I- Ssoma-008 Identificación y codificación de colores de herramientas y equipos PDF

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GESTION SSOMA IDENTIFICACIÓN, CODIFICACIÓN E INSPECCIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

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1.

OBJETIVO Establecer el instructivo para la identificación e inspección herramientas y equipos, a través del uso de códigos alfanuméricos de identificación y código de colores preestablecido para la inspección.

2.

ALCANCE Aplica a todas los equipos y herramientas propios de VYT contratistas SAC.

3. DEFINICIONES 3.1. Codificación Sistema de digitación alfanumérico que nos permite identificar el tipo de herramienta o equipo, el proceso al que pertenece, el año en que esta fue comprada y la numeración correlativa de ingreso al sistema. 3.2.

Código de Colores Elemento de identificación del estado de la herramienta o equipo a través del uso de cintas de colores aislantes (PVC). Este dispositivo nos permite controlar el estado de operatividad o fuera de uso de las mismas.

3.3.

Inspección de Herramientas Instrumento de gestión utilizado para verificar y asegurar el buen estado y operatividad de las herramientas utilizadas por el personal, propio y de terceros.

3.4.

Herramientas manuales Se pueden definir como utensilios de trabajo utilizados generalmente de forma individual y que únicamente requieren para su accionamiento la fuerza motriz humana. Existe multiplicidad de herramientas manuales, las más corrientes podemos subdividirlas en: • • • •

Herramientas de golpe (martillos, cinceles, etc.). Herramientas con bordes filosos (cuchillos, hachas, etc.). Herramientas de corte (tenazas, alicates, tijeras, etc.). Herramientas de torsión (destornilladores, llaves, etc.).

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3.5.

Herramienta Operativa Aquella herramienta en perfecto estado de funcionamiento y/u operación, con la cinta de color correspondiente para su mejor identificación.

3.6.

Herramienta Fuera de Uso/Rechazada Aquella herramienta que debido a fallas de fabricación, rajaduras, roturas, pérdida de elementos de seguridad, debilitamiento de sus partes u otros, no ofrezca las garantías correspondientes para su operación y/o uso. Estas herramientas deben devolverse al almacén, en donde se les colocará la cinta de color Rojo (rechazada o fuera de uso).

3.7.

Responsable de Herramientas Personal de almacén designado por el Coordinador de Mantenimiento, tanto de Líneas como de Subestaciones, quienes serán los responsables de la entrega y recepción de herramientas manuales, las cuales deberán estar identificadas con la cinta de inspección correspondiente a su estado de operación (en uso o rechazadas).

4. DOCUMENTOS A CONSULTAR • Instructivos VYT Contratistas SAC. • Programa de Seguridad, salud y medio ambiente de VYT Contratistas SAC. 5. RESPONSABILIDADES 5.1 Trabajadores: • Tienen la obligación y responsabilidad de inspeccionar sus herramientas y equipos antes de cada uso, si alguna se encuentra dañada o defectuosa lo reportará inmediatamente al supervisor. • Responsables de utilizar solamente las herramientas codificadas e inspeccionadas y que cuenten con la cinta de color correspondiente al trimestre. 5.2 Supervisores de campo: •

Inspeccionar las herramientas, equipos y materiales, que utilizará su grupo de trabajo, desde su salida del almacén.

•

Se asegurarán de que los trabajadores les den el uso para las que fueron diseñadas.

•

Proporcionarán herramientas en buen estado a su personal. Toda copia impresa es un “Documento No Controlado” a excepción del original Está prohibida la reproducción parcial o total de este documento sin la autorización del Ingeniero SIG

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•

Aprobarán el uso de herramientas nuevas y el almacenero archivará los documentos correspondientes.

•

Separará las herramientas que se encuentren en mal estado, asegurándose que no podrán ser utilizadas posteriormente por ningún trabajador. Las herramientas y/o equipos separados serán comunicados y entregados al almacenero para que les dé “de baja ” del inventario o el mantenimiento correspondiente.

•

Estos equipos serán identificados con la cinta rojo de rechazo.

5.3 Almacenero: •

Responsable de la inspección y mantenimiento de las herramientas, equipos y materiales que se encuentren en el almacén. El formato a utilizar es el R03-PSSOMA-004; el cual será elaborados mensualmente y entregado al Dpto. de Seguridad.

•

Trimestralmente identificará con la cinta de operatividad los equipos que sean certificado (No hechizos) y se encuentren en condiciones para utilizados de manera óptima y segura.

•

Será el primer filtro de identificar las herramientas y equipos que estén en situación de inoperatividad; para lo cual lo identificará con la cinta roja. Además es el responsable de realizar el mantenimiento y el descarte de estos equipos y herramientas.

