PROPOSAL Sistem Informasi Manajemen Desa Pengantar PDF

Preview

Summary

PROPOSAL Sistem Informasi Manajemen Desa Pengantar Desa atau kelurahan merupakan komponen terpenting dari sistem pemerintahan yang dapat menunjang tersedianya kelengkapan, akurasi dan semua hal yang berhubungan dengan seluruh sistem fundamental data kependudukan. Sistem Informasi Managemen Desa (SiM...

Description

PROPOSAL Sistem Informasi Manajemen Desa Pengantar

Desa atau kelurahan merupakan komponen terpenting dari sistem pemerintahan yang dapat menunjang tersedianya kelengkapan, akurasi dan semua hal yang berhubungan dengan seluruh sistem fundamental data kependudukan. Sistem Informasi Managemen Desa (SiMaDe) adalah sistem database kependudukan yang dirancang dengan sistem pelayanan satu pintu (one stop service) sehingga memudahkan sistem pelayanan di desa/ kelurahan secara cepat dan akurat. Sistem Informasi Manajamen Desa (SiMaDe) berisi sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, membentuk satu kesatuan saling berinteraksi dan bekerjasama antar bagian satu dengan yang lainnya untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data, kemudian mengolahnya (Processing) dan mengeluarkan keluaran (output) berupa informasi untuk mendukung kegiatan operasional dan managerial dalam sistem data di desa/ kelurahan.

1

Sabila Komputama| Hanung Anggo Yudanto | 081226062343 – 085647186616 http://sabilakomputama.com | http://sabilakomputama.net | http://sabilautama.com

PROPOSAL Sistem Informasi Manajemen Desa Keunggulan “SiMaDe” 1. Sederhana SiMaDe didesain dengan sederhana dan tampilan menarik (feature) jadi memudahkan meskipun didalamnya berisi data-data yang sangat kompleks di kantor desa/kelurahan. Penghubung / antar muka (interface) komponen SiMaDe bertugas untuk menjembatani hubungan antar komponen dalam sistem penghubung/ antar muka (interface) yang memungkinkan setiap komponen berinteraksi dan berkomunikasi dalam rangka menjalankan fungsi masing-masing komponen. 2. Lengkap dan Memenuhi Kebutuhan SiMaDe bekerja dengan cara mengolah database kependudukan lebih dari 30 kebutuhan administrasi desa/kelurahan karena dilengkapi oleh basis data dan bagian pengolah yang mampu mengolah data dengan baik untuk memenuhi segala kebutuhan informasi secara mudah

sehingga

memudahkan

monitoring

terhadap

jalannya

pemerintahan

desa/kelurahan. 3. Cepat, Teliti dan Mengurangi Ketidakpastian (accuracy) Input Data yang valid akan menghasilkan output data sesuai yang diharapkan, SiMaDe dilengkapi dengan fitur-fitur yang memungkinkan penyajian informasi profil desa dengan sangat cepat dan akurat. Untuk mendapatkan satu data waktu proses sampai dengan penyelesaian informasi yang didapatkan tidak kurang dari 2 menit. 4. Menuju Desa Berbasis Teknologi Informasi Era teknologi informasi memungkinkan pelayanan one stop service (layanan satu pintu) sehingga memudahkan, menyederhanakan dan waktu yang relative yang sangat cepat. Dokumentasi dan pengarsipan seluruh database yang biasanya lebih dari satu lemari sekarang dimungkinkan hanya disimpan dari satu flashdisk atau CD sehingga tidak memerlukan tempat yang terlalu luas dan memudahkan pendokumentasian dan pencarian data untuk mendapatkan informasi yang diperlukan. Sebuah sistem pelayanan publik yang dicita-citakan bersama secara transparan, akurat, lengkap, terukur dan dapat dipertanggungjawabkan.

