Informe Practica Empresarial Contaduria Publica Diego Fajardo V1 PDF

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Sustentación prácticas empresariales...

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INFORME DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL META

DIEGO ALEJANDRO FAJARDO RUGE

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL META - UNIMETA ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA VILLAVICENCIO 2021

INFORME DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES HALCONT ASESORES & CONSULTORES TRIBUTARIOS & FINANCIEROS S.A.S

DIEGO FAJARDO

ASESOR DE PRÁCTICAS WALTER GIOVANNY URIBE CHAVARRO

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL META - UNIMETA ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA VILLAVICENCIO 2021

Nota de aceptación: ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________

______________________________ Ingeniera Nydia Maritza Gachancipá Rozo Decana escuela de Ciencias Administrativas

TABLA DE CONTENIDO Pág. 1.

RESEÑA HISTORICA DEL ESCENARIO DE PRÁCTICA...............................7

2.

PLAN ESTRATÉGICO.......................................................................................8

2.1. MISIÓN........................................................................................................................................ 8 2.2. VISIÓN........................................................................................................................................ 8 2.3. OBJETIVOS................................................................................................................................ 8 2.4. METAS........................................................................................................................................ 8

3. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS A DESARROLLAR (SI SON HOMOLOGACIÓN SON: DESARROLLADOS)...........9 4.

OBJETIVO BUSCADO POR EL PRÁCTICANTE...........................................10

4.1. METAS PROPUESTAS POR EL PRACTICANTE....................................................................10

5. DIAGNÓSTICO Y PROBLEMÁTICAS DETECTADAS EN LA EMPRESA XXXXXXXXX AL INICIO DE LA PRÁCTICA..........................................................11 6.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS.......................................12

6.1. PORCENTAJE DE IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE PRÁCTICA.......................................12

7. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES DESARROLLADAS POR EL PRACTICANTE.........................................................................................13 8.

ESTRUCTURA DEL DIAGNÓSTICO..............................................................14

8.1. PLAN DE MEJORAMIENTO.................................................................................................... 14 8.1.1. Productos como resultado de los aportes que el practicante haya realizado parcialmente en el mejoramiento de los procesos de acuerdo a la empresa....................................................15

9.

APORTES Y SUGERENCIAS REALIZADAS DURANTE LA PRÁCTICA.....15

10. NORMATIVIDAD EXTERNA E INTERNA DE LA EMPRESA QUE RIGE EL ESCENARIO DE PRÁCTICA..................................................................................16

LISTA DE TABLAS Pág.

TABLA 6.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.....................................................................................................10 TABLA 8.1. PLAN DE MEJORAMIENTO EMPRESA XXXXXXXXX............................................................................12

LISTA DE CUADROS Pág.

CUADRO 3.1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y/O PROCEDIMIENTOS...................................................................8 CUADRO 8.1. MATRIZ DOFA EMPRESA XXXXXXXXX...........................................................................................13

1. RESEÑA HISTORICA DEL ESCENARIO DE PRÁCTICA HALCONT ASESORES & CONSULTORES TRIBUTARIOS & FINANCIEROS S.A.S, nace como un proyecto universitario, de un grupo de estudiantes, cuando sus socios fundadores: Carlos Arturo Fajardo Ruge, Contador Público, Especialista en Auditoria y Gestión Tributaria , Jorge Luis Hortua Cano, Especialista en revisoría Fiscal y Sistemas informáticos Contables y Elber Osvaldo Vargas Fajardo, Especialista en Derecho Comercial y Magister en Derecho contractual público y privado, adelantaban sus estudios de pregrado en la Corporación Universitaria del Meta en la ciudad de Villavicencio, los cuales surgen con una nueva propuesta para la grande, mediana y pequeña empresa de la Orinoquia: ser la mejor opción para asesorar su empresa. Es en el desarrollo de este proyecto universitario donde identifican la necesidad de crear un grupo interdisciplinar especializado en el área Contable, Financiera, Informática y Jurídica que permita al cliente obtener soluciones a sus necesidades corporativas, es donde en Marzo del 2013 son inauguradas las Instalaciones de HALCONT ASESORES S.A.S, constituyéndola como firma asesora; matriculándola el 18 de Marzo del 2013 ante la cámara de comercio de Villavicencio, Meta, teniendo como objeto social las siguientes actividades: Actividades de contabilidad, tenedurías de libros, auditoría financiera y asesoría tributaria, Actividades jurídicas, Actividades inmobiliarias realizadas con bienes propios o arrendados y Actividades de consultoría de gestión. Con el transcurso de los años se han incorporado nuevas líneas de negocio al objeto social de la organización, a fin de promover la capitalización de los resultados anuales de la gestión realizada, muestra de esto, en el año 2014 se da apertura a la línea Inmobiliaria y de consultoría de gestión, donde se destinan fuerzas y recursos corporativos a realizar actividades inmobiliarias con bienes propios o arrendados, inversión en finca raíz y consultoría de gestión en referencia a avalúos y peritazgo de bienes muebles e inmuebles. Este ambicioso proyecto, liderado por sus socios fundadores se ha materializado año a año y de igual forma han surgido nuevas necesidades en la optimización de la calidad de los productos ofrecidos y los procedimientos para la búsqueda de satisfacción del cliente, por tal razón día a día se busca mejorar los procesos bajo

márgenes estandarizados de calidad, donde se logre demostrar que realmente Halcont Asesores S.A.S es: La mejor opción para asesorar su empresa.

