Rancangan Strategis Sistem Informasi: Menyusun Peta Pandu PDF

Preview

Summary

EDISI 551 13 MARET 2014 ! PENGEMBANGAN RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI: PENETAPAN PROGRAM, PROYEK, DAN PETA PANDU (ROADMAP) Pemetaan Sistem Bisnis dan Sumber Daya Prof. Richardus Eko Indrajit – [email protected] Roadmap atau peta pandu memperlihatkan tahapan strategis pelaksanaan program ...

Description

EDISI 551

13 MARET 2014

PENGEMBANGAN RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI: PENETAPAN PROGRAM, PROYEK, DAN PETA PANDU (ROADMAP) Pemetaan Sistem Bisnis dan Sumber Daya Prof. Richardus Eko Indrajit – [email protected] Roadmap atau peta pandu memperlihatkan tahapan strategis pelaksanaan program atau proyek di perusahaan. Seyogiyanya, peta pandu ini selaras dengan rencana bisnis perusahaan terkait karena merupakan bagian tidak terpisahkan dari strategi bisnis itu sendiri. Biasanya, peta pandu digambarkan dalam tiga horison waktu, yaitu jangka pendek (1 tahun), jangka menengah (2-4 tahun), dan jangka panjang (5 tahun ke atas). Melalui blog diagram yang ditata berbasis horison waktu pelaksanaannya tersebut, dapat dilihat dengan jelas tata kala waktu implementasi berbagai program dan proyek yang telah direncanakan sebelumnya. Peta pandu ini dikembangkan berbasis prioritasisasi yang telah ditetapkan oleh segenap pemangku kepentingan dalam konteks bisnis perusahaan.

Pada dasarnya, peta pandu ini harus menjadi landasan bersama seluruh pihak di dalam mewujudkan sistem informasi yang diinginkan. Seluruh program dan/atau proyek terkait PROF. RICHARDUS EKO INDRAJIT

1

EDISI 551

13 MARET 2014

dengan pengembangan sistem dan teknologi informasi harus merupakan bagian tak terpisahkan dari peta pandu ini. Jika dalam pelaksanaannya dirasa perlu ada perubahan terkait dengan peta pandu tersebut, maka harus dilakukan pertemuan strategis untuk merevisinya.

Cara menggambarkan peta pandu pun beraneka ragam, dengan kesamaan terletak pada basis perspektif waktu yang dijadikan sebagai sumbu data. Sesuai dengan prinsip tata kelola yang baik, peta pandu ini harus disahkan oleh pemilik dan pimpinan usaha – sebagai bentuk komitmen untuk melaksanakannya (aspek “accountable”). Adapun Chief Information Officer atau pimpinan utama penanggung jawab sistem dan teknologi informasi dalam perusahaan akan menjadi pihak yang “responsible” terhadap agenda ini. Melihat bahwa setiap program dan/atau proyek memiliki karakteristiknya sendiri-sendiri, ada baiknya dalam peta pandu diperlihatkan pula semacam klasifikasi entitas dimaksud. Misalnya diberikan tanda khusus untuk program/proyek berdasarkan tipe pengembangannya, seperti: dikerjakan sendiri, kerjasama dengan vendor, beli jadi, berbagi pakai, dan lain sebagainya. Atau dibedakan berdasarkan “user group” atau penggunanya, seperti: divisi sumber daya manusia, divisi keuangan, divisi operasional, divisi pemasaran, dan lain sebagainya. --- akhir dokumen ---

PROF. RICHARDUS EKO INDRAJIT

2...