Nomenclatura, fundamentos de contabilidad archivo pdf PDF

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archivo de lectura de fundamentos de la contabilidad para saber hacer la nomenclatura de la contabilidad, materia 6 de 41...

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CF_U2L2_Nomenclatura Versión: Noviembre 2014 Revisor: Alma Ruth Cortés

!Nomenclatura!contable! Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

La nomenclatura contable se divide en cinco grandes grupos de cuentas:

1. Activos 2. Pasivos 3. Capital

4. Ingresos 5. Gastos

Balance general

Estado de resultados

Las cuentas del balance general se clasifican en tres grandes grupos y la ecuación contable básica del balance se representa así: Activo = Pasivo + Capital contable La ecuación siempre se debe cumplir. Si de un lado tienes por ejemplo $1,000 del otro lado también debes tener $1,000. El lado de los activos se conoce como recursos y el lado donde está el pasivo y el capital contable se conoce como fuentes de financiamiento. El capital contable se divide a su vez en: Capital contable = capital social + utilidad neta - dividendos + utilidades de ejercicios anteriores Y a su vez la utilidad neta sale de la diferencia entre Ingresos – gastos. Entonces: Activo = Pasivo + Capital contable Capital social + utilidad neta – dividendos + utilidad de ejercicios anteriores Ingresos – gastos

1 ©UVEG. ©UVEG. Derechos Derechos reservados. reservados. Esta Esta obra obra no puede no puede ser ser reproducida, reproducida, modificada, modificada, distribuida, distribuida, ni transmitida, ni transmitida, parcial parcial o totalmente, o totalmente, mediante mediante cualquier cualquier medio, medio, método método o o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Resumiendo 1. Primero tenemos que elaborar el estado de resultados (ingresos – gastos) para poder determinar la utilidad neta o utilidad del ejercicio. 2. Debemos calcular el capital contable de la siguiente manera: capital social (que son aportaciones de los socios) + utilidad neta (que ya la calculamos en el punto 1) – dividendos (que es el reparto de utilidades a los accionistas) + utilidades de ejercicios anteriores (utilidades que no se reparten, sino que se reinvierten). 3. Después resolvemos la ecuación contable básica que nos ayudará a elaborar el balance general. Recuerda que estamos analizando únicamente dos estados financieros: estado de resultados y balance general. Activo' Son recursos o bienes económicos, propiedad de un negocio, con los cuales se obtienen beneficios. Los activos de un negocio varían de acuerdo a la naturaleza de la empresa. Una empresa pequeña puede tener un solo vehículo, una modesta oficina; mientras que una gran tienda departamental o una fábrica puede tener edificios, maquinaria y equipo, terrenos, mobiliario, cuentas por cobrar y otros. Pasivo' Son deudas u obligaciones que surgen de la compra de mercancías o servicios a crédito (a plazo). Es la forma en que está representada una deuda, cuando se obtiene el dinero o un recurso que la empresa requiere. o Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos, tienen una clasificación de acuerdo con el orden de prioridad de pago. o

Capital'contable o

o

A las aportaciones de los socios más los resultados de ejercicios anteriores, más los resultados del ejercicio se les llama capital contable, patrimonio o capital. Representa la obligación que tiene el negocio para con sus socios, por concepto de aportaciones de capital en efectivo y en especie —son los bienes que pueden comercializarse-, así como por las utilidades generales o por las operaciones llevadas a cabo en la vida del negocio, y por los incrementos de patrimonio por eventos y sucesos externos e internos que afectan al negocio. También puede darse un concepto desde el punto de vista de los socios o accionistas. Es el derecho que tienen los accionistas sobre el patrimonio neto del negocio, el cual ejercen mediante el reembolso del capital aportado y el retiro de utilidades.

2 ©UVEG. ©UVEG. Derechos Derechos reservados. reservados. Esta Esta obra obra no puede no puede ser ser reproducida, reproducida, modificada, modificada, distribuida, distribuida, ni transmitida, ni transmitida, parcial parcial o totalmente, o totalmente, mediante mediante cualquier cualquier medio, medio, método método o o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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b.'Clasificación'de'activos'y'pasivos' Revisa la siguiente clasificación de Lara (2008):

Figura 1. Clasificación de activos y pasivos.

