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Información sobre la realización de un evento...

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¿QUE ES UN EVENTO? Del latín "eventus", significa acontecimiento, suceso, eventualidad. •

TIPOS DE EVENTOS

EVENTOS EMPRESARIALES I

EVENTOS CULTURALES

Ferias Congresos Convenciones Exposiciones Seminarios Lanzamiento de productos Conferencia de prensa

Festivales Conmemoraciones Vernissage Espectáculos artísticos Muestras de arte Inauguraciones de Centros Culturales Fiestas de Colectividades

EVENTOS EMPRESARIALES II Workshops Showrooms Visita de Ejecutivos Extranjeros Inauguraciones Aniversarios de Empresa Family Day Desayunos / Almuerzos /Cenas de trabajo

EVENTOS EMPRESARIALES III

Fiestas de Logros de Objetivos Incentivos y Fidelización para fuerzas de ventas Eventos de Integración Outdoors Concientización de nuevos Objetivos Evento Recreativo Jornada de Capacitación

EVENTOS CULTURALES II Presentación de un libro Presentación de una obra Exposiciones, Congresos Mesas de Debate Ferias Concursos

Reunión de personas, vinculadas entre sí, conlleva un motivo particular. • Ubicadas en un lugar determinado, con un fin y un por qué.

AGENTES QUE INTERVIENEN

EN UN EVENTO INTERVIENEN 3 CLASES DE AGENTES EVENTOS POLITICOS

EVENTOS SOCIALES

Lanzamiento de Campaña Nombramiento de funcionarios Debates, Congresos Cierre de Campaña Desayunos, almuerzos y cenas proselitistas Eventos a beneficio Inauguraciones Firmas de acuerdos Actos conmemorativos Cenas de gala Conferencias de Prensa

Nacimientos, cumpleaños Bodas, Aniversarios, desfiles Fiestas temáticas (Halloween, tropical, etc.) Fiestas de egresados Eventos Infantiles XV Años Fiestas Comunitarias (organizada por entidades civiles)

EVENTOS DEPORTIVOS Torneos, competencias Olimpiadas Panamericanos Intercolegiales Campeonatos Inter empresarios Clases abiertas

Primero se constituyen comités para alcanzar el éxito. Cualquier evento necesita un buen equipo de personas que se encarguen de tareas relacionadas con el registro, la acomodación, las finanzas y la atención al cliente.

Los agentes más importantes del evento son: Organizadores Invitados y asistentes Conferencistas Quienes se encargan de la organización son responsables directamente de la ejecución del evento y dependiendo de la magnitud de este.

ORGANIZADORES Es el grupo de personas que se encargan de planear, dirigir, y organizar el evento. En este grupo se encuentran los coordinadores de cada comité. Conferencistas: Son los encargados de expresar y dar el conocimiento a los participantes del evento, en pocas palabras son la parte técnica y académica del evento.

ASISTENTES E INVITADOS Son los receptores del evento ya que por ellos fue elaborado el evento.

CONFERENCISTAS Son los encargados de expresar y dar el conocimiento a los participantes del evento, en pocas palabras son la parte técnica y académica del evento.

CONFORMACION DE COMITES Comité organizador: Esta integrado por los coordinadores de cada comité. Tienen que llevar a cabo toda la organización y desarrollo del evento. Comité de Administración: Se encarga de administrar y manejar todos los recursos humanos. Comité de presupuesto y finanzas: Les corresponde elaborar el presupuesto general de gastos. Comité de relaciones publicas: Tiene como misión mantener la imagen positiva de la organización y las actividades de promoción. Comité de promoción y publicidad: Les corresponde divulgar el evento mediante una campaña publicitaria muy bien planeada. Comité académico (conferencistas): Se encargan de hacer contacto con los conferencistas y exponentes del evento....