Project Scope Management Sistem Informasi Bank Sampah PDF

Preview

Summary

MATAKULIAH MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI KELOMPOK 2 (DUA) TI.64 : 1. Achmad Rizali 7. Ijal 2. Awaldus Sugianto 8. Pak Udin 3. Kornelius Pampang Saratu 9. Edward Willyamzah 4. Darmansyah 10. Mr. Dua 5. Reindah Permatasari 11. Sofyan 6. Asbar Pratama PROJECT SCOPE MANAGEMENT SISTEM INFORMASI B...

Description

MATAKULIAH MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI KELOMPOK 2 (DUA) TI.64 : 1. Achmad Rizali 7. Ijal 2. Awaldus Sugianto 8. Pak Udin 3. Kornelius Pampang Saratu 9. Edward Willyamzah 4. Darmansyah 10. Mr. Dua 5. Reindah Permatasari 11. Sofyan 6. Asbar Pratama

PROJECT SCOPE MANAGEMENT SISTEM INFORMASI BANK SAMPAH KOTA MAKASSAR A. INITIATION 1. INPUTS a. Product Description Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar adalah aplikasi yang mengkombinasikan interaksi antara manusia sebagai pengelola manajemen dan teknologi informasi sebagai produk manajemen pengelolaan informasi data nasabah dan alur transaksi. Sampah yang dikumpulkan oleh nasabah dan dipilah oleh pengelola dapat langsung dilakukan pencatatan melalui sistem digitalisasi dan transparansi sistem. Sistem Informasi Bank Sampah mempunyai fitur untuk nasabah antaranya adalah fitur cek saldo dan riwayat transaksi, cek petugas admin, cek daftar harga terkini, dan informasi mengenai bank sampah. Sedangkan fitur untuk user / administrator antaranya adalah fitur manajemen harga sampah, mengelola transaksi debet dan kredit, database petugas, database nasabah dan pencetakan buku besar administrasi bulanan dan tahunan. Kemudahan akses informasi, klasifikasi, dan mekanisme menabung sampah menjadi point utama Sistem Informasi Bank Sampah sehingga aplikasi ini ramah terhadap semua kalangan masyarakat karena kemudahan penggunaannya. Sistem ini menjawab permasalahan masyarakat tentang sulitnya mendapatkan informasi tentang riwayat transaksi tabungan pada Bank Sampah dan memudahkan petugas Bank Sampah untuk mengelola hasil sampah yang telah disetor oleh nasabah. b. Strategic Plan Rencana stragesis untuk internal yaitu membentuk struktur organisasi sesuai dengan fungsinya masing-masing. Project Manager, Programmer, Graphic Design, Analyst, database / network, System Tester. Sistem Informasi Bank Sampah dapat mewujudkan smart government dalam sistem pemerintahan dan manfaatnya dapat dirasakan oleh kalangan masyarakat sehingga dapat mengubah citra Kota Makassar dalam mewujudkan sistem digitalisasi informasi. Terwujudnya transparansi dalam sistem pengelolaan sampah mejadi lebih professional. Terciptanya Sumber Daya Manusia baru yang unggul dalam pengelolaan Sistem Informasi Bank Sampah.

