SISTEM INFORMASI DESA PDF

Preview

Summary

Kuliah Umum Diterbitkan Tanggal 29 Juni 2019 SISTEM INFORMASI DESA Muhammad Ullil Fahri www.mfahri.web.id ABSTRAK Kelemahan manajemen Desa salah satunya memanjemen jumlah penduduk. Dengan menggunakan sebuah sistem yang baik maka permasalahan yang ada di desa akan lebih efisiensi. Salah satu masalah ...

Description

Accelerat ing t he world's research.

SISTEM INFORMASI DESA Muhammad U Fahri

Cite this paper

Downloaded from Academia.edu 

Get the citation in MLA, APA, or Chicago styles

Related papers

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

Panduan Penerapan Sist em Informasi Desa (SID) dan Monit oring Part isipat if insist press PEMBUATAN SIST EM INFORMASI KEPENDUDUKAN DI KANT OR PEMERINTAHAN DESA DUKUH BERBASI… Bayu Pipit Soegiri An int erference mit igat ion scheme for mult i-user mult i-cell MIMO syst ems Vkrie 'AR

Kuliah Umum Diterbitkan Tanggal 29 Juni 2019

SISTEM INFORMASI DESA

Muhammad Ullil Fahri www.mfahri.web.id

ABSTRAK Kelemahan manajemen Desa salah satunya memanjemen jumlah penduduk. Dengan menggunakan sebuah sistem yang baik maka permasalahan yang ada di desa akan lebih efisiensi. Salah satu masalah desa, misalnya penyampaian informasi kepada penduduk desa yang dilihat kurang transparan. Dengan menggunakan Sistem informasi Desa maka tidak hanya pengelola desa saja yang terbantu, masyarakat juga terbantu karena akan mendapat informasi yang selalu update tentang desa mereka. Sistem informasi menggunakan teknologi sistem database dimana setiap data akan di simpan dalam bentuk digital sehingga memudahkan pencarian dan penglolaan database desa. Dapat menggunakan XAMPP sebagai Web Server untuk uji Coba website Sistem Informasi Desa sebelum di Launching ke Publik. Menggunakan MYSQL Sebagai Pengelola Database merupakan pilihan yang tepat karena merupakan yang terbaik dalam bidang basis data. Sistem Informasi yang mengunakan teknlogi website memiliki beberapa fitur yang dapat membantu desa anda. Fitur - Fitur yang tersedia dalam sistem informasi desa harus dapat memenuhi kebutuhan perangkat desa dan masyarakat.

Kelemahan Manajemen Desa Menurut (kemenkeu, 2014) Desa adalah desa dan desa adat atau yang disebut dengan nama lain, selanjutnya disebut Desa, adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus urusan pemerintahan, kepentingan masyarakat setempat berdasarkan prakarsa masyarakat, hak asal usul, dan/atau hak tradisional yang diakui dan dihormati dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Desa adalah salah satu pemerintahan di Kabupaten . Desa memiliki tugas untuk melayani masyarakat dan selalu ingin memberikan informasi tentang layanan terbaik bagi masyarakat, selalu meningkatkan sistem yang ada. Terutama

ketika datang untuk mengolah data tentang populasi desa. Menurut (jogloabang, n.d.) Sistem Informasi Desa adalah bagian tak terpisahkan dalam implementasi Undang-Undang Desa. Dalam Bagian Ketiga UU Desa Pasal 86 tentang Sistem Informasi Pembangunan Desa dan Pembangunan Kawasan Perdesaan jelas disebutkan bahwa desa berhak mendapatkan akses informasi melalui sistem informasi yang dikembangkan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten atau Kota. Beberapa jenis proses pengolahan data untuk kelompok populasi yang dapat diselesaikan di tingkat Desa meliputi pengumpulan populasi, penduduk yang meninggal, calon penduduk dan data populasi yang bergerak. Saat ini. sistem pemrosesan informasi dari populasi yang saat ini aktif di beberapa Desa belum Muhammad Ullil Fahri http://mfahri.web.id/sistem-informasi-desa-2/

