PA2 Grupo 20 Trabajo Colaborativo Dirección DE Proyectos PDF

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DIRECCIÓN DE PROYECTOSPRODUCTO ACADÉMICO COLABORATIVO Nº 2GENERALDIRECCCION DE PROYECTOSDOCENTE: Oscar Eduardo Ríos CassanaGRUPO: 20 NRC : 12530INTEGRANTES: ETSSON CESAR BARRAGAN VELASQUEZ [email protected]  FRANKLIN ANIBAL GARCIA QUISPE [email protected]  KARYN ROSMERY LEDESMA HUAM...

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DIRECCIÓN DE PROYECTOS PRODUCTO ACADÉMICO COLABORATIVO Nº 2

DOCENTE: Oscar Eduardo Ríos Cassana GRUPO: 20

NRC: 12530

INTEGRANTES:     

ETSSON CESAR BARRAGAN VELASQUEZ [email protected] FRANKLIN ANIBAL GARCIA QUISPE [email protected] KARYN ROSMERY LEDESMA HUAMANTICA [email protected] EDISON QUISPE, CCAHUANA [email protected] HECTOR VALENCIA RAMIREZ [email protected]

DIRECCCION DE PROYECTOS DIRECCCION DE PROYECTOS

1

ÍNDICE GENERAL LISTA DE GRAFICAS………………………………………………………………………………………………...3 LISTA DE FIGURAS…………………………………………………………………………………………….…….3 INDICE………………………………………………………………………………………………………………..4

I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO 1.1 1.2

Nombre del proyecto/Siglas……………………………………………………………...5 Oportunidad de negocio ………………………………………………………………...5

1.3 1.4 1.5

Actividad económica……………………………………………………………..……….5 Código CIUU……………………………………………………………………………….…5 Área de influencia…………………………………………………………………………..6

1.6 1.7 1.8 1.8.1

Concepción del problema………………………………………………………………..7 Descripción del alcance del producto/servicio/resultado………………………....7 Objetivos del proyecto……………………………………………………………………..7 Objetivos de eficiencia……………………………………………………………..………7

1.8.2 1.9

Objetivos de producto/servicio…………………………………………………………...7 Contribución económica social……………………………………………………….....7

II.

INICIO DEL PROYECTO

2.1 Project Charter (Acta de constitución del proyecto)……………………………………...8 2.2 Recuerde que el Project Charter es un documento corto, de dos páginas…............8 2.3 Análisis de interesados (Stakeholders)……………………………………………………….10 2.3.1 Identificación de Stakeholders…………………………………………………………..……14 2.3.2 Clasificación de Stakeholders…………………………………………………………………15 2.3.3 Plan de Acción……………………………………………………………………………..........16 III. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO 3.1. Definición 3.1.1 Enfoque…………………………………………………………………..................................18 3.1.2 Ciclo de vida…………………………………………………………………............................19 3.2 Plan de Gestión del alcance 3.2.1 Enunciado del alcance…………………………………………………………………... …20 3.2.2 Documentación de requerimientos………………………………………………………..22 3.2.3 Matriz de trazabilidad de requisitos………………………………………………………..25 3.2.4 Estructura de desglose de trabajo EDT…………………………………………………….26 3.2.5 Diccionario de la EDT. …………………………………………………………………...........28

DIRECCCION DE PROYECTOS

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LISTA DE TABLAS Tabla N° º1 CODIGO CIIU v.4………………………….…………………………………….............….5 Tabla N° 2 Acta de Constitución del proyecto………………………………………………….............8 Tabla N° 3 stankeholders ...……………………………………………………………………………..10 Tabla N° 4 identificación stankeholders ..……………………………………………………..………..14 Tabla N° 5 Clasificación de Stakeholders……………………………...........…………………….…..14 Tabla N° 6 plan de acción………………………......…………………………………………………....12 Tabla N° 7 ciclo de vida-………………………………………………………………………………….17 Tabla N° 8 descripción proyecto………………………………………………………………………....20 Tabla N° 9 Documentación Requerimientos……………………………………………………………22 Tabla N° 10 Matriz de trazabilidad...............................................................................................25 Tabla N° 11 diccionario de EDT…………………………………………………………………………28

LISTA FIGURAS Figura N°01…………………………………………………………………………….............................5 Figura Nº2…………………………..……………………………………………………………………….6 Figura Nº3…………………………………………………………………………………………………...6 Figura Nº4………………………………………………………………………………………………….21 Figura Nº5………………………………………………………………………………………………….26 Figura Nº6………………………………………………………………………………………………….27

