a) Costos por órdenes de producción b) Costos por procesos 1.3.De acuerdo con la forma en que se expresen los datos, según la fecha y el método de cálculo, los costos se pueden dividir en: a) Costos históricos b) Costos predeterminados 1.4.De acuerdo con su variabilidad, los costos se pueden dividir: a) Fijos b) Variables c) Semifijos o semivariables 1.5.Según los aspectos económicos involucrados en las decisiones de índole administrativa los costos adquieren un sentido diferente y denominaciones diversas: a) Costos futuros o diferenciales (incrementales o decrementales) b) Costos incurridos c) Costos pertinentes d) Costos de oportunidad, etc. Cuyo estudio es más apropiado para efectos de planeación y toma de decisiones.

2. Explique claramente en qué consisten los costos de producción, teniendo en cuenta su enfoque, la base y los sistemas existentes. R/ En la actualidad todas las empresas requieren de un sistema o una estructura de costos para maximizar no solo la productividad sino su rentabilidad.

La contabilidad de costos de producción tiene como objetivo establecer cuánto cuesta producir o fabricar un producto y para esto es necesario distinguir los elementos que componen el costo: -

Materiales directos: Materia prima directa (que se pueda medir) que intervenga directamente en el producto

-

Mano de obra directa: corresponde a los sueldos y prestaciones sociales de los operarios que intervienen directamente en la elaboración del producto

-

C.I.F: Costos indirectos de fabricación: son todos aquellos costos que no sean ni mano de obra directa ni materiales ni gastos de administración o de ventas: Ejemplo: sueldos y prestaciones de supervisores, arriendos, seguros, servicios públicos etc.

Las empresas manufactureras transforman la materia prima en productos terminados, para ello se requiere un control contable donde se utilizan 4 cuentas: - - - -

1405 Materia prima 

1410 Producto en proceso 

1430 Producto terminado 

6 

Costos También se debe conocer cómo clasificarlos, de acuerdo a su organización o función,

naturaleza, en la forma que expresan los datos, a su variabilidad o aspectos económicos.

En las operaciones de producción se pueden dividir en: -

Costos por órdenes de producción: donde elaboran sus procesos de acuerdo a los pedidos 

de los clientes o basados en órdenes de producción

-

Costos por procesos: utilizados en empresas de producción masiva con datos 

predeterminados utilizando el costo estándar. 3. Los costos de mercadeo son costos de producción? Explique su punto de vista

R/ No, los costos de mercadeo también conocidos como costos de distribución y de ventas tienen como finalidad calcular cuánto cuesta distribuir el producto, pero no están relacionados directamente con la producción, este es un gasto de ventas

4. Cuales son los tres elementos que componen el costo de un producto? R/ -

Materiales directos: Materia prima directa (que se pueda medir) que intervenga directamente en el producto

-

Mano de obra directa: corresponde a los sueldos y prestaciones sociales de los operarios que intervienen directamente en la elaboración del producto

-

C.I.F: Costos indirectos de fabricación: son todos aquellos costos que no sean ni mano de obra directa ni materiales ni gastos de administración o de ventas: Ejemplo: sueldos y prestaciones de supervisores, arriendos, seguros, servicios públicos etc.

5. Cómo se conforma el estado de costos de productos fabricados y vendidos?

R/ Compañía Estado de Costo de Producción y Ventas Del __ de __________ al __ de ____________ de _____

Inventario de productos terminados

XXXX

Inventario de productos en proceso

XXXX

Materiales directos: Más: Inventario Inicial Materias Primas

XXXX

Compras Netas Materias Primas

xxxx

Menos: Devoluciones

xxxx

Mas flete en compras

xxxx

Compras netas

XXXX

Materiales disponibles

XXXX

Menos inventario Materia Prima

XXXX

Materiales directos

XXXX

Más: Mano de obra directa

XXXX

Más costos indirectos de fabricación

XXXX 

Total costo de fabricación

XXXX

Menos inventario de producto en proceso

XXXX 

Costo de productos fabricados

XXXX

TOTAL COSTO DE PRODUCTOS FABRICADOS

XXXX

Menos inventario de productos terminados

XXXX

Igual: COSTO DE PRODUCTOS FABRICADO Y VENDIDO

XXXX

6. Existe alguna diferencia entre los costos indirectos de fabricación y los gastos administrativos y de ventas? Explique

