GUIA Apoyo Didact 2020 - Papel de Trabajo Contabilidad 2020 PDF

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UP | Universidad de PalermoFacultad de Ciencias Económicas y EmpresarialesMaterial Ilustrativo de Apoyo DidácticoContabilidad I2019 CONSIDERACIONES INICIALES El material que a continuación se presenta, tiene como objetivo servir de apoyo a la clase presencial y permitir la realización de actividad...

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Material Ilustrativo de Apoyo Didáctico

Contabilidad I

UP | Universidad de Palermo Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Material Ilustrativo de Apoyo Didáctico

Contabilidad I 2019

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Material Ilustrativo de Apoyo Didáctico

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Contabilidad I

CONSIDERACIONES INICIALES

El material que a continuación se presenta, tiene como objetivo servir de apoyo a la clase presencial y permitir la realización de actividades, tanto en el ámbito del aula como fuera de ella.

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En ningún caso reemplaza la bibliografía obligatoria especificada en el Syllabus de la Asignatura, la que se detalla al comienzo de cada unidad y se solicita que sea leída en forma previa a las clases.

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Las realización de las actividades propuestas para ser realizadas en clase o fuera de ella y la participación en la exposición de las mismas, los tests de lecturas propuestas por los profesores, así como los demás criterios especificados en el Syllabus de la Asignatura, formarán parte de la evaluación de la cursada.

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Debido a que todas las consignas de las actividades se encuentran en este material y muchas de ellas cuentan con un espacio para ser desarrolladas en el mismo, resulta necesario contar con él en todas las clases. Se encontrará disponible en el Aula Virtual de la Universidad. Para poder acceder a ella, deberán gestionar nombre de usuario y contraseña. La falta del material correspondiente impedirá al alumno el normal seguimiento de las clases y la posibilidad de evaluación de su trabajo y participación.

con la Coordinación de la Asignatura, a la dirección: [email protected] o [email protected]

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Contabilidad I

UNIDAD 1 El sistema de información contable Concepto del sistema de información contable y su ubicación dentro del contexto del sistema informativo general de los entes. El sistema de información contable y la técnica contable. La gestión empresarial. Etapas básicas. Ciclo operativo. Relación entre la gestión empresarial y el sistema de información contable. Bibliografía obligatoria: Simaro, Jorge y Tonelli, Omar: “Lecturas de Contabilidad Básica”. Editorial Osmar Buyatti. Buenos Aires. Tercera Edición (2017). Capítulo 1. Apartados: 1 – 4 – 5 – 6 – 7 – 8 Capítulo 2. Apartados: 1 – 2 – 3 Capítulo 3. Apartado: 2 Bibliografía obligatoria Alternativa: Pahlen Acuña, Ricardo; Campo, Ana María y otros. “Teoría Contable Aplicada”. Ediciones Macchi. Buenos Aires, 2000. Capítulos 1 y 2

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Contabilidad I

 ¿Cuáles son las etapas de la Gestión Empresarial? ETAPAS BÁSICAS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL  Planeamiento  Planificar y presupuestar a corto y largo plazo.  Establecer cómo, cuándo y quién debe realizar lo previsto.  Gestión Operativa  Realizar lo planeado a corto y largo plazo.  Tiene relación con aspectos de dirección, autoridad, comunicación y motivación.  Control  Se vale del Sistema de información Contable para registrar e informar los hechos económicos.  Compara la gestión operativa con lo planificado, analiza los desvíos y adopta medidas correctivas.

 ¿Cuál es el ciclo operativo de las empresas? CICLO OPERATIVO DE UNA EMPRESA COMERCIAL  Compra de bienes y servicios.  Pago de compras (este paso puede ser posterior).  Venta.  Cobranza de las ventas efectuadas.

comprar cobrar

pagar vender

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Contabilidad I

CICLO OPERATIVO DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL  Compra de materias primas, otros insumos y servicios.  Pago de compras (este paso puede ser posterior).  Transformación de los insumos y producción de nuevos bienes y servicios.  Venta.  Cobranza de las ventas efectuadas.

Comprar cobrar

pagar

vender

producir

 Hablemos del Sistema de Información Contable EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE  Forma parte del Sistema de Información General de la organización.  De él se obtiene información que puede ser utilizada por la administración de la organización para:  Evaluar el resultado de las decisiones que se tomaron (Control de Gestión)  Tomar nuevas decisiones  Fiscalizar los recursos y obligaciones (Control Patrimonial)

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Contabilidad I

 ¿De dónde provienen los datos que se transforman en información contable? Provienen de: a)

Documentación respaldatoria de operaciones que realiza la empresa, básicamente comprar,

pagar, vender y cobrar. Se encuentran respaldadas por comprobantes que en la mayoría de los casos deben cumplir con requerimientos legales. Por ejemplo una factura de venta o un recibo de pago. b)

Hechos y situaciones del contexto que afectan a la empresa. Por ejemplo, impuestos que

gravan la actividad, modificaciones en el tipo de cambio, etc.

