GESTIÓN DE PROYECTOS TAREA CALIFICADA 02 Acta de Constitución del Proyecto PDF

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”GESTIÓN DE PROYECTOSTAREA CALIFICADA 0 2DOCENTE: ZEYLA CASA VERDE WARTHON.INTEGRANTESFREDDY DAVID ESPINOZA HUAMANÍ. COD. 1220514SHEYLA CANO MENACHO. COD. 1321163SANDRA CASTAÑEDA BOZA. COD. U 19303200JOSÉ LUIS GONZÁLES MEDRANO. COD. U 20204097...

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Uso solo con fines académicos

“Año del Bicentenario del P Perú: erú: 200 años de Independencia”

GESTIÓN DE PRO PROYECT YECT YECTOS OS TAREA CALIFICADA 02 DOCENTE: ZEYL ZEYLA A CASA VERDE W WART ART ARTHON. HON. INTEGRANTES FREDDY DA DAVID VID ESPINOZA HUAMANÍ.

COD COD.. 1220514

SHEYL SHEYLA A CANO MENACHO MENACHO..

COD COD.. 1321163

SANDRA CAST CASTA AÑEDA BOZA.

COD COD.. U19303200

JOSÉ LUIS GONZÁLE GONZÁLES S MEDRANO.

COD COD.. U20204097

OSW OSWALDO ALDO ENRIQUE CARRANZA MUÑO MUÑOZ Z

COD COD.. U19303663

EBER EBERTH TH CARMONA TULUMBA

COD COD.. U17213808

LIMA, 15 DE JUNIO DE DEL L 2021

Uso solo con fines académicos

Acta de Constitución del Proyecto Sistema de Mesa Virtual Fecha: [15/06/2021] Versión: 1.0

Uso solo con fines académicos

Tabla de contenido Información del Proyecto...........................................................................................3 Datos Generales........................................................................................................3 Propósito y Justificación del Proyecto.......................................................................3 Objetivos del Proyecto...............................................................................................3 Requisitos del Producto o Servicio............................................................................4 Sponsor(s).................................................................................................................4 Gerente de Proyecto..................................................................................................4 Organización del Equipo de Proyecto.......................................................................4 Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................5 Cronograma de hitos principales...............................................................................5 Presupuesto o Costos Estimado ( En resumen).......................................................5 Riesgos iniciales........................................................................................................5 Supuestos o Premisas de la Organización/Empresa o del Ambiente Externo.........6 Restricciones de la Organización/Empresa o del Ambiente Externo........................6 Aprobaciones.............................................................................................................6

Uso solo con fines académicos

Información del Proyecto Datos Generales Nombre Empresa / Organización Nombre Proyecto Fecha de Elaboración

Comunicaciones EIRL Sistema web Mesa de Partes Virtual 15/06/2021

Propósito y Justificación del Proyecto La empresa Comunicaciones EIRL requiere contar con un sistema web que permita del registro de correspondencia entre sus jefaturas, colaboradores y consultores. La empresa Comunicaciones EIRL ha adquirido un servidor web con dominio propio a fin de instalar el sistema de Mesa Virtual. La implementación del sistema web estará a cargo de la empresa Data Ciencia SAC.

Objetivos del Proyecto Contar con un registro confiable de seguimiento de expedientes y documentos. Sera deberá implementar un sistema web en lenguaje php y base de datos Postgresql. El tiempo de desarrollo será de 5 meses. El costo total será de 50 mil soles

Requisitos del Producto o Servicio  

Permitir el acceso de 100 usuarios en forma concurrente (al mismo tiempo). Acceso mediante perfiles a fin de personalizar los formularios de ingreso de datos y los reportes de información.

Uso solo con fines académicos

  

Permitir la aceptación o rechazo del documento enviado (expediente en observación). Generación de reportes de ingreso de solicitudes y otras correspondencias Permitir la delegación de documentos entre jefaturas.

Sponsor(s) Nombre Lic. Tomas Gonzales

Cargo Gerente General

Gerente de Proyecto Nombre Ing Carlos Merida

Cargo Gerente de Tecnologías de la Información

Organización del Equipo de Proyecto Nombre Carlos Merida Carmen Velez Marcos Vidal Samira Arteaga

Cargo en la empresa u Organización Gerente de Tecnologías de la Información Analista de Sistemas Desarrollador Desarrollador

Lista de Interesados (stakeholders)

Rol dentro del Equipo del Proyecto Gerente de Proyecto Analista Desarrollo BackEnd Desarrollo FrontEnd

Uso solo con fines académicos

Nombre

Cargo

Carlos Merida

Gerente del proyecto Jefes de Oficina Colaboradores Gerente General

Tomas Gonzales

Organización, Empresa a la pertenece Internos Internos Externos Interno

Cronograma de hitos principales Hito Módulos de acceso y mantenimiento Módulos de Ingreso de expedientes Módulo de delegación y asignación de expedientes Módulos de respuesta de colaboradores Módulos de reportes estadísticos

Fecha 15/07/2021 15/08/2021 15/09/2021 15/10/2021 15/11/2021

Presupuesto o Costos Estimado (En resumen) 5 Entregables 1er entregable S/. 10000 2do entregable S/. 10000 3er entregable S/. 10000 4to entregable S/. 10000 5to entregable S/. 10000

Riesgos iniciales     

Falta de capacitación técnica de colaboradores. Falta de capacitación técnica de consultores. Posibilidad de incremento de funcionalidades luego de iniciado el desarrollo. Incorrecta estimación del tiempo. Diseño inadecuado.

Supuestos o Premisas de la Organización/Empresa o del Ambiente Externo

Uso solo con fines académicos

El proyecto no contara con oposición del personal colaborador ni consultor. La oficina de administración contara con personal para la verificación de los documentos externos ingresados por los proveedores y consultores. La capacitación en el sistema será realizado por la empresa que desarrolla el sistema, así como la entrega de manual de usuario y manual técnico. La instalación en el sistema será realizado por la empresa que desarrolla el sistema y realizara la trasferencia tecnológica al personal de Comunicaciones EIRL.

Restricciones de la Organización/Empresa o del Ambiente Externo El presupuesto máximo para el desarrollo del proyecto es de 50 mil soles. El plazo máximo para el desarrollo del proyecto es de 5 meses.

Aprobaciones Nombre

Cargo

Rol dentro del Proyecto

Carlos Merida

Gerente de Jefe Tecnologías Proyecto de la Información

Lic. Tomas Gonzales

Gerente General

Gerente General

de

Firma...