Los Inventarios segun las NIIF PDF

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Pertenece al Área de Contabilidad, Normas Internacionales de Información Financiera NIIF....

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DESCARGO DE RESPONSABILIDAD “Los Inventarios según las NIIF” ha sido cuidadosamente diseñada por FacilContabilidad.com, por lo que su contenido y publicación es de propiedad del Equipo de FC. Esta Guía no debe tomarse como un sustituto de las NIIF/NIC y los usuarios no deberán actuar sobre la base de este texto sin la asesoría profesional. Para cualquier interpretación definitiva debe remitirse a las NIIF/NIC oficiales emitidas por el IASB.

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INTRODUCCIÓN Hola, Bienvenido a la Guía “Los Inventarios según las NIIF” Poco a poco nos vamos adentrando en el mundo de la contabilidad con NIIF y sobre todo la vamos entendiendo. Como probablemente ya lo has notado, me gusta ser ameno en mis conversaciones. No me interesa impresionarte con palabras sofisticadas, me interesa comunicar contigo. Ahora en esta oportunidad veremos el tratamiento que dan los Estándares Internacionales NIIF a las Existencias, o como generalmente se las llama, Inventarios. Déjame decirte que el tiempo que estás dedicando al leer estas palabras y continuar con el lustre de tu mente mediante el estudio de esta publicación, es un gran indicador de que estas buscando pagar el Precio del Éxito. Jim Rohn solía decir: "La educación formal le permitirá tener una vida decente; la auto educación le permitirá ganar una fortuna" El desarrollo personal y profesional que deseemos alcanzar, depende de nosotros mismos. La clave está en dedicarnos a ser mejores cada día. Por ello, ¡quiero invitarte hacer algo! Imprime la Guía N°1 y la Guía N°2 y estúdialas, sé que alimentaran tu mente y te ayudarán en el proceso de entender la Contabilidad con NIIF.

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Envíanos una foto de que haz impreso las Guías, esto nos ratificará tu compromiso contigo mismo y nos dará más razones para seguir con estas publicaciones. Puedes enviarnos:  http://www.facilcontabilidad.com/comentario/ También tus comentarios serán bien recibidos. Ahora sí, te dejo dar paso a este entrenamiento. Te deseo Muchos Éxitos y Bendiciones.

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Módulo I El tratamiento de los Inventarios

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SECCIÓN I: La creación de valor con los Inventarios Eran tiempos difíciles… En aquellos días no tenía una fuente de ingreso activo como un empleo, o una fuente de ingreso pasivo como un negocio. En la actualidad todo eso ha cambiado. Como te imaginarás, en tales circunstancias, solo un pensamiento rondaba por mi cabeza: “Como puedo hacer para ganar más dinero, y mantener llenos mis bolsillos”. La respuesta no llegó si no después de varios días. Una idea aunque no tan descabellada para obtener ingresos comenzaba a darse forma en mi cabeza. Me dije: ¡Qué tal si ganamos algo de dinero vendiendo pinchos!.....

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Parecía algo tan sencillo, eso es lo que yo creía…. Esa fue una de mis primeras aventuras de negocios de las cuales aprendí mucho. Con la venta de pinchos ratifiqué el concepto de beneficios económicos. Y como ya lo sabes, los beneficios económicos representan los flujos de efectivo que se traducen en dinero. Dinero que ingresa a través de tus activos o egresa a través de tus pasivos. Beneficios Económicos: Representan los flujos de efectivo que se traducen en dinero. Dinero que ingresa a través de tus activos o egresa a través de tus pasivos.

Mis activos e inventario en aquel negocio, eran los pinchos, claro está una vez que hayan sido preparados y estén listos para la venta. Digo que los pinchos eran mi inventario, porque cumplen la definición de inventarios que establece la NIC 2, Norma Internacional de Contabilidad para el tratamiento de Existencias o Inventarios, es decir: “Los inventarios son activos: 1. Mantenidos para la venta 2. En proceso de producción con vistas a la venta 3. En forma de suministros o materiales para ser consumidos en el proceso de producción o prestación de servicios.” Como lo observas, los pinchos eran mi activo, porque me iban a generar beneficios económicos (dinero) a través de su venta. Además, representaban mi inventario, porque a más de cumplir con la definición de activo y estaban destinados para la venta. Willigran Charco. http://www.facilcontabilidad.com/ © 2015 -Todos los Derechos Reservados