DIRECCCION DE PROYECTOS

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INTRODUCCIÓN Este proyecto se basa en la implementación de centros de cómputo en los centros educativos estatales en región Junín, provincia de Junín que cuenta con 4 distritos, se desarrollará teniendo en cuenta la Guía PMBOK® del PMI. Para el desarrollo del proyecto se realizó un diagnóstico de la situación de las escuelas y colegios viendo los lineamientos metodológicos y teóricos de acuerdo a la guía proporcionada, donde se evaluaron los efectos del plan de gestión de proyectos. Este proyecto estará a cargo de los señores: Etsson Cesar Barragan Velasquez, Karyn Rosmery Ledesma Huamantica, Edison Quispe Ccahuana, Hector Valencia Ramirez. Siendo el director del proyecto Franklin Anibal García Quispe. Dando como fecha de inicio al proyecto el 27/08/2021, donde se estableció los siguientes. Objetivos específicos: Construir y establecer la estructura organizacional y administrativa del proyecto, Hacer un estudio financiero para verificar la factibilidad del proyecto, Aplicar un proceso de proyección financiera del proyecto, Mantener la calidad y el servicio, Realizar bien el proyecto siendo evidenciado y realizar proyectos similares en futuros análisis de mercado local, página web, investigación descriptiva y aplicada. Plan preliminar: estructura de desglose del trabajo, cronograma, presupuesto, matriz de calidad, matriz de comunicaciones. Centros de cómputo diseñado y equipado. De la misma forma se ha descrito las evidencias, los supuestos, los riesgos y las restricciones que se suscitaron para la elaboración del proyecto. Con la utilización de la metodología del PMI – a través de la guía del PMBOK®, se hizo posible la realización clara, objetiva y planificada de la elaboración del plan de gestión de para la implementación del centro educativo en mención que se evidencia el desglose del trabajo.

DIRECCCION DE PROYECTOS

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I.

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO.

I.1

Nombre del proyecto/Siglas

IMPLEMENTACIÓN DE SALAS DE CÓMPUTOS EN CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES EN LA REGIÓN JUNÍN (PROVINCIA DE JUNÍN) - ISCCEERJ I.2

Oportunidad de negocio El departamento de Junín está situado en la región central del territorio peruano abarcando las regiones naturales, sierra y selva. Los resultados del censo 2017, en el departamento de Junín revelan que existen 58 mil 802 personas de 15 y más años de edad que declararon no saber leer ni escribir, es decir, el 6,6% de la población es analfabeta. Es por ello, y siendo conscientes de la problemática educativa en nuestra región, presentamos un programa integral de implementación de un centro de cómputo que beneficiara a los centros educativos estatales de la región.

I.3

I.4

Actividad económica La actividad económica será en el sector educación pues se procura implementar centros de cómputo para brindar una enseñanza adecuada al personal estudiantil con equipamiento tecnológico actualizado con una instalación con las normativas que se exigen.

Código CIIU Tabla N° º1 CODIGO CIIU v.4

Código 6202

Descripción CONSULTORÍA DE INFORMÁTICA Y GESTIÓN DE INSTALACIONES INFORMÁTICAS

Fuente: https://ww1.sunat.gob.pe/ol-ti-itmoddatruc/utilAlias I.5

Área de influencia El área de influencia del proyecto se dará en la Provincia de Junín

Figura N° 01

DIRECCCION DE PROYECTOS

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Mapa de la Región de Junín

- Perú

Fuente: https://www.peru-mapas.com/Map-Junin.html Figura N° 02 Mapa de las provincias de la Región de Junín - Perú

Fuente: https://sites.google.com/site/departamentodejunin/geografia Figura N° 03

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Mapa de los distritos de la provincia de Junín

Fuente: http://www.turismojuninperu.com/junín

I.6

Concepción del problema Este proyecto nace con la necesidad de dar solución a la problemática actual que enfrenta nuestro país, debido a los altos índices de analfabetismo. Por ello, nuestro compromiso se basa en brindar un modelo tecnológico que permita implementar salas de cómputo en los centros educativos estatales de la región. Con dicho modelo propuesto, se pretende mejorar la calidad educativa en el cual nuestros estudiantes tendrán un mejor rendimiento que les permita estar a la vanguardia de la tecnología.

I.7

I.8

Descripción del alcance del producto/servicio/resultado Este proyecto tiene como objetivo realizar un modelo tecnológico de implementación de centros de cómputo en las escuelas estatales de la región Junín. Dicho modelo, tiene por finalidad, cubrir las necesidades de los estudiantes para estar mejor preparados y de esta manera aportar valor significativo a la sociedad. Objetivos del proyecto I.8.1 Objetivos de eficiencia Elaborar un plan de gestión de proyecto para implementar salas de cómputo en centros educativos estatales en la provincia de Junín en departamento de Junín. I.8.2

Objetivos de servicio

➢ Construir y establecer la estructura organizacional y administrativa del proyecto. ➢ Hacer un estudio financiero para verificar la factibilidad del proyecto.

