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PROCESOS ADMINISTRATIVOS

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL

FRANK LARA BAUTISTA ESTUDIANTE ID: 692766

CONTADURIA PÚBLICA SEMESTRE III PROGRAMA

JOSE ISAIAS CESPEDES AVENDAÑO DOCENTE

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS-UNIMINUTO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS 24/10/2020 CENTRO TUTORIAL INIRIDA-GUAINIA

INTRODUCCIÓN Los estados financieros de propósito especial son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones. Entre otros, son estados financieros de propósito especial: el balance inicial, los estados financieros de períodos intermedios, los estados de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidación, los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determinado por estas y los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Los requerimientos de información cuantitativa y cualitativa son cada vez más exigentes en el proceso de establecer cuál es la verdadera situación financiera de una empresa. Obviamente la información contable no escapa a dicha exigencia y, en este sentido, debe ser objeto de continuos procesos de mejoramiento, tanto en su registro como en su presentación e interpretación. En este contexto, el diseño de un estado financiero de propósito especial, cuyo fin es ayudar a entender su funcionamiento, su propósito en las empresas en cuanto a la recopilación, clasificación, registro e información, sobre las inversiones, ingresos, costos y gastos en todos los ámbitos o sectores laborales, se constituye en un aporte importante a ese proceso de mejoramiento de los sistemas contables como herramienta de gestión gerencial. Cada vez más, se hace necesario que los estados financieros reflejen los riesgos inherentes a las responsabilidades encubiertas de algunas operaciones. Las consecuencias financieras u operacionales por no tener las herramientas que permitan conocer las inversiones, los ingresos, los costos y los gastos que maneja una organización, pueden llegar a ser cuantiosas en términos monetarios y en términos de pérdida de recursos naturales y afectación; por lo tanto, un modelo de contabilidad permitirá tomar mejores decisiones sobre qué producir, cómo producir y dónde producir, así mismo evitará que se incurra en multas, sanciones, cierres y otras consecuencias que pueden implicar graves pérdidas para la organización o empresa.

La presente propuesta de análisis financiero a la empresa MANUEL ELKIN PATARROYO IPS de la cuidad de Inírida, Guainía, radica su importancia en conocer el aspecto económico y el desarrollo la misma. Para esto se hace necesario realizar un análisis financiero que brinde los datos requeridos para lograrlo. Para dar cumplimiento a la estructura del estudio se hizo necesario efectuar los siguientes objetivos, Efectuar un diagnóstico financiero actual a través de los Estados Financieros de los años 2018 y 2019 en cuanto a la estructura financiera de la empresa y el mantenimiento del patrimonio, calcular e interpretar el resultado de los indicadores o razones financieras de liquidez, rentabilidad, apalancamiento (endeudamiento) y cobertura de la empresa en los dos últimos años, elaborar un Balance general de los dos últimos períodos contables, con el fin de observar la tendencia de las variables contables más importantes y de esta forma facilitar la toma de decisiones, determinar la situación financiera de la organización una vez aplicados los métodos y técnicas de análisis, y establecer las potenciales decisiones que se deben tomar por parte de la administración para optimizar los recursos y volver competitiva y eficiente la empresa y por ultimo proponer un Plan de Mejoramiento que permita establecer unas acciones de mejoramiento y de control sobre las actividades a realizar en el corto y mediano plazo frente al diagnóstico oportuno y continúo de la situación financiera de la empresa.

De igual manera se utiliza una metodología descriptiva, en la cual se define el tipo de investigación a utilizar, la población objeto de estudio, los instrumentos de recolección de información utilizada, como el análisis de la información en donde se presenta los resultados de las encuestas aplicadas.