2

Sabila Komputama| Hanung Anggo Yudanto | 081226062343 – 085647186616 http://sabilakomputama.com | http://sabilakomputama.net | http://sabilautama.com

PROPOSAL Sistem Informasi Manajemen Desa 5. Saatnya SiMaDe Membantu SiMaDe dirancang untuk membantu sistem pelayanan kependudukan dan database bagi desa/ kelurahan sehingga program ini sudah saatnya mulai teraplikasi secara luas untuk menunjang kinerja sistem pemerintahan desa. Karena didukung oleh pemprogram (programmer) SiMaDe yang berkualitas dan ditunjang dengan pelatihan komprehensif di desa/ kelurahan dengan pelatihan tatap muka dan sistem online.

Spesifikasi Program 1. Programming Tools : Visual Basic 2. Database

: My SQL

3. Operating System

: Windows XP SP 2 (Server dan Client)

4. Maintenance

: Dilakukan komunikasi secara online dan tidak menambah

features pelayanan.

Pelayanan dan Fasilitas SiMaDe 1. Akurasi Data Penduduk Program untuk melakukan update data penduduk sehingga mendapatkan data penduduk secara akurat. 2. Akurasi Data Pemilih Sementara dan Data Pemilih Tetap Untuk mendapatkan data pemilih sementara (DPS) dan data pemilih tetap (DPT) yang dirancang untuk berbagai macam kebutuhan baik pemilu, pemilihan kepala desa atau berbagai macam pemilihan lainnya. Program ini akan langsung mengupdate penduduk yang berusia 17 tahun atau sudah menikah pada saat dilaksanakan pemilihan umum. 3. Kemudahan Pencarian Data Penduduk Fasilitas untuk memudahkan pencarian data penduduk. 4. Daftar Keluarga Miskin Digunakan untuk memudahkan pencarian data keluarga miskin.

3

Sabila Komputama| Hanung Anggo Yudanto | 081226062343 – 085647186616 http://sabilakomputama.com | http://sabilakomputama.net | http://sabilautama.com

PROPOSAL Sistem Informasi Manajemen Desa 5. Pelayanan Surat Menyurat Terdapat 10 Jenis layanan surat menyurat yaitu: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

Surat Keterangan Lahir Surat Keterangan Untuk Menikah (N1-N7) Surat Keterangan Kematian Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Surat Keterangan/Pengantar Surat Keterangan Wali Surat Keterangan Belum Pernah Menikah. Surat Keterangan Janda/Duda Surat Keterangan Keluarga Miskin Surat Ijin Bepergian

6. Agenda Surat Selesai mencetak surat secara otomatis akan tersimpan dalam agenda surat dan dilengkapi dengan jumlah kas masuk. 7. Laporan Mutasi Informasi tentang mutasi penduduk, baik yang datang, pergi, meninggal dan lahir secara berkala. 8. Laporan Bulan Informasi tentang mutasi penduduk per bulan. 9. Rekap Jumlah Penduduk Informasi rekapitulasi data penduduk yang berisi: a. b. c. d. e. f. g. h. i.

Informasi jumlah penduduk per tanggal Jenis kelamin Pendidikan Agama Pekerjaan Kewarganegaraan Golongan Darah Status Perkawinan Jumlah Kepala Keluarga

10. Agenda Surat Keluar Informasi yang berisi laporan agenda surat keluar yang tersusun berurutan secara otomatis. 11. Jumlah Kas Informasi tentang jumlah kas masuk secara otomatis dari layanan surat menyurat. 4

Sabila Komputama| Hanung Anggo Yudanto | 081226062343 – 085647186616 http://sabilakomputama.com | http://sabilakomputama.net | http://sabilautama.com

PROPOSAL Sistem Informasi Manajemen Desa 12. Cetak Data Kependudukan Berisi tentang data penduduk secara keseluruhan dan per wilayah. 13. Informasi Kependudukan Informasi yang berisi tentang: a. Usia Balita b. Usia Wajib Belajar c. Pendidikan d. Pekerjaan e. Agama f. Golongan Darah g. Status Perkawinan h. Data Keluarga Miskin (Dakin per RT) 14. Informasi Kartu Keluarga Berisi tentang Kutipan Kartu Keluarga.