R/ Claro que existe pues los costos indirectos son costos y se recuperan con la venta del producto los demás son gastos que no se recuperan se pueden deducir en la declaración de renta

7. Como se define el costo del material directo utilizado en producción? R/ Es la materia prima que interviene directamente en la elaboración de un producto y es el primer elemento del costo

8. Que se entiende por mano de obra directa utilizada? R/ Son los salarios y las prestaciones sociales de los operarios que intervienen directamente en el producto y es el segundo elemento del costo.

9. Puede considerarse en general que toda la materia prima utilizada en producción es material directo? R/ No, pues hay algunos materiales que se clasifican como materia prima como las grasas y aceites que no intervienen directamente en el proceso y se llevan como costos indirectos de fabricación 10. Que se entiende por costo primo? Explique R/ El costo primo es el resultado de sumar la materia prima y el costo de la mano de obra directa

11. Que se entiende por costo de conversión? R/ Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados, la suma de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación

12. Que se entiende por costos fijos y variables? R/ los costos fijos son los que permanecen sin variaciones durante cualquier proceso en un determinado periodo, como el arriendo, los seguros los sueldos de los administrativos, impuesto predial etc, y los costos variables son los que varían en forma proporcional dependiendo del volumen de producción o de ventas ya sea favorable o desfavorablemente como: la mano de obra directa, los materiales y los costos indirectos de fabricación

13. Defina y explique que son costos directos e indirectos R/ -

Costos indirectos: Son los costos que no se pueden identificar con los productos o departamentos de producción, que no se puede medir exactamente cuánto llevaría cada

producto de este, pero que se requieren ya sea para su producción, comercialización o apoyo -

Costos directos: son los costos que se pueden identificar y medir exactamente en el producto, como la materia prima, los sueldos de los operarios de producción etc

14. Que son costos de absorción? R/ Consiste en que el Costo de Producción lleva los materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación, incluyendo los costos fijos como los costos variables, sin aplicarle su costo de Distribución (Gastos de Venta), ni sus costos administrativos y Financieros que les corresponden,

CAPÍTULO 2 SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN 1. ¿Qué son los costos por órdenes de producción? R/ Se conocen también con los nombres de costos por lotes de trabajo o por pedidos de los clientes. El  sistema de costos por órdenes de producción es un sistema que se utiliza para recolectar los costos por cada orden o lote, que son claramente identificables en cualquier parte del proceso mediante los centros productivos de una empresa. Los costos que intervienen son: equipo, reparaciones, materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. 2. ¿Qué es una hoja de costos por trabajo? R/ Es un documento donde se incorporan los tres elementos básicos del costo de un producto, es decir, materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, se acumulan de acuerdo con su identificación con cada orden y se emitirá una por cada orden de trabajo que se ha enviado a producir. Esta hoja de costos comienza desde que se ejecuta el trabajo, y constituye el libro auxiliar de la cuenta Producción en Proceso y es diligenciada detalladamente y archivada al terminar las órdenes de trabajo. Para agregar los materiales directos a esta hoja de costos se dispone de un documento primario, el cual refleja el número de la orden para la cual es asignado y contabilidad por su parte procede al registro del consumo de los materiales de cada orden en la cuenta Producción en Proceso.

