PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS JAVA PADA RAPORT SISWA SDN PABUARAN 2 CIBINONG PDF

Preview

Summary

p-ISSN: 2527 - 9661 Vol ..... No .... Bulan Tahun e-ISSN: 2549 - 2837 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS JAVA PADA RAPORT SISWA SDN PABUARAN 2 CIBINONG Misbah Robbidin 1, Jumadi Jepri 2 Program Studi Informatika, Universitas Indraprasta PGRI [email protected] Abstrak Tujuan dari Penelitia...

Description

Accelerat ing t he world's research.

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS JAVA PADA RAPORT SISWA SDN PABUARAN 2 CIBINONG Ibeh Obbidin MisbahRobbidin

Cite this paper

Downloaded from Academia.edu 

Get the citation in MLA, APA, or Chicago styles

Related papers

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

SIST EM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS CLIENT SERVER Triana Al-Awwibi APLIKASI RAPOR ONLINE SISWA MAN 3 MAKASSAR BERBASIS WEB Sukriadi Safhar RANCANGAN SIST EM INFORMASI PENILAIAN PADA Dea Rijki

Vol ..... No .... Bulan Tahun

p-ISSN: 2527 - 9661 e-ISSN: 2549 - 2837

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS JAVA PADA RAPORT SISWA SDN PABUARAN 2 CIBINONG Misbah Robbidin 1, Jumadi Jepri 2 Program Studi Informatika, Universitas Indraprasta PGRI [email protected]

Abstrak Tujuan dari Penelitian adalah untuk mengetahui seperti apa sistem aplikasi yang digunakan dalam mengolah data Penilaian dan Raport Siswa bidang komputer serta mengetahui kelemahan dari sistem yang dilakukan secara manual. Selain itu penulis berharap para pembaca dapat memahami dalam penggunaan suatu sistem aplikasi khususnya data-data Penilaian dan Raport Siswa yang dikerjakan secara manual. Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan ini adalah metode analisis data dan observasi lapangan. Selama penelitian penulis menemukan bahwa pada Lembaga tersebut belum memiliki sistem aplikasi pengolahan data yang komputerisasi, sehingga dengan penelitian ini telah dapat membantu pekerjaan para guru agar menjadi lebih cepat, efektif dan efisiensi serta dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang sering dilakukan oleh guru. Penulis mencoba membuat suatu sistem yaitu Sistem Penilaian dan Raport Siswa dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dan basisdata Mysql. Kata Kunci : Perancangan sistem, penilaian, raport siswa. Abstract The purpose of the research is to find out what the application system is used to process data on assessment and report cards of students in the computer field and to know the weaknesses of the system that is done manually. In addition, the authors hope the readers can understand in the use of an application system, especially the Student Assessment and Report Card data that is done manually. The research method used in this design is a method of data analysis and field observation. During the study the authors found that in these institutions do not have a computerized data processing application system, so that with this research can help the work of teachers to be faster, effective and efficient and can reduce errors that are often done by the teacher. The author tries to create a system that is a Student Assessment and Reporting System using the Java programming language and Mysql database. Key Words : System design, assessment, student report cards.

1. PENDAHULUAN Di era teknologi ini semua bidang menuntut adanya kecepatan dalam menyelesaikan suatu permasalahan. Informasi yang cepat, akurat serta tepat waktu sangat dibutuhkan untuk meningkatkan produktivitas, efektivitas, dan efisiensi suatu organisasi atau perusahaan. Maka dari itu, dalam pengolahan sistem penilaian siswa membutuhkan adanya komputer dalam menjalankan kegiatannya, untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dan

1

mengurangi tingkat kesalahan manusia (human error) dalam memasukkan data. Hampir setiap lembaga pendidikan memiliki sistem penilaian yang tidak jauh berbeda. SDN Pabuaran 2 Cibinong merupakan instansi pendidikan yang ada di Kabubapaten Bogor, yang masih menerapkan sistem manual untuk pendataan nilai siswa dan pendokumentasian yang dicatat dan diarsipkan. Penggunaan komputer dalam pembuatan form penilaian siswa pada SDN Pabuaran 2 Cibinong hanya menggunakan