Pengguna Sistem Informasi Manajemen Desa Saat ini Program SiMaDe (Sistem Informasi Manajemen Desa) setidaknya telah dioperasikan di lebih dari 350 desa tersebar di wilayah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (Kab. Sleman, Kab. Bantul, Kab. Kulonprogo, Kab. Gunung Kidul), Provinsi Jawa Tengah (Kab. Klaten, Kab. Magelang, Kab. Pekalongan, Kab. Pati, Kab. Wonosobo, Kab. Karanganyar, Kab. Boyolali, Kab. Demak) Provinsi Jawa Barat (Kab. Subang), Provinsi Kalimantan Barat (Kab. Landak), Provinsi Kalimantan Timur (Kab. Paser), Lampung Tengah. Contoh berita surat kabar dan media online : SUARA MERDEKA CyberNews – Jum’at, 18 Februari 2011 Karanganyar, CyberNews. Masyarakat yang membutuhkan pelayanan administrasi seperti surat pengantar atau surat keterangan lahir atau berkas lain dari pemerintah desa/kelurahan cukup dengan waktu dua menit. “Ya, hanya dua menit sekarang sudah terlayani cepat, tepat dan bisa memanfaatkan waktu yang sempit,” kata Bupati Karanganyar, Rina Iriani Sri Ratnaningsih saat Peluncuran Sistem Informasi Manajemen Administrasi Desa (Simade) di Desa Sepanjang Kecamatan Tawangmangu, Jumat (18/2).

5

Sabila Komputama| Hanung Anggo Yudanto | 081226062343 – 085647186616 http://sabilakomputama.com | http://sabilakomputama.net | http://sabilautama.com

PROPOSAL Sistem Informasi Manajemen Desa Simade merupakan program aplikasi komputer yang berkaitan data kependudukan yang berbasis di pedesaan. Program ini bisa melayani 24 layanan surat-menyurat dan 21 macam laporan. Disamping itu, melalui Simade data kependudukan juga bisa terpelihara dan disimpan lebih lama, sehingga nantinya bisa melihat data secara berkesinambungan dari masa ke masa. Menurut Bupati, singkatnya waktu pelayanan administrasi bisa terjadi berkat penggunaan teknologi informasi yang canggih dan didukung perangkat komputer yang aplikatif. Hal lain, Simade membuat data warga masyarakat di desa bersangkutan sudah sudah masuk, sehingga saat dibutuhkan bisa cepat tersedia. Program itu bisa melayani pencarian identitas seseorang, dengan berbagai kategori secara cepat, diantaranya menyangkut kategori nama, alamat, pendidikan, perkawinan, dan sebagainya. “Dengan menggunakan Simade data kependudukan akan valid. Cepat dan tanggap terhadap kebutuhan data penduduk,” imbuhnya. ( Widodo Prasetyo / CN14 / JBSM ) Sumber : http://suaramerdeka.com/v1/index.php/read/news/2011/02/18/78267

Kecamatan Tawangmangu terapkan program Simade Jumat, 18 Februari 2011 16:15 WIB | | Dilihat: 4411 Kali Tawangmangu (Espos) – Sebanyak 10 desa yang tersebar di Kecamatan Tawangmangu per 1 Maret mendatang sudah mulai menerapkan program Sistem Informasi Manajemen Administrasi Desa (Simade). Simade adalah program aplikasi komputer yang berkenaan dengan data kependudukan dan berbasis di pedesaan. Program SIMADE antara lain melayani 24 layanan surat-menyurat dan 21 jenis laporan. Layanan itu diklaim bisa melayani data kependudukan dengan cepat dan terintegrasi dengan data kependudukan. Selain itu, data kependudukan juga bisa terpelihara dan disimpan lebih lama, sehingga bisa melihat data yang ada secara berkesinambungan. Simade juga bisa melayani pencarian identitas seseorang, dengan berbagai kategori secara cepat. Di antaranya menggunakan nama, alamat, pendidikan, serta status perkawinan. Camat Tawangmangu, Yopi Eko Jatiwibowo, mengatakan Simade akan diterapkan di 10 desa dan kelurahan di Tawangmangu. Pihaknya mengklaim, dengan Simade data kependudukan terjamin valid. Selain itu, program tersebut juga diklaim lebih cepat daripada layanan kependudukan secara manual. “Kalau ada warga yang memerlukan surat pengantar atau keterangan menikah, hanya butuh waktu dua menit saja sudah jadi. Kalau secara manual bisa mencapai 45 menit,” kata Yopi kepada wartawan saat pelucuran program Simade di Kelurahan Sepanjang, Jumat (18/2) siang. fas