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Algo que debes tener presente, es que para que se reconozca un activo como un inventario, no es necesario que se cumplan las 3 condiciones en el mismo momento, pero si al menos una de ellas. Por ejemplo. Si los pinchos estaban listos para su venta, se los reconocía como Inventarios de Artículos Terminados (Condición N° 1). Si los pinchos estaban a medio terminar, es decir, en proceso de producción, se los reconocía como Inventarios de Producción en Proceso (Condición N°2) Si para realizar los pinchos se requería de comprar palillos, carbón, y demás costos indirectos necesarios para la producción y que no se consumían en su totalidad porque eran abundantes, a aquellos materiales se los reconocía como Inventarios de Suministros de Producción. (Condición N°3) Como notas, resulta complicado que un inventario esté listo para la venta, y a su vez esté en proceso de producción o también en forma de materiales a ser consumidos. Inventarios: Son activos, mantenidos para la venta, en proceso de producción para la venta, y en forma de suministros y materiales a ser consumidos en el proceso de producción o prestación de servicios.

La característica principal de los inventarios, es que son activos que están destinados para la venta, o temporalmente en forma de materiales que contribuirán a que se efectúe dicha venta. Destino de los Inventarios: Ser vendidos o mantenidos temporalmente para ser consumidos y aportar a que se efectúe la venta.

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SECCIÓN II: Los Inventarios y el Costo de Ventas Nada sucede hasta que una venta se realiza. Y es obvio, la clave está en las ventas. Toda la magia necesaria para que el crecimiento de un negocio u empresa sea una realidad, está en las ventas. Robert Kiyosaky nos dice que una empresa exitosa debe enfocarse en 4 aspectos: “Ventas, Contabilidad, Inversiones y Liderazgo”. Y como lo vemos, las ventas ocupan el primer lugar. Es que sin ventas no hay empresa. Si no hay ventas resulta evidente deducir que estamos perdiendo. Por lo tanto, no habría necesidad de llevar contabilidad, ya que de antemano conocemos los resultados. Ahora bien, ¿por qué he tratado brevemente el tema de las Ventas? Por una sencilla razón. Porque en las ventas se encuentra parte de tu activo. Aquella parte del activo, una vez que se realiza la venta, se le reconoce como costo de ventas o como costo de artículos vendidos. Pongamos un ejemplo en forma global: La empresa BESTSK que se dedicada a la compra y venta de camisas, adquiere 5000 camisas por un total de $50000 dólares. La totalidad de las camisas logra venderlas en $120000 dólares. Esto que quiere decir que….

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$50000

$70000

Representa el Costo de Ventas

$120000

Es la Utilidad

Es la Venta

¡Correcto! El costo de ventas, en un principio es tu inventario… Por supuesto antes de que se vendan. Una vez que se efectúa la venta del inventario, aquel importe pagado por aquellas existencias se lo denomina como costo de ventas. Entonces, detallemos los asientos contables:  Cuando adquirimos los inventarios (camisas), con crédito a 30 días. Cuentas Inventarios Cuentas por Pagar

Debe 50000

Haber 50000

 Cuando se vende los inventarios (camisas), con crédito a 30 días. Cuentas Cuentas por Cobrar Ventas

Debe 120000

Haber 120000

 Al instante de venderse, se reconoce el costo. Cuentas Costo de Ventas Inventario

Debe 50000

Haber 50000

Se reconoce como costo de ventas la totalidad del inventario, ya que en este ejemplo, el 100% del inventario fue vendido. Willigran Charco. http://www.facilcontabilidad.com/ © 2015 -Todos los Derechos Reservados

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Costo de Artículos Vendidos: Representa el importe reconocido inicialmente como inventario, que al efectuarse una venta, se traslada a una cuenta denominada Costo de Ventas, que tiene un tratamiento similar al de una cuenta de Gastos.

