Template Plan Van Aanpak PDF

Preview

Summary

Template voor maken van Plan van Aanpak...

Description

PvA

[Project Name] Last Revised: [mm/dd/yy]

[Project Name] Plan van Aanpak Project Manager: [Name] Opdrachtgever: [Name] Voorbereid door: Herziening Datum

Herziening door

Goedgekeurd door

Beschrijving van veranderingen

Project Management – PvA 1 of 8

PvA

[Project Name] Last Revised: [mm/dd/yy]

Inhoudsopgave plan van aanpak

1.

Achtergrond..........................................................................................................2

2.

Objectief ...............................................................................................................3

3.

Methode/Approach...............................................................................................4

4.

Scope.....................................................................................................................5

5.

Milestones.............................................................................................................6

6.

Kwaliteit.................................................................................................................7

7.

De projectorganisatie..........................................................................................8

8.

Planning................................................................................................................9

9.

Budget (Kosten en baten).................................................................................10

10.

Risico’s (Risk&Mitigation).............................................................................11

Bijlage A.....................................................................................................................12 Bijlage B......................................................................................................................13

Project Management – PvA 2 of 8

PvA

1.

[Project Name] Last Revised: [mm/dd/yy]

Achtergrond

Oefening voor les 17 oktober Geef duidelijk aan wat de context is (reden om project te doen, problemen etc) en welke opportuniteiten dit project met zich meebrengt. Checklist

        

Er is een korte beschrijving van de organisatie waar het project zich afspeelt opgenomen Wat ‘doet’ de organisatie? Zijn er bepaalde afdelingen bij betrokken? Is achtergrond van breed naar detail (trechter) beschreven? Bv eerst bedrijf, dan vestiging, dan afdeling en dan project? Is project een vervolgd op een eerder project? En hoe was dat project afgelopen? Is de aanleiding beschreven? Is initiatiefnemer vernoemd? Is duidelijk wie opdrachtgevende organisatie en opdrachtgever (persoon) is? Is duidelijk waarom de opdrachtgever dit project wil? Is beschrijving van de geschiedenis vh project aanwezig? Welke relatie heeft dit project met eventuele andere projecten binnen de organisatie? Is het duidelijk welke stakeholders een rol spleen binnen het project? (rolverdeling binnen projectorganisatie)



Wat is relatie tussen opdrachtgever, project team en eventueel andere partijen binnen de organisatie?

 

Is duidelijk wie project manager is? Eventuele schriftelijke opdracht mee opnemen

Project Management – PvA 3 of 8

PvA

2.

[Project Name] Last Revised: [mm/dd/yy]

Objectief

Oefening voor les 17 oktober Hier moet je aangeven welke oplossing je aanreikt om probleem op te lossen of op de context in te spelen. Dwz een beschrijving van jouw project. Checklist

   

Duidelijk waarom project wordt uitgevoerd?

 

Is resultaat antwoord op doelstelling van het project?

3.

Zijn doelstellingen duidelijke en SMART? Eventuele sub doelstellingen? Duidelijk wat eindresultaat is en welke vereisten hieraan gesteld? Duidelijke formulering zodat verwachtingen goed afgebakend zijn Heeft project duidelijke originele, pakkende naam?

Methode/Approach

Oefening voor les 17 oktober Maak een WBS structuur als hulpmiddel om activiteiten op te lijsten. Checklist

      

Er is een puntgewijze opsomming van activiteiten? Zijn er voldoende activiteiten gedefinieerd? Zijn er geen activiteiten vergeten? Zijn activiteiten gegroepeerd? Zijn activiteiten binnen een groep van dezelfde grootorde? Is PvA ook zelf als activiteit opgenomen? Is afhandeling van het project (nazorg) niet vergeten?

Project Management – PvA 4 of 8

PvA

4.

[Project Name] Last Revised: [mm/dd/yy]

Scope

Oefening voor les 24 oktober Belangrijke project activiteiten 1. 2. 3. Out of scope activiteiten (wat hoort niet tot het project) 1. 2. 3. Voorwaarden voor welslagen van het project (zowel binnen als buiten de organisatie) 1. 2. 3.

