Implementasi Strategi Tingkat Fungsional PDF

Preview

Summary

Implementasi Strategi Tingkat Fungsional Disusun Oleh : Firman Arif Rahman (201310160311462) Rado Kurniawan (201310160311493) Vijay Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang 2016-2017 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis ucapkan pada Allah SWT,yang telah memberikan petunjuk...

Description

Implementasi Strategi Tingkat Fungsional

Disusun Oleh : Firman Arif Rahman

(201310160311462)

Rado Kurniawan

(201310160311493)

Vijay

Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang 2016-2017

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis ucapkan pada Allah SWT,yang telah memberikan petunjuk - Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Makalah ini berjudul: Strategi Global tepat pada waktunya. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Mursidi yang telah memberikan bimbingan dalam penyelesaian Makalah ini, dan kepada teman-teman yang telah membantu, memberikan waktu dan kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaiakan Makalah ini. Dalam penulisan Makalah ini tentu masih banyak kesalahan-kesalahan dalam segala hal, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran demi kesempurnaan Makalah ini. Semoga bantuan yang telah diberikan akan mendapat pahala dari Allah SWT amin. Malang, 05 April 2016

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Setiap perusahaan membutuhkan strategi sebagai salah satu cara yangdigunakan

untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Strategi merupakan proses manajemen yang akan menempatkan perusahaan pada posisi yang dikehendaki. Dalam pencapaian tujuan, perusahaan harus mengambil keputusan yang tepat dan kegiatan-kegiatan yang mengarah pada pencapaian tujuan tersebut.Tolak ukur keberhasilan perusahaan adalah kemampuannya untuk dapat mengalokasikan dan menggunakan sumber-sumber yang dimiliki untuk menangkap kesempatan (opportunity), menyikapi ancaman (threat) yang adadalam usahanya, serta mengevaluasi lingkungan internalnya, yaitu mengenai kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness).Menentukan strategi yang tepat bagi perusahaan, dibutuhkan kejelian dari pihak manajemen dalam mengidentifikasi faktor-faktor yang membawa pengaruh terhadap keberhasilan strategi tersebut. Oleh karena itu, manajer perlumemperhatikan lingkungan, baik itu lingkungan di masa sekarang, maupun di masa yang akan datang, sebagai dasar dalam penentuan langkahlangkah pengambilan keputusan perusahaan serta menganalisis lingkungan secara sistematis agar perusahaan mampu merumuskan strategi yang paling efektif bagi kelangsungan hidup dan perkembangan perusahaan. Semakin brerkembangnya arus gobalisasi menjadi semakin luas dan kompleks.Hal ini tentu saja berdampak terhadap kegiatan perusahaan. Berbagai aspek lingkungan usaha dari suatu perusahaan tidak hanya pada lingkungan eksternal yang bersifat uncontrollable atau tidak bisa dikendalikan, yang meliputi aspek ekonomi, teknologi, politik, sosial budaya, dan persaingan, tetapi juga lingkungan internal yang bersifat controllable atau dapat dikendalikan, yang meliputi aspek-aspek fungsional strategis serta sumber daya yang ada. Oleh karena itu, perusahaan harus tanggap terhadap tuntutan lingkungan guna mempertahankan posisi perusahaan dalam mencapai tujuan. Perusahaan yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa, termasuk juga perusahaan radio, memiliki karakteristik dan klasifikasi yang berbeda dengan perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi. Jasa (services) dan barang (goods) mungkin bisa dikatakan sama karena kedua-duanya sama-sama dibutuhkan oleh konsumen, tetapi kedua jenis produk ini memiliki karakter yang berbeda. Untuk menjaga hal itu agar tetap berjalan sesuai dengan yang diinginkan perusahaan dan mengantisipasi perubahan yang ada, tentu dibutuhkan tindakan berkelanjutan dari perusahaan. 1.2 Rumusan Masalah Dalam menyusun makalah ini terdapat rumusan masalah yang akan dibahas, antara lain:

1. 2. 3. 4. 5.

Apa saja strategi fungsional yang dilakukan perusahaan? Bagaimana sumber keputusan yang dibuat dalam membuat strategi fungsional? Bagaimana cara penghindaran strategi yang akan dilakukan perusahaan? Bagaimana perusahaan memilih strategis perusahaan? Bagaimana kebijakan yang dibuat perusahaan atas strategi yang dibuat?

