Importancia de la Administración empresarial en Ingeniería civil PDF

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Importancia de la Administración Empresarial para Ingenieros Civiles.Es indispensable la relación de la Administración con la ingeniería civil, uno de los aspectos a destacar por los cuales una empresa no puede funcionar, es precisamente por el área administrativa; la mayor parte de la formación que...

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Importancia de la Administración Empresarial para Ingenieros Civiles. Es indispensable la relación de la Administración con la ingeniería civil, uno de los aspectos a destacar por los cuales una empresa no puede funcionar, es precisamente por el área administrativa; la mayor parte de la formación que tiene el ingeniero civil al salir de la universidad es que le pone un énfasis importante a la formación técnica, cálculos estructurales, de hidráulica, etcétera. Sin embargo un ingeniero civil debe ser capaz de efectuar una planeación estratégica, desarrollo de proyectos preparación y evaluación de estos, gerencia de proyectos, y administración en general de una empresa.

Administración para Ingenieros Civiles. 1.- La Administración se aplica para un Ingeniero Civil; para planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de quienes conforman la empresa, y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas. 2. Diseñar y mantener un entorno en el que trabajando en equipo, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos., dirigiendo un grupo de personas, buscando un fin específico, se está cumpliendo con el rol de Administrador. 3. El Objetivo principal de una empresa es obtener utilidades, es decir ser productivo, ofrecer precios competitivos, productos de calidad, servir a la sociedad, dar fuentes de trabajo y cumplir con el pago de impuestos. 4. Funciones de la Administración: Planeación: misión, visión y valores

En el planeación se identifican los procedimientos que llevarán a cumplir en el mediano y largo plazo el funcionamiento de una institución, Se debe dar respuesta a: ¿Qué es lo que queremos?, ¿Por qué lo queremos? y ¿Cómo lo vamos a lograr?

Objetivos Organización: Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de los individuos.

Estructura Organizacional: El Organigrama es la Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.

Como diseñar un organigrama: 1.- Determinar las actividades 2.-Agrupar los puestos tipo 3.-Cargar los puestos tipo a un responsable 4.- Fijar mecanismos de coordinación

La Función principal de la Dirección es Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas organizacionales.

Control Medición y corrección del desempeño individual organizacional de acuerdo a los planes establecidos

y

Organización Se entiende por organización, la clasificación y división del trabajo, la coordinación de los recursos de la empresa (Humanos, Técnicos y Materiales, entre otros). Además determinar: Qué se necesita hacer? Cómo, Quién, Cuándo y Dónde se va a realizar? Estructura Organizativa. Relaciones en Cultura Organizacional, Capital Humano.

la

Organización.

La Administración de Recursos Humanos: Desarrollo de Personal. Integración. Salarios. Méritos. Incentivos y Premios. Motivación de los Trabajadores.

La Integración de Personal logra: Desarrollar las capacidades del trabajador. Proporciona beneficios para los empleados y

para la organización., ayuda a los trabajadores aumentando sus habilidades y cualidades y beneficia a la organización incrementando las habilidades del personal de una manera costo-efectiva, mediante la capacitación hará que el trabajador sea más competente y hábil. Aspectos fundamentales para la Dirección es el Liderazgo, Toma de Decisiones, Manejo de conflictos y Trabajo en Equipo. La Dirección. Consiste en la capacidad de influir en los trabajadores para desarrollar las actividades, tomando la responsabilidad sobre el comportamiento humano necesario para cumplir con las metas, ejerciendo un liderazgo sobre el personal de la empresa y motivándolo a cumplir de forma eficiente con las labores asignadas. Control: Es asegurar el cumplimiento de los objetivos, verificando que la empresa está en la dirección correcta en la obtención de sus metas. Es el seguimiento de actividades para asegurarse de que el plan se ejecute correctamente.

Áreas de Conocimiento para ser un buen Administrador Economía y Finanzas, Estrategia de Negocios, Manejo del Cambio, Dirección, Calidad, Capital Humano, Calidad de proceso, Liderazgo y Habilidades Gerenciales, Tecnología de Información Marketing y Ventas. “El Éxito De Una Organización” no lo hace sus planes, por mejores que sean, no los hace las máquinas, no la hace sus redes de computadora de última generación, no la hace su edificio por moderno y agradable que sea, no lo hace sus folletos, publicidad, no la hace sus métodos de trabajo, no la hace los materiales que emplee. “El éxito depende de su gente: de su forma de pensar, de sentir, de actuar”.

Casos en los que el Ingeniero Civil aplica la Administración

Proyecto Para el desarrollo de proyectos, un ingeniero civil, debe ser capaz de efectuar la planeación estratégica, desarrollo de proyectos, preparación y evaluación de estos, gerencia de proyectos, medición y cumplimiento de los objetivos.

Costos Análisis de Costos de Administración de Obra En muchos proyectos cuando se postula una propuesta en el sector privado o se licita en el sector público, siempre es necesario calcular cuánto nos puede costar la planilla administrativa. Ejemplo para mostrar el análisis de costos administrativos en un proyecto. Para ello vamos a suponer que estamos en una obra que tiene previsto durar 14 meses. Para ellos elaboramos la previsión de costos así: Item

Un

Cant.

