TEMA 1 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL LA INFORMACIÓN CONTABLE PDF

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GRADO EN ECONOMÍA CONTABILIDAD FINANCIERA Curso 2015/16

Profesor: Borja Aranguren Delgado

TEMA 1: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL LA INFORMACIÓN CONTABLE

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Sumario 1. 2. 3. 4. 5. 6.

LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y LAS EMPRESAS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE EMPRESAS CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN BIBLIOGRAFÍA

TEMA 1: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL. LA INFORMACIÓN CONTABLE Prof. Borja Aranguren

Sumario 1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y LAS EMPRESAS 1.1. Sujetos económicos 1.2. Empresas y tipos de empresas

2. 3. 4. 5.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE EMPRESAS CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

6. BIBLIOGRAFÍA

TEMA 1: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL. LA INFORMACIÓN CONTABLE Prof. Borja Aranguren

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1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y LAS EMPRESAS ACTIVIDAD ECONÓMICA TRANSACCIONES

OBJETOS ECONÓMICOS

SUJETOS ECONÓMICOS

SUJETOS ECONÓMICOS

SE CONCRETA EN: Producción, intercambio, consumo de bienes, servicios, derechos y obligaciones

Interrelaciones más complejas En nuestro entorno: Economía (social) de Mercado

1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y LAS EMPRESAS ECONOMÍA SOCIAL DE MERCADO

Propiedad privada de los medios de producción

Toma de decisiones constantes y dispersas

Libertad de Empresa

Ánimo de lucro (motor de la economía)

Subordinada al interés general

Responsabilidad Social impone a las Unidades Económicas ciertas Restricciones a la Libertad de Mercado

CONSTITUCIÓN ESPAÑOLA DE 1978 Art. 33

Art. 38

Art. 128

Art. 131

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1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y LAS EMPRESAS

Y otros……. Maximización de ingresos COMPLEMENTARIOS

Expansión de negocio Crecimiento

PRINCIPAL:

Obtención de Beneficio

OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL

1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y LAS EMPRESAS

ACTIVIDAD ECONÓMICA Desconoce con exactitud la evolución de las variables económicas

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1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y LAS EMPRESAS

1. La actividad económica y las empresas

Personas jurídicamente independientes o vinculadas por propiedad o control OBJETOS ECONÓMICOS Bienes, servicios, derechos y obligaciones para intercambiar

SUJETOS ECONÓMICOS

1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y LAS EMPRESAS ACTIVIDAD ECONÓMICA

Complejidad

ACTIVIDAD EMPRESARIAL Incertidumbre

MÁXIMA TRANSPARENCIA EN LAS ACTUACIONES EMPRESARIALES INFORMACIÓN DE LA SITUACIÓN ECONÓMICA, FINANCIERA Y DE LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA

ESTADO

OTROS AGENTES

SOCIOS

ACREEDORES

DEUDORES

CONSUMIDORES

SINDICATOS

ADMINISTRADORES

TOMA DE DECISIONES RACIONALES

CONTABILIDAD

ELABORAR Y COMUNICAR la información económica-financiera y de los resultados de la empresa

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1.1. SUJETOS ECONÓMICOS Personas y agrupaciones de éstas que desarrollan una actividad económica

SUJETOS ECONÓMICOS 1ª Clasificación en función de la naturaleza de su actividad económica

UNIDADES ECONÓMICAS DE PRODUCCIÓN

UNIDADES ECONÓMICAS DE CONSUMO

Empresas privadas

Familias

SECTOR PRIVADO

Entidades productivas de economía social

Entidades sin ánimo de lucro

SECTOR

Empresas Públicas

Administraciones Públicas

PÚBLICO

1.2. EMPRESAS Y TIPOS DE EMPRESAS

1.2 Empresas y tipos de empresas

EMPRESA

Organización de recursos productivos

Materiales, humanos y técnicos

Autonomía

Establecimiento y ejecución de planes

Finalidad

Producción y/o distribución de bienes y servicios demandados por consumidores finales o por otras empresas

Objetivo

Obtener beneficio

Empresario

CONTABILIDAD

Socios Órganos de administración

Instrumento que le informa de:  Composición del Patrimonio  Cambios en la posición financiera  De la actividad realizada  Cómo se ha obtenido el Bº o pérdida

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1.2. EMPRESAS Y TIPOS DE EMPRESAS TIPOS DE EMPRESAS Actividad económica Empresas Comerciales Empresas Industriales

Forma jurídica Empresas Individuales Empresas sin ánimo de lucro

Tamaño Empresas Pequeñas Empresas Medianas

Asociaciones

Empresas de servicios

ONGs

Empresas Grandes

Fundaciones, etc.