DIRECCCION DE PROYECTOS

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I.9

➢ Aplicar un proceso de proyección financiera del proyecto. ➢ calidad educativa. Contribución económica social

Mejorar la

Para el desarrollo socio económico de la población la educación es la clave para potenciar los conocimientos y mejorar los aprendizajes de los escolares, para la contribución de la mejora continua de la educación en la provincia de Junín. Más de 800 alumnos serán beneficiados con la implementación de una moderna sala de cómputo. II. INICIO DEL PROYECTO II.1 Project Charter Tabla N° 2 Acta de Constitución del proyecto.

NOMBRE DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE SALAS DE CÓMPUTOS EN CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES EN LA PROVINCIA DE JUNÍN DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Implementación de salas de cómputo, diseñadas para expandir conocimiento tecnológico y computacional de acorde a la era actual. DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO El proyecto debe tener en cuenta lo requerido para el correcto funcionamiento de 10 salas de cómputo con 30 estaciones educativas ubicadas en la Provincia Junín: • Cableado estructurado de Red.  Cable UTP.  Conectores Rj45.  Patch panels y ordenadores.  Patch cords.  Racks, gabinetes y bandejas.  Placas y rosetas.  Canaletas, bandejas, rejillas porta cables. • Cableado estructurado de Energía Eléctrica.  Cable N°14.  Canaletas.  Tomacorriente.  Interruptor de energía. • Contratación de servicio de internet 80 mbs (domésticos) x sala. • Pozo a tierra. • Compra de equipos de cómputo (CPU, monitor, teclado, mouse) Estabilizadores o Ups. • Compra y configuración Router Board Mikrotick. • Muebles. • Contratación personal. El proyecto debe cumplir con las normas técnicas legales vigentes incluyendo: ANSI EIA/TIA 568B, 569B, 606B, 607A Y J942 No se incluye modificación de la estructura del edificio DIRECCCION DE PROYECTOS

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OBJETIVOS DEL PROYECTO Elaborar un plan de gestión de proyecto para implementar salas de cómputo en centros educativos estatales en la provincia de Junín, departamento de Junín. Ejecutar el proyecto en un plazo de 12 meses a partir de la fecha de firma del contrato Realizar el proyecto con el presupuesto asignado de 2 949,300.00 nuevos soles Cumplir con los lineamientos de calidad y de servicio. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Los centros educativos estatales en la región Junín requieren de nuevas salas de cómputo que estén acorde con las nuevas necesidades tecnológicas que el país posee en términos de la implementación del nuevo sistema educativo. El proyecto busca mejorar las condiciones educativas en los centros educativos estatales en la región Junín. El proyecto busca disminuir en analfabetismo computacional en la Región Junín.

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO. NOMBRE

Franklin García Quispe

NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A

Karyn Ledesma Huamantica

SUPERVISA A

Héctor Valencia Ramírez

Cuenta con Autonomía y poder para Planificar, Gestionar y Dirigir el proyecto con el fin de buscar cumplir con los objetivos propuestos

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO. HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

Terminación de Cableado de Energía

Cuarto mes

Terminación de Cableado de Red

Sexto mes

Terminación instalación de internet

Séptimo mes

Terminación de pozo a tierra

Octavo mes

Terminación de instalación de equipos

Onceavo mes

Terminación de pruebas equipos informáticos

Doceavo mes

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. DIRECCCION DE PROYECTOS

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ROL QUE DESEMPEÑA

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL Municipalidad

Intermediario

Instituciones educativas estatales

Cliente

Interventoría

Seguimiento y control

Publico

Usuarios

PRINCIPALES RIESGOS Cambios en las necesidades de las instituciones educativas. Cambios en los costos de implementación Demoras en la instalación y puesta en marcha de los equipos Demoras en los trámites para la del del proyecto

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO. Presupuesto asignado de tres millones de nuevos soles 3 000,000.00 SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO. NOMBRE OSCAR EDGARDO RIOS, CASSANA

EMPRESA U. continental

CARGO

FECHA

Docente curso de Gestión de proyectos

25.08.2021

I.1 Análisis de interesados (Stakeholders) Tabla N° 3 Stakeholders

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIÓN DE SALAS DE CÓMPUTOS EN CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES EN LA REGIÓN JUNÍN (PROVINCIA DE JUNÍN)

ISCCEERJ

Objetivos DIRECCCION DE PROYECTOS

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Objetivo General: Elaborar un plan de gestión de proyecto para implementar salas de cómputo en centros educativos estatales en la provincia de Junín, departamento de Junín. Objetivos Específicos: - Construir y establecer la estructura organizacional y administrativa del proyecto. - Hacer un estudio financiero para verificar la factibilidad del proyecto. - Aplicar un proceso de proyección financiera del proyecto. - Mantener la calidad y el servicio. - Diagnosticar evaluar la contribución tecnológica a la sociedad.

