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“FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS” ESCUELA DE CONTABILIDAD CARRERA DE CONTADURAIA PUBLICA Materia: ORGANIZACIÓN Y METODOS

Empresa: MERCOTEC S.A.E. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Profesora: Lic.Myrian G.N.de Barrientos

Año: 2018

3er Curso Secc. 201 LIC .DOMINGO LOPEZ / LIC .MYRIAN G.N. DE 35 7 BARRIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Cód.: SC-01 Versión: 00

Proceso: Solicitud de Compra

Vigencia: --/---/18

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I NDI CE

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I MPORT ANCI A

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I . OBJ ETI VO:De fi n i rl an o r mayp r o c e d i mi e n t o sa d mi n i s t r a t i v o sp a r as o l i c i t a rl a sc o mp r a sd eb i e n e sys e r v i c i o sp o r t o d o sl o ss e c t o r e sd el ae mp r e s a .

I I . MARCOLEGAL : Re s o l uc i ó nd e l Di r e c t o r i oN° :

I I I . SECT ORESOCARGOSQUEI NT ERVI ENENENELPROCEDI MI ENT O:    

Se c t o rSo l i c i t a n t e As i s t e n t ed eCo mp r a s J e f ed eCo mp r a s Ge r e n t eGe n e r a l

I V . DOCUMENT OSUT I LI ZADOS:    

SMCS CP CCCA OC

So l i c i t u dd eMa t e r i a l e sy / oCo n t r a t a c i ó nd eSe r v i c i o s Co n t r a t a c i ó nd ePr o v e e d o r e s Cu a d r oCo mp a r a t i v od eCo t i z a c i o n e syAd j u d i c a c i o n e s Or d e nd eCo mp r a

V . NORMASI NHERENT ESALPROCEDI MI ENT O:  T o d a sl a sá r e a sd el aEmp r e s aq u en e c e s i t e nl aa d q u i s i c i ó nd eu nb i e nd e b e r á ns o l i c i t a rat r a v é sd e l F o r mu l a r i oSo l i c i t u dd eMa t e r i a l e sy / oCo n t r a t a c i ó nd eSe r v i c i o s .  El As i s t e n t ed eCo mp r a sd e b e r ás o l i c i t a rc o t i z a c i ó nal o sp r o v e e d o r e sc o momí n i mo3p r e s u p u e s t o s .  So l op o d r ás o l i c i t a rp r e s u p u e s t o soc o me r c i a l i z a rc o ne mp r e s a sl e g a l me n t ec o n s t i t u i d a s .  L ae mp r e s ad e b e r át e n e rn i v e l e sd ea u t o r i z a c i ó nd ec o mp r a sp a r aq u ee l p r o c e s os e amá sá g i l . RESPONSABL ES

DESDE

HAST A

J e f ed eCo mp r a s

0

3 . 0 0 0 . 0 0 0

Ge r e n t eGe n e r a l

3 . 0 0 0 . 0 0 0

1 0 . 0 0 0 . 0 0 0

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VI . DESARROLL O: P ASO

RESPONSABL E

PROCEDI MI ENT O

1 .

Se c t o rSo l i c i t a n t e

Co n f o r meal a sn e c e s i d a d e se mi t eSo l i c i t u dd eMa t e r i a l e sy / oCo n t r a t a c i ó nd e Se r v i c i o s–o r i gi n a l yd u p l i c a d o , fi r mayp r e s e n t al aRe s p o n s a b l ed e l Se c t o r .

2 .

Re s p o n s a b l ed e l Se c t o r

3 .

As i s t e n t ed eCo mp r a s

4 .

J e f ed eCo mp r a s

5 .

Ge r e n t eGe n e r a l

6 .

As i s t e n t ed eCo mp r a s

7 .

Se c t o rSo l i c i t a n t e

8 .

As i s t e n t ed eCo mp r a s

Ve r i fi c a , fi r mayr e mi t ea l As i s t e n t ed eCo mp r a s .