Empresas Mercantiles Sociedades colectivas Sociedades comanditarias Sociedad Limitada Sociedad Anónima Sociedades Cooperativas Sociedades Anónimas laborales Sociedad Limitada Nueva Empresa

1.2. EMPRESAS Y TIPOS DE EMPRESAS • Empresas unipersonales: son propiedad de una sola persona. • Sociedades Mercantiles: son propiedad de varias o de múltiples personas: • Sociedad de Responsabilidad Limitada • Sociedad Anónima • Otros Tipos

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1.2. EMPRESAS Y TIPOS DE EMPRESAS • Sociedad limitada – No personalista – Responsabilidad limitada – Capital dividido en participaciones (> 3.000 euros) • Sociedad anónima – No personalista – Responsabilidad limitada – Capital dividido en acciones (> 60.000 euros), suscrito 100% y desembolsado, al menos, en un 25%.

1.2. EMPRESAS Y TIPOS DE EMPRESAS • Sociedad civil: – Se constituyen en virtud de un contrato por el que dos o más personas ponen en común dinero, bienes o trabajo con el propósito de repartir entre sí las ganancias. – No tienen personalidad jurídica – Responsabilidad ilimitada • Comunidades de bienes: – Contrato por el que la propiedad de una cosa o de un derecho pertenece pro-indiviso a varias personas llamadas comuneros. – No tienen personalidad jurídica – Responsabilidad ilimitada

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1.2. EMPRESAS Y TIPOS DE EMPRESAS

1.2 Empresas y tipos de empresas

TIPOS DE EMPRESAS Normativa Contable Española

Actividad económica Forma jurídica Tamaño Empresas Pequeñas Empresas Medianas Empresas Grandes

PGC de PYMES (R.D. 1515/2007, de 16 de noviembre) Recogido en el PGC (R.D. 1514/2007, de 16 de noviembre) CRI TERI O EMPRES A

Pequeña Mediana Grande

Volumen de activo

Cifra de negocios

Número de trabaj adores

< 2.850.000 € 2.850.000 < A ≤ 11.400.000 € > 11.400.000 €

< 5.700.000 € 5.700.000 < C ≤ 22.800.000 € > 22.800.000

< 50 50 < T ≤ 250 > 250

Sumario 1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y LAS EMPRESAS 1.1. Sujetos económicos 1.2. Empresas y tipos de empresas

2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA 2.1. Sistemas de información contable 2.2. Usuarios de la información contable 2.3.Objetivos de la información contable 2.4.Requisitos de la información contable 2.5.Principios contables

3. 4. 5. 6.

DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE EMPRESAS CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN BIBLIOGRAFÍA TEMA 1: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL. LA INFORMACIÓN CONTABLE Prof. Borja Aranguren

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2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA

Enbasealacualdecidiry actuarrazonablemente

Objetiva

Neutra

SISTEMA DE INFORMACIÓN Elaborar y comunicar información económico – financiera para reducir la incertidumbre relacionada con el proceso de toma de decisiones

CONTABILIDAD

2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA REDUCIR LA INCERTIDUMBRE

NECESIDAD DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA EN LA TOMA DE DECISIONES

DISEÑAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

DATOS

INFORMACIÓN ÚTIL EN LA TOMA DE DECISIONES

SISTEMA DE INFORMACIÓN EFICIENTE Y ÚTIL

LA CONTABILIDAD

ELABORAR Y COMUNICA DATOS E INFORMACIÓN DE NATURALEZA ECONÓMICO-FINANCIERA

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2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA

Información

SISTEMA CONTABLE TOMA DE DECISIONES

Método Hecho contable

Técnicas

Normas

2.1. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Concepto de CONTABILIDAD

Notable EVOLUCIÓN desde sus inicios

REGISTRO

SISTEMA DE CONTROL

SISTEMA DE CONTROL Y PREDICCIÓN

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2.1. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Concepto de CONTABILIDAD

Objetivo

Elaborar y comunicar información útil

EVOLUCIÓN Y PREDICCIÓN

COMPOSICIÓN DEL PATRIMONIO RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD

American Accounting Association define la CONTABILIDAD como el sistema de información encargado de identificar, medir y comunicar información económica para permitir decisiones y juicios documentados a los usuarios de la información

