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TPO VIRTUAL PARA EJEMPLO...

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TRABAJO PRÁCTICO OBLIGATORIO Gestión y Organización de Eventos I

Profesora: Lagna Fietta Maria Valeria Alumnas: • • • • • •

Florencia Vazquez Sofía Gayoso Belén Zuccoli Camila Iglesias Agustina Litchtenberger Eugenia Hernández

Carreras: Licenciaturas en Diseño y Gestión de estéticas para la Moda y en Comercialización/Marketing Turno: Mañana Universidad: UADE (Universidad Argentina de la Empresa)

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INDICE Consignas…………………………………………………………..………..3 ¿Quiénes somos?..............................................................6 Cultura de nuestro cliente…………………………………………....7 Evento general……………………………………………………………..8 Desarrollo del evento……………………………………………………9 Planillas Conclusión Bibliografía Anexos

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CONSIGNAS P a utas de TTrabaj rabaj rabajo o PPrác rác rácti ti tico co Cu Cuatri atri atrim m estral P r e-P e-Pro ro roducc ducc ducción ión ión:: Orga rganizac nizac nización ión iint nt nte egral de un EEvv ento Consigna Genera: A partir de un tema asignado por la cátedra el equipo deberá planificar un evento considerando los elementos enumerados a continuación, más todos los que el grupo organizador considere importante incluir. •

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El Proyecto se presentará desde la posición de una Productora externa. Para ello deberán crear Razón Social e Isologotipo de la misma (Todo esto debe estar explicado en la Introducción del Trabajo). El EEvento vento o Antecedentes de la Empresa / Institución / Organización / Entidad (Máximo 2 hojas, es muy importante tener en cuenta el tipo de cultura de la empresa u organización para identificar si ceremonial es dinámico o bien estático). o Objetivos a lograr con la organización del evento. o Fecha, horario y cantidad de asistentes. o Tipo de Recepción elegida y distribución del salón acorde a la elección. o Espacios, Salones. Servicios que incluyen las mismas. o Proveedores (Promotoras, DJ, iluminación, sonido, hotelería, foto y video, etc.) o Conducción y Shows o Lista de invitados Vip y perfil del resto de los asistentes o Modelos de invitaciones (Ceremonial Escrito) o Regalos / Obsequios o Prensa y Difusión del evento (de ser necesario) o P l a nil nillas las las: a) Cronograma base de tareas del equipo organizador (antes, durante y después del evento) o b) Cronograma de Logística (armados, proveedores, desarme, etc.) o c) Cronograma de Horarios del evento d) Presupuesto total o An exos xos: Planos del lugar elegido, distribución, fotos y presupuestos originales de todos los proveedores consultados Co ndición: dición: EEll ev ento de o deb b erá tene tenerr al m enos 2 au auttori rid d ades of ofic ic iciial ales es inv invitadas. itadas.

Pautas para la presentación escrita: •

Carátula Datos de la Universidad, Facultad, Carrera, Materia, Turno. Profesores Número de Equipo, datos de los Integrantes (Nombre completo + LU)

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Índice General Introducción Desarrollo Conclusión Bibliografía y Fuentes Consultadas Anexos: Material Gráfico, Invitaciones, Gacetillas, planos y presupuestos Originales

El trabajo se presentará encuadernado o anillado (por favor NO utilizar folios), en hojas tamaño A4, escritas a una sola cara. También se deberá entregar una copia digital vía mail el día anterior a la entrega. Exposición Oral: El trabajo práctico será presentado de manera oral ante el resto de la clase y docentes con todas las ayudas audiovisuales que sean necesarias. Cada equipo contará con 7 minutos para realizar la venta de su idea. •

Aspectos a Evaluar por la Cátedra:

