Manajemen Proyek Teknologi Informasi PDF

Preview

Summary

Nama : Defangga Aby Vonega NIM : 118140015 Kelas : RD Matkul : MPTI 1. Manajemen Proyek IT, biasanya terhubung langsung dengan proses bisnis, lalu terdiri dari beberapa project, selalu cepat berkembang mengikutin teknologi terbaru, stakeholdernya biasanya mempunyai cakupan yang luas, untuk staff bis...

Description

Nama : Defangga Aby Vonega NIM

: 118140015

Kelas

: RD

Matkul : MPTI

1. Manajemen Proyek IT, biasanya terhubung langsung dengan proses bisnis, lalu terdiri dari beberapa project, selalu cepat berkembang mengikutin teknologi terbaru, stakeholdernya biasanya mempunyai cakupan yang luas, untuk staff bisanya ditujukan kepada yang lebih spesialis seperti project manager, data science , programmer dan lain sebagainya, untuk transisi project satu ke yang lain bisanya masih menjadi kendala, dan tidak dapat di perhitungkan. Sedangkan Proyek lainnya atau yang sering kita sebut non IT tidak terintegrasi dengan proses bisnis digital, lalu untuk struktur project bersifat mandiri, cakupan yang sudah dituju dapat terdefinisi dengan jelas, stackholder mudah di target, staff lebih general seperti manager dan employe, resikonya lebih sedikit mendapatkan impact negative, perubahan project satu ke yang lain masih rata rata, bersifat real yang berarti dapat di perhitungkan apapun resikonya.

2. No

Posisi/Jabatan

Kewenangan/peran pada proyek

Stakeholder lain yang

Tingkat Pengaruh

terkait dengan

pada proyek

posisi/jabatan tersebut

(High / Low)

Pihak Internal Rumah Sakit •

Menentukan fitur

•

Manager

apa yang dingininkan dan

1

Project

•

Kepala

menceritakan

Bagian

keluhan yang

keuangan •

Direktur Rumah

terjadi dengan

Sakit

system yang

bagian rekam

sekarang

medis

•

Memiliki

•

Kepala

Kepala

kewenangan untuk

bagian

memberhentikan

administrasi/

project

reservasi

•

High

Nama : Defangga Aby Vonega NIM

: 118140015

Kelas

: RD

Matkul : MPTI •

Membiayai segala kebutuhan project dari tahap awal sampai akhir dengan pertimbangan dan

2

Kepala Bagian

analisis sarana dan

Keuangan

prasarana apa saja

•

Rumah Sakit •

yang dibutuhkan •

Direktur

Project

•

High

•

Low

•

Low

Manager

Membuat pembukuan untuk di laporkan kepada direktur rumah sakit

•

Memberikan detail laporan fitur yang diinginkan kepada direktur rumah sakit agar dapat

3

dikoordinasi ke

Kepala Bagian Rekam Medis

project manager •

Berkoordinasi

•

Direktur Rumah Sakit

•

Project Manager

langsung dengan project manager jika terdapat kesalahan pada system yang dibuat

4

Kepala bagian administrasi/reservasi

•

Melakukan testing terhadap webapps yang dibuat

•

Pasien/Public

Nama : Defangga Aby Vonega NIM

: 118140015

Kelas

: RD

Matkul : MPTI •

Memberi edukasi tata cara pemakaian terhadap pengguna public

•

Membuat infografis penggunaan webapss yang sudah fix untuk disampaikan ke public Pihak Pengembang Project

•

Melakukan

•

perencanaan konsep pada

rumah sakit •

webapps ROSS

manusia, sarana 1

Project Manager

dan prasarana, membahas strategi fitur dan penggunaan yang mudah dipahami oleh pihak rumah sakit bagi dari segi fungsional maupun user experient

Kepala bagian rekam

baik dari segi sumber daya

Pimpinan

medik •

Divisi IT Rumah Sakit

•

Pihak administrasi reservasi atau user yang akan menggunakan webapps tersebut

•

High

Nama : Defangga Aby Vonega NIM

: 118140015

Kelas

: RD

Matkul : MPTI •

Melakukan pengorganisasian struktur organisasi dan berkoordinasi dengan manager operasional rumah sakit, manajer keuangan, backend maupun frontend programmer.