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c.'Clasificación'de'activo,'pasivo'o'capital' Para interpretar el lenguaje de la contabilidad, se utiliza una nomenclatura aplicada a los términos de efectivo, bienes o deudas con que cuenta la empresa. A continuación puedes conocer de qué se trata. Existen autores que en esta clasificación sitúan las utilidades o pérdidas de ejercicios anteriores. Clasificación'de'los'activos' Cosas de valor que se poseen * Dinero en efectivo * Cuentas y documentos por cobrar * Mercancías * Enseres de oficina * Equipos * Terrenos * Edificios Activos circulantes o corrientes Definición 1. Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fácilmente en efectivo dentro de un plazo no mayor a doce meses. Definición 2. Se encuentran representados por el dinero en efectivo en todas aquellas partidas que se pueden convertir en efectivo dentro de un plazo menor a un año. Para efectos de ubicación, en el balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma: * Caja * Bancos * Cuentas por cobrar * Inventarios Activos fijos Definición 1. Inmuebles, maquinarias y equipos. Definición 2. Son los bienes necesarios para realizar los objetivos de la empresa y por tal motivo tienen un carácter de permanencia dentro de la empresa. Esta categoría incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes características: 4 ©UVEG. ©UVEG. Derechos Derechos reservados. reservados. Esta Esta obra obra no puede no puede ser ser reproducida, reproducida, modificada, modificada, distribuida, distribuida, ni transmitida, ni transmitida, parcial parcial o totalmente, o totalmente, mediante mediante cualquier cualquier medio, medio, método método o o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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* Ser propiedad de la organización. * Ser de naturaleza duradera. * No estar destinados para la compra/venta. * Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la organización. Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehículos, enseres, equipo, edificios, entre otros. Activos diferidos Definición 1. Son aquellos que no se pueden clasificar ni como circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organización tiene y que utiliza para llevar a cabo sus programas, por ejemplo, gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelería, etcétera. Definición 2. Son erogaciones que se traducirán en beneficios o servicios futuros, como los gastos de organización y de instalación, patentes, marcas, entre otras cosas. De acuerdo con esta clasificación, los activos totales de una organización son: Activos totales = activos circulantes + fijos + diferidos

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Clasificación'del'pasivo' Pasivos circulares o a corto plazo Definición 1. Son aquellas deudas cuyo vencimiento será en un plazo igual o menor a un año. Definición 2. Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año. En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad: *Obligaciones bancarias *Cuentas por pagar a proveedores *Otras cuentas por pagar *Prestaciones sociales por pagar *Impuestos por pagar *Asignaciones a proyectos Pasivo fijo o a largo plazo Definición 1. Son aquellas deudas cuyo vencimiento se dará en un plazo mayor a un año. Definición 2. En esta categoría se ubican las obligaciones que deben cubrirse en un plazo mayor a un año. * Documentos por pagar * Cuentas por pagar * Asignaciones a proyectos Pasivos diferidos Definición 1. Son reservas que la empresa emplea para registrar los impuestos u obligaciones que debe cumplir en el futuro, por ejemplo, las utilidades por repartir a los trabajadores, los impuestos por pagar, entre otras. Definición 2. Al igual que los activos, la clasificación pasivos diferidos se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo (tales como préstamos sin interés), ni fecha específica de cancelación y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado. De acuerdo con las categorías de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una organización son: Pasivos totales = pasivos corrientes + fijos + otros pasivos

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Patrimonio'o'capital' Este fondo se conforma por:

* Resultados positivos o negativos habidos en un período determinado entre los ingresos y egresos. * Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo o en especie. * Las cuotas que los socios hacen efectivas. Resultando de la sumatoria de: Patrimonio = resultados + donaciones + cuota socios

Capital contribuido Como su nombre lo indica, es el dinero que ha sido contribuido o aportado para la realización de las operaciones de la empresa; tal es el caso del capital social, las donaciones y la prima en venta de acciones. Capital ganado Es la parte del capital contable que proviene de los resultados obtenidos por la empresa.

