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Guía 27 Nómina - Costos

Gaes 3 Creating Your Style S.A

Santiago Novoa, Nicol Palacio, Valentina Acosta, Juan Villamil y Mariana Esquivel

Servicio Nacional de Aprendizaje, Centro de Servicios Financieros, Coordinación de contabilidad, Finanzas e impuestos

Tecnólogo en Gestión Contable y de Información Financiera

Ficha: 2232796

Instructor Guido Torres

Bogotá D.C 25 de Febrero de 2022

Teniendo en cuenta el conocimiento adquirido en las Guías 17 Nómina y 26 Elementos del Sistema de costos y sus experiencias previas. -Prepare de manera individual o con su Gaes, el postre de su predilección, preferiblemente uno en el que tenga experiencia, liste los ingredientes usando la ficha de costos. -Seguidamente, elabore un diagrama del proceso que desarrolla, identificando el paso a paso para la preparación del mismo. -Posteriormente, con base en el diagrama elaborado con anterioridad, realice la preparación, identificando en cada uno de ellos, el tiempo que invierte en su desarrollo, minutos o segundos según sea el caso. -Clasifique si este tiempo fue de intervención directa, fue tiempo de algún electrodoméstico o fue tiempo conjunto. -Realice la sumatoria de tiempos correspondiente de manera individual sobre su intervención directa, para los electrodomésticos y para el tiempo conjunto. Finalmente establezca cuánto tiempo en total invirtió para la elaboración del postre. Si usted tuviera la oportunidad de elaborar estos postres como opción de empleo, cuántos puede elaborar en un mes, dedicando únicamente su jornada ordinaria de trabajo. Cuánto cobraría por cada uno de ellos y teniendo en cuenta que usted desea ganar 1,5 SMMLV por cada mes que se dedique a esta actividad 3.3.1 De acuerdo con la bibliografía recomendada en esta guía y demás libros de consulta o web grafía, Responda las siguientes preguntas y preséntese a través de un escrito, tabla, cuadro o cualquier otro que considere para su socialización. Aprendiz, recuerde verificar la Guía No. 17 de Nómina, los conceptos sobre salario (efectivo y en especie ejemplo: casino), jornada laboral y cómo se clasifica, prestaciones sociales, su clasificación y los conceptos que lo componen y parafiscales. Para los procesos de costos en mano de obra es fundamental conocer los siguientes conceptos y soportes ¿Qué es la tarjeta de tiempo? ¿Qué es el Tiempo estándar? ¿Qué es un contrato de prestación de servicios? ¿Qué es maquila? ¿Qué es operación satélite?

CONCEPTO

DEFINICIÓN

Tarjeta de tiempo

Son utilizadas únicamente por los operarios y sirven para controlar las labores o actividades realizadas durante la jornada laboral. Contienen información diaria y permiten conocer el valor dedicado a las órdenes de producción, tiempo ocioso, tiempo indirecto y la diferencia en la liquidación de la nómina.

Tiempo estándar

El tiempo estándar se define como el tiempo que necesita un operador cualificado preparado y entrenado para ejecutar una operación, trabajando a una velocidad normal.

Contrato de prestación de servicios

Un contrato de prestación de servicios era la actividad independiente desarrollada, que puede provenir de una persona jurídica con la que no existe el elemento de la subordinación laboral o dependencia consistente en la potestad de impartir órdenes en la ejecución de la labor contratada.

Maquila

Procedimiento mediante el cual una empresa solicita a otra la producción de un determinado lote de productos, bajo unas condiciones específicas de calidad, cantidad, tiempos de entrega, entre otros

Operación satélite

Es un esquema analitico-funcional que permite estructurar mediciones físicas y monetarias de entidades específicas con carácter social, económico o ambiental, vinculadas a procesos que resultan de fundamental relevancia para el bienestar y el desarrollo de los sectores institucionales de un país: gobierno general, sociedades financieras y no financieras, instituciones sin fines de lucro, y el sector de los hogares.

3.3.2 A continuación encontrará una serie de conceptos relacionados con las prestaciones sociales presentadas liquidadas y pagadas al personal de producción, que le ayudarán a tener una mayor comprensión del tema planteado en esta guía, por tanto, indague sobre los términos que se indican en la siguiente matriz y complétala, desarrolle la actividad teniendo en cuenta la bibliografía planteada

CONCEPTO

DEFINICIÓN

FACTOR BASE DE LIQUIDACIÓN

(%) DE LIQUIDACI ÓN

FÓRMULA

Vacaciones

Las vacaciones no son una prestación social sino un descanso remunerado de carácter salarial. los trabajadores que hayan prestado sus servicios durante un año, tienen derecho a 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas.

Los trabajadores que hubieren prestados sus servicios durante un año tienen derecho a 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas

4,17%

(Salario mensual básico * Días trabajados)/ 720

Cesantías

El trabajador tiene derecho a que se le pague un salario mensual por cada año de trabajo. En este caso también se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para el cálculo de las cesantías.

