Preguntas y Respuestas Gestión del Tiempo PDF

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Balotario Resuelto del curso...

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Preguntas y Respuestas Gestión del Tiempo 1.- ¿Cuáles son los Objetivos de la Gestión del Tiempo en la Implementación de Proyectos?  Asegura que el proyecto termine de acuerdo al programa  Planeación y control de la duración del proyecto  Contar con un programa del proyecto, provee la integración a lo largo del tiempo para coordinar los trabajos de todos los integrantes 2.- ¿Cuáles son los Objetivos para elaborar el Programa del Proyecto?  Terminar el proyecto a tiempo  Obtener un flujo continuo de trabajo  Evitar confusiones y malos entendidos  Aumentar el conocimiento de todos los integrantes (estatus del proyecto)  Proveer reportes veraces y oportunos  Obtener el conocimiento previo de las fechas importantes (act. claves para el proyecto)  Obtener conocimiento anticipado, de la distribución de los costos  Definir y comunicar con precisión y claridad la responsabilidad/autoridad de cada una de las partes a través del tiempo  Nivelar y asignar apropiadamente los recursos  Establecer parámetros de medición de desempeño 3.- ¿Qué es un diagrama Gantt? Desarrollado por Henry Gantt. Es una representación gráfica de las actividades a través del tiempo Es un diagrama de barras horizontales desarrollado como una herramienta de control de producción en 1917 por Henry L. Gantt, un ingeniero y científico social gringo. Frecuentemente usada en administración de proyectos. Provee ilustración grafica del cronograma que ayuda a planear, coordinar, y seguir pista de actividades específicas en un proyecto. Pueden ser versiones simples creadas en papeles o versiones más complejas y automatizadas usando aplicaciones de administración de proyectos como Microsoft Project o Excel 4.- ¿Qué es un Ruta Crítica (CPM)? Desarrollada por la compañía Dupont. Considera interrelaciones entre actividades y programación de costos y recursos. Ayuda al equipo a determinar la secuencia lógica de las actividades. Se denomina Ruta Crítica a la serie de actividades que determinan la ruta más larga para terminar el proyecto. 5.- ¿Qué es el PERT? Desarrollado por la Marina. Permite calcular la duración de cada actividad en forma probabilística, estableciendo la duración mayor, la duración probable y la menor, lo que arroja probabilidades de que el proyecto termine en una fecha determinada 6.- ¿Qué es una Actividad en la Programación PERT/CPM? Elemento del trabajo que se lleva a cabo durante el transcurso del proyecto 7.- ¿Cómo defina la Duración de una actividad en la programación PERT/CPM? Número de períodos de tiempo requeridos para completar una actividad 8.- ¿Qué son las Actividades Predecesoras? Actividades que debemos terminar previas a la actividad en revisión 9.- ¿Qué son Actividades Sucesoras? Actividad cuyo inicio depende de la actividad predecesora 10.- ¿Qué es una Holgura?

Cantidad de tiempo que una actividad puede ser retrasada sin afectar la fecha de terminación del proyecto 11.- ¿Qué es un diagrama de Red? Diagrama que gráficamente muestra las actividades y eventos con sus interrelaciones lógicas entre actividades predecesoras y sucesoras 12.- ¿Qué son Evento o Hitos? Puntos en el tiempo que representan el inicio o terminación de una o más actividades 13.- ¿Describa brevemente como se realiza la Definición de Actividades en la planeación de la Gestión del Tiempo? Se identifican las actividades por nivel (lista de actividades o tareas) a modo de cumplir con cada uno de los entregables, se desglosan las actividades en actividades o tareas secundarias, más pequeñas y manejables Se crea un diccionario de actividades para asegurar que no haya malos entendidos. Lo anterior, a fin de que el equipo sepa lo que se debe de hacer y de lo que se considera una tarea terminada Se actualizan las WBS incorporando cualquier entregable que surja como consecuencia 14.- ¿Cuáles son la información de entrada que se necesita para elaborar la Definición de las Actividades para la Implementación de actividades?  Estructura de trabajo detallada (WBS)  Informe del Alcance  Información Histórica  Restricciones  Supuestos  Opinión de Expertos 15.- ¿Cuáles son las herramientas y Técnicas que se utilizan en la Definición de las Actividades en la Gestión del Tiempo?  Descomposición: Subdividir el proyecto en paquetes de trabajo más pequeños y manejables.  Plantillas: Una lista de actividades de un proyecto anterior a menudo se usa para un nuevo proyecto. Puede contener: lista de habilidades y sus horas de esfuerzo requeridas, identificación de riesgos, entregables esperados. 16.- ¿Qué se obtiene cómo resultado de la Definición de las Actividades?  Lista de Actividades  Especificaciones de apoyo  Actualización de WBS 17.- ¿Qué es la Secuenciación de Actividades en la Planeación de un Proyecto, Gestión del Tiempo? Mediante este proceso se establece un orden de correlatividad entre las actividades, se elabora un diagrama de red, se revisa, valida y actualiza, así como la lista de actividades con los cambios que se hubieran producido. Se pueden combinar técnicas manuales y automatizadas 18.- ¿Cuáles son la información de entrada en la Secuenciación de las Actividades?  Lista de actividades  Atributos de la actividad  Lista de hitos  Declaración del alcance del proyecto  Activos de los procesos de la organización 19.- ¿Cuáles son las herramientas y técnicas que se utilizan en la Secuenciación de las Actividades?  Lista de actividades  Atributos de la actividad

 Lista de hitos  Declaración del alcance del proyecto  Activos de los procesos de la organización 20.- ¿Qué se obtiene como resultado de la Secuenciación de Actividades?  Diagramas de red del cronograma del proyecto  Actualizaciones a los documentos del proyecto 21.- ¿Cómo se realiza la Estimación de la duración de las Actividades?  Se calcula la capacidad de recursos.  Se compara el proyecto actual con un proyecto anterior o con datos históricos (cálculo análogo)  Se calcula la duración que demanda cada actividad  Se actualiza la lista de actividades con los cambios generados 22.- ¿Cuáles son la información de entrada para la Estimación de la duración de las actividades?  Lista de actividades  Restricciones  Supuestos  Requerimientos de recursos  Capacidad de recursos  Información Histórica  Identificación de Riesgos 23.- ¿Qué sucede con el Requerimientos de Recursos en la Estimación de la duración de las actividades? Requerimiento de recursos: La duración de las actividades pude significativamente ser más influenciada por los recursos asignados a ellas. (ej. personas) 24.- ¿Qué sucede con la Capacidad de los Recursos en la estimación de la duración de las actividades? La duración de las actividades pude significativamente ser más influenciada por las capacidades de los recursos humanos y materiales asignados a ellas. (ej. programador senior /junior) 25.- ¿Cuál es la información histórica que se emplea para la estimación de la duración de las actividades?  Información de la probable duración de las actividades se puede obtener de una de estas fuentes:  Archivos de Proyectos  Base de Datos de estimaciones comerciales  Conocimiento del equipo del proyecto  Identificación de Riesgos 26.- ¿Cuáles son las...