2. PLAN ESTRATÉGICO 2.1. MISIÓN HALCONT ASESORES & CONSULTORES TRIBUTARIOS & FINANCIEROS S.A.S, brinda asesoría y consultoría integral en áreas contable-tributaria-financiera y jurídica, a personas naturales y jurídicas de la región, acrecentando la funcionalidad empresarial en un contexto legal; generando esquemas de operatividad, procedimientos organizacionales e implementación y desarrollo de software contable a la vanguardia, acoplados a las NIIF, dentro de un marco caracterizado por el profesionalismo, confidencialidad y lealtad al cliente, comprometidos con el desarrollo social de la región mediante la correcta gestión de los tributos.

2.2. VISIÓN HALCONT ASESORES & CONSULTORES TRIBUTARIOS & FINANCIEROS S.A.S para el 2025 será la empresa líder a nivel regional, en asesoría y consultoría contable-tributaria-financiera y jurídica, contando con los mejores profesionales especializados y herramientas tecnológicas actuales. Siendo está calificada por el mercado, como ´´la mejor opción para asesorar su empresa´´.

2.3. OBJETIVOS  Ofrecer un servicio cuya relación calidad - precio sea equitativo.  Formar un equipo de trabajo profesional y experimentado para asegurar el éxito en todas las intervenciones.  Establecer un sistema de trabajo estratégico, que integre diferentes capitales humanos y asociados corporativos, con el fin de lograr resultados medibles y beneficiosos para todos los involucrados.

 Reubicar la sede principal para el 2023, en un sector exclusivo y con infraestructura de vanguardia.  Incentivar dos capacitaciones anuales para cada uno de los integrantes de la organización.  Vincular anualmente dos practicantes a la organización, que propicie la integración de estudiantes al sector laboral.

2.4. METAS  Obtener una participación del mercado, importante en el área de las empresas que prestan servicios de asesoría y consultoría, en los sectores contable, tributario, financiero y jurídico.  Consolidar la organización como un agente generador de empleo, con proyección a nivel nacional.  Mejoramiento continuo en la prestación del servicio.  Proveer soluciones especializadas que permitan a corto, mediano y largo plazo optimizar el manejo de la información, facilitando la comunicación, colaboración y coordinación entre las diferentes áreas que integran al cliente.  Potenciar la imagen del negocio, creando vínculos de cercanía entre nuestros clientes y productos.  Aumentar la presencia de la organización, en el sector comercial, de servicios e industrial.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DESARROLLADOS

(inserte)

Cuadro 3.1. Descripción de funciones y/o procedimientos

Nombres y apellidos Diego Alejandro Fajardo Ruge Identificación 1.121.928.693 Cargo Analista de contabilidad Procedimientos y funciones desarrolladas 1. Diseño y modificación de misión, visión, organigrama, valores, principios, política de calidad y manual interno de trabajo. 2. Desarrollo de cronograma de actividades. 3. Registros actualizados, libros contables, entre otros. 4. Registro de la propiedad, planta y equipo en la contabilidad de la organización. 5. Rotulación de la propiedad, planta y equipo. 6. Archivo de información generada en los procesos contables y administrativo. 7. Asistencia en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad. 8. Matricula en el sistema de registro de arrendadores y habilitación para ejercer la actividad de arrendamiento de bienes raíces propias o de terceros destinados a vivienda urbana, o la intermediación comercial entre arrendadores y arrendatarios. 9. Recopila, clasifica y analiza información para la formulación de proyectos nuevos. 10. Registro de facturación por compra y venta de clientes, generación de soportes. 11. Liquidar, preparar, ejecutar pagos a, acreedores y demás obligaciones de la empresa. 12. Control de pagos efectuados al personal administrativo. 13. Liquidación y preparación los pagos a, acreedores y demás obligaciones de la empresa. 14. Apoyo operativo en el proceso de selección de personal. 15. Apoyo operativo a los procesos relacionados con la evaluación del desempeño de los funcionarios. 16. Apoyo operativo en la ejecución de la inducción, formación, capacitación y otros procesos de la gerencia administrativa. 17. Recopilación, clasificación y análisis de información para los planes y programas. 18. Requerimientos de dotación de equipos y materiales para la dependencia. 19. Readaptación y transcripción de correspondencia y documentos diversos. 20. Apoyo logístico en actividades especiales. 21. Actualización de registros, libros contables, entre otros.

22. Atención e información al público en general. 23. Manejo de correspondencia de la empresa. Fuente: Archivo Halcont asesores S.A.S. Procedimientos y funciones analista de contabilidad.

