Sistemas de costos PDF

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Se habla acerca de sistemas de procesos continuos y por ordenes (clasificaciones, descripciones, ejemplos, utilidad, beneficios, etc.)...

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SISTEM AS DE COSTOS (PROCESOS CONTINUOS, PROCESOS POR ORDENES)

La elección del sistema de costos corresponde a una decisión de política contable que la entidad debe realizar evaluando el marco contable que le corresponde, el producto que fabricara y su proceso de producción. Las empresas deben atender este aspecto desde el momento que inician operaciones Las entidades que están iniciando operaciones deben implementar un sistema de información contable que les permita reconocer, medir y revelar todas sus operaciones. En esta etapa inicial, no puede dejarse de lado la puesta en marcha de un sistema de costos, que es aquel que le permitirá a la entidad conocer el costo de fabricar sus productos o prestar sus servicios y, por ende, evaluar cuál ha sido su desempeño financiero. Dado que muchas entidades dejan de lado esta decisión cuando están empezando, en este editorial compartimos los principales puntos que deben tener en cuenta al momento de implementar su sistema de costos. El sistema de costos abarca un conjunto de elementos que permiten determinar el costo unitario de elaborar un producto u ofrecer un servicio. Las entidades deben documentar el diseño de su sistema de costos como parte del proceso de elección de políticas contables, y para ello es preciso que definan una serie de elementos

UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA  Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta.  Mediante los costos se cotizan trabajos y

evalúan proyectos.

 Se analizan procesos y se controla la eficiencia.  Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que la empresa pierde dinero.  Se conoce el margen de contribución y el punto de equilibrio del producto y de la empresa.

 Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el desempeño en los costos se valorizan inventarios. ¿QUE ES UN SISTEMA DE COSTEO?  Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta.  Mediante los costos se cotizan trabajos y

evalúan proyectos.

 Se analizan procesos y se controla la eficiencia.  Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que la empresa pierde dinero.  Se conoce el margen de contribución y el punto de equilibrio del producto y de la empresa.  Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el desempeño en los costos se valorizan inventarios.

¿CUAL ES EL PROPOSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTEO?  Organizar la información económica y financiera de la empresa y hacer mas eficiente la planeación, el control y la toma de decisiones.  Conocer el margen de sus productos y de la empresa.  Obtener

una estructura de

costos

dinámica

que

garantice:

Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad. Competitividad.  Tener una herramienta que permita el control de los recursos.  Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo frente al manejo de los recursos: **Tiempo. **Insumos. **Equipos.

COSTOS POR ORDENES (operan por pedidos especiales de los clientes ) SEGÚN LA FORMA DE PRODUCIR

COSTOS POR PROCESOS (producción en serie continua y son costos promedio)

COSTOS CONJUNTOS (se generan varios productos en forma simultánea)

COSTOS POR ENSAMBLE (armado de productos con base en unas piezas ) COSTOS HISTORICOS (costos reales, primero se produce y luego se calcula el costo)

C LA S IF IC A C IO N D ES IS T E M A S D EC O S T O S

SEGÚN LA FECHA DE CALCULO

COSTOS PREDETERMINADOS (primero se realiza el costo y luego se lleva a cabo la producción)

COSTOS ESTIMADOS (son los que se calculan con base en la experiencia y es un pronóstico. El costo del artículo se conoce al final)

COSTOS ESTANDAR (son los que se calculan con base técnica y determinan lo que el producto debe costar. El costo del artículo se conoce al inicio)

COSTO REAL (los elementos del costo se registran a valor real) SEGÚN EL METODO DEL COSTO

COSTO NORMAL (MP y MO se registran a valor real y los GIF con base a presupuestos) COSTO ESTANDAR (los elementos del costo se registran con unos valores que sirven de patrón o modelo de producción) COSTO POR ABSORCION (costos fijos y variables forman parte del costo)

SEGÚN EL TRATAMIENTO DE LOS

COSTO DIRECTO (llamado variable o marginal solo los costos variables forman partedel costo)

COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (las actividades para fabricar consumen recursos indirectos de la producción y los productos consumen actividades )  Sistema de ordenes de producción (OP) Son los que se llevan a cabo cuando se realiza un pedido especial por parte del cliente. Intervienen principalmente la mano de obra y materiales, estos a su vez se pueden dividir en directos e indirectos. Los costos indirectos pueden ser servicios públicos, arrendamientos, seguros, depreciaciones, entre otros. CUANDO

UTILIZAR

UN

SISTEMA

DE

COSTO

DE

ORDENES

DE

PRODUCCION El sistema de costos de producción es adecuado para ciertos tipos de industrias y resulta ineficiente para otros tipos de industrias. Por lo que, gran parte del éxito de la administración de una empresa será determinado por saber identificar qué tipo de sistemas de costos de producción aplicar. Una empresa utilizará de manera eficiente y adecuada un sistema de costos de producción cuando:  Se trata de una empresa cuya producción es lotificada y más bien variada.  La fabricación se realiza de acuerdo a los pedidos.  Los costos necesarios para producir son más específicos.  Requieren un control más analítico.  Es un sistema que resulta útil para cuando se requieren especificar los costos de manera individualizada.  Ejemplos de industrias en las que funciona perfectamente el sistema de costos de producción son: las jugueterías, las mueblerías, las maquinarias, las industrias químico farmacéuticas, los equipos de oficina y las empresas que fabrican artículos eléctricos.

CARACTERISTICAS DE SISTEMA DE ORDENES DE PRODUCCION El sistema de órdenes de producción se implanta en aquellas industrias donde la producción es unitaria, o sea que los artículos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza de l producto. Sus características son:  Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.  Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades de cada empresa.  Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde se detalla el número de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.  La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.  Existe un control más analítico de los costos.  El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.

 Sistema de procesos continuos (PC) El sistema de Costos por Proceso continuo es una herramienta utilizada por empresas de la industria manufacturera, es decir que se mantiene en constante producción, no así aquella industria en la que se trabaja bajo pedido del cliente.

Para establecer un sistema de este tipo es necesario que se definan los distintos centros de costos, principalmente es recomendable realizarlo por departamento CUANDO UTILIZAR UN SISTEMA DE COSTO DE PROCESOS CONTINUOS Es el procedimiento que mediante uno o varios procesos transforma la materia prima o materiales en un producto terminado en donde dicha producción es continua, uniforme, en grandes cantidades e integra los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra, gastos indirectos) en un periodo determinado y para conocer su costo unitario se necesita dividir el importe de los tres elementos del costo entre las unidades terminadas. Como se puede observar en la definición de costos por procesos nos marca o desglosa dos grandes generalidades de este procedimiento, las cuales son:  a)

Uno o varios procesos para la transformación

 b)

Producción continua en grandes cantidades cabe señalar en este

sistema de costos no se puede interrumpir la producción debido a que es a grandes escalas, no se puede conocer el costo unitario hasta el final de cada proceso y este se tomara como inicio para el siguiente proceso, así mismo es importante controlar la producción en proceso al final del periodo y solo es aplicable a ciertas empresas. Es un procedimiento utilizado por aquellas empresas que realizan la transformación de los materia prima o materiales, algunas de las empresas que pueden utilizarlo son: la de alimentos, petroquímica, farmacéutica CARACTERISTICAS DE SISTEMA DE PROCESOS CONTINUOS Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes características:  1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

 2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento.  3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al fin de un período.  4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período.  5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o artículos terminados. En el momento que las unidades dejan el último departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artículos terminados DIFERENCIAS

ENTRE

SISTEMA

DE

COSTOS

DE

ORDENES

DE

PRODUCCION VS PROCESOS PRODUCTIVOS POR ÓRDENES

POR PROCESO

Objeto de costo: órdenes

Objeto de costo: procesos

Producción concreta y variada

Producción uniforme

Producción por lotes

Producción masiva continua

Control analítico

Control global

Producción flexible

Producción rígida

Costos específicos

Costos promedios

Costos unitarios cambiantes calculados al Costos unitarios uniformes calculados al finalizar la orden

finalizar el periodo...