6

Sabila Komputama| Hanung Anggo Yudanto | 081226062343 – 085647186616 http://sabilakomputama.com | http://sabilakomputama.net | http://sabilautama.com

PROPOSAL Sistem Informasi Manajemen Desa sumber : http://www.harianjogja.com/baca/2011/02/18/kecamatan-tawangmangu-terapkanprogram-simade-86169

Jumapolo segera terapkan Simade Jumat, 18 Maret 2011 12:03 WIB | | Dilihat: 4206 Kali Karanganyar (Solopos.com)--Seluruh desa di Kecamatan Jumapolo, segera menerapkan Sistem Informasi Manajemen dan Administrasi Desa (Simade). Karena itu, Pemerintah Kecamatan Jumapolo melatih sejumlah perangkat desa untuk dapat menguasai program aplikasi Simade. Camat Jumapolo, Agus Hartanto, Kamis (17/3/2011) di kantornya mengatakan, saat ini pihaknya telah melatih sejumlah perangkat desa yang akan menerapkan Simade di desa-desa. Pelatihan tersebut yakni meliputi materi pengoperasian program Simade. Simade adalah salah satu program aplikasi komputer yang berkaitan dengan data kependudukan. Sebelum program tersebut diluncurkan, imbuh Agus, semua operator Simade yang tersebar di desa-desa harus mahir menjalankan program tersebut. “Kami tidak mau tenaga yang dipunyai hanya tahu menjalankan program, tapi tak tahu makna filosofisnya,” ungkapnya. Ia menambahkan untuk peralatan komputer, selama ini masih menggunakan komputer milik desa. Bila ada tambahan dana, nantinya akan dilengkapi juga dengan perlengkapan lainnya yang lebih baru. (fas) Sumber : http://www.solopos.com/2011/03/18/jumapolo-segera-terapkan-simade-89699 ; http://www.karanganyarkab.go.id/20110319/jumapolo-segera-terapkan-simade/

Bokoharjo andalkan Simade Posted on June 7, 2010 by warta sembada

Pemerintah Desa (Pemdes) Bokoharjo, Prambanan menjadikan sistem informasi manajemen administrasi desa (Simade) sebagai salah satu andalan dalam mengikuti lomba desa tingkat provinsi DIY. Saat tim juri melakukan penilaian di Balai Desa Bokoharjo, Senin (7/6), penerapan teknologi tersebut juga turut dipresentasikan oleh Pemdes setempat. Kepala Desa Bokoharjo Suharyono mengatakan Simade memang layak dikedepankan karena mempermudah petugas dan warga dalam mengakses data-data desa.

7

Sabila Komputama| Hanung Anggo Yudanto | 081226062343 – 085647186616 http://sabilakomputama.com | http://sabilakomputama.net | http://sabilautama.com

