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Resenha tipologia de eventos: Concurso/competição, conferência, congresso e convenção.
AUTOR: CESCA, C. G. G. Organização de eventos: manual para planejamento e execução. 9. ed. São Paulo: Summus, 2008.
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Description

TIPOLOGIAS DE EVENTOS: Concurso/competição, conferência, congresso e convenção. AUTOR: CESCA, C. G. G. Organização de eventos: manual para planejamento e execução. 9. ed. São Paulo: Summus, 2008.

1 TIPOLOGIAS DOS EVENTOS 1.1 Descrição do Autor Luiz Carlos Zanella é um economista, formado pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul, professor e consultor com vasta experiência no mercado de

turismo e

hotelaria. O autor desenvolveu

técnicas de

planejamento, promoção e controle de eventos, com base na sua ampla carreira produziu obras com conteúdo de qualidade, envolvendo administração de hotéis e eventos. Seus conceitos são utilizados frequentemente por consultores, profissionais da área, professores e alunos. 1.2 Conceito Quem organiza um evento deve trabalhar muito, ter iniciativa, ser criativo e competente para gerar resultados, para que quem participe destes eventos possa criar vínculos e relações tanto profissionais, quanto pessoal. Segundo Luiz Carlo Zanella, os eventos ocorrem em uma data e um local especial, objetivando a interação entre as pessoas, celebração de acontecimentos importantes e significativos. Além destes pontos a cenografia e a gastronomia devem demonstrar arte e competência, que levem os convidados a uma reflexão, para que se sintam emergidos no tema proposto, para isso deve-se ter uma variedade e

excelência no cardápio, um ambiente requintado e confortável. O resultado deste trabalho deve superar as expectativas dos participantes. Tipos de eventos Os eventos acontecem de diversas formas e modalidades, dependendo de fatores como: natureza, gerador, objetivos, qualificação, local, entre outros. Em geral são classificados os eventos por comercias, políticos, sociais, esportivos, técnicos, históricos etc. Cada uma dessas classificações pode ser dividida em eventos específicos: 

Comercial: convenção, workshop, mostra, leilão, feira, reunião etc.;



Político: debate, palestra, homenagem, convenção etc.;



Sociais: recepção, baile, casamento, formatura, Garden party, passeio, aniversário etc.;



Esportivos: competição, remate, excursão, premiação;



Técnicos: congresso, seminário, palestra etc.



Histórico: aniversário, inauguração, comemoração, desfile etc.

a) Concurso/Competição Concurso/competição é um tipo de evento que envolve, como já diz o nome, uma competição entre participantes que seguem regras estabelecidas para a ocasião. Pode abranger várias áreas de interesse, como cultural, científica, estética, esportiva e entre outras. Este tipo de evento tem como objetivo estimular a concorrência, o desafio e a disputa entre os participantes. Também propicia a integração das pessoas envolvidas e a descoberta de novos talentos. Um concurso/competição pode ser organizado por uma instituição, empresa, agência de comunicação, entre outras possibilidades, com o objetivo de reunir um grupo de pessoas com habilidades específicas a serem apresentadas sob as mesmas regras, para competirem entre si. Esses competidores podem ser pessoas singulares ou coletivas, grupos, instituições, empresas, entre outros. Nesse tipo de evento sempre deve conter um regulamento, é por meio dele que se preserva os ideais do concurso/competição, assim como as regras e

informações

adicionais,

data,

duração,

premiação,

entre

outros

complementos. É indispensável que o evento tenha um comitê avaliador ou um júri, que analisará cada concorrente. O âmbito desse tipo de evento pode ser regional, nacional ou internacional. Exemplos de evento em vários campos: Concurso Garota Totalmente Demais (evento fictício, proposta da novela Totalmente Demais da emissora Globo). Rainha da Festa do Pinhão, concurso regional de Santa Catarina, acontece na cidade de Lages e já está na sua 28º edição. The Voice Kids, de âmbito nacional, concurso da emissora Globo que ocorreu no início desse ano. Olimpíadas, de âmbito internacional, esse evento acontece desde 1896, onde envolve esporte, atletas e competição. Este ano o Rio sediará as Olimpíadas de 2016. Com essa linha de eventos, podemos perceber que concursos/competições ocorrem frequentemente em todos os âmbitos, desde uma novela até intencionalmente, atingindo vários públicos. Estudo de caso: The Voice Kids, é um programa da emissora Rede Globo que tem como seu objetivo revelar estrelas mirins na área da música. Sua primeira edição no Brasil ocorreu no início desse ano, 2016, e seu comitê de jurados era composto por Carlinhos Brown, Ivete Sangalo e a dupla Victor & Leo. Analisando em partes o programa, podemos verificar os pontos que compõem um concurso/competição. Cinco fatores principais que caracterizam o programa como um evento desse tipo:  Primeiro: Existem competidores com habilidades especificas que competem entre si, que são as crianças.  Segundo: Existe um comitê de jurados que avaliam os competidores de acordo com as suas habilidades, que são as celebridades da música brasileira, Carlinhos Brown, Ivete Sangalo e a dupla Victor & Leo.  Terceiro: Existe uma premiação, R$ 250 mil reais para a criança vencedora.  Quarto: Existe um regulamento, no momento da inscrição o possível competidor já tem acesso ao regulamento do concurso.  Quinto: Existe uma empresa organizadora do concurso, no caso, a emissora Rede Globo. Diante dos conceitos apresentados e do estudo de caso, é possível visualizar