•

Melakukan pelaksanaan atas konsep, strategi yang dibuat. Pada tahapan ini sangat menentukan keberhasilan project ROSS dimana antara pengkoordinasian dan pekerjaan dengan pekerja yang terkait saling balance dan tidak menjadi project abadi karna banyaknya revisi maupun permintaan yang

Nama : Defangga Aby Vonega NIM

: 118140015

Kelas

: RD

Matkul : MPTI tidak sesuai dengan BRD •

Melakukan pengendalian dan pengawasan dengan tujuan meminimalisi segala penyimpangan terhadap rencana awal, maka akan dilakukan evaluasi dan Tindakan koreksi untuk mendapatkan optimalisasi kinerja, biaya, waktu, mutu.

•

Melakukan analisis data untuk menentukan data yang akan tersimpan pada

2

Database

database yang akan

Administrator

dihubungkan dengan webapps ROSS •

Membuat database design yang bertujuan

•

Project Manager

•

Backend Programmer

•

High

Nama : Defangga Aby Vonega NIM

: 118140015

Kelas

: RD

Matkul : MPTI menghilangkan berbagai masalah seperti duplikasi data, potensi masalah pengembangan kinerja tim dengan pertimbangan khusus •

Melakukan data pemodelan dan optimalisasi yang berfungsi untuk mengoptimalkan system tata letak untuk mengambil I/O subsystem

•

Melaporkan hasil kinerja terhadap project manager

•

Bertanggung jawab atas pemrograman server untuk mengirimkan

3

Backend Developer

•

Manager

dokumen dalam bentuk Bahasa pemrograman atau Bahasa markup, untuk kasus ROS, dibutuhkan

Project

•

Database Administrator

•

High

Nama : Defangga Aby Vonega NIM

: 118140015

Kelas

: RD

Matkul : MPTI keterampilan dalam membuat program berdasrakan Bahasa pemrograman php native tetapi untuk professional biasanya menggunakan framework tertentu seperti CI ataupun Laravel •

Menguasai rest API untuk integrasi data BPJS

•

Melakukan koordinasi dengan database administror untuk memasukan data secara cepat, efisien dan efektif dengan pengoptimalisasian struktur data

•

Melaporkan hasil kinerja terhadap project manager

Nama : Defangga Aby Vonega NIM

: 118140015

Kelas

: RD

Matkul : MPTI •

Untuk menghemat budget pada kasus user experient hal ini di serahkan kepada frontend developer senior mengingat untuk pekerja user experient sendiri ada bidangnya tetapi malah harganya (Note)

•

Membuat tampilan webapps ROSS

4

•

manager

dalam bentuk

Front end Developer

simple,elegant, mudah di pahami oleh si pengguna •

Menguasai vuejs, angular, atau framework lainnya yang mendukung kecepatan dan keoptimalan dalam membuat tampilan

•

Berkoordinasi dengan backend developer untuk penempatan fitur menu yang dapat

Project

•

Backend Developer

•

Low

Nama : Defangga Aby Vonega NIM

: 118140015

Kelas

: RD

Matkul : MPTI dengan mudah dilihat dan dijangkau oleh si user •

Melaporkan hasil kinerja terhadap project manager

3. Keterkaitan Knowladge area pada project management process groups yang diketahui seperti Integration Management yang keterkaitannya dengan project management process group pada Initiating adalah membuat piagam project. lalu pada Planning membuat rencana project, Executing Melaksanakan project Monitoring dan Controling Mengendalikan project secara menyeluruh. Knowladge area Scope meliputi proses inisialisasi, rencana ruang lingkup, verifikasi ruang lingkup Time meliputi Definisi Aktifitas dan pengendalian jadwal Cost meliputi Perencanaan resource dan pengendalian biaya Kuliatias meliputi Perencanaan kualitas, penjaminan kualitas dan pengendalian kualitas Humas Resource meliputi Perencanaan organisasi, Pembentukan Tim Communications meliputi Perencanaan Komunikasi, Distribusi Informasi, Laporan Performansi, dan Penutupan Secara Adminstratif Risk meliputi identifikasi rasio, pengendalian dan pengawasan resiko...