c. Project Selection criteria Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar termasuk dalam kriteria aplikasi berbasis desktop, di aplikasikan di desktop dan hanya dapat diakses di komputer / laptop tempat di mana bank sampah berada. Hal ini tentunya dengan mempertimbangkan biaya, keamanan, SDM dan kemudahan akses bagi nasabah bank sampah serta administrator bank sampah. d. Historical Information Sistem Informasi Bank Sampah sebelumnya telah ada dengan penerapan sistem informasi berbasis website. Sistem informasi berbasis website digunakan untuk pengelolaan yang mencakup beberapa wilayah, sedangkan sistem informasi berbasis desktop digunakan untuk pengelolaan yang hanya mencakup wilayah yang kecil. Sistem informasi berbasis website juga belum efektif untuk anggaran keungan yang kecil serta faktor keamanan, maintenance, jaringan, GUI dan SDM juga menjadi pertimbangan mengapa perlunya Sistem Informasi Bank Sampah dibuat berbasis desktop. Pada dasarnya penerapan sistem informasi website akan diimplementasikan pada sistem informasi berbasis desktop, database dan algoritma yang digunakan oleh keduanya pada dasarnya sama. 2. TOOLS AND TECHNIQUES a. Project Selection methods Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam membangun Sistem Informasi Bank Sampah adalah metode waterfall dengan menganalisis spesifikasi kebutuhan, desain perencanaan sistem, konstruksi penyerahan sistem ke pelanggan, dan perawatan sistem. b. Expert Judgement Analyst Division : Untuk mengefektifkan aplikasi, digunakan metode observasi dan metode wawancara untuk mendapatkan kebutuhan-kebutuhan dasar sistem sesuai dengan keinginan pengguna dan masyarakat. Database / Network Division : Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar akan mengintegrasikan beberapa entitas database, sehingga penggunaan tabel dapat diefektifkan. Graphic Design Division : Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar menggunakan aplikasi CorelDraw X4 dan Photoshop CS 8 untuk mengatur desain tata letak dan User Interfacenya. Hal ini karena aplikasi ini berbasis desktop sehingga penerapan desain dapat diterjemahkan oleh pengguna. Selain itu mempertimbangkan sumber daya manusia yang dimiliki. Programming Division : Sistem Informasi Bank Sampah dibangung diatas Netbeans 8.0 dengan bahasa pemrograman Java karena sifatnya aplikasi berbasis desktop dan menimbang sumber daya manusia yang dimiliki.

3. OUTPUTS a. Project Charter Project Name

:

Project Start Project Finish Project Manager

: : :

PROJECT CHARTER Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar 1 April 2018 30 Juni 2018 Achmad Rizali

PROJECT DESCRIPTION AND GOALS Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar adalah aplikasi yang mengkombinasikan interaksi antara manusia sebagai pengelola manajemen dan teknologi informasi sebagai produk manajemen pengelolaan informasi data nasabah dan alur transaksi. Sampah yang dikumpulkan oleh nasabah dan dipilah oleh pengelola dapat langsung dilakukan pencatatan melalui sistem digitalisasi dan transparansi sistem. Dalam pengolahan data sampah, admin harus menyiapkan laporan transaksi setiap harinya. Dari semua transaksi yang berjalan dengan perhitungan pengeluaran dan pemasukan sampah menggunakan kalkolator, mengubahnya lagi ke buku transaksi. Sehingga membutuhkan waktu yang lama, Sering terjadinya keterlambatan penginputan data dan kesalahan dalam mengolah data sampah, dikarenakan data-data yang diperlukan sangat banyak dan belum terorganisasi dengan baik. Maka sistem pengolahan tradisional kurang efektif dan efisien. Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar mempunyai fitur untuk nasabah antaranya adalah fitur cek saldo dan riwayat transaksi, cek petugas admin, cek daftar harga terkini, dan informasi mengenai bank sampah. Sedangkan fitur untuk user / administrator antaranya adalah fitur manajemen harga sampah, mengelola transaksi debet dan kredit, database petugas, database nasabah dan pencetakan buku besar administrasi bulanan dan tahunan. Kemudahan akses informasi, klasifikasi, dan mekanisme menabung sampah menjadi point utama Sistem Informasi Bank Sampah sehingga aplikasi ini ramah terhadap semua kalangan masyarakat karena kemudahan penggunaannya. Berdasarkan hasil uji coba sistem pengolahan sampah yang baru mampu menghitung jumlah pembelian dan penjualan sampah secara otomatis informasi tentang laporan-laporan data sampah yang akan diserahakan kepada petugas sebagai hasil laporan transaksi yang terjadi.

