Partie 5 - BIEN PDF

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BIEN...

Description

5.3. Étude des activités informatisées et des SI/TIC

Ressources logicielles

1- Réception du courriel émis par l’enseignant absent

5- Imprimer les consignes et les documents pour le suppléant

8- Accéder à la RH+ pour déterminer les suppléants disponibles

10- Envoyer un courriel au suppléant sélectionné

Microsoft Outlook, Microsoft world

Système d’exploitation Windows, Microsoft Outlook

Windows,

Ressources matérielles

Ressources en données

Type de système d’information (voir typologie des SI/TIC)

Ordinateur portable Thinkpad, souris sans fil

Courriel électronique de l’enseignant

SC

Ordinateur portable Thinkpad, souris sans fil, imprimante HP

Pièce jointe émis par l’enseignant

SC

Ordinateur portable Thinkpad, souris sans fil

Application Intranet

SC Dossier des employés, Système RH+

SC Microsoft Outlook, Microsoft world

Ordinateur portable Thinkpad, souris sans fil

Listes des suppléant dans le dossier des employés

23- Entrer chaque absence dans le système RH+

25-Envoyer un courriel demandant un billet médical à l’enseignant absent si le congé est de plus de 3 jours 26- Entrer le numéro de l’employé dans le RH+

Windows, Application Intranet,

SC Ordinateur portable Thinkpad, souris sans fil

Cahier d’absence, Système RH+

Microsoft Outlook, Microsoft world

Ordinateur portable Thinkpad, souris sans fil

Cahier d'absence

SC

Windows,

Ordinateur portable Thinkpad, souris sans fil

Système RH+, dossier des employés

SC

Système RH+

SC

Solde banque maladie

SC

Application Intranet

Windows, 27- Vérifier le solde de la banque de maladie de l’employé absent

28- Envoyer un courriel d’avertissement à la direction si l'enseignant absent à excédé son nombres d’absence permise

Application Intranet

Ordinateur portable Thinkpad, souris sans fil

Microsoft Outlook, Microsoft world

Ordinateur portable Thinkpad, souris sans fil

Microsoft Outlook, Ordinateur portable 29- Envoyer un Microsoft world Thinkpad, souris courriel de sans fil confirmation à l'enseignant absent qui contient une synthèse de tous les éléments de l’absence et du solde de la

Système RH+ Dossier de l’employé, solde de banque

Dans notre processus nous avons pu identifier un grand nombre d'activités dont la mise en forme repose sur l’usage d’un système d’information (SI/TIC). Les différentes ressources logicielles recensées dans notre processus sont aussi plus utilisées dans d'autres organisations mis à part l’application Intranet propre à notre processus. Ces ressources logicielles nécessitent bien évidemment des ressources matérielles, tel qu’un ordinateur portable Thinkpad, une souris sans fil et une imprimante HP. En ce qui concerne les ressources de données, nous possédons le système RH+ (dossier des enseignants) et aussi le cahier d’absence. Le type de système d'information utilisé presque tout au long du processus est le système d’information de collaboration en Entreprise SC, qui a pour mission de soutenir la coordination et la collaboration entre les membres d’équipe et les groupes de travail....