4. OBJETIVO BUSCADO POR EL PRÁCTICANTE Objetivo general:  Se aplicaron y cotejaron en Halcont asesores S.A.S los conocimientos, habilidades y destrezas obtenidas en el transcurso de la formación profesional, generando valor para esta organización mediante el desarrollo de estrategias innovadoras que proporcionaron soluciones eficaces y eficientes a las problemáticas existentes. Objetivos específicos:  Se desarrollaron adecuadamente los procedimientos en las labores asignadas.  Se cumplió con la normatividad establecida por la entidad educativa para obtener el título de contador público.  Se confirmaron aptitudes e inclinaciones en el área de la contabilidad.  Se comprendió el funcionamiento cotidiano de la empresa y en esta dinámica se desarrollaron estrategias, programas y procedimientos que proporcionaron soluciones a los problemas administrativos que se presentaban en la empresa.  Se adquirieron destrezas en las funciones de organización y planeación, complementando y potenciando la capacidad de aprendizaje.  Se utilizaron las nuevas herramientas de la información y comunicación (TIC`S), para el mejoramiento de los procesos.  Se propusieron reformas a métodos, sistemas y procedimientos en todas las áreas de la organización.

4.1. METAS PROPUESTAS POR EL PRACTICANTE  Confrontar los conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas durante el proceso de formación académica.  Emplear diagnósticos estratégicos u organizacionales de acuerdo con las necesidades de la empresa que apunten a la consecución del mercado actual.  Diseñar procesos organizacionales.

estratégicos

para

el

logro

de

los

objetivos

 Promover la implementación de un sistema de Gestión de Calidad, que permita evaluar, controlar y vigilar la efectividad de los procesos y procedimientos internos de la organización.  Presentar propuestas enfocadas al sistema financiero de la empresa para mejorar la gestión administrativa.  Cumplir las prácticas con satisfacción, desarrollando en él practicante, excelentes relaciones interpersonales, capacidad para asumir nuevos retos con dinamismo positivo, buena aptitud frente a los objetivos establecidos por la organización, dejando en alto el nombre de la Corporación Universitaria del Meta.

5. DIAGNÓSTICO Y PROBLEMÁTICAS DETECTADAS EN LA EMPRESA HALCONT ASESORES S.A.S AL INICIO DE LA PRÁCTICA (Inserte)  Planeación estratégica incompleta, no se ajusta a las organizacionales de Halcont asesores S.A.S

características

 Archivo desordenado.  Propiedad, planta y equipo; no registrada a totalidad en la contabilidad.  Descuido y atraso en la asesoría, manejo de la información financiera y contable de clientes.  Pago de servicios públicos inoportunos.  Reparaciones locativas y adecuaciones en la infraestructura; inconclusas.  Proyecto suspendido: ´´Halcont inmobiliario``.

Asesores

S.A.S,como agente

6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS Escriba un breve texto descriptivo de las funciones o actividades realizadas o establecidas durante o para el desarrollo de sus prácticas empresariales. Tabla 6.1. Cronograma de actividades Esta tabla es a manera de ejemplo Fuente: Coloque la fuente de la información de la tabla anterior

6.1. PORCENTAJE DE IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE PRÁCTICA En este espacio debe escribir o redactar un párrafo que permita evidenciar el nivel o porcentaje de Ejecución de prácticas hasta la entrega del primer informe.(Segundo y tercer informe)

7. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES DESARROLLADAS POR EL PRACTICANTE

8. ESTRUCTURA DEL DIAGNÓSTICO Realice una síntesis de los hallazgos encontrados al interior de la organización y su puesto de trabajo según corresponda

Cuadro 8.2. Matriz DOFA empresa XXXXXXXXX

ESTE CUADRO ES EJEMPLO INSERTE EN ESTE ESPACIO SU MATRIZ DOFA O LA HERRAMIENTA QUE UTUILIZÓ PARA EL DIAGNÓSTICO

Fuente: Coloque la fuente de la información del cuadro anterior; ejemplo si es del practicante se colocará (Autor) si la información es de la empresa (Empresa).

8.1. PLAN DE MEJORAMIENTO Realice una breve descripción de la información que se va a encontrar en la tabla del plan de mejora propuesto para el área de trabajo o la organización. Tabla 8.2. Plan de mejoramiento empresa XXXXXXXXX

ESTE CUADRO ES EJEMPLO INSERTE EN ESTRUCTURA DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

ESTE

ESPACIO

SU

Fuente: Coloque la fuente de la información del cuadro anterior; ejemplo si es del practicante se colocará (Autor) si la información es de la empresa (Empresa).

8.1.1. Productos como resultado de los aportes que el practicante haya realizado parcialmente en el mejoramiento de los procesos de acuerdo a la empresa. Realice una breve descripción de los productos o aportes que realize para la empresa

9. APORTES Y SUGERENCIAS REALIZADAS DURANTE LA PRÁCTICA

10. NORMATIVIDAD EXTERNA E INTERNA DE LA EMPRESA QUE RIGE EL ESCENARIO DE PRÁCTICA...