PROJECT CHARTER SCOPE DEFINITION Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar diberi nama SIMBASA yang memliki fitur untuk user dan fitur untuk administrator. Kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional harus ada pada Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar. Kebutuhan Fungsional : Pengguna : User / Nasabah Bank Sampah Nama Fitur Deskripsi Profil Bank Sampah Menampilkan definisi dan profil Bank Sampah Kota Makassar. Pengertian Bank Sampah Menampilkan tentang arti dan fungsi Bank Sampah. Klasifikasi Sampah Menampilkan beberapa daftar sampah yang dapat ditabung di Bank Sampah. Mekanisme Menabung Menampilkan alur debet dan kredit tentang bagaimana cara nasabah dapat berpartisipasi dalam Bank Sampah. Cek Saldo dan Riwayat Nasabah dapat mengecek saldo dan riwayat debet / kredit pada fitur ini dengan hanya memasukkan Nomor Induk Kependudukan yang dapat dijadikan nomor rekening Bank Sampah. Cek Petugas Bank Sampah Nasabah dapat mengecek petugas yang mengelola transaksi masing-masing nasabah. Cek Daftar Harga Sampah Nasabah dapat mengetahui daftar harga sampah terkini. Kebutuhan Fungsional : Pengguna : Administrator / Petugas Bank Sampah Nama Fitur Deskripsi Buku Besar Administrasi Untuk mencetak laporan bulanan dan tahunan transaksi nasabah Bank Sampah. Manajemen Harga Sampah Untuk mengedit harga sampah terkini. Transaksi Debet dan Kredit Untuk mengelola transaksi debet dan kredit nasabah. Database Petugas Untuk menambah petugas bank sampah. Database Nasabah Untuk mendaftarkan nasabah baru. Kebutuhan Fungsional : Pengguna : Root / Super user (dapat mengakses semua fitur) Nama Fitur Deskripsi Buat User Untuk menambah user baru. Kebutuhan Nonfungsional : • Sistem menggunakan bahasa Indonesia. • Sistem mudah digunakan dan dipelajari. • Sistem cepat diakses. • Sistem memiliki tampilan menarik. • Sistem aman digunakan. • Sistem dapat digunakan 24 jam dalam sehari dan 7 hari dalam seminggu.

PROJECT CHARTER BENEFITS Ada beberapa manfaat yang diharapkan dari Sistem Informasi Bank Sampah, diantaranya adalah: Dari sisi Nasabah bank sampah : • Lebih mudah untuk mendapatkan informasi mengenai Bank Sampah. • Lebih mudah untuk mengecek saldo transaksi debet dan kredit. • Lebih mudah untuk mencetak riwayat transaksi. • Lebih mudah untuk mengetahui harga sampah terkini. • Lebih transparan mengenai harga sampah. Dari sisi Petugas bank sampah : • Lebih mudah untuk mendaftarkan nasabah baru. • Lebih mudah untuk melakukan penghitungan transaksi debet dan kredit. • Lebih mudah untuk mencetak buku besar administrasi. • Lebih mudah untuk ngelola informasi nasabah bank sampah. Dari sisi Pemilik bank sampah : • Lebih mengefektifkan waktu dan mengefesiensikan biaya.

PROJECT APPROACH • • • • •

Analisis kebutuhan pengguna, hardware dan software yang akan diimplementasikan. Perancangan antarmuka aplikasi desktop, perancangan database, navigasi, input dan output,dan implementasi. Pengembangan sistem dan melakukan upload database. Ujicoba aplikasi oleh stakeholder. Mengembangkan estimasi biaya proyek untuk implementasi.