Alguien quizás podría decir: ¿Es necesario registrar el costo de ventas?... Por supuesto que sí lo es. Si no reconoces el costo de ventas, la información respecto de los inventarios no sería razonable. Porque resultaría complejo identificar estas dos cuestiones: 1. El remanente obtenido por la venta de los inventarios. 2. El porcentaje de rentabilidad Pongamos en acción aquellas dos cuestiones.. Con los datos del ejemplo anterior…. ¿Si se vendieron los inventarios por $120000 dólares, que pasaría si no registro el costo de ventas de $50000? Al no reconocer que para vender $120000 dólares, fue necesario haber comprado inventarios por $50000,00, estarías diciendo que has ganado el 100%. Cosa que no es nada cierta. Además, los gastos estarían en defecto o subvaluados, porque no estas registrando un costo de ventas (que al final tiene el mismo tratamiento que una cuenta de Gasto). Por lo tanto, si no tienes identificado cuanto te costó una venta, no podrás saber cuánto realmente ganaste, ni mucho menos qué porcentaje de utilidad representa lo que has ganado. Willigran Charco. http://www.facilcontabilidad.com/ © 2015 -Todos los Derechos Reservados

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¡Pon a Prueba tu Conocimiento! a) Completa los espacios en blanco: Costo __________________ Vendidos: Representa el importe reconocido inicialmente como _____________, que al efectuarse una __________, se traslada a una cuenta denominada ________________________, que tiene un tratamiento similar al de una ______________________.

b) Escribe el número correcto en los paréntesis respectivos: 1.-Condición 1 para ser Inventarios ( ) Es denominado también como costo de ventas. 2.-Costo de Artículos Vendidos ( ) Activos, en proceso de producción con vistas a una venta. 3.- Condición 3 para ser Inventarios ( ) Activos, en forma de materiales y suministros a ser consumidos. 4.- Condición 2 para ser Inventarios ( ) Activos mantenidos para la venta. c) Escribe (V) de verdadero o (F) de falso según corresponda Los inventarios no son activos.

(

)

La Norma Internacional de Contabilidad 2 (NIC 2) ( especifica el tratamiento para los Activos Fijos.

)

Los inventarios son activos beneficios económicos.

generan (

)

En pocas palabras, el costo de ventas, es lo que me ( costó en artículos para efectuar una venta

)

porque

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Módulo II El Control de los Movimientos de los Inventarios

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SECCIÓN I: Métodos de Valoración de las Existencias Algo quedó pendiente… Si bien ya conocemos que el inventario, se convierte en costo de ventas una vez que se realiza la venta, es preciso conocer, ¿cómo determino aquel costo de ventas? Resulta sencillo determinar el costo de ventas, cuando se vende el 100% del inventario, porque de antemano sabemos la totalidad de la inversión. Pero, ¿qué tal si se vende solo una parte? Seguramente me dirías, reconozco la porción correspondiente a aquella parte. ¡Estás en lo cierto! ¿Y en qué te basarías? En las tarjetas KARDEX. Las tan conocidas tarjetas KARDEX son documentos que permiten el control de las entradas y salidas de los inventarios, y con ello establecer el costo de los artículos vendidos que salen del stock. KARDEX Método de Valoración:__________________________ Artículo Código

Cantidad Mínima Cantidad Máxima Entradas

Fecha

Concepto

Cantidad

Valor Unitario

Salidas Valor Total Cantidad Unitario

Existencias Total Cantidad

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Valor Total Unitario

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La tarjetas KARDEX por si solas únicamente permitirían llevar un control de los inventarios, es decir, cuanto ingresó por las compras (entradas), cuanto salió por las ventas (salidas), y cuanto se dispone en stock (existencias). Pero en combinación con los métodos de valoración permiten determinar el costo de los artículos vendidos. Kardex: Documento que permiten el control de las entradas y

salidas de los inventarios, y con ello establecer el costo de los artículos que salen del stock.

A continuación veamos los métodos de valoración del Inventario… 1. 2. 3. 4. 5. 6.

