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CENTRO DE CALIFICACIONES EN LA PLATAFORMA TERRITORIUM

INSTRUCTIVO: CENTRO DE CALIFICACIONES EN LA PLATAFORMA TERRITORIUM

Sandra Liliana Cabrera Polanco José Ancizar Aguirre Araque Edición: María Consuelo Gómez España

CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA NEIVA – HUILA 2020

GC-F -005 V. 05

CENTRO DE CALIFICACIONES EN LA PLATAFORMA TERRITORIUM

INSTRUCTIVO: CENTRO DE CALIFICACIONES EN LA PLATAFORMA TERRITORIUM

Estimado Instructor: Para la configuración del Centro de Calificaciones en la plataforma Territorium, debe realizar las siguientes acciones: 1. Ingrese al ambiente de formación virtual de la plataforma Territorium y luego al curso (ficha o programa) correspondiente. Luego, en el menú principal, ingrese a Centro de calificaciones como lo indica la imagen 1. Recuerde que el link de acceso a Territorium es: https://sena.territorio.la/index.php?login=true Imagen 1:

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2. Visualizaremos entonces, la siguiente ventana en la cual debemos detallar cada una de sus opciones, como se observa en los globos numéricos de la imagen 2: Imagen 2:

A

B C

D

Como observamos en la Imagen 2, la ventana se divide en 4 partes a saber: 

Parte A) Descripción de Colores Ponderaciones y resultados de aprendizaje. Aquí se podrá identificar: el estado de las valoraciones, la asignación de responsabilidad de edición manual y si corresponde a un resultado de aprendizaje. En la imagen 3, se amplía la información de la parte A de la ventana:

Imagen 3:

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A



Parte B) Grupo de calificaciones: Esta opción sirve para filtrar información, como se muestra en la imagen 4.

Imagen 4: Aquí, encontraremos el nombre del programa de formación.

Al hacer clic aquí, se nos despliega las siguientes opciones:

B



Parte C) Barra de complementos. Aquí podemos activar las opciones de: enviar correo a usuarios seleccionados, ponderaciones, equivalencias, descargar calificaciones, mostrar solo columnas y celdas seleccionadas y realizar sincronización de Raps. En la imagen 5, visualizamos estas opciones:

Imagen 5:

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C A continuación, se describe la funcionabilidad de cada opción de la parte C de la ventana:

Al hacer clic en esta opción, Nos aparece la siguiente imagen, se desplegará una ventana como la que aparece en la imagen 6, por tanto, debemos diligenciar cada uno de los espacios (asunto, contenido, archivar adjunto) y por último hacer clic en enviar: Imagen 6:

Al hacer clic aquí, podrá organizar el centro de calificaciones por semana o por actividades del proyecto. GC-F -005 V. 05

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Importante: para formación titulada virtual y complementaria virtual, estará ponderado por defecto. Por tanto, lo primero que debemos hacer, es revisar cronograma de actividades y la planeación pedagógica del programa. En la imagen 7, se presenta como ejemplo, una captura de pantalla Fase Análisis – Actividad de aprendizaje 1 de un programa de formación, la cual tiene asociado tres Resultados de Aprendizaje y 6 evidencias de aprendizaje. Por esa razón, no se debe seleccionar ningún RAP para asociarlo a la actividad, se deja así y se activa la casilla mostrar. Cuando el aprendiz cumpla con las evidencias asociadas a este ponderado, se procede a emitir su respectivo juicio evaluativo (RAP):

Imagen 7:

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*Para visualizar cuales son las evidencias que tiene asociado este ponderado, debe hacer clic aquí: como lo muestra la imagen 8:

Imagen 8:

Se desplegará la siguiente ventana:

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Por último, hacemos clin en cerrar. ¿Cómo crear un ponderado? Rta: por defecto viene para seleccionar el parcial, porcentaje, mostrar y lo único que digitamos es el nombre del ponderado. Para hacerlo, hacemos de nuevo clic en el cuadro y luego, hacemos clic en la palabra Crear, como se muestra en la imagen 9:

Imagen 9:

Al hacer clic, aquí se despliega la siguiente información: GC-F -005 V. 05

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Por último, haga clic en Cerrar.

**En el caso de las fichas de formación titulada presencial, por defecto vienen dos parciales para asociar los ponderados, como se muestra en la imagen 10, los cuales se deben crear.

