Importancia de la organización de una empresa/ organización empresarial PDF

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Este documento incluye información sobre la importancia que tiene la organización dentro de una empresa con sus respectivas citas....

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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA La organización dentro de una empresa permite realizar una utilización más eficiente de los medios de la empresa para que pueda desarrollar tus tareas y actividades en la búsqueda de los objetivos de la empresa marcados. Esto supone también que haya una mejor coordinación entre las distintas escalas de la compañía, y un mayor control sobre el trabajo del personal. La organización de una entidad comienza por la división de la misma en áreas o departamentos, que aglutinan una serie de actividades con cierta semejanza, además de establecerse unas relaciones jerárquicas entre ellas. Dentro de una empresa, la organización precisa de un trabajo permanente por parte de los distintos actores que participan en ella, ya sean directivos o empleados. Resulta un proceso básico en el que se muestran las funciones que corresponden a cada puesto. Una buena comunicación ocupa un lugar en la importancia de la organización empresarial. Con los distintos niveles de administración, los mensajes se confundirían al pasar de un área a otra, acarreando confusiones, incidencias o una nefasta atención al usuario. En la mayoría de las ocasiones podría originar las quejas de los clientes y la reducción de negocios y demandas. Se reconocen tres aspectos de porque la organización es importante: 1.- La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa. 2.- Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico. 3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick llama mecánica administrativa, y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y lo que es. Pero además de ello, una adecuada organización también permite:       

un mejor establecimiento de los objetivos. una mejor formulación de las estrategias. una mejor coordinación entre las diferentes unidades orgánicas de la empresa. un mayor compromiso y, por tanto, una mayor motivación en los trabajadores. un mejor control del desempeño de los trabajadores, así como de los resultados. Métodos de trabajo correctos: es decir, suministra los métodos para el correcto desempeño de las actividades. Agilización de procesos: todos los implicados conocen su cometido, por lo que se agilizan y aceleran los procesos productivos.

Reducción de costes: la implantación de métodos de trabajo correctos y ágiles reduce notablemente los costes.  Posiciones claras: es decir, todos los integrantes de la empresa conocen su posición, su función y su responsabilidad.  Optimización de recursos: como ya hemos comentado, los recursos se optimizan de forma notable. Debido a estos beneficios las empresas bien organizadas suelen tener un mejor desempeño que las empresas poco organizadas, aun cuando estas últimas sean más grandes. 

Otro aspecto a tener en cuenta es la posibilidad que te da una estructura organizacional de poder fomentar el trabajo conjunto. Esto supone la cooperación entre áreas y da como resultado un ambiente saludable. De esta manera, los empleados siempre se encontrarán más cómodos y conseguirán hacer sus tareas con mayor productividad. Sin lugar a dudas, la importancia de la organización empresarial ocupa un lugar preferente en cualquier negocio, porque en definitiva establece el diseño, estructura y procesos necesarios para alcanzar las metas que se propongan, disminuyendo los esfuerzos y aumentando la productividad, siempre de una manera lo más eficiente posible. De lo contrario, adquieren una conducta más pasiva, con riesgo de fraudes y robos, y sobre todo desmotivación en el trabajo. El líder de la compañía debe ser el que asuma las labores de la comunicación, por eso cuanto más directo y claro resulte, mejor para todos. ¿Y cuáles son las consecuencias inmediatas de una mala organización empresarial? Mala comunicación. Con muchos niveles de administración, los mensajes se confunden mientras pasan de capa a capa, llevando a errores, confusiones, accidentes o a una atención deficiente al cliente. Provocando quejas en el mejor de los casos y pérdida de negocios o demandas. No se fomenta el trabajo en equipo, afectando la cooperación entre departamentos y provocando un ambiente poco saludable que dañará el bienestar de los empleados y como consecuencia terminará por provocar gastos a la empresa, además de que se corre el riesgo de robos, fraudes y pérdida del control o de personal clave.

Bibliografía Comfort Bussines Barcelona. (15 de Noviembre de 2019). ¿Por qué es importante la organización empresarial? Obtenido de Comfort : https://www.comfortbusinessbarcelona.com/blog/por-que-es-importante-laorganizacion-empresarial/ García, I. (10 de Enero de 2018). Importancia de la organización de una empresa . Obtenido de Emprendepyme.net: https://www.emprendepyme.net/importancia-de-la-organizacion-de-unaempresa.html K., A. (22 de Diciembre de 2020). La organización de una empresa: definición, importancia y proceso. Obtenido de CreceNegocios: https://www.crecenegocios.com/organizacion-de-una-empresa/ Monografías.com. (2018). Concepto e importancia de organización. Obtenido de Monografías.com: https://www.monografias.com/trabajos79/conceptoimportancia-organizacion/concepto-importancia-organizacion.shtml Pérez, Ana;. (29 de Marzo de 2021). Organización empresarial: características, objetivos y tipos de organización. Obtenido de OBS: https://www.obsbusiness.school/blog/organizacion-empresarialcaracteristicas-objetivos-y-tipos-de-organizacion Prevento. (20 de Enero de 2015). ¿Por qué es importante la organización empresarial? Obtenido de Prevento: https://prevento.mx/2015/01/20/por-quees-importante-la-organizacion-empresarial/...