PROPOSAL Sistem Informasi Manajemen Desa Menurut Suharyono, selain Simade, pihaknya juga mengunggulkan kreasi warga setempat yang antara lain adalah biogas, penyulingan minyak dan kerajinan fiberglass. Dia mengatakan, persiapan yang dilakukan sudah cukup matang karena didukung oleh semua komponen masyarakar Bokoharjo. “Target kami adalah tampil sebagai juara,” ujar dia kepada Warta Sembada saat ditemui di selasela acara. Selain menilai sistem administrasi di balai desa, tim provinsi yang terdiri 30 orang anggota itu juga meninjau langsung potensi-potensi unggulan desa tersebut yakni di Ringinsari (emping), Marangan (peternakan dan penyulingan), Manjasam (PAUD), Jambusari (kebersihan) dan Klurakan Baru (fiberglass). Tim yang diketuai oleh Kepala Badan Pemberdayaan Perempuan dan Masyarakat DIY Siti Munawaroh merupakan tim lintas sektoral yang terdiri dari Biro Kesra, Polda, Bappeda, BPPN, Kesbanglinmas, BKKBN, Dinas Kesehatan, Biro Umum, dan Biro Tapem. Menurut Siti, Bokoharjo merupakan finalis ketiga yang telah dinilai setelah desa Terong (Bantul) dan Tanjungsari (Gunungkidul. Selain itu, tim juga akan melakukan penilaian terhadap dua peserta lomba lainnya yakni Keparakan (Kota Jogja) dan Temon Wetan (Kulonprogo). Dikatakan, penilaian dewan juri didasarkan pada tingkat partisipasi warga, pendidikan, maupun sistem administrasi desa. Tujuan lomba ini, kata dia, adalah untuk memotivasi partisipasi masyarakat meskipun pada dasarnya pembangunan dilakukan oleh pemerintah. “Hasil penilaian juri akan diumumkan seminggu lagi,” ungkap Siti. Dikatakan, finalis yang tampil sebagai juara pertama dan kedua masing-masing akan mendapatkan uang pembinaan sebesar Rp35 juta dan Rp25 juta. Selain itu, khusus untuk juara pertama, juga akan diikutkan untuk lomba serupa di tingkat nasional. Sumber : http://wartasembada.wordpress.com/2010/06/07/bokoharjo-andalkan-simade/

Jatinom Siap Terapkan Program Simade Sabtu, 17 November 2012 03:30 WIB | Iskandar/JIBI/SOLOPOS | Dilihat: 436 Kali

KLATEN–Sebanyak 17 desa di Kecamatan Jatinom, Kabupaten Klaten siap menerapkan sistem informasi manajemen desa (Simade) dalam pengolahan data kependudukkan. Diharapkan penggunaan program simade akan mempermudah pekerjaan perangkat desa yang sebelumnya dikerjakan manual sehingga memakan waktu.

8

Sabila Komputama| Hanung Anggo Yudanto | 081226062343 – 085647186616 http://sabilakomputama.com | http://sabilakomputama.net | http://sabilautama.com

PROPOSAL Sistem Informasi Manajemen Desa “Progaram Simade merupakan cara cepat dalam pengolahan database kependudukan. Dengan penerapan program itu pengolahan data kependudukkan bisa selalu up date. Karena pelaporan data kependudukkan secara otomatis akan selalu up date. Misalnya jika ada perubahan data jumlah penduduk bisa langsung diketahui melalui komputer,” kata Camat Jatinom, Anang Widjatmoko saat ditemui wartawan di ruang kerjanya, baru-baru ini. Dia menjelaskan, untuk memperlancar penggunaan program itu, seluruh desa di wilayahnya sudah diberi pelatihan oleh konsultan dari Jogjakarta. Dengan demikian selanjutnya langsung bisa digunakan. Sumber : http://www.solopos.com/2012/11/17/jatinom-siap-terapkan-program-simade-348362 ; http://www.timlo.net/baca/45813/jatinom-siap-terapkan-program-simade/

Penutup Demikian profil Sistem Informasi Manajemen Desa kami sampaikan. Terima kasih

9

Sabila Komputama| Hanung Anggo Yudanto | 081226062343 – 085647186616 http://sabilakomputama.com | http://sabilakomputama.net | http://sabilautama.com

PROPOSAL Sistem Informasi Manajemen Desa

Lampiran Sistem Kerja SiMaDe Berikut ini adalah beberapa contoh kasus dan bagaimana SiMaDe bekerja di desa/kelurahan: a.