OBJETIVO GENERAL Realizar un análisis financiero de propósito especial de la empresa MANUEL ELKIN PATARROYO IPS Para conocer de manera detallada las partidas u operaciones con el fin de atender necesidades específicas de sus usuarios en cuanto a su

información

contable, lo cual también permitirá conocer su situación financiera actual a través de la recopilación, interpretación, comparación y estudio de los estados financieros y datos operacionales del ente. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Efectuar un diagnóstico financiero actual a través de los Estados Financieros de los años 2018 y 2019 en cuanto a la estructura financiera de la empresa y el mantenimiento del patrimonio  Calcular e interpretar el resultado de los indicadores o razones financieras de liquidez, rentabilidad, apalancamiento (endeudamiento) y cobertura de la empresa en los dos últimos años.  Elaborar el balance general del ente económico para conocer el balance inicial de sus actividades y dar a conocer su situación patrimonial en forma clara y completa, como también la de observar la tendencia de las variables contables más importantes y de esta forma facilitar la toma de decisiones.  Determinar la situación financiera de la organización una vez aplicados los métodos y técnicas de análisis, y establecer las potenciales decisiones que se deben tomar por parte de la administración para optimizar los recursos y volver competitiva y eficiente la empresa.

 Proponer estrategias que permita establecer unas acciones de mejoramiento y de control sobre las actividades a realizar en el corto y mediano plazo frente al diagnóstico oportuno y continúo de la situación financiera de la empresa

JUSTIFICACIÓN Los estados financieros, como una herramienta clave para el desarrollo sano de las organizaciones es actualmente una de las prácticas empresariales más utilizadas, dado que las organizaciones de todo el mundo están siendo cada vez más conscientes de la necesidad y los beneficios de un diagnostico detallado de su labor financiera. En este sentido, cabe resaltar que se hace primordial el control financiero, enfocado en una cultura de inspección y evaluación permanente de las finanzas corporativas, Es entonces que el presente trabajo busca que la empresa MANUEL ELKIN PATARROYO IPS dedicada desde hace dos años a la prestación de servicios de salud con altos índices de calidad permanezca en el mercado como la mejor IPS de la región, por medio del análisis constante y la promoción interna y externa del uso racional y eficiente de los recursos financieros; es decir, que la empresa incorpore procesos de control y diagnóstico más claros y eficaces para mitigar las consecuencias, que por el desconocimiento de métodos y modelos de evaluación puedan afectar la sana economía de la organización. Por lo tanto se crea el objetivo de presentar un diagnostico mediante estados financieros como el balance general, estados financieros de periodos intermedios, estado de costos, estado de inventarios, estados de liquidación, estados financieros comparativos, etc. que permitan identificar, medir, cuantificar y analizar posibles problemas que presente la organización, encontrando el modelo más adecuado y eficiente para realizar un completo diagnostico que posibilite resolver problemas