2.1. EL deSISTEMA 2.1 El sistema información contableDE INFORMACIÓN CONTABLE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Elaborar y transmitir información

FIABLE

ECONÓMICO-FINANCIERA

RELEVANTE

Proceso de transformación de DATOS en INFORMACIÓN ÚTIL

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2.1. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 2.1 El sistema de información contable Proceso de transformación de DATOS en INFORMACIÓN ÚTIL

Usuarios

Toma de decisiones Al final de cada periodo se elaboran ESTADOS FINANCIEROS

Resumen y comunicación de la información procesada

Representación sistemática de Los hechos contables

Periodicidad: mensual, trimestral Semestral o anual Partida doble

Registro

Cuantificación en unidades monetarias

Medición y valoración

Identificación y selección de acontecimientos

Recogida y selección de Datos

En función de: • Datos exactos • Hipótesis y estimaciones Materializados en documentos

Pro f. Jo sé Muño z Jim é ne z

2. Sistemas de información en la empresa 2.2. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

USUARIOS

Condicionan sus necesidades los requisitos y objetivos del sistema contable

Clasificación No responsabilidad directa en la gestión de la empresa

USUARIOS EXTERNOS

Responsabilidad directa en la gestión de la empresa

Capacidad para la toma de decisiones en la gestión de la empresa

USUARIOS INTERNOS

Relación contractual

Relación no contractual

DIRECTIVOS

ACCIONISTAS

INVERSORES POTENCIALES

PRESTAMISTAS

ACREEDORES POTENCIALES

RESPONSABLES EN LA GESTIÓN

EMPLEADOS

AA. PÚBLICAS

PROVEEDORES

EMPRESAS COMPETIDORAS

CLIENTES

PÚBLICO EN GENERAL

Planifican y controlan

CONTABILIDAD INTERNA, DE COSTES O DE GESTIÓN

CONTABILIDAD FINANCIERA O EXTERNA

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2.2. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

RELACIONADOS CONTRACTUALMENTE CON LA EMPRESA

Inversores (accionistas) Prestamistas Empleados Proveedores Clientes

NO RELACIONADOS CONTRACTUALMENTE CON LA EMPRESA

Inversores potenciales Acreedores potenciales Administración pública Empresas competidoras Sindicatos Público en general

RESPONSABLES DE LA GESTIÓN

Directivos Cuadros intermedios con capacidad de decisión

USUARIOS EXTERNOS

USUARIOS INTERNOS

Tienen derecho a una información periódica

Necesitan una información constante

2.2. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE 2.2 Usuarios de la información contable CONTABILIDAD FINANCIERA O EXTERNA

ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS O CUENTAS ANUALES Según el PGC (documentos que integran las CC.AA.):  Balance de situación: en un momento determinado resume la situación económica, financiera y patrimonial de la empresa. Cuenta de pérdidas y ganancias: informa del resultado obtenido en un periodo y cómo se ha obtenido.

Estado de cambios en el patrimonio neto: recoge los movimientos entre dos ejercicios del patrimonio neto.

Estado de flujos de efectivo: informa sobre el origen y utilización del efectivo y otros activos líquidos equivalentes a efectivo, y su variación en el ejercicio Memoria: completa, amplía y comenta la información contenida en los anteriores

documentos

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2.3. OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

2. Sistemas de información en la empresa

En resumen

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA NECESIDADES DE LOS USUARIOS EXTERNOS DIVERSOS LOS USUARIOS LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA OFRECERÁ

La imagen real del Patrimonio

Situación financiera

De los Resultados

INFORMACIÓN GENERALISTA (CONVENIENTE FORMALIZADA) ESTADOS FINANCIEROS

PGC 2007 Balance de situación

a.

Cuenta de pérdidas y ganancias Estado de cambios en el patrimonio neto Estado de flujos de efectivo

NIC/NIIF Estados financieros principales: - Balance - Cuenta de resultados - Estado de cambios en el patrimonio neto - Estado de flujos de efectivo

b. Notas explicativas

Memoria

2.3. OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE 2. Sistemas de información en la empresa 2.3. Objetivos de la información contable

OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE BÁSICO

SUBOBJETIVOS

ÚTIL PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LOS USUARIOS

EN FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES ESPECÍFICAS DE CADA TIPO DE USUARIOS

NECESIDADES DE LOS DIFERENTES USUARIOS relacionadas con: Rendición de cuentas y el control

Objetivos

Predicción de situaciones futuras

Informar sobre los resultados

Política económica del país Prever futuro beneficio

Objetivos

Informar para poder evaluar la capacidad y responsabilidad de los gestores Información de carácter legal

Poder evaluar flujos futuros de tesorería Objetivos Información relevante a la Dirección

Informar sobre la situación económica y financiera

Comportamiento y función de la entidad en función de intereses nacionales Estimar costes y beneficios sociales

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2.4. REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE FUNDAMENTALES

RELEVANTE

FIABLE

Útil para la toma de decisiones

Libre de errores materiales

Ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes y futuros.