Imagen 10:

Pasamos al botón:

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Al hacer clic, en el recuadro: Equivalencias, aparecerá la información que se muestra en la Imagen 11, la cual viene configurada por defecto: Imagen 11:

Al hacer clic aquí, cerraremos la ventana.

Ahora pasamos al botón:

***Para descargar calificaciones de los aprendices, debemos hacer clic en el botón:

Luego, hacemos clic en:

Se nos muestra la información de la imagen 12, por tanto, debemos hacer clic en la flecha para seleccionar el resultado de aprendizaje, del que requerimos consultar y/o confirmar la calificación: Imagen 12: GC-F -005 V. 05

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Al seleccionar un RAP, se despliega el listado de aprendices asociados a la ficha y en frente de cada uno, la Nota y el estado de la misma.

****Al concluir el proceso de calificación, debemos hacer clic en el botón: ***** Antes de usar este botón recomendamos leer detalladamente el botón Ayuda / descripción sincronización de Notas, cuyo texto se muestra en la imagen 13: Imagen 13: Descripción Sincronización de Notas: ×  

   

Los resultados de Aprendizaje solo pueden ser Calificados por Instructores con permisos de Calificación otorgados desde SOFIA PLUS. Una vez calificados en el centro de calificaciones el instructor podrá elegir cuales resultados sincronizar hacia SOFIA PLUS, seleccionado el Resultado de Aprendizaje y el registro de la nota esta interfaz dando click en el botón "Sincronizar Notas", se le presentará un cuadro confirmación para proceder o no con la sincronización de las notas seleccionadas. Luego de haber autorizado los resultados de aprendizaje a sincronizar se enviarán a la cola de procesamiento La cola de sincronización de resultados se procesa cada 15 minutos con los nuevos registros que se hayan autorizado. Una vez procesados por la cola de sincronización se podrá consultar el resultado de la sincronización por esta misma interfaz, seleccionando el resultado de aprendizaje, el detalle aparecerá en el campo "Resultado Ultima Sincronización". Los estados de los registros de sincronización serán identificados cada uno por un color y estado, tal como se describe a continuación: 1. A la espera de Aprobación de Instructor para Enviar, "En este estado el Instructor podrá modificar la nota si es necesario en el libro de calificaciones GC-F -005 V. 05

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2. En proceso de sincronización "Este estado es alcanzado cuando los instructores autorizan y dan el consentimiento para sincronizar la NOTA con SOFIA PLUS a través de esta interfaz" 3. Sincronizado Satisfactoriamente "Luego de haberse procesado por la cola de sincronización y que SOFIA PLUS haya aceptado la nota satisfactoriamente." 4. Error En Sincronización "Si luego de haberse procesado por la cola de sincronización SOFIA PLUS devuelve un error o si no es posible completar la sincronización por problemas de conexión", en este estado el instructor podrá tratar de sincronizar de nuevo la nota, ya que algunos errores son debido a que el instructor no tiene asignado el permiso de calificación del Resultado, por lo que podrá intentar realizar la sincronización nuevamente, una vez haya realizado la gestión con el coordinador de SOFIA PLUS para que le sea otorgado el permiso de calificación correspondiente, u otro instructor que si tenga los permisos necesarios sobre la ficha y el resultado de aprendizaje podrá ingresar la nota de nuevo en el centro de calificaciones y reintentar la sincronización. 5. Cancelado, sobrescrito por nueva calificación "Si la nota es modificada antes de haberse sincronizado" 6. Cancelado, sobrescrito por Sincronización desde SOFIA "Si se recibe una nota por parte de SOFIA PLUS para el registro que está pendiente de sincronizar en SOFIA PLUS, se cancela el registro pendiente y se asigna la nota proveniente de SOFIA PLUS" 7. El instructor podrá por medio de la columna detalle luego de seleccionar un resultado de Aprendizaje ver el historial de cambios sobre los registros de aprendiz y el resultado de aprendizaje seleccionado.

*****Apreciado Instructor(a) : Después de que haga clic en la opción, Sincronizar Nota, ya no se podrán reversar juicios evaluativos. Por tanto, antes de ello, debe estar seguro(a) de que la calificación se asignó correctamente al aprendiz que corresponda. ****** Este manual, tendrá una segunda versión en la que se ampliaran otras acciones esenciales del Centro de calificaciones de la plataforma Territorium.

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