Misbah Robbidin, Perancangan Sistem Informasi…

p-ISSN: 2527 - 9661 e-ISSN: 2549 - 2837

Vol ..... No .... Bulan Tahun Ms. Word dan Ms. Excel saja. Sehingga pengolahan data penilaian siswa masih dilakukan secara manual, untuk itu dibutuhkan ketelitian yang lebih dan waktu yang banyak untuk proses pembuatan dan penyerahan laporan. Berdasarkan (Undang - Undang No 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 35 Ayat 1) yang berbunyi “Standar nasional pendidikan terdiri atas standar isi, proses, kompetensi lulusan, tenaga kependidikan, sarana dan prasarana, pengelolaan, pembiayaan, dan penilaian pendidikan yang harus ditingkatkan secara berencana dan berkala”. a. Perancangan Perancangan menggambarkan rencana secara umum suatu kegiatan proyek dan aktivitas-aktivitas khusus yaitu teknik atau metode-metode dalam merancang sesuatu [1]. Perancangan itu mencakup 3 aspek yaitu: 1) Rancangan sistem 2) Rancangan basisdata 3) Rancangan tampilan antarmuka b. Sistem Pengertian sistem adalah sekumpulan bagian-bagian atau sub-sub yang di satukan dalam suatu rancangan proses yang panjang untuk mencapai suatu tujuan yang di perlukan. Sistem yang baik maka suatu sistem harus memiliki karakteristik yaitu: 1) Komponen 2) Batas 3) Lingkungan luar 4) Penghubung 5) Masukan 6) Pengolahan 7) Keluaran

c. Informasi Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari simbol atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan tersebut. Pengertian informasi adalah sekumpulan data-data yang telah diolah sehingga mempunyai nilai dan makna yang lebih berguna bagi penerimanya mampu menggambarkan kejadian-kejadian yang nyata untuk di gunakan dalam pengambilan keputusan. Informasi yang baik dan benar mencakup 3 hal yaitu: 1) Akurat 2) Tepat waktu 3) Relevan [3]. d. Raport Siswa Raport adalah penerapan berbagai macam cara dan penggunaan beragam alat penilaian untuk memperoleh informasi tentang sejauh mana ketercapaian kompetensi pada peserta didik. Hasil penilaian dapat berupa nilai kualitatif dan nilai kuantitatif, proses penilaian siswa adalah untuk mengambil keputusan dengan menggunakan informasi yang diperoleh melalui pengukuran hasil belajar yang baik menggunakan tes. e. Java Menurut para ahli bahasa pemograman java yaitu: 1) Java adalah bahasa pemograman untuk menghasilkan isi yang aktif dalam halaman sebuah website, yang dapat dijalankan disemua flatform komputer [4]. 2. Java adalah bahasa pemograman yang menggunakan objek-objek karena semua kode-kodenya dibentuk dalam kelas atau methode [5].

8) Tujuan [2].

2

Misbah Robbidin, Perancangan Sistem Informasi…

Vol ..... No .... Bulan Tahun

p-ISSN: 2527 - 9661 e-ISSN: 2549 - 2837

Pengertian java adalah bahasa pemograman yang bisa dijalankan diberbagai macam komputer termasuk telepon genggam. Bahasa ini banyak mengadopsi bahasa pemograman C dan C++ yang dikompilasi dan dijalankan pada Mesin Virtual Java (JVM) yang mampu berjalan di beberapa platform system operasi yang berbeda.

dan Ibu Atikah selaku Kepala Sekolah, raport siswa adalah nilai yang berdasarkan pada nilai ujian harian, nilai ujian UTS dan UAS yang telah ditempuh oleh siswa selama 1 semester penuh dan dikoreksi oleh para wali kelas. Hasil dari semua itu akan dirangkum dan dimasukan ke dalam ms. Exel yang akan menjadi raport siswa.