Respecto a la mano de obra directa, esta se determina según el resumen de tiempo y trabajo donde se detallan las horas trabajadas por los obreros en cada orden, lo cual permitirá identificar el costo por concepto de salario directo incurrido en las órdenes y reflejado contablemente en la cuenta Producción en Proceso. Los otros gastos que no se identifican con una orden y se consideran indirectos, en la medida en que se incurren, se registran contablemente en la cuenta Costos Indirectos de Fabricación. 3. ¿Puede decirse que el sistema de costos por pedidos sirve para ejercer un efectivo control de la producción? R/ Si sirve para ejercer un efectivo control de la producción, porque después de que ésta se ha terminado, lo que se busca es la reducción de los costos en la elaboración de nuevos lotes de trabajo. 4. Exprese en forma breve cuales son los objetivos de un sistema de costos históricos por órdenes de producción. R/ Uno de los principales objetivos es conocer el costo de producción de cada producto o costo unitario y se realiza dividiendo el costo total de producción entre el número de unidades producidas. Otros objetivos: calcular el costo de producción de cada artículo que se elabore, mediante el registro debido de los tres elementos en las hojas de costos por trabajo; dar seguimiento en todo momento al proceso de fabricación, el cual se puede interrumpir sin que se perjudique el producto. 5. ¿Puede un sistema de costeo por pedidos basarse en datos predeterminados? Si, se tienen en cuenta datos predeterminados, que posteriormente se comparan, al final del periodo, con los datos reales, con miras a mantener un adecuado control de la producción durante el proceso mismo de elaboración de los artículos. 6. ¿Cuáles son los requisitos para el diseño de un sistema de costeo por órdenes de producción? R/ Para implementar un sistema de costos por órdenes de producción es necesario, tener a mano los tipos de costos con los que se trabajará, la manera con la que se las registrará contablemente y las hojas de costos y órdenes de trabajo que utilizaremos. Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de obra directa, la mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o actuales y las horas máquina. 7. Cuando se emplea un sistema de costeo histórico por órdenes de producción, ¿pueden suspenderse las labores en cualquier momento sin perjuicio del producto? Explique claramente su respuesta.

R/ Sí se pueden suspender las labores de producción, sin que se perjudique el producto. Ejemplo: el proceso de fabricación de un automóvil se divide en seis partes: prensas, chapisterias, pintura, motores, montaje y revisión final; en cada uno de los procesos se puede suspender la labor sin que se vea afectada su producción. 8. Explique las diferentes situaciones que se pueden presentar en relación con la contabilización de la compra de los materiales. R/ Los materiales son los principales bienes que se usan en la producción y que se transforman en artículos terminados. Estos materiales se pueden dividir en materiales directos e indirectos. Los materiales directos son todos aquellos elementos físicos que sean imprescindibles consumir durante el proceso de elaboración de un producto o servicio, y representan el principal costo de la materia prima en el proceso de manufactura, se contabiliza la compra: 14 05 Inventario de Materia Prima Débito 23 Cuentas por pagar Crédito Y el consumo: 71 Costos Directos Consumos Directos de materia prima Débito 1405 Inventario de Materia Prima Crédito Los materiales indirectos son todos los que no están asociados directamente con el producto o servicio terminado. Su consumo se registra en la contabilidad: 73 Costos Indirectos Consumos Indirectos de materia prima Débito 1405 Inventario de Materia Prima Crédito 9. ¿Qué registro debe hacer el departamento de contabilidad para el uso de los repuestos? Teniendo en cuenta que los repuestos se consideran costos indirectos, se hace el registro contable, para su consumo: 73 Costos indirectos de fabricación control (repuestos) Débito 14 Inventario de repuestos Crédito 10. ¿Cuáles son los tres principales métodos de valuación de inventarios? Mencione las ventajas y desventajas de cada uno. 10.1 PEPS Primeras en entrar, primeras en salir: ventaja es que muestra un inventario valorado con los costos más recientes, en cuanto a sus inventarios; y sus desventajas son los bajos costos de producción al tomarse los precios más bajos de los materiales y mostrar utilidades muy altas que inciden en los impuestos de renta y complementarios.