financieros actuales y evita cometer errores en el futuro; detectando tanto los factores de éxito que han llevado a la empresa a su estado actual y los errores que han afectado a lo largo del tiempo el objetivo básico financiero, basado en la maximización de la rentabilidad para los accionistas y propietarios de MANUEL ELKIN PATARROYO IPS. Por tal razón el estado financiero de propósito especial de la empresa MANUEL ELKIN PATARROYO IPS, medirá en un alto grado la eficacia y comportamiento de la empresa, a la vez de contar con una perspectiva amplia de la situación financiera y poder precisar los grados de liquidez, rentabilidad, apalancamiento financiero, la cobertura y todo lo que tenga que ver con su actividad. Este análisis también ayudará para que los propietarios y demás personas que hacen parte de esta empresa, conozcan la inversión realizada en comparación a la rentabilidad que se está obteniendo con la misma y de esta manera verificar si se han alcanzado los objetivos propuestos. Por ello se puede decir que la realización de la presente investigación es factible, dado que los objetivos planteados no son excesivamente ambiciosos y están sujetos a la realidad en el medio, al igual que es posible su realización por la factibilidad que brinda la empresa MANUEL ELKIN PATARROYO IPS, para acceder a la información y el tiempo para cumplir el trabajo propuesto. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo a través de los estados financieros de propósito especial se puede incidir en el mejoramiento de los procesos de gestión administrativa y financiera de la Empresa MANUEL ELKIN PATARROYO IPS? PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El sector salud, es uno de los más afectados en la economía colombiana, debido a la problemática que lo aqueja en diferentes aspectos, dentro de los cuales están la baja cobertura del régimen contributivo, las demoras en las transferencias para el régimen subsidiado, la corrupción y la ineficiencia en el manejo de los recursos. Las instituciones prestadoras de salud (IPS) juegan un papel fundamental en este sector, ya que son los entes que subcontratan las Entidades Prestadoras de Salud (EPS) para que realicen toda la atención médica necesaria que requieran los usuarios. Uno de los grandes problemas que específicamente afectan a las IPS, radica en la cartera; debido a la ineficiencia y demora en la transferencias del Fondo de Solidaridad y Garantía (FOSYGA), desencadenando en este tipo de instituciones falta de liquidez y afectando significativamente el capital de trabajo, lo que conlleva a tener que buscar otras formas de financiación para poder cumplir día tras día con la misión institucional que es la prestación de servicios de salud a la comunidad con calidad. MANUEL ELKIN PATARROYO IPS, ha mostrado un crecimiento generalizado a través de los años, lo que lleva a incrementar los volúmenes en operaciones financieras; debido a esto, a la problemática del sector y atendiendo específicamente los requerimientos de la gerencia, surge la necesidad de realizar un estudio de propósito especial el cual pretende determinar la situación financiera actual de la EPS, evaluación que se realizará utilizando indicadores financieros, inductores de valor, balance general, estado de costos , resultados que permitirán emitir conclusiones, sugerencias y recomendaciones que irán encaminadas a la generación de valor de la empresa. La información financiera es entonces una herramienta administrativa que se materializa en los bien llamados estados financieros, que no son más que un medio de advertir sobre la situación de un ente, en un momento dado, de los resultados de sus operaciones y de los cambios que experimenta de un periodo a otro.

SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA  Cuál es el diagnostico financiero actual de la empresa, según sus estados financieros de los años 2018, ¿2019?  ¿Cuál son los indicadores o razones financieros de liquidez y rentabilidad, apalancamiento de la empresa en los últimos años?  ¿Cuál es el balance general de su situación patrimonial?  ¿Cuáles son las estrategias para mejorar el control sobre las actividades a realizar a corto y mediano plazo frente al diagnóstico oportuno y continuo de la situación financiera de la empresa? HIPOTESIS Según el marco conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIFs), para que los estados financieros cumplan sus objetivos, se establecen dos hipótesis fundamentales: La Base de acumulación (o devengo) y la de Negocio en marcha. Es claro que estas dos hipótesis deben ser evaluadas en forma permanente por los profesionales relacionados, tanto en la preparación de los estados financieros, los gerentes y accionistas que toman decisiones sobre esa información, como a los que les corresponde emitir una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros en forma integral. Sin embargo, es de gran relevancia analizar la aplicación de estos dos conceptos o hipótesis en la determinación, cálculo y presentación de las cifras que son base para pagar los diversos tributos a los que se encuentran sujetos los contribuyentes.

De acuerdo con lo que indica la definición, la base de acumulación (o devengo), se refiere a que “los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo), asimismo se registran en los libros contables y se informa sobre ellos en los estados financieros de los períodos de los cuales se relacionan. Los estados financieros elaborados sobre la base de acumulación o del devengo contable informan a los usuarios no sólo de las transacciones pasadas que suponen cobros o pagos de dinero, sino también de las obligaciones de pago en el futuro y de los recursos que representan efectivo a cobrar en el futuro “ Para una compañía que debe aplicar el sistema del devengado, en una fiscalización es claro que los auditores de la Administración evalúan la presentación y revelación de la información tributaria teniendo en cuenta las transacciones aplicadas de forma integral, es decir, por ejemplo, que los ingresos ordinarios obtenidos, en el período fiscal y que fueron declarados, tengan su debida contrapartida, la cual puede ser una cuenta por cobrar o bien el mismo efectivo en el caso de ventas de contado....