Proceso Administrativo COCA COLA PDF

Preview

Summary

Download Proceso Administrativo COCA COLA PDF

Description

PROCESO ADMINISTRATIVO COCA COLA PLANEACION Táctica - La empresa Coca Cola trabaja fuertemente en el desarrollo su planeación estratégica y cabe resaltar que dentro de sus principales objetivos esta llevar a cabo una muy buena planeación táctica que junto con las otras herramientas de planeación (estratégica y operativa) se combinan para lograr alcanzar todos los objetivos propuestos y para lograrlo se esfuerzan en focalizar el personal adecuado y los recursos necesarios, a modo de que cada área de la organización se vincule con un compromiso real de forma eficaz y eficiente para que no se desperdicien recursos. La empresa Coca Cola Company tiene presente siempre cuál es su Misión y enfatiza dentro de todos los empleados el cumplimiento de esta, así garantizara que no se altere ni cambie la actividad económica de la empresa. Inculca e incentiva dentro de todos los colaboradores el cumplimiento a cabalidad de todos y cada uno de los valores de la empresa, de esta forma se logra conservar el arraigamiento de los mismos y la práctica real de estos. Tiene claro que para la buena ejecución y realización de las actividades de la planeación, debe contarse con líderes que no sólo direccionen al personal, sino que también se vinculen de forma práctica en la consecución de estas. Las personas involucradas en dichos procesos deben garantizar el correcto uso de los recursos destinados para cada uno, sin excederse y procurando siempre por obtener los mejores resultados en el menor tiempo posible.



 

Estratégica – MISIÓN Define el objetivo a largo plazo como empresa y el criterio de peso de las actuaciones y decisiones para lograr tres metas fundamentales: · · ·

Refrescar al mundo. Inspirar momentos de optimismo y felicidad. Crear valor y marcar la diferencia.

VALORES:Guían las acciones y el comportamiento de The Coca-Cola Company en el mundo, y son: ·

Liderazgo: Esforzarse en dar forma a un futuro mejor.

·

Colaboración: Potenciar el talento colectivo.

·

Integridad: Ser transparentes.

·

Rendir cuentas: Ser responsables.

·

Pasión: Estar comprometidos con el corazón y con la mente.

·

Diversidad: Contar con un amplio abanico de marcas.

·

Calidad: Búsqueda de la excelencia.

VISIÓN Es el marco del plan de trabajo y describe lo que se necesita lograr en función de conseguir la máxima sostenibilidad, calidad y crecimiento. Con ella, se pretenden lograr unos objetivos adaptados a diferentes ámbitos:

· · · · · · ·

Personas: Ser un buen lugar donde trabajar, que las personas se sientan inspiradas para dar cada día lo mejor de sí mismas. Bebidas: Ofrecer una variada cartera de productos de calidad que se anticipen y satisfagan los deseos y necesidades de los consumidores. Socios: Desarrollar una red de trabajo para crear un valor común y duradero. Planeta: Ser un ciudadano responsable que marque la diferencia al ayudar a construir y apoyar comunidades sostenibles. Beneficio: Maximizar el rendimiento para los accionistas al tiempo que se tienen presentes las responsabilidades generales de la Compañía. Productividad: Ser una organización eficaz y dinámica.

OBJETIVOS Los objetivos de la compañía son los siguientes: Objetivos a Corto Plazo:  

v Aumentar el volumen de ventas. v Aumentar la expansión del negocio.

Objetivos a Mediano Plazo: 

v Expandir la cuota de mercado mundial un 5%

Objetivo a Largo Plazo:  

v Aumentar al máximo los flujos de dinero a largo plazo. v Mejorar el beneficio económico.

AUDITORÍA INTERNA Y EXTERNA Análisis Externo: En el análisis interno se va a determinar cuáles son sus Oportunidades y Amenazas de la empresa coca cola con el fin de desarrollar una ventaja competitiva: A. Oportunidades   

v Tener convenios con nuevas sociedades estratégicas con las televisoras locales e internet utilizarlos como medios para publicar de manera más fácil y completa de sus productos. v Utilizar su presencia mundial para colocar sucursales en puntos turísticos. v Crear y producir nuevos paquetes de consumo según las nuevas tendencias alimenticias.