 ¿Cómo se procesan los datos para transformarlos en información contable? Pueden utilizarse diferentes herramientas y soportes, desde el tradicional método manual hasta el más sofisticado software de gestión administrativa pero, en todos los casos, se requiere de una técnica que permita la registración y que estandarice la nomenclatura y los procedimientos de manera que pueda ser de fácil comprensión para toda persona con un cierto grado de especialización en el tema.

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Contabilidad I

 ¿Cuál es la función de la Técnica Contable?  La técnica contable permite medir, registrar, comunicar e interpretar aquellos actos y hechos que tengan impacto económico sobre el patrimonio del ente y que cuenten con la posibilidad de ser cuantificados en moneda.  Es aplicable a empresas, entes sin fines de lucro y a organismos estatales.

 Contabilidad: definición del CECYT(Centro de Estudios Científicos y Técnicos) La CONTABILIDAD es una disciplina técnica consistente en registrar, analizar, interpretar y controlar la información relativa al valor o cuantificación del patrimonio con el fin de constituir una base para la toma de decisiones y el control de gestión.

Para poder cumplir con su objetivo, la Contabilidad se vale de Registros Contables

 PROCESAMIENTO DE DATOS 6

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Contabilidad I

Los datos que ingresan al sistema de información contable provienen de: a) Documentación respaldatoria de operaciones que realiza la empresa, básicamente comprar, pagar, vender y cobrar. Se encuentran respaldadas por comprobantes que en la mayoría de los casos deben cumplir con requerimientos legales. Por ejemplo una factura de venta o un recibo de pago. b) Hechos y situaciones del contexto que afectan a la empresa. Por ejemplo, impuestos que gravan la actividad, modificaciones en el tipo de cambio, etc. Para realizar el procesamiento de datos pueden utilizarse diferentes herramientas y soportes, desde el tradicional método manual hasta el más sofisticado software de gestión administrativa pero, en todos los casos, se requiere de una técnica que permita la registración y que estandarice la nomenclatura y los procedimientos de manera que pueda ser de fácil comprensión para toda persona con un cierto grado de especialización en el tema. Estamos hablando entonces de la CONTABILIDAD como técnica, a la que deberíamos denominar técnica contable. La técnica contable permite medir, registrar, comunicar e interpretar aquellos actos y hechos que tengan impacto económico sobre el patrimonio del ente y que cuenten con la posibilidad de ser cuantificados en moneda. Las registraciones se realizan en libros especiales aplicando un método, que es el de la partida doble. La técnica contable es aplicable a empresas así como a entes sin fines de lucro y a organismos estatales. Existen normas obligatorias, tanto legales (leyes, decretos, resoluciones, etc.) como profesionales (dictadas por las instituciones que regulan la profesión, como por ejemplo el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de la Ciudad de Bs. As.), que establecen pautas y exigencias con relación a diferentes temas contables que se irán desarrollando a lo largo de este trabajo. Una vez procesada la información, se podrán obtener los informes contables que permitirán la toma de decisiones y el control patrimonial. Bibliografía: Pahlen Acuña, Ricardo; Campo, Ana María y otros. “Teoría Contable Aplicada”. Ediciones Macchi. Buenos Aires, 2000. Fowler Newton, Enrique. “Contabilidad Básica” (5ta edición), Editorial La Ley, Buenos Aires, 2011.

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Contabilidad I

Autoevaluación - Preguntas iniciales

Podes evaluar tus conocimientos sobre la Unidad 1 – Módulo 1 contestando las siguientes preguntas: 1.

La Gestión Empresarial está compuesta de distintas etapas; menciónalas.

2.

Comenta en qué consiste cada una de ellas.

3.

Para desarrollar sus actividades, una empresa comercial desarrolla un cierto ciclo, ¿podrías describirlo?

4.

¿Resulta ser igual al de una empresa industrial? Si no es así, describe las diferencias.

5.

Describe los sistemas de información que pueden encontrarse en las organizaciones.

6.

¿Qué objetivo tiene el Sistema de Información Contable?

7.