Coherencia en la organización general del evento. Contenidos y aspectos considerados. C r eativ ativiidad de llas as i deas deas.. Material Complementario. Anexos. Ayudas utilizadas durante la presentación. Originalidad en el armado del evento, en la presentación y en la exposición oral. Claridad en la exposición. Actitud de los oradores ante el auditorio. Lenguaje utilizado. Vestimenta. P a utas de ccont ont onte enido A cada grupo se le asignará uno de los siguientes temas, donde deberán incluir la recepción correspondiente en el desarrollo del mismo (Comida, cóctel, desayuno, etc.). Tendrán libertad para elaborar su contenido. Solamente deberán respetar algunas consignas/condiciones que se establecen en cada caso. En el desarrollo del TP, se valorará la c r ea eativid tivid tivida a d d el eq equ uipo ipo..

5 1. A n iv ersar ersario io d de e una Aso soci ci ciac ac ación ión ión,, Cámar Cámaraa o Emp Empre re resa sa de llaa Ciudad de Bue Buen nos Aire ires. s. Elegir la entidad. Averiguar sobre su historia. 2. L a nzamie zamiento nto de prod produc uc ucto to o Serv rviici cio o . Elegir una empresa y que producto o servicio presenta.

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¿QUIÉNES SOMOS?

Nosotras somos “Élite Eventos” una productora que nació en el año 2006 conformada por un equipo de 6 trabajadoras, que quieren que puedas hacer que tu evento sea, único, especial e inolvidable. Nos caracterizamos por estar preparadas para ejecutar cualquier tipo de evento de una forma responsable y eficaz. Debido a nuestra gran experiencia a través de los años poseemos conocimiento sobre los mejores servicios en el mercado para guiar a nuestros clientes en cada paso de la conformación su evento (el catering, salones, decoración, etc.). Otra gran característica nuestra es que nos gusta mantener cierta cercanía con quienes nos contratan siempre teniendo como protagonista el respeto y amabilidad, y así poder hacer de todo el proceso una experiencia única y así lograr que nuestro cliente disfrute cada paso que de en el proceso de la conformación de su evento. En “Élite Eventos” innovamos y creamos, trabajando siempre con mucha dedicación y amor ya que lo más importante es que quienes nos contraten se lleven lo mejor de nosotras y nos vuelvan a elegir para poder ayudarlos a celebrar sus acontecimientos más importantes.

Roles: Encargada de imagen, iluminación y sonido: Florencia Vazquez Encargada de logística: Sofia Gayoso Productora: Belén Zuccoli Encargada de Comunicación y prensa (contactos): Camila Iglesias Encargada de conseguir lugar y presupuesto: Agustina Litchtenberger Encargada de cronograma: Eugenia Hernández

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CULTURA DE NUESTRO CLIENTE Christian Dior fundó su marca en el año 1947 en París y desde ese momento ha trabajado con algunos de las figuras más reconocidas en el mundo de la moda. Los directores creativos que lo precedieron han intentado igualar la calidad y superioridad de la Maison, aunque trayendo consigo una nueva estética. Hoy en día, el diseño de moda de alta costura, la elaboración de accesorios, perfumes y productos de belleza definen la Casa Dior, pero cuando Christian Dior lanzó su marca en 1947 tenía un objetivo: redefinir la forma de vestir femenina. El empoderamiento femenino triunfó dentro de su trabajo y cuando lanzó su primera fragancia en 1947 fue su hermana, miembro de la Resistencia francesa y superviviente del campo de concentración de Ravensbrück, a quien le dio su nombre. En ese mismo año, Dior publicó su primer libro, Je Suis Couturier, en el cual menciona: “Quería ser arquitecto. Ser modisto significaba que todavía tenía que seguir las reglas de la arquitectura ". En 1957, Dior murió de un infarto, pero no antes de convertirse en el primer modisto francés en aparecer en la portada de la revista Time. El asistente principal de Dior, un diseñador de 21 años llamado Yves Saint Laurent, tomó el mando. Su predecesor impulsó a Dior en una dirección nueva e inesperada. Entre los años 1967 y 1975, la marca aumentó su tamaño y exposición considerablemente: se introdujeron colecciones ready- to-wear, se abrió la primera tienda Baby Dior en París y se lanzó con éxito Christian Dior Homme. Se abrieron tiendas en Londres, Nueva York y Hong Kong. Hoy en día, el cargo de director creativo está ocupado por Maria Grazia Churi, la ex codirectora creativa de Valentino, convirtiéndose en la primera mujer en ocupar el puesto. "No estoy aquí porque sea mujer, sino porque soy buena en lo que hago" Su enfoque es literal, sin complejos y está inspirado en la moda urbana, pero el aspecto es tan seguro como las siluetas originales de reloj de arena acuñadas por el fundador. Chiuri demuestra que el mensaje inicial de Christian Dior, uno de empoderamiento femenino, sigue vivo unos 70 años después