Re c i b eyc o n t r o l aa u t o r i z a c i ó ne nl aSo l i c i t u dd eMa t e r i a l e sy / oCo n t r a t a c i ó nd e Se r v i c i o s . - So l i c i t a Co t i z a c i ó n a c a d a p r o v e e d o ry / o c o n t r a t i s t a ,a d j u n t o Es p e c i fi c a c i ó nT é c n i c a( e nc a s od eq u el ot u v i e s e ) . - Ar c h i v ap r o v i s o r i a me n t el aSo l i c i t u dd eMa t e r i a l e sy / oCo n t r a t a c i ó nd e Se r v i c i o sh a s t al ar e c e p c i ó nd el a sc o t i z a c i o n e sd el o sp r o v e e d o r e s . - Un av e zr e c e p c i o n a d al a sc o t i z a c i o n e sd el o sp r o v e e d o r e s ,c o n t r o l a , p r e p a r aei mp r i mee lCu a d r oCo mp a r a t i v od eCo t i z a c i ó nyAd j u d i c a c i ó n , e n–d o sc o p i a s -s e l l ayfi r mae nl ac a s i l l ac o r r e s p o n d i e n t e . - Fo r mae l L e g a j od eCo mp r a s :So l i c i t u dd eMa t e r i a l e sy / oCo n t r a t a c i ó nd e Se r v i c i o s , o r i g i n a l yd u p l i c a d o -Es p e c i fi c a c i o n e sT é c n i c a s( e nc a s oq u el o t u v i e s e ) , Co t i z a c i ó nd el o s Pr o v e e d o r e sy / o Co n t r a t i s t a , Cu a d r o Co mp a r a t i v od eCo t i z a c i ó nyAd j u d i c a c i ó n ,e n–d o sc o p i a s ,yp r e s e n t aa l J e f ed eCo mp r a s . Re c i b eL e g a j od eCo mp r a s ,a n a l i z al a sc o t i z a c i o n e sd el o sp r o v e e d o r e sye v a l ú al a o f e r t amá sc o n v e n i e n t et e n i e n d oe nc u e n t a :Ca l i d a d–Pr e c i o–L u g a ryf e c h ad e e n t r e g a–Co n d i c i o n e sd ePa g o–Ga r a n t í a s . Sie s t á de nt r o de s ul í mi t e de a ut or i z a c i ón,fi r ma e lCu a d r o Co mp a r a t i v od eCo t i z a c i ó nyAd j u d i c a c i ó n ,e n–d o sc o p i a s -e nl ac a s i l l a d e l p r o v e e d o ry / oc o n t r a t i s t a ,a d j u d i c a d oyd e v u e l v el a sd o c u me n t a c i o n e s a l As i s t e nt edeCompr a sp a r ac o n t i n u a re l p r o c e s oc o mp r a s . Si s upe r as ul í mi t edea ut or i z a c i ón, s u g i e r el ac o t i z a c i ó nd e l Pr o v e e d o r q u ec o n s i d e r emá sf a v o r a b l eyp r e s e n t aa l Ge r e n t eGe n er a l e l L e g a j od e c o mp r a ss e g ú nNi v e l Aut or i z a c i ónyAdj udi c a c i ón. Ve r i fi c al a sd o c u me n t a c i o n e syr e a l i z al as e l e c c i ó nd el ac o t i z a c i ó nmá sf a v o r a b l e . Fi r mae lCu a d r oCo mp a r a t i v od eCo t i z a c i ó nyAd j u d i c a c i ó n ,e n–d o sc o p i a s -e nl a c a s i l l ad e l p r o v e e d o ry / oc o n t r a t i s t a ,a d j u d i c a d oyd e v u e l v el a sd o c u me n t a c i o n e sa l As i s t e n t ed eCo mp r a sp a r ac o n t i n u a r e l p r o c e s oc o mp r a s . Ve r i fi c al a sd o c u me n t a c i o n e s : Si n of u ea u t o r i z a d o , q u e d as i ne f e c t oe l p e d i d oya r c h i v ae ne l s e c t o r . Si f u ea u t o r i z a d o ,i mp r i mel aOr d e nd eCo mp r afi r ma ,h a c efi r ma ra l J e f e d eCo mp r a syr e mi t ea l Pr o v e e d o r . De s g l o s al a sd o c u me n t a c i o n e s : El –o r i g i n a l -d el aSo l i c i t u dd eMa t e r i a l e sy / oCo n t r a t a c i ó nd eSe r v i c i o s , d e v u e l v ea l Se c t o rSo l i c i t a n t e . Co n t r o l a , a r c h i v ayr e a l i z as e g u i mi e n t od e l p e d i d o .

El–d u p l i c a d o -d el aSo l i c i t u dd eMa t e r i a l e sy / oCo n t r a t a c i ó nd eSe r v i c i o s ,c o nl a

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Or d e nd eCo mp r a sa r c h i v at e mp o r a l me n t eh a s t al ar e c e p c i ó nd el ac o mp r ao p r e s t a c i ó nd el o ss e r v i c i o s . - ( Ve rMa nua l dePr oc e di mi e nt odeRe c e pc i óndeMa t e r i a l e s ) .

VI.

FLUXOGRAMAS

Un av e zd e s c r i t oe lp r o c e d i mi e n t os ec o n t i n ú ac o ns ur e p r e s e n t a c i ó ng r á fi c a ;p a r ae l l o ,s ee l a b o r a r áu nd i a g r a mao fl u x o g r a maq u es i mb o l i c ee l fl u j od el ai n f o r ma c i ó n ,l o sd o c u me n t o soma t e r i a l e sq u es eu t i l i z a nyl a si n t e r a c c i o n e se n t r e l a su n i d a d e sa d mi n i s t r a t i v a syp u e s t o sq u ei n t e r v i e n e ne ne l p r o c e d i mi e n t o . Und i a g r a maofl u x o g r a mae su n ar e p r e s e n t a c i ó ne s q u e má t i c ays i mp l i fi c a d ad el aa c t i v i d a da d mi n i s t r a t i v a ,mu e s t r al a r e l a c i ó nd el a so p e r a c i o n e se n t r es í , a s í c o mol a sf a s e se nq u es ed i v i d ee l p r o c e d i mi e n t o . L ad i a g r a ma c i ó ns ee f e c t ú ame d i a n t ee l u s od es í mb o l o sANSI( Ame r i c a nNa t i o n a l St a n d a r dI n s t i t u t e ) ,l o sc u a l e st i e n e n l ar e p r e s e n t a c i ó ns i g u i e n t e :

El fl u x o g r a mat i e n ec o moo b j e t i v o sv i s u a l i z a rd ema n e r ai n t e g r a l l a si n t e r r e l a c i o n e sd e l p r o c e d i mi e n t o , i n d i c a rl as e c u e n c i a d el a so p e r a c i o n e syl o se l e me n t o sq u ei n t e r v i e n e ne ns ue j e c u c i ó nei d e n t i fi c a re l o r i g e nyd e s t i n od el o sd o c u me n t o s . ELABORADO POR

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VII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS DE USOS

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