Se toma como base el último salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los últimos tres meses. En caso contrario se calcula el promedio de los salarios obtenidos en el último año

8,33%

(Salario mensual * Días trabajados) /360

Los intereses de Cesantías es del 12% de las cesantías proporcionales a los días trabajados

12% Anual

(Cesantías * Días trabajados * 0,12) /360

Se suman

8,33%

(Salario

La liquidación de las cesantías se hará el último día de cada año o al finalizar el contrato.

Intereses a las cesantías

El empleador debe pagar a sus empleados intereses sobre las cesantías que tenga acumuladas a 31 de diciembre de cada año y en proporción con el tiempo que se lleve laborando si este es menor a un año. Los intereses se deben pagar a más tardar al 31 de enero, y se pagan directamente al empleado, pues no se deben consignar al fondo de cesantías.

Prima de

Toda empresa debe pagar

servicios

a cada empleado un salario mensual, del cual, quince días se deben pagar por tardar el último día del mes de junio y los restantes quince días en los primeros 20 días del mes de diciembre.

todos los pagos que el trabajador recibió en los primeros 6 meses, luego el resultado se divide entre 6 para determinar el salario base sobre el cual se ha de liquidar la prima de servicios

mensual * Días trabajados)/ 360.

Salud

Todo trabajador, tiene derecho a que se le garantice la seguridad social integral, entendida esta como la cobertura en salud y los riesgos de invalidez, vejez y muerte, al igual que la cobertura en caso de accidentes de trabajo.La salud es gestionada por las EPS.

Es el salario mensual devengado de cada trabajador incluyendo las horas extras, los recargos nocturnos, dominicales y festivos, las comisiones por ventas, bonificaciones habituales, e incluso los pagos que se pacten en especie.

Empleado: 4% Empleador: 8,5%:

Total devengado* 8,5%

Pension

La pensión es un derecho, pero la persona debe pagar por ella mediante cotizaciones periódicas por un término que la ley ha dispuesto.

Es el salario mensual devengado de cada trabajador incluyendo las horas extras, los recargos nocturnos, dominicales y festivos, las comisiones por ventas, bonificaciones habituales, e incluso los pagos que se pacten en especie.

Empleado: 4% Empleador: 12%:

Total devengado * 12%

Fondo de solidaridad pensional

El fondo de solidaridad pensional es un fondo creado por el artículo 25 de la ley 100 de 1993, que tiene como objetivo subsidiar los aportes de los trabajadores que por su nivel de ingresos no puedan realizar los aportes correspondientes.

Es el salario mensual devengado de cada trabajador incluyendo las horas extras, los recargos nocturnos, dominicales y festivos, las comisiones por ventas, bonificaciones habituales, e incluso los pagos que se pacten en especie.

Los trabajadores que tengan un salario mensual mayor a 4 salarios mínimos, deben realizar un aporte adicional al fondo de solidaridad pensional

0.5% del IBC (Ingreso Base de Cotización) de Pensión, y luego aproximar el resultado al siguiente cien (regla de aproximació n)

ARL

Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.Los riesgos laborales son gestionados por las ARL.

Es el salario mensual devengado de cada trabajador incluyendo las horas extras, los recargos nocturnos, dominicales y festivos, las comisiones por ventas, bonificaciones habituales, e incluso los pagos que se pacten en especie.

Empleador: 0.522% a 6.960%

Total devengado * 0,522%

SENA

El SENA tiene como función capacitar a los colombianos para que adquieran el conocimiento y destrezas necesarias para que logren una adecuada inserción y desempeño en el campo laboral.

En el caso del salario integral, la base para el cálculo de los aportes parafiscales es el 70% de la totalidad del salario integral

2%

Total devengado * 2%

ICBF

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar tiene como objetivo propender por el bienestar de los niños de bajos recursos y de la familia en general. Es

En el caso del salario integral, la base para el cálculo de los aportes parafiscales es

3%

Total devengado * 3%

Caja de compensaci ón

una entidad encargada de proteger los derechos de los menores de edad que no cuentan con los recursos necesarios para procurarse los cuidados mínimos necesarios, como el suministro de alimentos, vestido, vivienda o educación.

el 70% de la totalidad del salario integral

Las cajas de compensación familiar se encargan de administrar los recursos aportados por las empresas, y que tienen como objetivo otorgar un subsidio a los trabajadores que tiene beneficiarios con derecho a él.

Es la totalidad de los valores recibidos como remuneración por el trabajador, como sueldo básico, comisiones, horas extras y recargos nocturnos. Se exceptúa el auxilio de transporte y aquellos pagos que por expreso acuerdo entre las partes se consideran como no constitutivos de salario.