Kuliah Umum Diterbitkan Tanggal 29 Juni 2019

menggunakan alat komputer di mana penghitungannya masih berlangsung atau secara manual, yaitu, data populasi masih dimasukkan dalam buku utama desa dan metode itu belum otomatis. Sistem pemrosesan data populasi yang saat ini digunakan terkadang menghadapi banyak masalah, termasuk kesulitan dalam mengumpulkan data dari populasi yang dilahirkan, penduduk yang meninggal, penduduk. Bagian dari pemerintah desa juga kesulitan membuat laporan bulanan. Tidak hanya itu, departemen pemerintah, ketika ditanyai tentang masalah warganya, mengalami kesulitan mengetahui keadaan populasinya ketika data populasi dibutuhkan.

SISTEM Menurut (wikipedia, 2005) Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. Sistem didefinisikan sebagai "Suatu sistem adalah jaringan prosedur yang saling berhubungan, dikumpulkan untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto HM, 1999: 1).

INFORMASI Menurut (maxmanroe, n.d.) pengertian informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang telah diproses dan dikelola sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu yang mudah dimengerti dan bermanfaat bagi penerimanya. Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pemrosesan data dalam

bentuk yang lebih bermanfaat dan bermakna bagi penerima yang menggambarkan peristiwa nyata (fakta) yang digunakan untuk pengambilan keputusan. (Jogiyanto HM, 1999: 692).

SISTEM INFORMASI Menurut (bospengertian, n.d.) Sistem informasi adalah data yang diolah supaya menjadi berguna bagi orang dan membantu untuk pengambilan putusan dari masalah tertentu. Dengan kata lain sistem informasi adalah sistem yang di dalamnya terdapat kumpulan informasi yang hubungannya terhadap operasional organisasi atau instansi yang digunakan untuk pengambilan putusan. Menurut (Hanif Al Fatta, 2007: 10) menyatakan bahwa sistem informasi yang terdiri dari komponen-komponen di atas disebut blok bangunan, yaitu blok input, blok model, blok output, teknologi blok (blok teknologi) dan blok kontrol (blok kontrol). Sebagai suatu sistem, masing-masing dari enam blok berinteraksi satu sama lain untuk membentuk unit untuk mencapai tujuan.

SISTEM BASIS DATA Menurut (Sora, 2014) Komponen Utama Basis Data : 1. 2. 3. 4.

Perangkat Keras (Hardware) Sistem Operasi (Operating Sistem) Basis data (Database) Sistem Pengelola Basis Data (Database Management Sistem atau disingkat DBMS) 5. Yaitu pengelola basis data secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara langsung, akan tetapi ditangani oleh sebuah perangkat lunak yang khusus. Perangkat Lunak inilah yang disebut Muhammad Ullil Fahri http://mfahri.web.id/sistem-informasi-desa-2/

Kuliah Umum Diterbitkan Tanggal 29 Juni 2019

6. 7. 8. 9.

DBMS (Database Management Sistem) yang akan menentukan bagaimana data diorganisasi, disimpan, diubah serta diambil kembali. Perangkat Lunak ini juga yang menerapkan mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama-sama, konsistensi data dan sebagainya. Pemakai (User). Aplikasi atau Perangkat Lunak yang lainnya. Tujuan Utama Sistem Basis Data sendiri adalah : Menunjukkan suatu lingkungan yang tepat dan efisien didalam melakukan pengambilan (retrieving) dan penyimpanan (storing) informasi basis data, serta menyediakan antarmuka yang lebih ramah kepada user dalam melihat data.

Sistem basis data adalah sistem untuk menyusun dan mengelola catatan yang digunakan komputer untuk menyimpan atau merekam dan menyimpan data operasional lengkap untuk suatu organisasi atau perusahaan sehingga mampu memberikan informasi optimal yang dibutuhkan pengguna untuk pengambilan keputusan (Linda Marlina, 2004: 1).