5.

Milestones

Oefening voor les 24 oktober Checklist

    

Zijn voldoende tussenresultaten (milestones) gedefinieerd? Is PvA ook als tussenresultaat opgenomen? Zijn eventuele belangrijke gebeurtenissen ook als tussenresultaat opgenomen? Zijn ontwerpen, rapporten (tussentijds of niet) etc niet vergeten? Is eindresultaat niet vergeten? En eventueel nog bepaalde deliveries voor afsluiten van het project?

Project Management – PvA 5 of 8

PvA

6.

[Project Name] Last Revised: [mm/dd/yy]

Kwaliteit

Oefening voor les 28/11 Checklist



Wordt beschreven hoe kwaliteit gewaarborgd wordt van het eindproduct en tussentijdse opleveringen? Volgt het een bepaalde volgorde (bv concept – eerste oplevering – finale oplevering)?



Wordt beschreven hoe kwaliteit gewaarborgd wordt gedurende het verloop van het project? Welke controlemechanismes worden gehanteerd?



Welke normen of metrics worden gehanteerd om kwaliteit te controleren? Welke methodes/technieken worden gehanteerd om kwaliteit op te meten?

   

Voor hoeverre mag men afwijken van deze normen? Wat is de marge?

7.

Op welke manier wordt kwaiteitsbewaking gerapporteerd naar de opdrachtgever? Maakt men gebruik van bepaalde tools (bv software) om kwaliteit op te meten? Wordt er eventueel extern advies ingewonnen?

De projectorganisatie

Na les 17/10 maak je alvast stakeholderanalyse en communicatieplan op Template voor stakeholder analyse en commsplan staan eveneens ter beschikking in Engels Na les 24/10 maak je RACI op Checklist Organisatie

    

Zijn de functies binnen de projectgroep verdeeld? Staan er namen bij de functies? Zijn alle projectleden vernoemd? Is beschikbaarheid (FTE) voor ieder projectlid vermeld? Zijn bevoegdheden vastgelegd?

Project Management – PvA 6 of 8

PvA

[Project Name] Last Revised: [mm/dd/yy]

Informatie

 

Zijn alle stakeholders vernoemd en is omgevingsanalyse gemaakt? Is communicatieplan opgesteld? Hoe communicatie met opdrachtgever geregeld? Hoe communicatie binnen project groep? Hoe communicatie naar stakeholders?

   

Eventueel gebruik van tijdsregistratie (timesheets)? Vergaderingen? Hoe, waar, wanneer? Welke voortgangsverslagen gebruikt, frequentie, doelgroep? Waar alles bijgehouden? Archivering?

8.

Planning

Oefening voor les op 24/10 Checklist

    

Klopt planning met activiteiten uit hfst 3? Is een overzichtelijke Gantt chart opgenomen? Is planning realistisch? Is planning besproken met de mensen die het moeten uitvoeren? Is rekening gehouden met mogelijke vertragingen (contingencies)?

9.

Budget (Kosten en baten)

Oefening voor les op 28/11 Financiële baten Wat Financiële waarde en waarschijnlijkheid dat zal gebeuren Hypotheses bij berekening ervan Niet-financiële baten Wat Financiële waarde en waarschijnlijkheid dat zal gebeuren Hypotheses bij berekening ervan Kosten Interne Loonkost

Project Management – PvA 7 of 8

PvA

[Project Name] Last Revised: [mm/dd/yy]

Externe kosten Externe loonkost (consultants, etc) Materiaal, hardware or software Andere kosten zoals reizen & training Financiële Return Checklist

   

Bevatten kosten en baten voldoende informatie? Bevat overzicht een korte toelichting (zeker hypotheses opnemen) Zowel financiële als niet financiële baten opgenomen? Overzicht realistisch? Kosten en baten niet te gedetailleerd? (gaat om een schatting – ballpark)

10. Risico’s (Risk&Mitigation) Oefening voor les op 28/11

Project Management – PvA 8 of 8...