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EVENTO GENERAL El evento es el Lanzamiento del perfume Miss Dior en Argentina, se efectuará en el Palacio Duhau Hyatt el día 19 de Noviembre del 2021. El total de invitados va a ser entre 200 y300 personas, dentro de los cuales están incluidos: prensa, influencers, funcionarios y personalidades de la empresa. Estos van a estar citados a las 17 hs para poder así dar comienzo a las actividades del evento a las 17.30hs y poder dar un cierre a las 20hs finalizando el evento finalmente a las 20.30hs. El dress code del evento será de etiqueta.

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DESARROLLO DEL EVENTO El día 19 de noviembre del 2021 se realizará el evento de Lanzamiento del perfume Miss Dior en el Palacio Duhau Park Hyatt, el cual consta de 200 invitados entre los cuales se encontrará gente de prensa, embajadores/influencers de la marca, funcionarios, autoridades oficiales y miembros de la empresa. A los mismos se les citará en el lugar a las 17hs en donde serán recibidos por seguridad junto con seis promotoras en la puerta (que se encontraran vestidas todas iguales siguiendo el código de vestimenta) en donde se les otorgará un precinto a cada uno que contendrá un código QR necesario para su participación en el desarrollo del evento, una vez que ingresan se les ofrece una copa de bienvenida a cada uno. Al ingresar los invitados se encontrarán con un ambiente todo decorado en tonos rosas combinados con blanco y arreglos florales de estos tonos, lo que generara un ambiente elegante y sofisticado siguiendo la línea de Dior. también se podrá visualizar un dj en vivo que será contratado para musicalizar el evento en todo momento, el dj en esta ocasión será Martin Bianchi. Una vez presentes los invitados, a las 17.30hs se realizará un Discurso de bienvenida por parte de Hugo Char les (director de Dior en América Latina) y será presentado por la conductora designada del evento Mariana Fabbiani, este discurso se llevará a cabo en una especie de estrado siguiendo la línea misma línea de decoración. Una vez finalizado el discurso, los invitados podrán degustar los aperitivos ofrecidos por el equipo de Catering y aprovechar a realizar las diferentes actividades que ofreceremos durante el evento. Cerca de las 18:30 hs se dará lugar al discurso principal el cual constará de la presentación del perfume en donde se describirán las características del mismo, como surgió, inspiraciones, etc. Una vez finalizado el discurso aproximadamente a las 19 hs se dará lugar a un show en vivo en donde la cantante argentina Chule Wernich interpretará canciones populares y actuales para animar la fiesta en donde los invitados puedan bailar, cantar y pasar un rato divertido junto a sus pares. Luego alrededor de 19:45hs se realizará un sorteo por medio de los códigos QR de los precintos que fueron otorgados a cada invitado cuando llegaron al evento, se procederá pidiéndoles que cada uno escanee su código con el celular, el cual solamente uno llevara el link a una imagen anunciando que será el ganador de un perfume Miss Dior en tamaño regular junto con un boucher por una estadía de una noche en el Palacio. Para finalizar el evento y despedir a los invitados a las 20hs se dará un coctel de cierre y se le entregará a cada uno al salir una bolsita que contendrá una muestra del perfume junto con algún otro producto al azar de la marca. El evento finaliza a las 20.30hs