BAB II PEMBAHASAN 2.1 Strategi fungsional Strategi fungsional adalah pendekatan area fungsional yang diperlukan untuk mencapai perusahaan dan tujuan bisnis unit dan strategi dengan memaksimalkan produktivitas sumber daya. Hal ini berkaitan dengan pengembangan dan memelihara kompetensi khas untuk memberikan perusahaan atau unit bisnis dengan keunggulan

kompetitif. Sama seperti sebuah perusahaan multidivisional memiliki beberapa unit bisnis, masing-masing dengan strategi bisnis sendiri, masing-masing unit bisnis telah menetapkan departemen sendiri yang masing-masing dengan Strategi fungsional sendiri. Orientasi strategi fungsional ditentukan olehs trategi unit usaha induknya. Sebagai contoh, sebua hunit bisnis mengikuti strategi kompetitif diferensiasi dengan kualitas tinggi memerlukan strategi fungsional manufaktur yang menekankan jaminan kualitas yang tinggi,proses lebih mudah, volume produksi tinggi; strategi fungsional sumber daya manusia yang menekankan perekrutan dan pelatihan yang sangat terampil, tapi mahal, tenaga kerja; dan pemasaran Strategi fungsional yang menekankan saluran distribusi "menarik," menggunakan iklan untuk meningkatkan permintaan konsumen, lebih dari"mendorong," menggunakan tunjangan promosi untuk pengecer. Jika unit bisnis yang mengikuti strategi bersaing murah, namun,yang berbeda dari strategi fungsional akan diperlukan untuk mendukung strategi bisnis.Sama seperti strategi kompetitif mungkin perlu bervariasi dari satuwilayah di duniayang lain, strategi fungsional mungkin perlu bervariasi dari daerah ke daerah. Ketika Mr Donut di perluas ke Jepang, misalnya, itu harus donat pasar bukan sebagai sarapan, tetapi sebagai makanan ringan. Karena Jepang tidak sarapan kopi dan donat, mereka lebih suka makan donat di sore hari atau malam. Restoran Mr.Donut dengan demikian terletak dekat stasiun kereta api dan supermarket. Semua tanda-tanda dalam bahasa Inggris untuk menarik kepentingan Barat dari Jepang. STRATEGI PEMASARAN Strategi pemasaran berkaitan dengan harga, menjual, dan mendistribusikan produk. Menggunakan strategi pengembangan pasar, sebuah perusahaan atau unit bisnis dapat (1) mengambil porsi terbesar dari pasar yang sudah ada untuk produk saat ini melalui kejenuhan pasar dan penetrasi pasar atau (2) menggunakan dan mengembangkan pasar baru untuk produk saat ini. Raksasa produk konsumen seperti P&G, Colgate-Palmolive, dan Unilever ahli dalam menggunakan iklan dan promosi untuk melaksanakan pasar saturasi strategi/penetrasi untuk mendapatkan pangsa pasar yang dominan dalam suatu kategori produk. Bila dilihat berdasarkan siklus hidup produk, perusahaan-perusahaan ini dapat memperpanjang hidup produk hamper tanpa batas melalui variasi "baru dan lebih baik" dari produk dan kemasan yang menarik untuk sebagian besar pasar. Sebuah perusahaan, seperti Arm&Hammer, mengikuti kedua strategi pengembangan pasar dengan mencari penggunaan baru untuk produk yang saat ini sukses yaitu baking soda. Menggunakan strategi pengembangan produk, perusahaan atau unit dapat (1)