Neutral Libre de sesgos

Confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente En particular, las CC.AA. deben mostrar adecuadamente los riesgos a los que se enfrenta la empresa.

Los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar

2.4. REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE FUNDAMENTALES

RELEVANTE

FIABLE

DERIVADA

Recogido en el MC del PGC

INTEGRIDAD

Contiene, de forma completa, TODOS LOS DATOS sin ninguna omisión significativa

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2.4. REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE FUNDAMENTALES

RELEVANTE

FIABLE

DERIVADA

INTEGRIDAD

ADICIONALES

COMPARABILIDAD

CLARIDAD Los USUARIOS en base a: un razonable conocimiento de economía examen diligente de las CC.AA.

 Tiempo  Espacio

FORMEN JUICIOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

2.5. PRINCIPIOS CONTABLES

2.5. Principios contables

REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD La contabilidad de la empresa y, en especial, el registro y la valoración de los elementos de las CC.AA., se desarrollaran aplicando obligatoriamente los principios contables (M.C. del PGCE) Empresa en funcionamiento

Prudencia

Devengo

No compensación

Uniformidad

Importancia relativa

En caso de conflicto entre principios contables, deberá prevalecer el que mejor conduzca a que las CC.AA. expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

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Sumario 1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y LAS EMPRESAS 1.1. Sujetos económicos 1.2. Empresas y tipos de empresas

2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA 2.1. Sistemas de información contable 2.2. Usuarios de la información contable 2.3.Objetivos de la información contable 2.4.Requisitos de la información contable 2.5.Principios contables

3. 4. 5. 6.

DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE EMPRESAS CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN BIBLIOGRAFÍA TEMA 1: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL. LA INFORMACIÓN CONTABLE Prof. Borja Aranguren

3. DIVISIÓN DE LA CONTABILDIAD Micro-contabilidad -Contabilidad de empresas: •Empresas privadas •Empresas públicas -Contabilidad de unidades de consumo

Macro-contabilidad -Contabilidad de la renta nacional -Contabilidad de las transacciones interindustriales (tablas Input-Output) -Contabilidad de la balanza de pagos -Contabilidad de flujos financieros

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3. DIVISIÓN DE LA CONTABILDIAD C. financiera C. sociedades C. fiscal

RegistrooperacionesyelaboraciónCCAA. Operacionesespecíficasdesociedades. Particularidadesdelimpuestosociedades.

Auditoría

Garantizalacalidaddelainformación.

Consolidación

ElaboraciónCCAAgruposdeempresas.

Análisis contable C. costes

Análisissituaciónactualypredicción. Análisisdeloscostesempresariales.

Sumario 1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y LAS EMPRESAS 1.1. Sujetos económicos 1.2. Empresas y tipos de empresas

2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA 2.1. Sistemas de información contable 2.2. Usuarios de la información contable 2.3.Objetivos de la información contable 2.4.Requisitos de la información contable 2.5.Principios contables

3. 4. 5. 6.

DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE EMPRESAS CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN BIBLIOGRAFÍA TEMA 1: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL. LA INFORMACIÓN CONTABLE Prof. Borja Aranguren

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4. CONTABILIDAD DE EMPRESAS •Consolidación contable

Contabilidad externa: • Contabilidad financiera

•Auditoria contable •Contabilidad directiva

Contabilidad interna: •Contabilidad de costes •Contabilidad de gestión

4.1. Contabilidad financiera

OBJETIVOS DE INFORMACIÓN: • Usuarios externos de la IF Principios contables

Imagen fiel: •Patrimonio •Situación financiera y •Resultados de la empresa

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4.2 Contabilidad de costes • Suministra información analítica sobre el proceso interno de transformación de valores que se desarrolla en la empresa. • Objetivos básicos: – Determinación de los costes del proceso productivo: • Valorar activos • Cuantificar resultados.

– Mejorar la eficiencia interna: • Confección de presupuestos • Análisis de desviaciones, entre datos reales y previstos (estándares)

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