Costo Un

Costo total

Personal Ingeniero Director del proyecto

mes

1

$ 5.000.000,00

$ 5.000.000,00

ingeniero residente

mes

1

$ 2.000.000,00

$ 2.000.000,00

Residente Siso

mes

1

$ 1.500.000,00

$ 1.500.000,00

Auxiliares sociales

mes

2

$ 850.000,00

$ 1.700.000,00

Maestro

mes

1

$ 1.100.000,00

$ 1.100.000,00

Oficiales

mes

2

$ 750.000,00

$ 1.500.000,00

Ayudantes

mes

3

$ 550.000,00

$ 1.650.000,00

Almacenista

mes

1

$ 1.250.000,00

$ 1.250.000,00

Mensajero

mes

1

$ 600.000,00

$ 600.000,00

Jefe personal

mes

1

$ 1.100.000,00

$ 1.100.000,00

Secretaria

mes

1

$ 750.000,00

$ 750.000,00

Servicios Generales

mes

1

$ 550.000,00

$ 550.000,00 $ 18.700.000,00

Subtotal Personal total 14 meses

mes

12

Factor prestacional

%

63%

$ 18.700.000,00

$ 224.400.000,00

$ $ 224.400.000,00 141.372.000,00 $ 365.772.000,0 0

Total personal Gastos Generales Póliza de seriedad

un

1

$ 1.500.000,00

$ 1.500.000,00

Póliza de cumplimiento

un

1

$ 3.500.000,00

$ 3.500.000,00

Póliza responsabilidad Civil EXC

un

1

$ 5.500.000,00

$ 5.500.000,00

Póliza manejo del anticipo

un

1

$ 600.000,00

$ 600.000,00

Póliza pago de prestaciones

un

1

$ 550.000,00

$ 550.000,00

Servicio vigilancia 24/7

mes

14

$ 2.500.000,00

$ 35.000.000,00

Papelería y copias y planos

mes

14

$ 500.000,00

$ 7.000.000,00

Equipos de oficina (4 pc + esc + 2 imp laser)

gl

1

$ 10.000.000,00

$ 10.000.000,00

Provisional de agua

Gl

1

$ 3.290.000,00

$ 3.290.000,00

Provisional de luz

Gl

1

$ 4.900.000,00

$ 4.900.000,00

Teléfono + internet

GL

1

$ 2.100.000,00

$ 2.100.000,00

Total Gastos generales

TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

$ 73.940.000,00 $ 439.712.000,0 0

Contratos Todo contrato está conformado por dos partes, la primera de ellas es donde se exponen todos los datos de las personas involucradas en dicho documento, así como las forma de pago, el plazo de ejecución, responsabilidades, la parte legal o clausulas para el cumplimento o incumplimiento de contrato, causas de rescisión, la segunda parte del contrato comprende los llamados accesorios, como lo son planos, especificaciones presupuesto y desglose del mismo en precios unitarios, y la programación gráfica de ser necesaria.

Calidad La calidad esta muy relacionada al desarrollo del ser humano. Por lo tanto es un concepto dinámico sujeto a diferentes definiciones según la época y el entorno en que se desenvuelve. Son la actividades planificadas y sistemáticas aplicadas en el marco del Sistema de la Calidad, que se ha demostrado son necesarias para dar confianza de que un producto o servicio satisface los requisitos para la calidad”. La Norma ISO9001:1994 estipula los requisitos para establecer un Sistema de Aseguramiento de la Calidad. Calidad Total Estrategia Administrativa que busca de manera sistemática y con la participación organizada de todos los miembros de una empresa, elevar la calidad de todos sus procesos productos y servicios, previendo el error y haciendo un hábito de la mejora continua para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente externo o interno.

Métodos y sistemas de control

Dependiendo el área y los requerimientos de las actividades se pueden implementar para controlar y tener una información exacta y certera para que en base a estos se cuente con la información necesaria para general los reportes, con los cuales se puedan tomar decisiones.

Ejemplos:

En la Obra una herramienta de control seria la Bitácora de Obra Es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y está vigente durante el desarrollo de los trabajos, en el que deberán referirse los sucesos, acontecimientos, asuntos importantes que se desarrollan durante la ejecución de las obras y servicios. Por medio de esta se deben de registrar acontecimientos y asuntos relevantes, así como dar fe de cumplimiento de hechos en tiempo referentes a la obra. En el departamento de Recursos Humanos un método de control seria la plantilla de personal en donde tendríamos toda la información de los trabajadores como nombre, número de empleado, puesto o cargo, nivel, Jefe inmediato, RFC, etc. Toda la información necesaria para llevar nuestro control y así tener la información como, cuantos empleados tiene la empresa, cuantas vacantes tenemos, esta información presisa y exacta puede llevar a tomar decisiones como alguna contratación o inclusive bajas, promociones.

En vehículos Oficiales: Se puede puede llevar control con una Bitácora de combustible por vehículo, para asignar el recurso destinado para cada vehículo se hace un análisis del rendimiento y recorrido o ruta y costo de gasolina, en base a

esto se carga el recurso cada mes por medio de una tarjeta llamada Tele card, para esto hay un convenio con proveedor (cadena de gasolineras Pemex), cada consumo o carga de gasolina se toma el kilometraje de la carga anterior para sacar el kilometraje recorrido, litros cargados, con esta información llenamos nuestras bitácoras cada mes, esta información nos permite llevar un control y a tomar decisiones como que al final de año se saca el consumo por vehículo al año en base a esto se asigna el presupuesto para combustible para el año siguiente. En el almacén: Para tener un control de las entradas y salidas de material, tener la información real de lo que se consume al día, para saber lo que es necesario comprar y con esto evitar gastos innecesarios....