mengembangkan produk baru untuk pasar yang ada atau (2) mengembangkan produk baru untuk pasar baru. Ada banyak strategi pemasaran lainnya. Untuk iklan dan promosi, misalnya,sebuah perusahaan atau unit usaha dapat memilih antara strategi pemasaran "push" dan "pull". Perusahaan Kellogg memutuskan beberapa tahun yang lalu untuk mengubah penekanan dari push ke strategi pull, di manaiklan "menarik" produk melalui saluran distribusi. Perusahaan ini sekarang menghabiskan lebih banyak uang pada iklan konsumen yang dirancang untuk membangun kesadaran merek sehingga pembeli akan meminta produk. Penelitian telah menemukan bahwa tingkat iklan yang tinggi (bagian penting dari strategi tarik) bermanfaat untuk merek terkemuka di pasar. Merek yang kuat memberikan keunggulan kompetitif untuk sebuah perusahaan karena mereka bertindak sebagai hambatan masuk produk pesaing dan biasanya menghasilkan pangsa pasar yang tinggi. Strategi pemasaran lainnya menangani distribusi dan harga. Apakah sebuah perusahaan menggunakan distributor dan dealer untuk menjual produk-produknya, atau harus menjual langsung kepada merchandiser massa atau gunakan model pemasaran langsung dengan menjual langsung ke konsumen melalui Internet? Pada saat harga produk baru, perusahaan atau unit bisnis dapat mengikuti salah satu dari dua strategi. Tergantung pada tujuan dan strategi Unit perusahaan dan bisnis, baik pilihan ini mungkin diinginkan untuk sebuah perusahaan atau unit tertentu. STRATEGI KEUANGAN Strategi keuangan mengkaji implikasi keuangan dari perusahaan dan strategi tingkatbisnis. Hal ini juga dapat memberikan keuntungan kompetitif melalui biaya yang lebih rendah dan kemampuan yang fleksibel untuk meningkatkan modal untuk mendukung strategi bisnis. Strategi keuangan biasanya mencoba untuk memaksimalkan nilai keuangan dari suatu perusahaan. Banyak analis keuangan percaya, bagaimanapun, bahwa hanya dengan pembiayaan melalui utang jangka panjang dapat sebuah perusahaan menggunakan leverage keuangan untuk meningkatkan laba perharga saham-sehingga meningkatkan saham dan nilai perusahaan secara keseluruhan. Penelitian menunjukkan bahwa tingkat utang yang lebih tinggi tidak hanya mencegah pengambil alihan oleh perusahaan lain (dengan membuat perusahaan kurang menarik) tetapi juga menyebabkan peningkatan produktivitas dan peningkatan arus kas dengan memaksa manajemen untuk fokus pada bisnis inti. Namun,

hutang yang tinggi dapat menjadi masalah, ketika ekonomi terhenti dan arus kas perusahaan menipis. Sebuah strategi keuangan yang sangat populer adalah LBO (LBO). Misalnya, Selama tahun 2006 dan 2007 total nilai LBO adalah $1,4 triliun sekitar sepertiga dari semua Buy Out yang telah selesai. Dalam Leveraged Buy Out, sebuah perusahaan diperoleh dalam transaksi dengan sebagian besar oleh utang, biasanya diperoleh dari pihak ketiga, seperti perusahaan asuransi atau seorang bankir investasi. Akhirnya hutang dibayar dengan uang yang dihasilkan dari operasi perusahaan yang diakuisisi atau oleh penjualan aset. Perusahaan yang diakuisisi, pada dasarnya, membayar untuk akuisisi sendiri. Manajemen dividen dan harga saham adalah bagian penting dari strategi keuangan korporasi. Perusahaan dalam industry yang tumbuh cepat seperti computer dan perangkat lunak computer sering tidak membagikan dividen. Mereka menggunakan uang yang mereka mungkin telah habiskan untuk dividen yang dialihkan untuk membiayai pertumbuhan yang cepat. Jika perusahaan berhasil, pertumbuhan penjualan dan laba tercermin dalam harga saham yang lebih tinggi, akhirnya menghasilkan capital gain yang besar dan kuat ketika pemegang saham menjual saham biasa mereka. STRATEGI PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN (R&D) Strategi R&D berkaitan dengan inovasi produk dan proses serta perbaikan. Hal ini juga berkaitan dengan campuran yang tepat dari berbagai jenis R&D (dasar, produk, atau proses) dan dengan pertanyaan bagaimana teknologi baru harus diakses melalui pengembangan internal, akuisisi eksternal, atau aliansi strategis. Salah satu pilihan R&D adalah untuk menjadi salah seorang pemimpin teknologi, perintis inovasi, pengikut teknologi, atau meniru produk pesaing. Porter menunjukkan bahwa memutuskan untuk menjadi pemimpin teknologi atau pengikut dapat menjadi cara untuk mencapai baik secara biaya keseluruhan atau diferensiasi yang rendah. Salah satu contoh penggunaan strategi fungsional yang efektif. Pemimpin R & D Nike Inc. menghabiskan lebih dari sebagian besar dalam industri pada R & D untuk membedakan kinerja sepatu atletik dari para pesaingnya. sebagai Akibatnya, produk-produknya telah menjadi favorit atlet proffesional. Sebuah pendekatan baru untuk R&D adalah inovasi terbuka, dimana perusahaan menggunakan aliansi dan koneksi dengan perusahaan, pemerintah, laboratorium akademik, dan bahkan konsumen untuk mengembangkan produk baru dan proses. Sebagai contoh, Intel membuka empat fasilitas penelitian skala kecil yang berdekatan dengan universitas untuk