B. Amenazas    

v Al ser conocido mundialmente puede relajarse y no prestar atención a la competencia y perder ventajas en el mercado. v Fuerte competencia a nivel de precios y productos similares. v Teniendo varios dueños por sucursales la franquicia puede perder imagen corporativa por el descuido de uno solo. v Por descuidar la atención al cliente y la calidad de los productos podría perder presencia en la mete de sus competidores.

Análisis Interno

En el análisis interno se va a determinar cuáles son sus Fortalezas y Debilidades de la empresa coca cola con el fin de desarrollar una ventaja competitiva: A. Fortalezas   

 

v Marca internacional la más conocida en todo el mundo. v A nivel nacional tiene sólida presencia de sus productos en el mercado (fuerte posicionamiento en el mercado) v Marca de fuerte presencia, porque puede influir en una variedad de cosas como por ejemplo el efecto de coca ha inventado el concepto de “Santa Claus” (con los colores rojo y blanco para recordar a la gaseosa) y está presente en todos los grandes eventos deportivos, entonces tiene una visibilidad única en el mundo. v Provee confiabilidad en la calidad del producto. v Posee muchas sucursales en todo el mundo.

B. Debilidades  

v Es considerado por una parte del mercado como uno de los refrescos más dañinos para la salud. v El precio de coca cola es más alto que su competencia, por este motivo las personas de baja posición económica no la consumen con frecuencia, si no en ocasiones importantes.

Operativa - Es un instrumento indispensable en una organización, en la cual se deben contemplar todos los detalles para la ejecución de acciones concretas que se toman día a día, esta también permite organizar las actividades estableciendo claramente como lo se va a realizar la hacer el orden y las responsabilidades que cada uno tendrán el tiempo para realizar la actividad. Esta actividad contribuye a la preparación de trabajo consiente, evitando las improvisaciones, unifica criterios en cuanto objetivos y metas. Dicha planeación también pronostica la utilización y la vida útil de los recursos, humanos, materiales y equipos. En la planeación operativa se aprende a formular objetivos en base a los recursos, organizar y pensar rápidamente y a evaluar el trabajo teniendo como principal objetivo la planeación y el cumplimiento de objetivos a corto y a mediano plazo. La planeación operativa se lleva a cabo para el crecimiento de las empresas En la compañía The Cola-Cola Company se tiene en cuanta en varios sectores, en uno de los principales es el estudio del mercado, donde la palabra clave es “compartimento del consumidor innovación y motivación, consumo y publicidad” siempre estar pendiente del comportamiento del consumidor y así generar las planeaciones presupuestadas a dicho cambio se lleva a cabo compitiendo con su producto enamorando al consumidor en presentaciones y estrategias de mercado. ORGANIZAC ION Esta es la esctructura organizacional de Coca-Cola Femsa, la mayor embotelladora a nivel global de The Coca-Cola Company.

Su cultura Organizacional está constituida por los siguientes valores: ·

Pasión por el Servicio y Enfoque al Cliente/Consumidor

·

Innovación y Creatividad

·

Calidad y Productividad

·

Respeto Desarrollo Integral y Excelencia del Personal

·

Honestidad, Integridad y Austeridad

Debemos promover, asegurar y reconocer los siguientes comportamientos clave en todo colaborador: · Actuar con iniciativa, responsabilidad y pro actividad para lograr las cifras de negocio que le permitan a las empresas del Grupo desarrollarse con rentabilidad. · Operar con productividad, aprovechando al máximo los recursos disponibles y desarrollar innovaciones en éstos para que den un mayor rendimiento. ·

Armonizar partes, negociar acuerdos y establecer alianzas cinergéticas.

·

Establecer objetivos y metas y estimular a sus colaboradores para que se comprometan a lograrlos juntos.

·

Demostrar competencia y eficacia laborando dentro de diferentes culturas y modelar actitudes positivas.

Plan de comunicación estratégica de Coca Cola Company

El Plan busca facilitar: La coordinación entre las distintas áreas. La efectividad de los mensajes. · La alineación de los esfuerzos y capacidades de los colaboradores para consolidar la Competitividad, Productividad y Rentabilidad. ·

La elaboración del mismo se llevará a cabo trabajando en forma conjunta con los responsables de RR.HH.

