Gráficas Y Resúmenes DE Reemplazos PDF

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Tema visto dentro de la materia de Gestión del Talento Humano, impartida por la docente Elsa Rodríguez....

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GRÁFICAS Y RESÚMENES DE REEMPLAZOS A fin de consolidar los resultados de las auditorías de recursos humanos y alcanzar buenos resultados en la planeación de la sucesión, el departamento de recursos humanos trabaja junto con los ejecutivos de la organización para desarrollar gráficas de reemplazo, o cuadros y resúmenes detallados de reemplazo.

Las gráficas de reemplazo constituyen una representación visual de cómo se reemplazará a una persona cuando surja una vacante. La información para elaborar la gráfica proviene de la auditoría de capital humano. Se muestra el mínimo de información necesaria para la toma de decisiones, pero muchas compañías incluyen también resúmenes de otras fuentes de información. La gráfica, basada en los organigramas corporativos, muestra los distintos puestos de la organización y el estado en que se encuentran varios candidatos potenciales. El potencial de promoción se basa en dos variables: el desempeño actual y la idoneidad mostrada para cumplir las responsabilidades del nuevo puesto. El desempeño actual se determina en gran medida por las evaluaciones periódicas de la labor del candidato. Las opiniones de otros gerentes, empleados del mismo nivel y subordinados pueden contribuir a la evaluación del desempeño actual del candidato. En gran medida, el potencial de promoción se basa en el desempeño actual, y en los pronósticos que formulan los supervisores inmediatos de un candidato sobre el grado de éxito que va a lograr en determinado puesto. El departamento de personal puede contribuir a estos pronósticos mediante la administración de pruebas psicológicas, entrevistas y otros métodos de evaluación. Las gráficas suelen incluir la edad de los candidatos, pero en algunos países es necesario tener en cuenta que las decisiones basadas en la relativa juventud o edad avanzada de los candidatos pueden ser contrarias a la legislación vigente.

Las personas que van a llevar a cabo la toma de decisiones encuentran en este tipo de gráficos información rápida y confiable, pero limitada. Para complementarla, y en ocasiones para sustituirla, la gerencia y los especialistas de capital humano desarrollan resúmenes de reemplazos, en los cuales se especifican las personas que probablemente pueden desempeñar determinado puesto y se indican sus puntos de relativa fuerza o debilidad. Como se muestra, estos resúmenes proporcionan un cúmulo de datos más completos. Gracias a esta información los ejecutivos de la empresa pueden llevar a cabo decisiones mejor sustentadas por datos sólidos.

La mayor parte de las compañías que llevan a cabo un proceso detallado de planeación de su capital humano mantiene un registro electrónico de su información, incluyendo sus inventarios de personal, de manera que los planificadores puedan actualizar y compilar resúmenes de reemplazos cuando sea necesario. Mediante éstos se hace posible también determinar qué posiciones carecen de candidatos potenciales para ocuparlas. A largo plazo permiten que tanto los gerentes de línea como el departamento de capital humano puedan asesorar al personal de manera adecuada, indicando las áreas en que deben prepararse mejor para ocupar futuras vacantes. A corto plazo, los resúmenes permiten, en el caso de una vacante para la que no exista un adecuado reemplazo, que la organización decida recurrir al mercado de trabajo externo para llenar una posición. Las organizaciones que mantienen gráficas y resúmenes de reemplazos suelen establecer normas de estricta confidencialidad. Esta política sirve para dos propósitos: no sólo impide que circulen aspectos que la mayoría de las personas puede desear mantener en privado, sino que también

evita que cunda un sentimiento de rechazo y desaliento entre las personas que no se incluyen en las listas para promoción....