Instructivo Impresion DE Carnet Portal WEB ARL Seguros Bolivar PDF

Preview

Summary

Instructivo Impresion DE Carnet Portal WEB ARL Seguros Bolivar...

Description

INSTRUCTIVO PARA IMPRESIÓN DE CARNET A TRAVÉS DEL PORTAL WEB DE LA ARL DE SEGUROS BOLIVAR

1. Ubicar el puntero en el módulo: APOYO Y CONTROL ADMINISTRATIVO.

2. Cuando el

sistema liste los servicios; Encontrará en la pantalla el “Carnetización”; Click sobre la palabra “lmpresión”.

título

3. El sistema trae una pantalla con el primer dato a diligenciar; El cual corresponde al “Nit Razón Social”. Ubicados en este campo, se procede con el despliegue de la información, para seleccionar la Empresa.

4. Una vez se escoge la Empresa, el sistema habilitará los campos a diligenciar.

5. En el campo: “Número de Documento”; Digitar el número de identificación del Trabajador o Trabajadores para los cuales desea generar el Carnet. El símbolo + (más), habilita otro campo adicional, para ingresar el número de identificación del Trabajador.

NOTA:  Si se digita número de documento, NO se tramitan los campos: fecha de Ingreso ARL “Desde” – “Hasta”.  Si selecciona Fecha de Ingreso ARL, NO se digita Número de Documento.

En cualquiera de los dos casos, “Siempre” seleccionar Centros de Trabajo.

 La Fecha de Ingreso ARL, se digita en los casos que desee traer a la pantalla la información, para generar impresos los Carnet de los trabajadores afiliados en determinado periodo. 6. Ejm. Generar Impresos los carnet de los Trabajadores afiliados a la ARL, del 01 de Octubre de 2015 al 30 de Octubre de 2015.

7. Una vez se digita el número de documento, o selecciona Fecha de Ingreso ARL; Se efectúa Click en el link “Consultar”. 8. Al hacer click en “Consultar”, el sistema trae a la pantalla los datos de los Trabajadores, y habilita el recuadro que representa la hoja de carnet o formato, enviado por la ARL de Seguros Bolívar, para la impresión de éstos.

FORMATO PARA IMPRESIÓN DE CARNET ENVIADO POR LA ARL

9. Para generar la impresión de carnet, se debe seleccionar el ícono o cuadro que se visualiza al inicio de la línea; O a través de la Opción “Todos”, ubicada en la parte superior izquierda de la plantilla.

10. A continuación, seleccionar el campo donde iniciará la impresión. Debe tener en cuenta que debe ser en orden ascendente, para no perder la margen de impresión del formato que envía la ARL de Seguros Bolívar. Ejm: Se desea generar impresos 5 carnet. La hoja o formato enviado por la ARL, está compuesto por 8 carnet. Para el caso de un nuevo formato, se debe hacer click, únicamente, en la parte inferior derecha (allí iniciará la impresión de éstos 5 carnet).

11. Para visualizar los carnet terminados, click sobre el link “Vista Preliminar”.

12. Se observa a continuación, que el sistema descarga el PDF en la parte inferior izquierda de la pantalla. Con un click sobre el archivo, el sistema permite visualizar la información. (El uso de Vista Preliminar es opcional; No es un paso obligatorio para generar impresos los carnet).

13. Es importante tener en cuenta que la pantalla que se observa a través del PDF; No permite su impresión; Porque el formato enviado por la ARL de Seguros Bolívar ya se encuentra pre-impreso; Lo que generaría re-impresión de Logos. 14. Teniendo en cuenta lo expuesto en el punto 13; Se procede con el cierre de la pestaña CarnetTrabajadores (pantalla que se visualiza actualmente), desde la x en la parte superior derecha de la pestaña (1), y a continuación, click sobre la pestaña “Impresión Carnets” (2).

15. Para generar la impresión definitiva, click en el link “Imprimir”. En este punto, el sistema trae a la pantalla únicamente la información que el Software va a generar impreso; Es decir: Los Datos del Trabajador.

16. El sistema activa los íconos buscar, guardar, imprimir; De acuerdo a la versión del PDF instalado en el equipo, a través del cual se está llevando a cabo el ejercicio. (Algunas versiones de PDF, muestran los íconos en la parte superior de la hoja, otras versiones en la parte inferior derecha como se evidencia en el ejemplo. Estos se activan desplazando el puntero). 17. Se ubica el ícono de impresión y click sobre éste. A partir de este momento, se genera la impresión con las herramientas con que cuenta la Empresa o cada uno de los Usuarios (Configuración, Impresoras y modelos). NOTA: Tener en cuenta que el tamaño de papel es: “CARTA”.

18. Es importante recordar que el formato enviado por la ARL, está compuesto por 8 carnet. Lo anterior, indica que el formato del ejemplo, permite generar 3 carnet más. Para ello, se digitan los números de documento y se repiten los pasos 7, 8, 9 y 10; En este último punto (10), se realiza click sobre el campo donde iniciará la impresión; Para el ejercicio, ÚNICAMENTE click en el campo 6 (De forma ascendente). 19. Click en el link “Imprimir” de la pantalla del Portal WEB de la ARL. 20. El sistema trae a la pantalla únicamente la información que el Software va a generar impreso; Es decir, los Datos del Trabajador. 21. Se ubica el ícono de impresión y click sobre éste. A partir de este momento, se genera la impresión con las herramientas con que cuenta la Empresa o cada uno de los Usuarios (Configuración, Impresoras y modelos). NOTA: Tener en cuenta que el tamaño de papel es: “CARTA”.

Fin del Proceso “IMPRESIÓN DE CARNET A TRAVÉS DEL PORTAL WEB DE LA ARL DE SEGUROS BOLIVAR”

INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA:

1. Los Carnets, pueden ser generados en cualquier momento. Es decir, independientemente del tiempo que lleve afiliado el Trabajador; Si pierde o reporta deterioro del mismo; Se puede generar impreso el documento, siempre y cuando se encuentre afiliado a la ARL de Seguros Bolívar. 2. La solicitud de papelería (Formato carnet); Se realiza a través de la cuenta de correo electrónico: [email protected]; Relacionando los datos: Empresa, Nit, Contacto, Dirección, Teléfono, Correo electrónico y Cantidad de carnet a solicitar.

Cualquier inquietud adicional; Con gusto será atendida a través de nuestra Línea de atención telefónica RED322: Desde Bogotá: Fijo: 3122122 - Celular: #322 (llamada gratuita) y/o línea nacional 01 8000 122 123. Tan pronto la llamada ingrese al IVR, seleccionar la Opción 1 CLIENTE, posteriormente seleccionar – Opción 4 ATENCION GENERAL, y por último Opción 3....