La aplicación de sus políticas y programas han retribuido a coca-cola: Baja rotación del personal con un promedio de antigüedad de 15 años, mayor participación de los empleados, quienes han incorporado los resultados del negocio a su propia gestión, satisfacción y bienestar por parte del trabajador, fuerte identificación con la empresa y orgullo de marca que se traspasa incluso a las familias de los trabajadores, un alto nivel de productividad y ventas , menores costos, menores horas extras, además También ha significado un mayor compromiso que se refleja en verano donde deben aumentar los niveles de productividad debido a la alta demanda del mercado. DIRECCION Coca Cola FEMSA, la compañía en Latinoamérica, con sede principal en México, hace un gran cambio a cómo se maneja la compañía en el resto del mundo, la dirección está conformada por directivos. Consejeros, gerentes y empleados; a continuación veremos cómo está conformada internamente la empresa y cómo se relaciona con los clientes, proveedores, empleados desde el punto de vista ético y cuál es el comportamiento que debe tener cualquier miembro de Coca Cola. VALORES RESPETO: impulsamos el respeto, y el desarrollo integral del elaborador y su familia, a fin de que tengan acceso a mejores oportunidades, proporcionando con ello su crecimiento económico y profesional. INTEGRIDAD: se actúa de manera honesta, responsable y con apego a los principios éticos siendo conscientes del impacto de nuestras acciones y decisiones. PASION POR ELSERVICIO AL CLIENTE: la empresa está enfocada en identificar, y satisfacer las necesidades de los clientes buscando siempre la preferencia a través de soluciones innovadoras. CREACIÓN DE VALOR SOCIAL: se contribuye en transformar positivamente las comunidades, a través de la creación de valor económico, social y ambiental. NORMAS ÉTICAS GENERALES v Mostrar una conducta leal, respetuosa, diligente y honesta. v Reconocer la dignidad de las personas y respetar la libertad y la privacidad. v Se está obligado moralmente a respetar y proteger en lo pertinente a las personas que se tienen a cargo. v No se discrimina a ninguna persona por razones de género, estado civil, edad, religión, raza, opinión política, clase social económica, embarazo, lengua, origen étnico, y nacionalidad, preferencia sexual o discapacidad. v Se promueve y facilita la detención de prácticas ilegales y conductas inapropiadas a través de la comunicación abierta y de los mecanismos formales.

v No se hacen comentario a familiares o sociales sobre actividades que se llevan a cabo dentro la empresa. v Se protegen preservan los activos tangibles intangibles de la empresa. v No se divulga información confidencial o relacionada a procesos, métodos, estrategias, planes, proyectos, datos técnicos de mercado o de cualquier otro tipo. v No se utilizara el nombre de Coca-Cola para beneficio personal. RELACIÓN CON PROVEEDORES v Quienes negocian la adquisición de los bienes y los servicios que Coca Cola requiere, exigimos a los proveedores un trato equitativo y honesto en cada momento buscando los siempre los mejores intereses de la empresa. v Aseguran la participación equitativa de los proveedores y una selección imparcial de los mismos, basada en criterios de calidad, rentabilidad y servicio. v No se comenta con un proveedor o con personas ajenas a la empresa los en otro proveedor.

problemas o debilidades observadas

PUBLICIDAD Y MERCADOTECNIA Es una publicidad legal, decente, honesta, verdadera conforme a los principios de competencia justa y d buena práctica de negocios. v Preparada con un debido sentido de responsabilidad social y basada en principios d honradez y buena fe. v Respetuosa de los valores morales, evitando circunstancias no éticas que vulneren la integridad y dignidad humana, o use símbolos culturalmente ofensivos. MEDIO AMBIENTE Reconocen la protección y conservación del medio ambiente como compromiso social, así como el cumplimiento de las leyes y regulaciones ambientales en los países en los que se tiene presencia. v Se usan eficientemente las fuentes de energía y su consumo sea monitoreado. v Se evalúan en forma anticipada los cambios significativos en las unidades operativas y procesos para prevenir cambios adversos en el medio ambiente. v Las descargas al drenaje y el manejo de desperdicios sólidos, no causen un impacto ambiental inaceptable. CONFLICTO DE INTERESES Los consejeros , directivos, empleados y otras personas relacionadas que tienen intereses financieros en empresas que pretendan comprar, vender o proporcionar servicios a Coca Cola pueden llevar acabo dichas operaciones siempre y cuando hayan sido analizadas y aprobadas por el consejo de Administración , a través del comité de Recursos Humanos cuando se trata de operaciones menores. Los consejeros empleados o directivos no tienen intereses o inversiones que permitan tener una influencia significativa en negocios competidores , además que si se participa en la administración de empresas distintas a Coca Cola se debe dar aviso de la participación a la Dirección Jurídica y a la Dirección de Auditoria. Los directivos y empleados deben evitar que bajo su dependencia trabajen parientes o familiares (conyugues y las personas que tengan parentescos por consanguinidad civil hasta tercer grado).