mempromosikan ide penyerbukan silang. Tiga belas laboratorium universitas di Amerika Serikat terlibat dalam penelitian nano teknologi telah membentuk Jaringan Infrastruktur Nano teknologi Nasional untuk menawarkan sumber daya mereka untuk bisnis. STRATEGI OPERASIONAL Strategi operasi menentukan bagaimana dan dimana produk atau jasa yang akan diproduksi, tingkat integrasi vertikal dalam proses produksi, penyebaran sumber daya fisik, dan hubungan dengan pemasok. Hal ini juga harus berurusan dengan tingkat optimal teknologi perusahaan yang harus digunakan dalam proses operasinya. Advanced Manufacturing Technology (AMT) adalah merevolusi operasi di seluruh dunia dan harus terus memiliki dampak yang besar sebagai perusahaan berusaha untuk mengintegrasikan beragam kegiatan bisnis dengan menggunakan computer dibantu prinsip desain dan manufaktur (CAD /CAM). Investasi tersebut juga bertindak untuk meningkatkan biaya tetap perusahaan dan bias menyebabkan masalah yang signifikan jika perusahaan tidak dapat mencapai lingkup atau skala ekonomi. STRATEGI PEMBELIAN Strategi Pembelian yaitu penawaran dengan memperoleh bahan baku, suku cadang, dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk melakukan fungsi operasi. Beberapa sumber pendekatan pembelian secara tradisional yang lain dianggap unggul karena (1) memaksa pemasok untuk bersaing, sehingga mengurangi biaya pembelian, dan (2) jika salah satu pemasok tidak dapat memberikan, pemasok lain biasanya dapat memberikan, sehingga menjamin bahwa bagian-bagian dan perlengkapan selalu di tangan bila diperlukan. Beberapa sumber menjadi salah satu cara pembelian untuk perusahaan dengan mengontrol hubungan dengan pemasok. Selama pemasok dapat memberikan bukti bahwa mereka dapat memenuhi spesifikasi produk, mereka disimpan dalam daftar pembeli dari diterima vendor untuk suku cadangdan perlengkapan tertentu. STRATEGI PERSEDIAAN Strategi logistic berkaitan dengan aliran produk ke dalam dan keluar dari proses manufaktur. Tiga tren yang berhubungan dengan strategi ini adalah: sentralisasi, outsourcing, dan penggunaan Internet. Untuk mendapatkan sinergi logistic di seluruh unit bisnis, perusahaan-perusahaan mulai memusatkan logistic pada kelompok markas. Kelompok

logistic terpusat biasanya mengandung spesialis dengan keahlian dalam model transportasi yang berbeda seperti kereta api atau truk. Mereka bekerja untuk agregat volume pengiriman di seluruh perusahaan untuk mendapatkan kontrak yang lebih baik dengan pengirim. Banyak perusahaan yang menggunakan Internet untuk menyederhanakan system logistic mereka. Sebagai contoh, Ace Hardware menciptakan sebuah sistem online untuk pengecer dan pemasok. Sebuah perangkat keras individu took sekarang dapat melihat di situs web yang memesan 210 kasus kunci pas lebih murah daripada memesan 200 cases. Karena palet penuh terdiri dari 210 cases kunci pas, perintah untuk penuh pallet berarti bahwa pemasok tidak harus menarik 10 cases dari palet dan repackage mereka untuk penyimpanan. Ada sedikit kesempatan bahwa kasus longgarakan hilang dalam pengiriman, dan dokumen tidak harus dilakukan ulang. Akibatnya, biaya transportasi Ace turun 18%, dan gudang biaya telah dipotong 28%. STRATEGI

MANAJEMEN

SUMBER

DAYA

MANUSIA

(Human

Resource

Management Strategy) Strategi HRM antara lain, membahas masalah apakah perusahaan atau unit usaha harus menyewa sejumlah besar karyawan berketerampilan rendah yang menerima upah rendah, yang melakukan pekerjaan berulang-ulang, dan kemungkinan besar berhenti setelah waktu yang singkat atau menyewa karyawan yang terampil yang menerima gaji yang relatif tinggi dan dilatih untuk berpartisipasi dalam self managing tim kerja. Seiring dengan peningkatan kerja dalam kompleksitas, semakin cocok itu adalah untuk tim, terutama dalam kasus upaya pengembangan produk yang inovatif. Perusahaan multinasional semakin menggunakan tim kerja pengelolaan diri dalam afiliasi asing mereka serta dalam home country operations. 40 Penelitian menunjukkan bahwa penggunaan tim kerja menyebabkan kualitas peningkatan dan produktivitas serta kepuasan karyawan dan komitmen yang lebih tinggi. Perusahaan menemukan bahwa memiliki tenaga kerja yang beragam dapat menjadi keunggulan kompetitif.