2. METODE PENELITIAN Metode penelitian yang digunakan peneliti adalah metode grounded (grounded research), yaitu suatu metode penelitian berdasarkan pada fakta dan menggunakan analisis perbandingan dengan tujuan mengadakan pengamatan, menetapkan konsep, membuktikan teori, mengembangkan teori, pengumpulan data dan analisis data dalam waktu yang bersamaan [6]. Penelitian dilapangan perlu dilakukan dengan berhadapan langsung pada objek dan temuwicara dengan beberapa personal yang berwenang. Selain itu penulis juga mengumpulkan dokumen secara langsung dengan jalan mempelajari sumber-sumber yang berkaitan dengan penelitian penulis. a. Teknik Observasi Teknik observasi adalah metode atau cara-cara yang menganalisis dan mengadakan pencatatan secara sistematis mengenai tingkah laku dengan meliat dan mengamati secara langsung. Obervasi ini dilaksanakan secara langsung oleh penulis dalam merancang sistem informasi raport siswa di SDN Pabuaran 2 Cibinong. b. Studi Pustaka Melakukan penelahan terhadap literature (buku-buku) guna untuk memperlengkap data, digunakan bermacam-macam buku, naskah, dan dokumen serta catatan sebagai referensi dan dasar pemikiran yang sekiranya mempunyai hubungan terkait terhadap permasalahan yang dibahas. c. Studi Lapangan Dari hasil wawancara dengan Bapak Akbar Ibrahim bagian Tata Usaha

3. HASIL DAN PEMBAHASAN Aturan sistem yang diusulkan pada SDN Pabuaran 2 Cibinong untuk pengolahan raport siswa adalah sebagai berikut:

3

a. Bagian tata usaha membuat daftar nama-nama siswa yang akan diinput oleh para wali kelas masing-masing. b. Wali kelas menginput nilai-nilai kkm kedalam sistem untuk tiap semester yang menjadi tolak ukur nilai siswa. Para guru akan mendapatkan informasi secara otomatis dan memudahkan pencarian data. c. Wali kelas akan menerima berupa rangkuman nilai dari masingmasing guru yang terkait yang akan diinput kedalam sistem yang telah terkomputerisasi. Berikut ini adalah gambaran sistem yang diusulkan pada pengolahan raport siswa SDN Pabuaran 2 Cibinong secara keseluruhan dalam bentuk diagram konteks.

Sumber : Data pribadi penulis

Misbah Robbidin, Perancangan Sistem Informasi…

Vol ..... No .... Bulan Tahun Gambar 1. Diagram konteks pengolahan raport siswa

p-ISSN: 2527 - 9661 e-ISSN: 2549 - 2837 Sumber : Data pribadi penulis

Gambar 4. Tampilan layar login

Tampilan ini terdapat pada awal program. Menu login digunakan sebagai kata kunci sebelum pengguna menggunakan program. Akses pada sistem ini diberikan kepada wali kelas. Tidak sembarangan orang dapat masuk ke sistem ini. Hal ini dimaksudkan agar sistem dan data tetap terjaga dengan baik. Sumber : Data pribadi penulis

Gambar 2. Normalisasi bentuk ke -3 NF

Sumber : Data pribadi penulis

Gambar 5. Tampilan Menu Utama Sumber : Data pribadi penulis

Gambar 3. Diagram ERD (Entity

Relationship Diagram) Proses selanjutnya penulis membuat aplikasi ini dengan menggunakan java netbeans edisi 8.2 berbasis desktop dan menggunakan basisdata MySQL. Dibawah ini adalah tampilan dari aplikasi pengolahan raport siswa SDN Pabuaran 2 Cibinong.

4

Tampilan ini adalah tampilan menu utama pada Aplikasi Raport SDN Pabuaran 2 Cibinog. Pada menu utama ini terdiri dari 3 Menu yaitu Master Data yang berisi tombol lain untuk mengakses ke data siswa, data guru, dan data nilai kkm. Pada menu Input Nilai terdapat Input nilai siswa yaitu untuk menginput nilai siswa dan Input nilai aspek individu siswa yaitu untuk menginput nilai individu siswa. Lalu ada pada Menu Cetak fungsinya mencetak Laporan data siswa, Laporan nilai siswa, dan Raport Siswa.

