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UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA

Dahjana Figueroa Villamarin

Trabajo Presentado A Doc. Henry Alberto Amézquita correa

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Santiago De Cali, 18 de septiembre 2021

UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA

HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Es una agrupación de programas, estos programas por lo general son usados en oficinas y sirven para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso una recopilación, hace que sea accesible para todo el público. En la actualidad las suites ofimáticas son dominantes en el mercado, la cual posee su propio software pagado, por parte del Microsoft Office, tiene formatos cerrados para documentos y para cada uno de sus programas. Con respecto al software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.

Word. Con esta herramienta el usuario puede hacer muchas tareas, gracias a su PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted ncesita es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

Excel. Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito. Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permite innumerables posibilidades... también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además, podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc.… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa. Access. Una BASE DE DATOS por excelencia. Esta se ha ganado por sí misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Según el manejo del usuario con la herramienta da como resultado la calidad de tu proyecto final. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

PowerPoint. Una forma fácil para presentar a tus amigos o compañeros de trabajo tus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc. Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo. Con esta herramienta puede crear animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación. Outlook. Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, esta aplicación será su sueño deseado es muy útil para personas así. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

OFIMATICA Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas:

dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc. La ofimática se compone de las siguientes herramientas: 1.Procesamiento de textos. 2.Hojas de cálculo. 3.Herramientas de presentación multimedia. 4.Base de datos. 5.Utilidades: agendas, calculadoras, etc. 6.Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros. 7.Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla. 8.Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

VENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS. Entre las ventajas de la ofimática cabe destacar que, esta aplicación de la informática a las labores y técnicas de oficina tiene fines de perfeccionamiento, optimización y mejora del trabajo, así como de todas las operaciones relacionadas. La ofimática destaca por hacer posible que cualquier labor que previamente pueda realizarse de manera manual, pueda llevarse a cabo a través de la informática. De este modo, la ofimática permite acciones como la automatización de dictados, el archivo de documentos en un ordenador o en la nube, el microfilmado, la gestión de archivos y la realización de cálculos complicados automáticamente, entre otras muchas tareas optimizadas.

DESVENTAJAS DE LA OFIMATICA Las dos desventajas de la ofimática, por excelencia son, por un lado, la conectividad obligatoria a Internet para poder trabajar, y por otro, el poco peso con el que cuentan los documentos creados.

No obstante, estas desventajas trasladadas a la actualidad ya no tienen apenas sentido, pues ambas suponen hoy en día beneficios para la comodidad y rapidez de desempeño, en cuanto a las tareas de oficina.

CONSTRUCCION TABLERO TRELLO.

Trello es un software de administración de proyectos con interfaz web y con cliente para iOS y Android para organizar proyectos. Empleando el sistema Kanban, para el registro de actividades con tarjetas virtuales organiza tareas, permite agregar listas, adjuntar archivos, etiquetar eventos, agregar comentarios y compartir tableros. Trello es un tablón virtual en el que se pueden colgar ideas, tareas, imágenes o enlaces. Es versátil y fácil de usar pudiendo usarse para cualquier tipo de tarea que requiera organizar información. TABLERO TRELLO USUARIO. @dahjanafigueroavillamarin https: //trello.com/b/lvJs7j2E/vacunacion Se realizo la construcción del tablero trello ingresando desde mi celular Android ya que por medio de la pagina no fue posible porque uno de los requisitos para crear el usuario es tener una tarjeta débito o crédito la cual pueda ingresar para luego de la prueba gratis me sea posible cobrar. Desconocía de la aplicación, pero me pareció muy novedosa y demasiado práctica, realice la construcción de mi perfil y de dos tarjetas las cuales llame vacunación donde me informa que pendientes tengo para poder liquidarlas, al igual que también cree un ckeck list y modifique mi perfil a mi gusto. Encontré dificultades en cuanto que algunas cosas que se pueden realizar tienen costo y se tiene que descargar la aplicación Trello Busines....