' ' ' ' ' ' ' ' 7 ©UVEG. ©UVEG. Derechos Derechos reservados. reservados. Esta Esta obra obra no puede no puede ser ser reproducida, reproducida, modificada, modificada, distribuida, distribuida, ni transmitida, ni transmitida, parcial parcial o totalmente, o totalmente, mediante mediante cualquier cualquier medio, medio, método método o o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Activo' Circulante'

Tipo

Representa

Caja Bancos Mercancías o inventarios Clientes Documentos por cobrar Pagos anticipados Deudores diversos Pagos anticipados Acciones y valores Depósitos en garantía (menos de un año) Anticipo a proveedores

Bienes Derechos Bienes Derechos Derechos Derechos Derechos Derechos Derechos Derechos Derechos

Fijo'o'consolidado' Tipo

Representa

Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Equipo de cómputo electrónico Equipo de entrega o de reparto

Bienes Bienes Bienes Bienes Bienes

Diferido' Tipo Depósitos en garantía (más de un año) Gastos de instalación Papelería y útiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Intereses pagados por anticipado

Representa Derechos Derechos Bienes Derechos Derechos Derechos

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' Pasivo' Circulante' Tipo

Representa

Proveedores Documentos por pagar (a corto plazo) Anticipo de clientes Acreedores diversos Impuestos por pagar

Deudas Deudas Deudas Deudas Obligaciones

Fijo'o'consolidado' Tipo

Representa

Acreedores bancarios (a largo plazo) Acreedores diversos (a largo plazo) Impuestos por pagar (a largo plazo)

Deudas Deudas Obligaciones

Diferido'

Provisión Provisión Provisión Provisión

para para para para

prima de seguro prima de antigüedad indemnizaciones pensiones y jubilaciones

' Capital' Social'o'contribuido' Capital social común Capital social preferente Aportación para futuros aumentos de capital Superávit donado 9 ©UVEG. ©UVEG. Derechos Derechos reservados. reservados. Esta Esta obra obra no puede no puede ser ser reproducida, reproducida, modificada, modificada, distribuida, distribuida, ni transmitida, ni transmitida, parcial parcial o totalmente, o totalmente, mediante mediante cualquier cualquier medio, medio, método método o o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Ganado' Reserva legal Reserva de reinversión Superávit por revaluación de inventarios Superávit por revaluación de activo fijo Reserva de capital Utilidades' Utilidades o pérdidas acumuladas

Utilidades o pérdidas netas del año

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Ingresos: es la venta de un bien (en el caso de empresas comercializadoras) o de un servicio (en el caso de las empresas de servicios), ya sea en efectivo o a crédito, siempre y cuando sea del giro del negocio. Es decir, si tengo una zapatería, podré considerar ingresos la venta de zapatos, pero si por alguna razón yo, como dueño de la zapatería, decido vender los muebles que tengo en mi negocio, entonces no es ingreso, sino una disminución de activos. Ojo: los ingresos no son sinónimo de efectivo. Recuerda: es la venta de un bien o de un servicio, ya sea en efectivo o a crédito. Gastos: representan activos que se han usado o consumido en el negocio con objeto de generar ingresos en el corto plazo. Disminuyen la utilidad de la empresa. Algunos ejemplos son los gastos por sueldos y salarios (nómina); los gastos por servicios públicos como son luz, teléfono, agua; los gastos por publicidad y propaganda; los gastos por papelería; los gastos por mantenimiento, entre otros. 11 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Ejemplo de un estado de resultados:

Compañía Equis, S.A. de C.V. Estado de resultados Para el año terminado al 31 de diciembre de 2011 Total de ingresos Menos: Total de gastos de operación: Igual: Utilidad de operación Menos: Gasto por impuestos (ISR) Utilidad neta (utilidad del ejercicio)

$ 500,000 $ 100,000 $ 400,000 $ 140,000 $ 260,000

Referencia) Lara, E. (2008). Primer curso de contabilidad (22.ª ed.). México: Trillas.

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