RISK Resiko dari Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar telah diidentifikasi. Manajer proyek akan menentukan serta menerapkan menyelesaian resiko yang diperlukan strategi penghindaran untuk meminimalkan resiko tersebut : • Terjadi kebocoran data nasabah • Terjadi kepalsuan data akibat kesalahan administrator • Terjadinya bug pada aplikasi akibat kesalahan pengistalan dan virus.

b. Project Manager identified / assigned • Bertanggung jawab atas pelaksanaan proyek. Project Manager • Mengkoordinasikan segala kegiatan yang bersangkutan dengan proyek. • Mengkoordinasikan pengalokasian sumber daya. • Menganalisa system requirments. System Analyst • Merancang sistem. • Memastikan bahwa sistem yang dikerjakan sesuai dengan yang diharapkan. • Mendesain database yang diperlukan. Database / Network • Melakukan implementasi database yang telah dirancang. • Mengintegrasikan database dengan sistem. Graphic Designer • Membuat dan mendesain Graphic User Interface. Programmer • Membuat aplikasi yang telah dirancang dengan coding bahasa pemrograman Java pada Netbeas. System Testing • Menguji coba aplikasi yang telah dibuat c. Constraints • Sistem Informasi Bank Sampah berbasis desktop. • Aplikasi menggunakan bahasa pemrograman Java dan dibangun pada aplikasi Netbeans 8.0 serta menggunakan Database MySQL. • Aplikasi hanya dibuat dan dikembangkan untuk platform Microsoft Windows. • Aplikasi dapat berjalan jika Windows telah menggunakan Java Runtime Environment (JRE). • Nasabah tidak dapat melakukan transaksi debet dan kredit secara mandiri. • Petugas hanya dapat mengakses fitur yang ditentukan oleh Root. d. Assumtions Survey dan pengerjaan proyek dilakukan selama 3 bulan dengan estimasi 3 bulan yang terdiri dari 12 minggu, 1 minggu terdiri dari 5 hari (Sabtu dan Minggu tidak dihitung), dan 1 hari terdiri dari 8 jam kerja. Proyek ini dapat dikerjakan tepat waktu dengan mengukur kemampuan Sumber Daya Manusia seharusnya aplikasi ini mudah diakses, memiliki tampilan yang menarik, dapat digunakan 24 jam dalam sehari dan mudah dipelajari. Sehiggan dapat menjawab kebutuhan masyarakat / nasabah bank sampah serta menjawab kebutuhan bank sampah itu sendiri.

B. SCOPE PLANNING 1. INPUTS a. Product Description b. Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar adalah aplikasi yang mengkombinasikan interaksi antara manusia sebagai pengelola manajemen dan teknologi informasi sebagai produk manajemen pengelolaan informasi data nasabah dan alur transaksi. Sampah yang dikumpulkan oleh nasabah dan dipilah oleh pengelola dapat langsung dilakukan pencatatan melalui sistem digitalisasi dan transparansi sistem. Sistem Informasi Bank Sampah mempunyai fitur untuk nasabah antaranya adalah fitur cek saldo dan riwayat transaksi, cek petugas admin, cek daftar harga terkini, dan informasi mengenai bank sampah. Sedangkan fitur untuk user / administrator antaranya adalah fitur manajemen harga sampah, mengelola transaksi debet dan kredit, database petugas, database nasabah dan pencetakan buku besar administrasi bulanan dan tahunan. Kemudahan akses informasi, klasifikasi, dan mekanisme menabung sampah menjadi point utama Sistem Informasi Bank Sampah sehingga aplikasi ini ramah terhadap semua kalangan masyarakat karena kemudahan penggunaannya. Sistem ini menjawab permasalahan masyarakat tentang sulitnya mendapatkan informasi tentang riwayat transaksi tabungan pada Bank Sampah dan memudahkan petugas Bank Sampah untuk mengelola hasil sampah yang telah disetor oleh nasabah. c. Project Charter Project Name Project Start Project Finish Project Manager

PROJECT CHARTER : Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar : 1 April 2018 : 31 Mei 2018 : Achmad Rizali