XAMPP Menurut (Pendidikan, 2019) XAMPP ialah perangkat lunak bebas yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan campuran dari beberapa program. Yang mempunyai fungsi sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri dari program MySQL database, Apache HTTP Server, dan penerjemah ditulis dalam bahasa pemrograman PHP dan Perl. XAMPP adalah perangkat lunak gratis yang mendukung

banyak sistem operasi, ini adalah kumpulan dari berbagai program. Fungsinya sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri dari program HTTP Server Apache, database MySQL dan penerjemah bahasa yang ditulis dalam bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMP adalah singkatan dari X (empat sistem operasi), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan gratis, server web yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis (Alan Nur Aditya, 2011: 16).

MYSQL Menurut (FIkriansyah, 2017) MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multialur, multipengguna, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL sebenarnya adalah turunan dari salah satu konsep terpenting dalam database yang ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language). SQL adalah konsep pengopasic dari basis data, khususnya untuk pemilihan atau pemilihan dan input data yang memungkinkan operasi data secara otomatis secara otomatis (Alan Nur ADitya, 2011: 61).

SISTEM INFORMASI DESA 1. sistem informasi data kependudukan bermanfaat untuk berfungsinya di desa, petugas merasa berguna dalam mencari dan mengelola data kependudukan. 2. Layanan di desa lebih mudah digunakan untuk sistem informasi kependudukan daripada sistem lama.

Peran dan Manfaat Sistem Informasi Desa : Muhammad Ullil Fahri http://mfahri.web.id/sistem-informasi-desa-2/

Kuliah Umum Diterbitkan Tanggal 29 Juni 2019

Menurut (Ridwan, github, 2017) Dalam konteks OpenSID, yang dimaksud dengan Sistem Informasi Desa adalah proses dan aplikasi yang: 1. Berbasis komputer 2. Mengelola informasi kantor desa 3. Mendukung fungsi dan tugas kantor desa, termasuk administrasi kependudukan, perencanaan, pelaporan, pengelolaan asset, pengelolaan anggaran, layanan publik, dsbnya Menurut (Ridwan, github, 2017) Berikut ini dijelaskan secara singkat beberapa manfaat SID : 1. Kantor desa lebih efisien Misalnya, jika SID digunakan, kantor desa dapat menyediakan layanan surat yang jauh lebih cepat kepada penduduk daripada metode manual. Dengan SID, data penduduk disimpan dan dapat secara otomatis diunggah ke surat yang dapat dicetak segera. 2. Kantor desa lebih efektif Misalnya, karena SID menyimpan data populasi dan atribut terkait, kantor desa dapat dengan mudah mengurutkan data populasi berdasarkan kriteria yang diinginkan, sehingga dapat menargetkan program pemerintah pada tujuannya. Ini berbeda dari proses serupa tanpa SID, di mana sering dilakukan untuk menentukan secara kasar tujuan program dan bukan berdasarkan data. 3. Pemerintah desa lebih transparan Dengan SID, otoritas desa dapat mengelola informasi tentang kegiatan desa dalam bentuk yang mudah disajikan kepada warga dan lebih mudah diakses oleh penduduk.

Misalnya, kantor desa dapat menggunakan SID untuk mengelola informasi tentang perencanaan pembangunan desa dan melihat informasi di berbagai media, seperti di web desa, di papan pengumuman, dll. 4. Pemerintah desa lebih akuntabel Dengan informasi tentang perencanaan, kegiatan pembangunan, penggunaan dana desa, dll. Dalam SID, yang mudah diakses oleh warga, pemerintah desa harus lebih bertanggung jawab. Balai kota diberi kesempatan untuk lebih mudah menyiapkan laporan pertanggungjawaban tentang kegiatan, penggunaan dana desa, dll. 5. Layanan publik lebih baik Seperti disebutkan di atas, kantor desa SID akan lebih efisien dan efektif dalam melaksanakan tugas dan tugasnya. Karena salah satu tugas utama kantor desa adalah menyediakan layanan publik, fungsi ini akan menjadi lebih baik. Contoh sederhana di atas, penghuni akan dapat memperoleh surat yang mereka butuhkan lebih cepat dan dengan data yang lebih akurat. 6. Warga mendapat akses lebih baik pada informasi desa Dengan SID, informasi tentang populasi, perencanaan, sumber daya, anggaran, dll. Mereka terdaftar secara elektronik. Semua informasi memiliki potensi untuk lebih mudah diakses oleh warga. Kantor desa memiliki kemampuan untuk memberikan layanan kepada warga negara untuk akses mudah ke informasi desa, misalnya, dengan menerbitkan informasi tentang desa Muhammad Ullil Fahri http://mfahri.web.id/sistem-informasi-desa-2/