STRATEGI TEKNOLOGI INFORMASI Perusahaan banyak menggunakan strategi teknologi informasi untuk menyediakan unit bisnis yang akan menyediakan keuntungan. Banyak perusahaan, seperti Lockheed Martin, General Electric, dan Whirlpool, informasi penggunaan teknologi untuk membentuk hubungan yang lebih dekat dengan pelanggan dan pemasok mereka melalui extranet canggih.

Sebagai contoh, Proses Jaringan General Electric's Trading memungkinkan pemasok untuk mendownload permintaan elektronik GE untuk proposal, dan berkomunikasi dengan manajer pembelian GE. Menurut Robert Livingston, kepala GE, sumber di seluruh dunia untuk Divisi Lighting, Web akan mengurangi waktu pemrosesan. Demikian, penggunaan teknologi informasi melalui extranet memudahkan perusahaan untuk membeli dari orang lain (outsource) daripada membuatnya sendiri (vertikal mengintegrasikan). 2.2 Sumber Keputusan: Fungsi Lokasi Bagi sebuah strategi fungsional dalam memiliki kesempatan terbaik untuk sukses, itu harus dibangun di atas kompetensi khas yang berada dalam wilayah fungsional. Jikasebuah perusahaan tidak memiliki kompetensi khas di daerah fungsional tertentu, daerah fungsional bias menjadi kandidat untuk keluar. Outsourching adalah pembelian produk atau jasa dari orang lain yang telah diberikan sebelumnya secara internal. Dengan demikian, itu adalah kebalikan dari integrasi vertikal. Sumber-sumber menjadi bagian yang semakin penting dari pengambilan keputusan strategis dan merupakan cara penting untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas. Dalam sebuah studi dari 30 perusahaan, data menunjukkan rata-rata pengurangan 9% biaya dan peningkatan 15% dalam kapasitas dan kualitas. Misalnya, Boeing menggunakan outsourcing sebagai cara untuk mengurangi biaya merancang dan manufaktur baru 787 Dreamliner. Sampai dengan 70% dari pesawat itu outsourced. Dalam praktek di masa lalu, pemasok membuat sebagian besar badan pesawat, termasuk pipa ledeng, listrik, dan sistem komputer, dan kapal mereka ke Seattle untuk perakitan Boeing. Outsourcing memungkinkan Boeing untuk membangun 787 dalam 4 bulan yang mana biasanya selama 12 bulan. Menurut survei perusahaan anggota American Management Association, 94% dari perusahaan menanggapi outsourcing setidaknya satu kegiatan. Kegiatan outsourcing antara lain : umum dan administrasi (78%); sumber daya manusia (77%); transportasi dan distribusi (66%); sistem informasi (63%); manufaktur (56%); pemasaran (51%); dan keuangan serta akuntansi (18%). Survei juga mengungkapkan bahwa 25% dari responden telah kecewa dalam hasil outsourcing mereka. Lima puluh satu persen dari perusahaan yang dilaporkan menggunakan kegiatan outsourcing kembali. Namun demikian, pemerintah tidak hanya berharap jumlah perusahaan yang bergerak dalam outsourcing meningkat, mereka juga mengharapkan perusahaan untuk melakukan outsourcing peningkatan jumlah fungsi, terutama dilayanan pelanggan, pembukuan, keuangan/administrasi, penjualan/telemarketing, dan mailroom. Ini dapat diperkirakan bahwa 50% dari manufaktur AS akan outsourcing ke

perusahaan-perusahaan di 28 negara berkembang pada tahun 2015. Offshoring adalah outsourcing suatu kegiatan atau fungsi untuk sebuah perusahaan yang sepenuhnya dimiliki atau penyedia independen di negara lain. Offshoring adalah fenomena global yang telah didukung oleh kemajuan teknologi informasi dan komunikasi, pengembangan stabil, aman, dan transmisi data berkecepatan tinggi sistem, dan kemajuan logistic seperti pengiriman kemas. Pemrograman perangkat lunak dan layanan pelanggan, khususnya, sedang outsourcing ke India. Misalnya, General Electric unit pelayanan backoffice, GE Capital International Services, adalah salah satu yang tertua dan terbesar perusahaan outsourcing India. Darihanya $26 juta pada tahun 1999, pendapatan per tahunnya meningkat menjadi lebih dari $420.000.000 dengan 2.004,61 Sebagai bagian dari tren ini, IBM mengakuisisi Dakshe Services Ltd, salah satu pemasokt erbesar India layanan bisnis jarak jauh.Outsourcing, termasuk offshoring, memiliki kelemahan yang signifikan. Misalnya...