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CRONOGRAMA DEL EVENTO: 17:00 hs Comienza el Evento 17:30 hs Discursos 18:30 hs Presentación del producto 19:00 hs Show en vivo 19:45 hs Sorteo y premio 20:00 hs Cocktail 20:30 hs Finaliza el Evento

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INVITADOS: Invitados VIP • • • • • • • • • • • • • • • • •

Carolina “Pampita” Ardohain (figura mediática) Oriana Sabatini (cantante) Candela Ruggeri (modelo) Valentina Zenere (modelo) Candelaria Tinelli (diseñadora de moda) Micaela Tinelli (diseñadora de moda) Guillermina Valdez (diseñadora de moda) Matilda Blanco (asesora de imagen / figura mediática) Ana Torrejón (editora en jefe de L’Officiel) Benito Fernández (diseñador de moda) Gabriel Laje (diseñador de moda) Stefania Roitman (modelo) Maria del Cerro (modelo) Julieta Prandi (modelo) Verónica de la Canal (diseñadora de moda) Natalia Antolin (diseñadora de moda) Stephanie Demner (influencer y embajadora de la marca)

Prensa • • • • • • • • • •

Revista L’Officiel Revista Oh La La Revista Para Ti Revista Elle Argentina Revista Cosmopolitan Argentina Revista Hola Revista Caras Revista Gente La Nación Clarín

Funcionarios Públicos •

Francisco Meritello (director del sistema federal de medios y comunicación pública )

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El resto de los invitados se tratan de empleados de la empresa aquí en Argentina, los cuales conformarán aproximadamente el 60%, además de personas con menor reconocimiento, aunque relacionadas con el rubro de la moda y asociadas con el perfil de la marca.

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INVITACIONES Las invitaciones serán nominadas e impresa, es decir personalizadas con el nombre de cada invitado, esta será una caja de 3 a 4cm de altura de color rosa y blanco con detalles en rosa metalizado en la tapa, dentro habrá una tarjeta en donde estarán detallados los detalles del evento (horario, lugar, fecha, etiqueta, etc.) junto con pétalos de rosas y un kit para armar un coctel de cítricos en casa, debido a que las notas del perfume más fuerte son estos.

AMBIENTACIÓN La ambientación contará con arreglos florales de rosas de color blanco y rosa, mesas altas con algunos asientos altos estilo banquetas de color blanco, se podrá apreciar un banner con el nombre de la marca y del perfume en donde los invitados podrán sacarse fotos. habrá pantallas en donde se pasar fotos del evento que serán sacadas simultáneamente por un equipo de fotografía contratados para esta tarea. El evento al realizarse a la tarde se podrá gozar de la luz natural de la famosa “Golden hour ” y mas tarde cuando comience a oscurecer se utilizará la luz artificial.

ACTIVIDADES DENTRO DEL EVENTO Como se ha mencionado anteriormente, dentro del evento habrá un sorteo que se realizara por medio de unos precintos que se les entregara n a cada invitado al llegar, el cual contiene un código QR, que escanearan con la cámara de su celular . Todos los códigos QR llevaran a un link de una imagen que dirá “ Quizás en el próximo evento, a seguir participando” menos uno que tendrá un link que redirigirá al invitado a una imagen que dirá “¡Felicidades! Has ganado el premio, acércate a nuestra conductora para recibir tu premio” . Otras de las actividades que habrá será un stand de maquillaje con maquilladoras profesionales con las cuales la invitada que lo desee es bienvenida a retocarse. Por último, dentro del evento habrá una cabina de fotos instantáneas en donde los invitados podrán sacarse fotos junto a sus pares y llevarse un recuerdo divertido.

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