Kuliah Umum Diterbitkan Tanggal 29 Juni 2019

di jaringan desa. Mengetahui bahwa data tersedia, penduduk juga memiliki pilihan untuk menuntut kantor desa untuk memberikan akses ke informasi yang mereka butuhkan. 7. Warga dapat berpartisipasi lebih aktif dalam pembangunan desa Ketersediaan data dan informasi tentang desa yang mudah diakses akan meningkatkan potensi warga untuk berpartisipasi dalam pembangunan desa. Warga tahu kegiatan apa yang sedang berjalan dan apa yang direncanakan sehingga mereka dapat berpartisipasi dalam melindungi kegiatan atau memberikan saran, saran, dan informasi lain mengenai pengembangan desa. Selain itu, SID juga memiliki potensi untuk menyediakan media elektronik untuk memobilisasi partisipasi warga, seperti forum diskusi atau komentar elektronik / formulir proposal.

FITUR DALAM SISTEM INFORMASI DESA Menurut (Ridwan, github, 2018) Fitur Sistem Informasi Desa : 1. Home - Identitas Desa : Masukkan data dasar desa dalam formulir ini, seperti nama desa, alamat kantor desa, logo desa, dll.. - Pemerintah Desa : Fungsi ini digunakan untuk mengelola daftar perangkat desa, seperti kepala desa, sekretaris desa, dan sebagainya. 2. Penduduk

Salah satu fungsi terpenting SID adalah pengelolaan data tentang penduduk desa. SID desa harus selalu berusaha untuk membuat data populasi yang disimpan dalam Database lengkap, akurat dan diperbarui : - Wilayah Administrasi - Keluarga - Penduduk - Rumah Tangga - Kelompok - Data Suplemen - Calon Pemilih 3. Statistik Menu ini berisi fungsi untuk melihat berbagai statistik populasi, termasuk laporan bulanan. Untuk penjelasan tentang statistik yang tersedia : - Statistik Kependudukan - Laporan Kependudukan Bulanan - Laporan Kelompok Rentan 4. Cetak Surat Salah satu fungsi SID yang sangat membantu kantor desa adalah kemampuan untuk mencetak beberapa surat untuk mengelola populasi yang biasanya disiapkan oleh kantor desa. Data untuk setiap surat diambil langsung dari basis data populasi. 5. Surat Keluar Masuk Surat Keluar Masuk digunakan untuk mengelola surat keluar masuk yang dikelola oleh kantor desa. 6. Analisis Menu Menganalisis di mana data dari hasil survei saat ini harus dikelola, seperti analisis kemiskinan partisipatif, atau di mana data harus dikumpulkan yang harus terus Muhammad Ullil Fahri http://mfahri.web.id/sistem-informasi-desa-2/

Kuliah Umum Diterbitkan Tanggal 29 Juni 2019

dikelola, seperti Profil Desa dan Kelurahan.