MANEJO DE INFORMACIÓN Se obtiene, trata, protege y preserva la información como un activo de la empresa con responsabilidad, ética y de acuerdo con las leyes aplicables en cada país. Los consejeros, directivos, representantes y asesores de la empresa no deben efectuar operaciones en beneficio propio o de terceros con cualquier clase de valor emitido por Coca Cola cuyo precio pude ser influido por la información privilegiada que posean. CONTROL El control es de las partes más importantes del proceso administrativo, ya que esta etapa contribuye a asegurar el cumplimiento de los objetivos con los recursos gestionados por la empresa, The Coca-Cola Company sabe de la especial importancia de esta etapa por ello diseña sistemas de control para inspeccionar constantemente sus operaciones de ventas, costos, productividad, competitividad y calidad, donde verifica el desempeño de la compañía en las diferentes áreas. A continuación observaremos los controles de más relevancia que maneja y en base a que indicadores analiza su desempeño.

CONTROL FINANCIERO

INDICADORES

Aumento de la productividad

Índice de contratación de empleados por departamento. Número de adquisiciones de inmovilizado por año y por país. Porcentaje de aumento de recursos empleados.

Aumento de las ventas

Índice de contratación de empleados por departamento. Número de adquisiciones de inmovilizado por año y por país. Porcentaje de aumento de recursos empleados.

Mantener un equilibrio financiero según el nivel de endeudamiento

CONTROL DE CLIENTES Aumentar la lealtad de los clientes

Subperiodo de almacenamiento. Compra de materias primas por sede y país. Consumos de la explotación por sede y país.

INDICADORES Índice de respuesta a la proposición de nuevos productos. Sensibilidad al precio (con encuestas, analizando el índice de ventas, mistery shopping…) Nivel de iniciativa en la recomendación de nuevos clientes (encuestas, entrevistas en profundidad, sesiones de grupo). % de Inscripción en programas de fidelización por año• Nivel de retroalimentación (respuesta a cuestionarios, solicitud de información sobre la empresa o sus productos).

% de cancelación de servicios sujetos a renovación en el tiempo.

Aumentar la satisfacción del cliente

Sondeos transaccionales. Mistery shopping. Sesiones de grupo. Sondeos entre clientes nuevos, en declive y exclientes.

Total de quejas y reclamaciones por departamento al año. Reducir el número de quejas y reclamaciones Número de pedidos incorrectos y cancelados. Unidades devueltas y dañadas. Contador de llamadas de servicios.

CONTROL DE LA PERSPECTIVA INTERNA

INDICADORES

Porcentaje de agua captado por fuentes. Consumo de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia. Porcentaje y volumen total de agua reciclada y Aumentar la sensibilización medioambiental de reutilizada. la empresa Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento. % de trabajadores cubiertos por CC. Enfermedades profesionales, días perdidos y números de víctimas mortales relacionadas con Cumplimiento de las prácticas laborales y ética el trabajo por región. en el trabajo Número total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas por región.

Mejorar la estructura de gobierno de la empresa

CONTROL EN EL APRENDIZAJE Y CONOCIMIENTO Aumento de la satisfacción de empleados

Número de procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno. Número de misiones y valores desarrolladas internamente, códigos de conducta y principios relevantes para el desempeño económico, ambiental y social, y el estado de su implementación. Número de grupos de interés que la organización ha incluido.

INDICADORES Encuestas de satisfacción bianuales (Focus Group).

Reuniones trimestrales con el jefe de departamento. % Absentismo por mes y región. % de incentivos percibidos por alcanzar los niveles óptimos de calidad de los productos por región y sede. Gestión eficaz de incentivos

% de incentivos percibidos por reducción de costos de manera responsable por región y sede. % de incentivos percibidos por aumento de la productividad por región y sede. Promedio de horas de formación al año por empleado.

Mejorar la formación a través de CocaColaUniversity

Número de estudiantes que alcanzan una carrera adecuada a través de esta formación. % de capital invertido en esta universidad para mejorar sus servicios....