5.4 Jefe de almacén: • Responsable de la coordinación para la codificación, identificación e inspección, de las herramientas y equipos de la empresa. 5.5 Dpto. de seguridad: • Inspeccionar las herramientas al azar y en número suficiente. • Auditar las inspecciones mensuales realizadas por el responsable del almacén. • Archivar el documento que sustente el cumplimiento de dichas inspecciones. 6. MATERIALES E INSTRUMENTOS • Equipo de protección básico para tránsito en almacén 7. CONDICIONES TECNICAS DE SEGURIDAD No aplica

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8. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO 8.1.

Implementación de la codificación de los equipos y herramientas Una vez ingresada al almacén central la nueva herramienta o equipos los responsables de esta área en coordinación con la jefatura del almacén identificarán las herramientas y equipos conforme la codificación:

VYT-AR-ABC-AF-000 Dónde: 1. VYT: Nombre de la empresa 2. AR: Área responsable. • Operaciones = OP • Administración = AD • Almacén = AL 3. ABC: Abreviatura de la herramienta o equipo, en 3 dígitos 4. AF: Año de fabricación, los 2 últimos dígitos 5. 000: Numeración correlativa.

Ejemplo VYT-OP-PAT-10-016 (VYTOPPAT2010016)

En caso los equipos y/o materiales se compren en las mismas sedes estas coordinarán con el almacén central para que se le designe una numeración correlativa. El código de identificación de las herramientas y equipos debe ser único. En el caso de reemplazo de una herramienta, la nueva herramienta deberá tener una nueva identificación. Las herramientas y equipos nuevos no pueden tener el mismo código de identificación que la antigua, la cual fue eliminada, así tengan las mismas características. La marcación del código en la herramienta y equipo se hará con el uso de un marcador esferográfico, neumático, etiquetado u otro método apropiado que evite se borre la codificación.

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Colocación de las cintas de colores Los responsables de logística y compras proveerán las cintas al área de almacén para que éstos a su vez inspeccionen las herramientas y les coloquen la cinta de color, de acuerdo a la tabla indicada en el Anexo 1. Esta inspección y colocación de cinta de color a las herramientas y equipos, debe realizarse indefectiblemente antes de la finalización del trimestre respectivo, de tal modo que a partir del primer día de cada trimestre, la totalidad de las herramientas manuales y eléctricas cuenten con la cinta de inspección respectiva.

5.2

Retiro e identificación de herramientas rechazadas La inspección es continua, sin embargo toda herramienta y/o equipo que haya sido detectada con cualquier tipo de falencia o deterioro, así como aquellas que por el constante uso presenten mal estado, deben ser reportadas al Supervisor, Coordinador responsable o al Dpto. de seguridad, a fin de internarse en el almacén para su retiro de circulación definitivo o reparación, si aplicara. En caso la herramienta se encuentre en perfectas condiciones pero la cinta de inspección deteriorada, está última será renovada.

5.3

Colocación de la cinta roja Una vez internada la herramienta y/o equipo en el taller, el responsable deberá colocarle la cinta de color rojo, como señal de fuera de uso u operatividad, evitando bajo cualquier pretexto, entregar la herramienta rechazada a otro personal

5.4

Almacenamiento La herramienta y/o equipo deberá ser almacenada en perfectas condiciones de higiene, en un lugar apropiado, de manera organizada y separada de acuerdo su característica de diseño. El recinto deberá cumplir con las siguientes condiciones mínimas: • Protección contra las condiciones climáticas. • Infraestructura adecuada que permita la fácil clasificación e identificación de herramientas. • Deberá estar adecuadamente señalizado.

6

EXPLICATIVO DEL CODIGO DE COLORES Los colores a utilizarse en el presente instructivo serán 4 para herramientas operativas, equipos y 1 para herramientas, equipos rechazados. El sistema funciona de la siguiente manera: cada trimestre se utilizará un color prestablecido para la colocación de las cintas en las herramientas y equipos, debiendo cambiarse al término de dicho trimestre. El color será verde para enero, febrero y marzo; blanco para abril, mayo y junio; amarillo para julio, agosto y setiembre; y, azul para octubre, noviembre y diciembre. Toda copia impresa es un “Documento No Controlado” a excepción del original Está prohibida la reproducción parcial o total de este documento sin la autorización del Ingeniero SIG

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Para herramientas y/o equipos rechazados o deteriorados, la cinta será de color rojo, en cualquier momento del año.

ANEXOS Anexo 1 Código de Colores

COLOR

MES

MES

MES

VERDE

ENERO

FEBRERO

MARZO

BLANCO

ABRIL

MAYO

JUNIO

AMARILLO

JULIO

AGOSTO

SETIEMBRE

AZUL

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

ROJO

RECHAZADO

10. CONTROL DE CAMBIOS N° 00

Aprobación Descripción del Cambio 02/01/2019 Se generó el documento

Vigencia 02/01/2019

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