PROJECT DESCRIPTION AND GOALS Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar adalah aplikasi yang mengkombinasikan interaksi antara manusia sebagai pengelola manajemen dan teknologi informasi sebagai produk manajemen pengelolaan informasi data nasabah dan alur transaksi. Sampah yang dikumpulkan oleh nasabah dan dipilah oleh pengelola dapat langsung dilakukan pencatatan melalui sistem digitalisasi dan transparansi sistem. Dalam pengolahan data sampah, admin harus menyiapkan laporan transaksi setiap harinya. Dari semua transaksi yang berjalan dengan perhitungan pengeluaran dan pemasukan sampah menggunakan kalkolator, mengubahnya lagi ke buku transaksi. Sehingga membutuhkan waktu yang lama, Sering terjadinya keterlambatan penginputan data dan kesalahan dalam mengolah data sampah, dikarenakan data-data yang diperlukan sangat banyak dan belum terorganisasi dengan baik. Maka sistem pengolahan tradisional kurang efektif dan efisien.

Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar mempunyai fitur untuk nasabah antaranya adalah fitur cek saldo dan riwayat transaksi, cek petugas admin, cek daftar harga terkini, dan informasi mengenai bank sampah. Sedangkan fitur untuk user / administrator antaranya adalah fitur manajemen harga sampah, mengelola transaksi debet dan kredit, database petugas, database nasabah dan pencetakan buku besar administrasi bulanan dan tahunan. Kemudahan akses informasi, klasifikasi, dan mekanisme menabung sampah menjadi point utama Sistem Informasi Bank Sampah sehingga aplikasi ini ramah terhadap semua kalangan masyarakat karena kemudahan penggunaannya. Berdasarkan hasil uji coba sistem pengolahan sampah yang baru mampu menghitung jumlah pembelian dan penjualan sampah secara otomatis informasi tentang laporan-laporan data sampah yang akan diserahakan kepada petugas sebagai hasil laporan transaksi yang terjadi.

SCOPE DEFINITION Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar diberi nama SIMBASA yang memliki fitur untuk user dan fitur untuk administrator. Kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional harus ada pada Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar.

Kebutuhan Fungsional : Pengguna : User / Nasabah Bank Sampah Nama Fitur Deskripsi Profil Bank Sampah Menampilkan definisi dan profil Bank Sampah Kota Makassar. Pengertian Bank Sampah Menampilkan tentang arti dan fungsi Bank Sampah. Klasifikasi Sampah Menampilkan beberapa daftar sampah yang dapat ditabung di Bank Sampah. Mekanisme Menabung Menampilkan alur debet dan kredit tentang bagaimana cara nasabah dapat berpartisipasi dalam Bank Sampah. Cek Saldo dan Riwayat Nasabah dapat mengecek saldo dan riwayat debet / kredit pada fitur ini dengan hanya memasukkan Nomor Induk Kependudukan yang dapat dijadikan nomor rekening Bank Sampah. Cek Petugas Bank Sampah Nasabah dapat mengecek petugas yang mengelola transaksi masing-masing nasabah. Cek Daftar Harga Sampah Nasabah dapat mengetahui daftar harga sampah terkini.

Kebutuhan Fungsional : Pengguna : Administrator / Petugas Bank Sampah Nama Fitur Deskripsi Buku Besar Administrasi Untuk mencetak laporan bulanan dan tahunan transaksi nasabah Bank Sampah. Manajemen Harga Sampah Untuk mengedit harga sampah terkini. Transaksi Debet dan Kredit Untuk mengelola transaksi debet dan kredit nasabah. Database Petugas Untuk menambah petugas bank sampah. Database Nasabah Untuk mendaftarkan nasabah baru. Kebutuhan Fungsional : Pengguna : Root / Super user (dapat mengakses semua fitur) Nama Fitur Deskripsi Buat User Untuk menambah user baru. Kebutuhan Nonfungsional : • Sistem menggunakan bahasa Indonesia. • Sistem mudah digunakan dan dipelajari. • Sistem cepat diakses. • Sistem memiliki tampilan menarik. • Sistem aman digunakan. • Sistem dapat digunakan 24 jam dalam sehari dan 7 hari dalam seminggu.