Criterios de éxito -

Presentar los avances en los plazos y tiempos según cronograma de actividades.

-

Regirse a los protocolos de bioseguridad, para dar la tranquilidad a nuestros clientes.

-

Alcanzar los estándares de calidad tanto en productos como en los procesos.

-

No exceder en más del 5% del presupuesto aprobado para la ejecución.

-

El local debe cumplir con la normativa de seguridad que establece defensa civil.

Caso de negocio El departamento de Junín revela que el 6,6% de la población es analfabeta. Es por ello, y siendo conscientes de la problemática educativa en nuestra región, presentamos un programa integral de implementación de centros de cómputo que beneficiara a los centros educativos estatales de la región. El cual nos ayudara expandir conocimientos tecnológicos actuales a nuestra era tecnológica en nuestra región.

Definición preliminar

Descripción El proyecto consiste en desarrollar un Plan de Gestión de Proyecto del proyecto para implementar centros de cómputo que beneficiara al aprendizaje tecnológico para la población de la región de Junín, brindando un buen servicio y de calidad. La idea de este proyecto, nació con la necesidad de brindar espacios para ser utilizados en el rubro educativo (salas de cómputo donde se puedan brindar educación de calidad), estará a cargo de 5 personas quienes son compañeros de estudio del curso de dirección de proyectos y se desarrollará teniendo en cuenta la Guía PMBOK del PMI, aplicando las áreas de conocimiento y los grupos de procesos de gestión.

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Stakeholders Claves

Patrocinador: Responsable de permisos, solicitudes, resoluciones. Personal de proyecto: Responsables dirección y ejecución. Proveedores: Responsables (personas- empresas).

de

abastecer

los

materiales

Profesionales: Responsables de la parte operativa del proyecto Seguridad: Responsables de salvaguardar los bienes del proyecto. Personal de TI: Responsables de las pruebas y conformidades finales. Clientes Potenciales (usuarios): Posibles personas que quisieran utilizar nuestro producto. Municipalidad de Junín: Encargada de emitir la licencia de funcionamiento. Instituciones educativas: Responsables del lugar a implementar.

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Riesgos principales Teniendo en cuenta que nuestro proyecto brindará un servicio del proyecto educacional a través de la implementación de salas de cómputo a nivel regional evaluaremos los siguientes riesgos: Documentos y Permisos: Permisos que establece la ley para poder iniciar con la implementación de salas de cómputo, fecha de inicio, fecha término, espacio a implementar, etc. Proveedores: Son quienes realizaremos las adquisiciones de nuestra infraestructura tecnológica, por lo cual si nos incumplen tendremos sobre costos en el proyecto e incumplimiento de los plazos de tiempo establecidos. Estado/Lugar de Funcionamiento: Contar con un lugar(local) en óptimas condiciones para la instalación del cableado estructurado, seco para conservar los equipos informáticos, puesto que no se permiten modificaciones a la estructura del local asignado para la implementación. Facilidades técnicas: Contar con las mínimas facilidades técnicas para la implementación de red: postes de proveedores de internet cercanas, para las pruebas de implementación (cableado, equipos de cómputo, etc.): contar con energía eléctrica, etc. Personal autorizado: Contar con personal de confianza, con autorización y disponibilidad de tiempo para el ingreso al local de implementación, puesto que sin accedo al local retrasaría el avance del proyecto. Materiales: Para poder tener satisfactoriamente un funcionamiento óptimo de buena calidad y a los estándares actuales se tendrá que supervisar la marca y modelo de los materiales utilizados.

PREMISAS INICIALES

Suposiciones

-

Disponibilidad para la Investigación.

Información contenida en la Guía PMBOK, en libros, informes, artículos, páginas web, blogs, etc. Contar con los recursos económicos. Permiso y/o licencia de funcionamiento aceptado por las entidades correspondientes.

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Condicionante

Para la realización del Proyecto se necesita los siguientes requisitos: Un local con capacidad para 30 a más personas, que incluye espacio para 30 muebles de computadoras cada una con 1 silla. El local debe ser seco, fuera de ingreso de agua (goteras, tuberías rotas, etc).

Restricciones

-

Energía eléctrica estable 220v.

-

Avisos de seguridad.

-

Espacio para almacenar gabinete, racks, swich, etc.

-

Encargado de TI.

-

Vigilante.

-

Seguridad

Que no se encuentre local con las condiciones adecuadas para iniciar el proyecto. -

Incremento de precio de los insumos.

-

Contratación del personal de Redes, Sistemas.

-

Perdida de respaldo económico del proyecto.

-

Reducción del presupuesto inicial del proyecto.

Que los proveedores incumplan en la ejecución y/o provisión. -

Horario de ingreso al local.

-

Hor...