Misbah Robbidin, Perancangan Sistem Informasi…

Vol ..... No .... Bulan Tahun

p-ISSN: 2527 - 9661 e-ISSN: 2549 - 2837

Sumber : Data pribadi penulis

Gambar 6. Tampilan Input data siswa

Tampilan di atas adalah tampilan untuk menginput data siswa yang terdiri dari field NIS, Nama, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Wali Murid dan Alamat siswa.

Sumber : Data pribadi penulis

Gambar 8. Tampilan Input data guru

Tampilan di atas adalah untuk menginput data nilai UH (Ujian Harian), UTS (Ujian Tengah Semester) dan UAS (Ujian Ahir Semester) yang telah di kalkulasi.

Sumber : Data pribadi penulis

Gambar 9. Tampilan Input data guru Sumber : Data pribadi penulis

Gambar 7. Tampilan Input data guru

Tampilan d iatas adalah untuk menginput data guru yang terdiri dari field Kode Guru, NIP, Nama guru, Tanggal Lahir, dan No telpon.

5

Tampilan di atas adalah untuk menginput data absensi siswa dan segala aspek individu siswa, yang terdiri dari field nilai ekstra kulikuler, saran-saran, tinggi dan berat badan, kondisi kesehatan dan jenis prestasi.

Misbah Robbidin, Perancangan Sistem Informasi…

Vol ..... No .... Bulan Tahun

p-ISSN: 2527 - 9661 e-ISSN: 2549 - 2837 Tampilan di atas adalah untuk perhitungan nilai siswa mengkalkulasi sesuai dengan nilai kkm matapelajaran tersebut dan akan menampilkan predikat dan keterangan nilai siswa.

Sumber : Data pribadi penulis

Gambar 10. Tampilan Input data matapelajaran Tampilan di atas adalah untuk input data matapelajaran dan nilai KKM yang ada di SDN Pabuaran 2 Cibinong, yang menjadi tolak ukur dari setiap nilai ujian ahir semester.

Sumber : Data pribadi penulis

Gambar 11. Tampilan Input data kelas

Tampilan di atas adalah untuk input data nama siswa perkelas dan wali kelas dari seluruh siswa yang masih aktif di SDN Pabuaran 2 Cibinong.

Sumber : Data pribadi penulis

Gambar 12. Tampilan Nilai Raport Siswa

Sumber : Data pribadi penulis

Gambar 11. Tampilan Input perhitungan nilai raport

6

Misbah Robbidin, Perancangan Sistem Informasi…

Vol ..... No .... Bulan Tahun 4. SIMPULAN Berdasarkan analisa yang dilakukan, maka Analisis Perancangan Sistem Raport Siswa Pada SDN Pabuaran 2 Cibinong dapat diterapkan dan menjadi salah satu solusi yang tepat bagi lembaga sekolah ini. Sehingga dapat diambil simpulan sebagai berikut : a. Penggunaan sistem komputerisasi dapat membantu pihak sekolah dalam mempercepat proses-proses pengolahan data sehingga kekurangan pada sistem yang lama dapat teratasi. b. Memudahkan proses khususnya dibagian penilaian dalam peningkatan efisiensi dari berbagai kegiatan dan mengurangi kesalahan-kesalahan yang sering dilakukan oleh kesalahan manusia. c. Memberikan informasi yang lebih tepat, cepat, dan akurat dibandingkan dengan sistem manual yang diberlakukan dilembaga ini.

7

p-ISSN: 2527 - 9661 e-ISSN: 2549 - 2837 DAFTAR PUSTAKA Penulisan daftar pustaka [1] Arif, M. Bahan Ajar Rancangan Teknik Industri. Bandung: Informatika, 2016. [2] Hutahean. J. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, 2012. [3] Muslihudin M. Perancangan Sistem Informasi. Bandung: Informatika, 2016. [4] Sutabri T. Sistem Informasi Management. Yogyakarta: Andi Offset, 2009. [5] R. A Sukamto dan M Salahudin, Reyasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika, 2013.

Misbah Robbidin, Perancangan Sistem Informasi…...