mais

claramente

a

estrutura

de

um

evento

como

concurso/competição. Sua organização tem pontos indispensáveis, sendo eles os cinco fatores apresentados no estudo de caso: competidores, jurados, premiação, regulamento e uma empresa organizadora. É importante também ressaltar, como já citado, que esse tipo de evento ocorre frequentemente em todos os âmbitos, atingindo diversos públicos e trazendo inovações para sua área. b) Congresso É um encontro de grande porte, promovido por entidades ou associações de classe, de caráter regional, nacional ou internacional. Seu objetivo é apresentação e debate de assuntos atuais sobre uma categoria ou ramo profissional, para difundir novas teorias e conceitos pela interação dos participantes em torno das matérias abordadas, através de atividades sociais (coquetéis, jantares, exposições, apresentações musicais etc.), gastronômicas, turísticas (passeios e locais típicos) e comemorações. São realizados em períodos regulares, alterando as localidades-sedes (centro de eventos, hotéis, locais específicos), com duração de três a cinco dias. A estrutura operacional compõe-se de: mestre-de-cerimonia, oradores, painelistas, debatedores, coordenador ou moderador. Já o planejamento deve possuir os seguintes aspectos: cronograma (convites, folders, material de inscrição, e divulgação com pelo menos seis meses de antecedência); local e data; temário; calendário; identificação dos participantes; estratégias de comunicação; planejamento financeiro; recursos audiovisuais e outros equipamentos, obtenção de recursos ou sistema de captação; transporte; recepção;

hospedagem;

atividades

sociais

e

turísticas;

sistema

de

acompanhamento e avaliação; cartazes e faixas para orientação do participante. Ao final do congresso é realizado com uma sessão solene, onde se apresentam as conclusões do evento. O pós-evento deve-se reunir a comissão organizadora para uma discussão e registro dos prós e contras do evento em questão.

c) Congresso

É um encontro, uma reunião, assembleia ou similar, em geral realizado de forma esporádica e não frequente, com duração média de cinco dias, promovido por empresas, associações de classe ou entidades civis, e tem por objetivo básico o congraçamento e integração de classes, grupos ou profissionais das próprias organizações promotoras. As convenções poderão ter caráter político para decisões quanto à escolha de candidatos e deliberar sobre questões de interesse partidário. Uma convenção reúne normalmente participantes de diversos níveis e categorias que atuam, entretanto, no mesmo ramo de atividade. A convenção apresenta as mesmas características de um congresso, porém de âmbito mais restrito. Em geral, nas convenções são abordados assuntos de interesse específico e relacionados com a atividade e interesse profissional dos participantes, estimulando-se debates e discussões técnicas para estabelecer diretrizes gerais, podendo, também, ter caráter deliberativo sobre determinados assuntos. Ilustrando, as convenções de vendas são eventos que apresentam caráter restrito e reúnem gerentes, promotores de vendas, vendedores etc., com objetivo de estabelecer diretrizes e políticas relacionadas com a atividade comercial ou de vendas. Na programação das convenções incluem-se atividades de lazer e, frequentemente, distribuições de prêmios, brindes e sorteios. As convenções recebem o apoio e patrocínio das próprias entidades dos participantes. A estrutura operacional de uma convenção compõe-se de um coordenador, orador e debatedores.

REFERÊNCIAS http://www.unigran.br/conteudo/servicos/cerimonial/eventos/EventosCompetitiv os.pdf http://gshow.globo.com/realities/the-voice-kids/ http://www.lcm.com.br/site/livros/detalhesAutor?id=A01110...