BENEFITS Ada beberapa manfaat yang diharapkan dari Sistem Informasi Bank Sampah, diantaranya adalah: Dari sisi Nasabah bank sampah : • Lebih mudah untuk mendapatkan informasi mengenai Bank Sampah. • Lebih mudah untuk mengecek saldo transaksi debet dan kredit. • Lebih mudah untuk mencetak riwayat transaksi. • Lebih mudah untuk mengetahui harga sampah terkini. • Lebih transparan mengenai harga sampah. Dari sisi Petugas bank sampah : • Lebih mudah untuk mendaftarkan nasabah baru. • Lebih mudah untuk melakukan penghitungan transaksi debet dan kredit. • Lebih mudah untuk mencetak buku besar administrasi. • Lebih mudah untuk ngelola informasi nasabah bank sampah. Dari sisi Pemilik bank sampah : • Lebih mengefektifkan waktu dan mengefesiensikan biaya.

PROJECT APPROACH • • • • •

Analisis kebutuhan pengguna, hardware dan software yang akan diimplementasikan. Perancangan antarmuka aplikasi desktop, perancangan database, navigasi, input dan output,dan implementasi. Pengembangan sistem dan melakukan upload database. Ujicoba aplikasi oleh stakeholder. Mengembangkan estimasi biaya proyek untuk implementasi.

RISK Resiko dari Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar telah diidentifikasi. Manajer proyek akan menentukan serta menerapkan menyelesaian resiko yang diperlukan strategi penghindaran untuk meminimalkan resiko tersebut : • Terjadi kebocoran data nasabah • Terjadi kepalsuan data akibat kesalahan administrator • Terjadinya bug pada aplikasi akibat kesalahan pengistalan dan virus.

d. Contstraints • Sistem Informasi Bank Sampah berbasis desktop. • Aplikasi menggunakan bahasa pemrograman Java dan dibangun pada aplikasi Netbeans 8.0 serta menggunakan Database MySQL. • Aplikasi hanya dibuat dan dikembangkan untuk platform Microsoft Windows. • Aplikasi dapat berjalan jika Windows telah menggunakan Java Runtime Environment (JRE). • Nasabah tidak dapat melakukan transaksi debet dan kredit secara mandiri. • Petugas hanya dapat mengakses fitur yang ditentukan oleh Root. e. Assumptions f. Survey dan pengerjaan proyek dilakukan selama 2 bulan dengan estimasi 2 bulan yang terdiri dari 9 minggu, 1 minggu terdiri dari 5 hari (Sabtu dan Minggu tidak dihitung), dan 1 hari terdiri dari 8 jam kerja. Proyek ini dapat dikerjakan tepat waktu dengan mengukur kemampuan Sumber Daya Manusia seharusnya aplikasi ini mudah diakses, memiliki tampilan yang menarik, dapat digunakan 24 jam dalam sehari dan mudah dipelajari. Sehiggan dapat menjawab kebutuhan masyarakat / nasabah bank sampah serta menjawab kebutuhan bank sampah itu sendiri.

2. TOOLS AND TECHNIQUES a. Product Analyst Untuk membangun sistem aplikasi dibutuhkan analisis produk berupa input proses dan output. Aplikasi Sistem Informasi Bank Sampah membutuhkan nasabah sebagai pengguna dan admin sebagai pengelola, sistem sebagai produk. Prosedur pendaftaran sebagai nasabah baru bank sampah melalui Sistem Informasi Bank Sampah Kota Makassar : Nasabah mengunjungi bank sampah untuk mengajukan diri sebagai nasabah baru dengan menyerahka...