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Tarea de investigación de la unidad 1...

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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA SEMESTRE 2021-2

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS I

Tema: Actividad 2.

ALUMNO: Miguel Ángel Jiménez Hernández Profesor: Jorge Pérez Martínez

Acapulco, Guerrero., 09 de marzo del 2021

Conclusión: La unidad de correspondencia y el archivo de trámite son elementos vitales durante la primera etapa del ciclo vital del documento, en el primero se reciben, se turnan y despachan los documentos del proceso de gestión, mientras que en el archivo de trámite se conservan los documentos que son productos de ese proceso de gestión. Es muy importante para ambos la custodia, preservación y conservación, ya que los documentos pueden ser de contenido confidencial motivo por el cual ambos son considerados como áreas sensibles. Asimismo en ambos la documentación que se genera es documentación que en una buena parte constituyen la historia de la institución, además que esa documentación es necesaria tenerla organizada porque servirán como pruebas para la rendición de cuenta y para la transparencia cuando se solicite el acceso a ella.

Bibliografía: Rodríguez, D. (2019). Unidad de correspondencia: funciones, estructura, importancia. Lifeder. Recuperado de https://www.lifeder.com/unidad-de-correspondencia/....