10.2 UEPS Ultimas en entrar, primeras en salir: ventaja es que registra los costos de producción a los precios más actualizados y por tal razón permite fijar precios de venta acordes con la realidad y genera unos impuestos menores. Su desventaja es que muestra los inventarios, en el balance general, desactualizados o más bajos en cuanto a los precios que rigen en el mercado. En Niif este sistema no es permitido. 10.3 Promedio ponderado: su ventaja es la sencillez de su aplicación, en especial en las empresas que producen diferentes artículos. Desventajas: los inventarios del balance general no están actualizados, la utilidad operacional aparece aumentada y los costos de producción no son los más actuales, por lo que no facilita fijar el precio de venta. 11. De una definición clara y concisa sobre lo que entiende por mano de obra directa. Explique su respuesta con un ejemplo. R/ La mano de obra es directa cuando influye directamente en la fabricación de un producto terminado o en la prestación de un servicio. Por ejemplo en la producción de un automóvil, la mano de obra directa está dada por los operarios que trabajan en el armado y el montaje de cada pieza del vehículo. 12. ¿Qué es mano de obra indirecta? De algunos ejemplos. R/ La mano de obra se considera indirecta, cuando se reserva a áreas administrativas, logísticas o comerciales. No se asigna, por lo tanto, a la fabricación de un producto de manera directa ni tiene gran relevancia en el precio de éste. Por ejemplo en la producción de un automóvil, la mano de obra indirecta incluye a quienes se desempeñan en el marketing y la venta. Los sueldos del Contador y del Gerente de Ventas, serian mano de obra indirecta. 13. ¿Cómo contabiliza el pago de la mano de obra? 25 Nomina por pagar Débito 11 10 Bancos Crédito Aportes parafiscales de nómina Crédito Deudores empleados prestamos Credito Retención en la fuente por salarios Crédito 14. ¿Qué son las deducciones de nómina? De ejemplos. Son  valores que se aplican como descuentos, pueden existir deducciones por concepto de préstamos. libranzas, embargos judiciales entre otras, como también, deducciones obligatorias para el trabajador como los aportes a la seguridad y las retenciones. 15. ¿Cómo se contabilizan las prestaciones sociales de la mano de obra directa?

Cuando se liquida una nómina, la empresa tiene la obligación de pagar al trabajador inmediatamente los valores liquidados a excepción de algunos que se debe provisionar para pagarlos posteriormente. Las provisiones de nómina se contabilizan como un pasivo en la cuenta 2610 y su contrapartida es la correspondiente la cuenta 72 05 mano de obra directa en las empresas industriales: ·Prima de servicios: ·Cesantías · Intereses

sobre cesantías

Vacaciones

· 

Estos valores aunque se liquidan cada mes o quincena, se pagan en las fechas que ha establecido la ley, que pueden ser cada año o cada seis meses. En el caso de la prima de servicios pagar a más tardar el último día de junio y en los primeros 20 días del mes de diciembre. Las cesantías se deben pagar a comienzos del año siguiente antes del 14 de febrero. Los intereses a las cesantías se deben pagar antes del 31 de enero del siguiente año. Las vacaciones laborales no es una prestación social, es el derecho que tiene todo trabajador a que el empleador le otorgue un descanso remunerado por el hecho de haberle trabajado un determinado tiempo. Las vacaciones se pagan al momento en que el trabajador sale a disfrutarlas o cuando termina el contrato de trabajo sin haberlas disfrutado. 16. ¿Cómo se contabilizan las prestaciones sociales de la mano de obra indirecta? COSTOS INDIRECTOS Pagos al personal, mano de obra indirecta, Debido a la cuenta 73 05 Prima  de servicios: · Cesantías ·

Intereses sobre cesantías 

· Vacaciones

y un Crédito a la cuenta contable 26 10 Pasivos estimados, provisión prestaciones sociales para obligaciones laborales. 17. ¿Qué clase de mano de obra se registra en la hoja de costos por trabajo?

R/ Se registra la mano de obra directa.

CAPÍTULO 3 : COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. VARIACIONES

1. Defina, explique y dé algunos ejemplo de costos indirectos de fabricación. R: Los Costos Indirectos de Fabricación, conocidos como CIF, son costos que se aplican a la producción, util...