4%

Total devengado * 4%

3.3.3. Su instructor presentará de manera lúdica y a través de un ejercicio práctico en hoja de cálculo la elaboración de la nómina, tomando los conceptos estudiados en la guía No. 17 de nómina, aplicando la liquidación de horas extras, liquidación de prestaciones sociales, aportes parafiscales, incapacidades, licencias, descansos remunerados y no remunerados, liquidación de un contrato laboral con justa causa y sin justa causa (indemnización de acuerdo al tipo de contrato) muy importante tener en cuenta el reconocimiento (apropiaciones y pagos a terceros) y soportes. Esta práctica le servirá para profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes. Finalizada la presentación de su instructor de manera individual y desescolarizada conserve en el portafolio de evidencias del ejercicio desarrollado con su instructor.

3.3.4. Mediante consulta de la bibliografía y la webgrafía propuesta en esta guía o en algún otro que esté a su alcance, responda las siguientes preguntas. ¿Cuánto dinero desembolsará un empleador o empresa que contrate a una persona por un salario mínimo mensual, sin tener en cuenta extras, comisiones, bonificaciones, primas o auxilios extralegales y por qué conceptos? RT: Si bien para el salario mínimo para 2022 quedó en 1.000.000 y sumando el subsidio de transporte la cifra llega hasta los 1.117.172, las empresas deben pagar sobre costos mensuales por cerca de 400.000 por cada trabajador que tengan que ganen el mínimo. ¿Cómo se clasifica la mano de obra?, según su nivel de participación en la elaboración del producto u objeto de costo, defina cada una. RT: La mano de obra se clasifica: -

-

De acuerdo a la función principal de la organización: Se distingu entres categorías generales: producción, ventas y administracióngeneral. Los costos de la mano de obra de producción se asignan a los productos producidos, mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricación se trata como un gasto del período. De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de mano de obra por departamento se mejor el control sobreestos costos. De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza. Estas clasificaciones sirven generalmente para establecer las diferencias salariales.

-

De acuerdo con la relación directa o indirecta con los productos elaborados:

-

Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que se encuentra en contacto directo con la fabricación de un determinado producto que tiene que producir la empresa. Esta ha sido responsable del grueso manejo del trabajo por horas de las fábricas y el costo más importante de controlar y medir. Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto directo con el proceso de la fabricación de un determinado producto que tiene que producir la empresa. Entre los tipos de manos de obra tenemos: la recepción, oficinistas, servicios de limpieza, dibujantes, etc..

-

¿De qué forma se realiza el reconocimiento de la mano de obra directa e indirecta en un proceso productivo? RT: Para medir con precisión el costo de mano de obra directa, una entidad debe tomar en consideración todos los gastos y no simplemente los salarios. Por tanto, la entidad generalmente incluirá el costo relacionado con la seguridad social que paga el empleador. INDIRECTA: Esto se realiza dividiendo los costos totales presupuestado, entre el total de las horas de mano de hora presupuestadas, de esa forma se tendrá como resultado la tasa de obra.

¿De cuántas horas se compone la jornada laboral ordinaria, diaria, semanal y mensualmente? RT: Lo que se debe trabajar son 42 horas a la semana, con un límite de 10 horas diarias. Eso es lo que importa. En la semana se deben trabajar solo 6 días de 7 horas o 5 de 8. 4 horas, y como el mes de 30 días tiene aproximadamente 4,285 semanas, las horas que se deben trabajar mensualmente son aproximadamente 180 horas. ¿Qué es un diagrama de proceso y cuál es su propósito? RT: Es una representación gráfica de los principales procesos que se llevan a cabo en una compañía, su orden y sus interrelaciones. Algunos de los diagramas de procesos más conocidos para la gestión de proyectos son el diagrama de gantt y el diagrama de pert. 3.3.5. Su instructor presentará de manera lúdica y practica la liquidación, reconocimiento y pago de la nómina de producción aplicando los conceptos vistos en el punto anterior, para desarrollar, profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes y deficiencias, esté atento a su intervención y participe activamente en esta actividad. Presente de manera individual y desescolarizada a través de un cuadro sinóptico los aspectos más importantes de la exposición realizada por su instructor.

Fuentes https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://www.resultae.com/mejora-d e-la-productividad/calculo-del-tiempo-estandar-en-el-proceso-de-produccion/&ved=2ahUKE wjPvbO7tf_1AhXNJ0QIHd9XB8sQFnoECD8QBQ&usg=AOvVaw1-PKGYHdji89gdW-2VssMr https://www.google.com/amp/s/www.misabogados.com.co/bl https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://journal.universidadean.edu. co/index.php/Revista/article/view/2448/2044%23:~:text%3DDe%2520igual%2520manera%2 52C%2520la%2520Alcald%25C3%25ADa,%252C%2520entre%2520otros%25C2%25BB% 2520 https://www.gerencie.com/prestaciones-sociales.html https://www.gerencie.com/formulas-utilizadas-en-la-liquidacion-de-prestaciones-sociales.htm l https://www.gerencie.com/liquidacion-de-la-nomina.htmL...