Todo Sistema de Información debe nutrirse de datos; ¿de dónde provienen los datos que se transforman en información contable?

8.

Explica la función de la técnica contable.

9.

¿Qué tipo de entes aplican la técnica contable?

10.

Los temas contables son regidos por normas. ¿Cuáles los alcanzan?

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UNIDAD 2 Los elementos básicos del proceso contable El Patrimonio. Los elementos patrimoniales. Recursos económicos de la empresa y sus fuentes de financiamiento. Distintas fuentes de la financiación obtenida por la empresa: a partir de terceros y/o de los propietarios. La ecuación contable básica o ecuación patrimonial en sus modalidades estática y dinámica. Denominación técnica de los componentes de la ecuación: el activo, el pasivo y el patrimonio neto. Análisis del efecto de las operaciones habituales sobre la situación patrimonial de la empresa. Las cuatro operaciones básicas. Variaciones permutativas y modificativas. Modificaciones del patrimonio neto a través de los resultados positivos y negativos. Bibliografía obligatoria: Simaro, Jorge y Tonelli, Omar: “Lecturas de Contabilidad Básica”. Editorial Osmar Buyatti. Buenos Aires. Tercera Edición (2017). Capítulo 2. Apartados: 4.5 – 4.6 – 4.7 – 4.8 – 4.9 Capítulo 3. Apartado: 4 Bibliografía obligatoria Alternativa: Chaves, Osvaldo, Chyrikins, Héctor y otros. “Sistemas Contables”. Capítulo 2.

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Contabilidad I

ACTIVIDAD N° 1: RECURSOS ECONÓMICOS Y FUENTES DE FINANCIACIÓN MODALIDAD: 2 alumnos 1) Lee el siguiente material. RECURSOS ECONÓMICOS Y FUENTES DE FINANCIACIÓN Para desarrollar sus actividades, las organizaciones necesitan recursos: materiales e inmateriales, humanos y también de información.

Los recursos materiales y parte de los inmateriales pueden ser medidos en dinero. Para poder contar con tales recursos, el ente requiere de fuentes de financiación. Las fuentes de financiación pueden ser: a) externas o ajenas (deudas hacia terceros). b) internas o propias (aportes de los propietarios).

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Contabilidad I

 Elementos Patrimoniales El ACTIVO está conformado por todos los bienes propios y derechos de cobro que posee el ente (empresa o entidad sin fines de lucro). El PASIVO estará conformado por todas las deudas hacia terceros ajenos al ente y otras partidas que se analizarán en cursos más avanzados. El PATRIMONIO NETO está conformado por los aportes de los propietarios, es decir el CAPITAL más los RESULTADOS que se fueron acumulando durante la vida económica del ente. Es la parte de los activos que es propiedad del ente, es decir una vez que se restó el pasivo.

Bienes Propios

Derechos de Cobro

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Deudas hacia terceros

Aportes de los propietarios Resultados Acumulados

Patrimonio y Patrimonio Neto: diferencias

Consideraremos al PATRIMONIO(a secas) como la totalidad de los ACTIVOS Y PASIVOS que posea el ente. Es un concepto más cercano a la definición jurídica y diferente al de PATRIMONIO NETO.

Patrimonio de la Organización (concepto jurídico)

Activo + Pasivo

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Contabilidad I

2) Una vez leído y comprendido el material anterior, desarrollarás una tabla en la que se detallen recursos económicos de una empresa comercial dedicada a la compra-venta mayorista de calzado deportivo, con una casa central en Ciudad Autónoma de Buenos Aires y dos sucursales en el Gran Buenos Aires y las posibles fuentes de financiación de esos recursos. RECURSOS

FUENTES DE FINANCIACIÓN

 ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL O BÁSICA 13

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Contabilidad I

Sabemos que matemáticamente una ecuación se refiere a una igualdad entre dos miembros a uno y otro lado del signo “=”. La Ecuación Contable Fundamental o Básica se basa en la forma en que se financian los activos de la organización. La igualdad se origina conceptualmente en que la totalidad de los activos se encuentran financiados por las deudas hacia terceros ajenos a la organización (Pasivo) más los aportes realizados por el o los propietarios y las ganancias que se hayan acumulado con el tiempo y que no se hayan retirado. Por lo tanto: La ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTALserá:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto Esto se comprueba a simple vista en el esquema del Estado de Situación Patrimonial:

PASIVO ACTIVO PATRIMONIO NETO

ACTIVO

= PASIVO + P. NETO

Este esquema es el que presenta el Estado de Situación Patrimonial, también llamado Balance General y que es uno de los 4 Estados Contables Básicos de presentación periódica obligatoria.