Pekerjaan layanan surat-surat mutasi penduduk yang paling banyak dilayani seperti surat pindah, surat datang, surat kelahiran dan surat kematian bisa dikerjakan dalam waktu kurang dari 2 menit. Sebagai contoh, ketika ada mutasi pindah penduduk, maka kita tinggal memasukkan penggalan nama atau nama lengkap pemohon surat, maka secara otomatis program akan mengisi data diri penduduk yang kita maksud secara lengkap, cepat dan akurat. Kita tidak perlu lagi memasukkan satu demi satu data diri sesuai isian blangko surat. Selanjutnya SiMaDe akan mencoret penduduk yang bersangkutan dari data induk penduduk, tetapi program akan mencatatnya dalam daftar mutasi. Begitu juga sebaliknya jika ada penduduk datang maka secara otomatis akan menambah jumlah data induk penduduk. Dan semua proses ini dilakukan oleh program dalam waktu yang sangat singkat dan dengan hasil yang sangat akurat.

b.

Contoh lain adalah ketka kita harus menyiapkan seluruh data penduduk lengkap dengan segala latar belakang identitasnya, maka juga dalam waktu yang relatif singkat kebutuhan data itu akan terlayani. Termasuk kalau kita membutuhkan data anak balita, atau usia wajib belajar, atau informasi anggota keluarga, informasi penduduk berdasarkan jenis kelamin, agama, pekerjaan, pendidikan, jumlah penduduk per RT atau per RW dan selanjutnya data penduduk dalam satu wilyah desa/kelurahan. Sampai dengan menu ringan untuk mengetahui penduduk yang lahir/ulang tahun pada hari dimana program ini dijalankan.

c.

Ini adalah contoh pekerjaan Program SiMaDe yang paling banyak mendapat tanggapan positif, yaitu ketika harus menyusun daftar hak pilih sementara dalam

10

Sabila Komputama| Hanung Anggo Yudanto | 081226062343 – 085647186616 http://sabilakomputama.com | http://sabilakomputama.net | http://sabilautama.com

PROPOSAL Sistem Informasi Manajemen Desa pemilu. Maka Program ini akan secara otomatis memfilter semua penduduk yang sudah berusia 17 tahun atau pernah menikah sampai dengan hari H pemilihan dilaksanakan. Program SiMaDe ini akan bekerja secara dinamis, artinya usia penduduk akan diperhitungkan secara real time atau usia pada saat data diperlukan. Bahkan lebih dari itu, setelah data yang termasuk punya hak pilih ditampilkan maka kita masih dimanjakan lagi dengan menu pengelompokan hak pilih per TPS menurut urutan abjad atau menurut anggota keluarga dan yang terakhir menurut wilayah domisilinya tergantung mana yang kita perlukan. Tentu saja hal ini sangat berbeda kalau kita perbandingkan dengan mengerjakan hal yang sama dengan cara manual. Kenyataan di lapangan menunjukkan bahwa untuk menyusun daftar hak pilih pemilu memerlukan waktu yang sangat lama bahkan bisa berari-hari dan dari segi biaya tentunya memerlukan anggaran yang tidak sedikit. Maka SiMaDe memberikan solusi yang begitu cepat dan akurat. d.

Contoh lain adalah, ketika aparat desa harus melayani permohonan surat nikah. Jumlah blangko yang harus diisi cukup banyak, mulai dari N1 sampai dengan N7. Setelah kita amati pekerjaan ini memakan waktu tidak kurang dari 30 menit bahkan lebih. Dengan SiMaDe pelayanan surat nikah bisa dilayani dalam waktu kurang dari 3 menit, Efisiensi waktu yang sangat signifikan.

e.

Dan masih banyak contoh pekerjaan yang bisa di handle olah program SiMaDe ini, tidak kurang dari 25 layanan SiMaDe yang siap menyajikan keperluan administrasi desa/kelurahan dengan cara yang sangat efektif dan efisien.