References bospengertian. (t.thn.). Diambil kembali dari Pengertian Sistem Informasi, Komponen, dan Contohnya: http://bospengertian.com/sisteminformasi/ FIkriansyah. (2017). tutorialpedia. Diambil kembali dari Apa itu MySQL, Sejarah dan Fungsinya: https://www.tutorialpedia.net/apa-itumysql/ jogloabang. (t.thn.). Diambil kembali dari Sistem Informasi Desa: https://www.jogloabang.com/book/exp ort/html/153 kemenkeu. (2014). Diambil kembali dari UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA: https://jdih.kemenkeu.go.id/fullText/20 14/6TAHUN2014UU.HTM maxmanroe. (t.thn.). Diambil kembali dari Pengertian Informasi: Definisi, Fungsi, Jenis, dan Contohnya:

https://www.maxmanroe.com/vid/umu m/pengertian-informasi.html Pendidikan, D. (2019). dosenpendidikan. Diambil kembali dari Pengertian, Komponen Dan Fungsi XAMPP Lengkap Dengan Penjelasannya: https://www.dosenpendidikan.com/pe ngertian-komponen-dan-fungsi-xampplengkap-dengan-penjelasannya/ Ridwan, E. (2017). github. Diambil kembali dari Peran dan Manfaat Sistem Informasi Desa: https://github.com/opensid/opensid/wi ki/Peran-dan-Manfaat-SistemInformasi-Desa Ridwan, E. (2018). github. Diambil kembali dari Panduan Penggunaan OpenSID: https://github.com/opensid/opensid/wi ki/Panduan-Penggunaan-OpenSID Sora. (2014). pengertianku. Diambil kembali dari Pengertian Basis Data Dan Sistem Basis Data: http://www.pengertianku.net/2014/06 /pengertian-basis-data-dan-sistembasis.html wikipedia. (2005). Diambil kembali dari Sistem: https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem

Muhammad Ullil Fahri http://mfahri.web.id/sistem-informasi-desa-2/

Kuliah Umum Diterbitkan Tanggal 29 Juni 2019

Tentang Penulis : Nama

: Muhammad Ullil Fahri

Pendidikan S1 : SKTIP PGRI Pontianak Jurusan Pendidikan Teknologi Infomatika Pendidikan S2 : Universitas Bina Nusantara Jakarta Jurusan Teknik Informatika Website

: www.mfahri.web.id

Email Pribadi 1

: [email protected]

Email Pribadi 2

: [email protected]

Karir : 1. Kepala Lab Komputer Di Akademi Manajemen Komputer dan Informatika (AMKI) Ketapang Tahun 2013 - 2015 2. Guru Komputer di SMA Muhammadiyah Ketapang Tahun 2013 - 2015 3. Dosen Tetap Akademi Manajemen Komputer dan Informatika (AMKI) Ketapang Tahun 2013 – Sekarang 4. Kepala Bagian Administrasi Akademik (BAAK) di Akademi Manajemen Komputer dan Informatika (AMKI) Ketapang Tahun 2015 - 2019 5. Ketua Jurusan Manajemen Informatika di Akademi Manajemen dan Informatika (AMKI) Ketapang tahun 2019 – Sekarang Publikasi : 1. Seminar - Pengaruh Media Sosial ( http://mfahri.web.id/pengaruh-media-sosial-2/ ) - PHP dan MYSQL ( http://mfahri.web.id/php-dan-mysql/ ) - STRUKTUR HTML MENENTUKAN TERHADAP RANKING SEARCH ENGINE http://mfahri.web.id/struktur-html-menentukan-terhadap-ranking-search-engine/ )

(

2. Penelitian - PREDIKSI TINGKAT KELULUSAN MAHASISWA MENGGUNAKAN METODE DATA MINING ( http://mfahri.web.id/prediksi-tingkat-kelulusan-mahasiswa-menggunakan-metode-datamining/ ) - Publikasi Jurnal International di IJMECS Oleh Muhammad Ullil Fahri ( http://mfahri.web.id/publikasi-jurnal-international-di-ijmecs-oleh-muhammad-ullil-fahri/ ) - Penelitian Muhammad Ullil Fahri Terindex Google Scholar ( http://mfahri.web.id/penelitianmuhammad-ullil-fahri-terindex-google-scholar/ )

Muhammad Ullil Fahri http://mfahri.web.id/sistem-informasi-desa-2/...