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Contabilidad I

Obtención del Patrimonio Neto por cálculo matemático

Si a la totalidad del ACTIVO del ente le restamos la totalidad de su PASIVO, obtenemos el PATRIMONIO NETO. Es decir, la parte del Activo que es propiedad de los titulares de la organización. Partiendo de:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO y realizando un pasaje de términos se obtiene:

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO  Cambio de la Ecuación Contable Estática a la Ecuación Contable Dinámica Al iniciarse la empresa, el PATRIMONIO NETO está constituido únicamente por el Capital aportado por los propietarios, ya que todavía no se efectuaron operaciones que pudieran haber originado Resultados Positivos o Negativos. La ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL, en este caso, adopta la característica de ESTÁTICA, donde el PATRIMONIO NETO está constituido solamente por el CAPITAL.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO Formado solamente por el Capital Cuando la empresa comience a desarrollar operaciones, se generarán resultados, los que podrán ser positivos (que aumentan el Patrimonio Neto) o negativos (que disminuyen el Patrimonio Neto). La ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL, se transforma entonces, de ESTÁTICA en DINÁMICA, en la que el PATRIMONIO NETO estará conformado, no solo por el CAPITAL, sino que se adicionarán los RESULTADOS.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO Capital + Resultados ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL

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ESTÁTICA

DINÁMICA

ACTIVO=PASIVO + P. NETO

ACTIVO=PASIVO + P. NETO

CAPITAL

CAPITAL

+ Resultados

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Contabilidad I

ALGUNOS TÉRMINOS QUE UTILIZAREMOS A LO LARGO DEL CURSO:

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Clientes: personas o empresas a las que se les venden bienes o servicios.

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Proveedores: personas o empresas a las que se les compran bienes que luego serán vendidos por la empresa.

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Acreedores: personas o empresas a las que se les compran bienes o servicios que no se dedicarán a la venta posterior.

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Créditos: derechos de cobro a favor del ente. Pueden originarse en ventas realizadas (Créditos por ventas) o en otros motivos (Otros créditos).

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Pagaré: medio de pago que consiste en una promesa escrita en la que el librador se compromete a abonar un importe en una determinada fecha al beneficiario del pagaré o a quien lo haya recibido por medio de endoso.

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Cuenta Corriente Comercial: modalidad de comercialización en la que la operación de compraventa queda pendiente de pago.

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Cuenta Corriente Bancaria: tipo de cuenta bancaria en la que el titular dispone de cheques con los que puede efectuar pagos.

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Cheque: orden de pago librada contra un banco en el que el librador tiene fondos depositados o autorización para girar en descubierto. Puede ser: a) Cheque común o “al día”: se puede cobrar o depositar desde la fecha en que fue emitido. Tiene una validez de 30 días corridos. b) Cheque de pago diferido: tiene una fecha de emisión y una fecha de pago. El lapso entre las dos fechas no puede superar los 360 días corridos. A partir de la fecha de pago tiene una validez de 30 días corridos.

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Efectivo: dinero de curso legal.

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Pago en efectivo: modalidad de pago en dinero en el momento de efectuar la transacción comercial.

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Contabilidad I

ACTIVIDAD N° 2: ELEMENTOS PATRIMONIALES (Actividad Grupal) La empresa “ELEMENTOS S.A.” le solicita que clasifique los siguientes elementos patrimoniales ya que desea conocer la magnitud de las obligaciones que tiene hacia terceros y qué conceptos tiene para cobrar. 1) Marca con una “X” la clasificación en cada caso. 2) Coloca importes a cada uno de los elementos y arma el Estado de Situación Patrimonial de la empresa en la siguiente página colocando en el lugar que le corresponda, el número de orden del elemento y el importe. 3) Calcula el Capital de la empresa ELEMENTO

ACTIVO BIENES

1)

Importe en efectivo entregado a un proveedor, para una futura compra. 2) Efectivo propiedad de la empresa. 3) Pagarés firmados por terceros a favor de la empresa. 4) Importes adeudados a terceros en cuenta corriente comercial por compras de productos para vender. 5) Pagarés firmados por la empresa a favor de terceros. 6) Cheques al día de terceros recibidos por la empresa. 7) Cheques de pago diferido de terceros recibidos por la empresa. 8) Moneda extranjera en poder de la empresa. 9) Dinero entregado a un tercero como garantía de una operación. 10) Muebles aportados por un socio de la empresa. 11) Dinero recibido de un client...