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SOLUCIONES ERP - Enterprise Resource Planning...

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SOLUCIONES ERP

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

DOCENTE: IVÁN MONTERROSA CASTRO

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS DIURNO X SEMESTRE

CARTAGENA DE INDIAS D. T. Y C. 2014

SOLUCIONES ERP

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¿Qué es un Sistema ERP? ¿Para qué se utiliza? Un ERP es un sistema de administración integral para empresas, con el que se puede manejar diversas áreas de negocio de una misma empresa. ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de planeación de recursos para empresas que emergen al mercado como resultado de un software denominado MRP (Manufacturing Resource Planning), en su primera y segunda etapas. Un sistema ERP provee aplicaciones de control y contables, administración de producción y materiales, administración de calidad y mantenimiento de fábricas, distribución de ventas, administración de recursos humanos, administración de proyectos, servicios al usuario y suministro de la cadena de dirección. Un ERP es una herramienta para administrar el negocio, mediante la cual los diferentes niveles de la organización pueden planear y controlar los recursos y operaciones de la empresa.

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¿Qué beneficios aportan los sistemas ERP a las empresas? En un ERP, todas las aplicaciones están integradas, por lo que comparten un mismo conjunto de datos que es almacenado en una base de datos común. Esta información le brinda beneficios a las empresas, puesto que el sistema ERP relaciona los procesos de negocios y los maneja como un todo en forma integrada. Además, implementar una solución ERP aporta grandes beneficios como mayor productividad, información integrada y a tiempo para una mejor toma de decisiones. El ERP integra a toda a la empresa y a los altos funcionarios con los niveles operativos, la información que se genera fluye a diversos niveles con el fin de planear mucho mejor los recursos de la empresa y así, conseguir ciertos objetivos. Brinda la posibilidad de consolidar información, tener la información accesible.

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¿Qué criterios deben ser tenidos en cuenta para poder decir si las empresas necesitan o no un Sistema ERP? Hay tres factores o criterios principales para determinar si una empresa está lista para un sistema ERP:

1. La necesidad de crecimiento, un factor fundamental; saber que la empresa crece, que sus pedidor aumentan, si existen nuevos proveedores, etc. 2. La necesidad de información actualizada. 3. La urgencia de mantener un nivel competitivo respecto a otro tipo de empresas.

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¿Cuáles son las soluciones ERP que se encuentran actualmente en el mercado y en qué se diferencian unas de otras? Haga un cuadro comparativo para resaltar las características que se diferencian unas de otras. SISTEMAS ERP JD Edwards Colaboración entre clientes, fabricantes y proveedores. IBM Tiempo de implementación más corto, sistemas que se adapta a la empresa. Baan Funcionalidad y flexibilidad. Una vez que el cliente modela Company su negocio en el software lo puede cambiar en forma dinámica. Especializados por industrias muy específicas. Tiempos y costos fijos. QAD SISA Específico para ciertas industrias. Datasul Mayor integración a nivel mercado. Diagramas de toda la parte de manifactura, control de pisos, recursos humanos, mantenimiento, finanzas, tesorería, logística. Oracle Tecnología, flexibilidad con la tecnología, no dependencia de terceros. Almacenamiento de la información en internet, con acceso a subsidiarias, proveedores, clientes. Peoplesoft Flexibilidad. Acceso remoto a través de internet. SAP Funcionalidad y rápida implementación. SSA Metodología de implementación. Enfoque hacia los clientes de los clientes. Satisface las Epicor necesidades y exigencias de los clientes finales para que Software los clientes directos generen ganancias.

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¿Cuánto tiempo tarda una empresa en instalar una Solución ERP y qué pasos debe seguir para hacerlo? El tiempo de instalación toma varias semanas y meses en algunos casos, dependiendo de los módulos que se instalarán, el tamaño de la empresa, la cantidad de licencias por usuario que se adquirirán, etc. En primer lugar, la empresa debe realizar una consultoría para determinar el estado de su

negocio y sus requerimientos, el costo, la duración y los alcances del proyecto, entre otros. El tiempo de esta consultoría oscila entre tres y cuatro semanas. Para que una solución ERP funcione adecuadamente es indispensable que la dirección general se implique en el proyecto, de lo contrario no funcionará e incluso puede fracasar. Toda la compañía debe estar en la misma dirección ya que el ERP es una herramienta que el humano hace funcionar, y si todo el personal se enfoca en la misma dirección es mucho más fácil lograrlo; de ahí también la importancia de que la dirección de la empresa tome parte del proyecto y defina la estrategia de la compañía y sus objetivos....