El método de Asignación Costos Específicos El método Promedio Ponderado El método FIFO (First in First out) El método LIFO (Last in First out) El método de Último Precio de Mercado El método Promedio Simple

Todos los métodos de valoración mencionados tienen un solo objetivo, determinar el costo de los artículos vendidos. Objetivo de los Métodos de Valoración: Determinar el costo de los artículos vendidos

De conformidad a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), y en particular hablando de la NIC 2, se permiten 3 métodos: 1. El método ACE (Asignación de Costos Específicos) 2. El método Promedio Ponderado 3. El método FIFO (First in First out)

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SECCIÓN II: En detalle con los métodos de valoración De los 6 métodos de valoración ( y puede que existan más), los Estándares Internacionales NIIF solamente permiten 3. ¿Por qué será que solo 3? ….Esa fue una de las preguntas que me hice. La respuesta radica, en la razonabilidad de la información. Con los otros métodos de valoración de inventarios, la información financiera no es del todo razonable con respecto a las existencias. Por ejemplo…. El utilizar el método LIFO, que se lo conoce como últimas en entrar, primeras en salir, implicaba que aquellos inventarios que recién llegaron tenían que salir primero, y como resultado de ello, quedaban los más antiguos. Por lo tanto al cierre del ejercicio, teníamos inventarios con un costo subvalorado. Método Lifo: No es permitido por las NIIF, porque conlleva a mantener inventarios con un costo subvalorado

Si deseas conocer a fondo cómo se emplean los principales métodos de valoración, te invito a ver los siguientes videos. a) Método Promedio Ponderado  http://bit.ly/UlenON b) Método LIFO  http://bit.ly/Vj1MNJ c) Método FIFO  http://bit.ly/VjHOQx Para terminar esta sección, permíteme explicarte el método de valoración ACE. Asignación de Costos Específicos…

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Este método de Asignación Costos Específicos representa una acumulación de costos para todos los artículos que se producen. Pero solo se utiliza con aquellos artículos que no están en un mercado activo, es decir, aquellos que son de difícil comercialización por la ausencia de productos homogéneos o de un público objetivo. El método ACE: Método permitido por las NIIF, utilizado para acumular los costos y empleado por la ausencia de un mercado activo para la comercialización de producto.

Imagina una docena de guitarras producidas para personas zurdas, en este caso no hay un mercado activo, puesto que en el mercado, no sería fácil de mercadear aquellas guitarras. En tal razón, suponiendo que para producir 12 guitarras para zurdos, se ha invertido un total de $12000,00, entonces, cada guitarra cuesta $1000. En resumen, todos los costos necesarios para la producción de artículos específicos se acumulan y al final se divide para el número de unidades producidas para poder determinar el costo unitario.

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¡Pon a Prueba tu Conocimiento! a) Completa los espacios en blanco: Las tarjetas _________________ son documentos que permiten el control de las ______________ y ______________ de los inventarios, y con ello establecer el ____________ de los artículos __________________ que salen del stock.

b) Escribe el número correcto en los paréntesis respectivos: 1.-Método FIFO 2.-Método LIFO 3.- Método ACE.

( ) Last in First out, ultimas en entrar primeras en salir. ( ) Asignación Costos Específicos. ( ) First in First out, primeras en entrar primeras en salir.

c) Escribe (V) de verdadero o (F) de falso según corresponda El método ACE se emplea cuando existe un mercado ( activo.

)

La NIC 2 permite el uso del método de valoración ( LIFO.

)

Las Kardex en combinación con los métodos de ( valoración permiten establecer el costo de ventas.

)

El método LIFO trae consigo el mantener artículos ( con un costo subvalorado.

)

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Módulo III Ciclo del Inventario

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SECCIÓN I: Componentes del Importe del Inventario Si estás aquí es porque ya comprendes el ciclo del inventario.

Inventario

Costo de Venta

Venta

La venta se compone de utilidad + costo de ventas. El costo de ventas se compone del inventario que se ha vendido Y el inventario se compone de…¡ahora lo vamos a ver! El inventario se compone de: Costos de Adquisición + Costos de Transformación + Otros Costos necesarios para darles su condición y ubicación actuales.

Los costos de adquisición representan todos aquellos desembolsos realizados durante la compra de los inventarios. Según lo descrito en la NIC 2, el costo de adquisición es: “El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.” Willigran Charco. http://www.facilcontabilidad.com/ © 2015 -Todos los Derechos Reservados

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Si tenemos un impuesto que sea recuperable, aquel valor del impuesto no se asumirá al costo del inventario. Unos cuantos ejemplos ¡verdad!.... Ejemplo 1 La empresa FMA Electrónicos, importa de China TABLETS para posteriormente venderlos, según el siguiente detalle. Cantidad Precio Unitario *Seguro *Flete *Aranceles de importación **IVA (Impuesto al Valor Agregado)

100 $1250 $800 $900 $750 $ 1000

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