8 SL Entrega 1 6 ENTREGA SEMANA 1 SISTEMA DE GESTION LOGISTICA PDF

Preview

Summary

La ventaja que tiene YILCOQUE es que todo el producto producido (coque) es de exportación
debido a que la empresa pertenece a la multinacional YILDIRIM HOLDING.
Propietaria de varias ferroaleaciones en Europa entre ellas Turquía, Suecia, Rusia; tiene la compra
de su producción as...

Description

MEJORAMIENTO DE SISTEMAS LOGÍSTICOS Y DE INFORMACIÓN - YILCOQUE

José Adalberto Carrascal Lopez, Cód. 1921022737 Ronnie Arley Gutiérrez Poveda, Cód. 1711021380 Germán Humberto Torres Rincón, Cód. 1921024631 Lina Marcela Salazar Quintero, Cód. 1921021367 Noviembre 2020.

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano Sistemas De Información En Gestión Logística

1. Descripción de la empresa YILCOQUE es la productora de coque del Grupo YILDIRIM con sede en Cúcuta, Colombia. La fundación de la Planta Yilcoque se remonta a 2013, para el mes de mayo del año 2015 con 200 hornos iniciaron la producción de coque. En febrero de 2016, se pusieron en funcionamiento otros 100 hornos de coque. En mayo de 2016, la planta alcanzó su capacidad máxima de 130.000 toneladas métricas con 400 hornos de coque. La compañía también ha estado haciendo la producción por encargo o maquila en algunas plantas de coque en la misma región desde 2013 con una capacidad de producción anual de 30,000 toneladas métricas. También suministra coque metalúrgico de las regiones de Cundinamarca y Boyacá de Colombia para fines comerciales. YILCOQUE emplea a 150 trabajadores y la capacidad anual total es de alrededor de 160.000 toneladas métricas. La empresa satisface las necesidades de coque reactivo metalúrgico de tres plantas de ferrocromo pertenecientes a la empresa matriz Yildirim Group. Las plantas de ferrocromo en cuestión se encuentran en Turquía, Suecia y Rusia. El exceso de coque también se comercializa a la industria con fines comerciales. YILCOQUE se beneficia de las capacidades sinérgicas del Grupo YILDIRIM con su profunda experiencia en el negocio del carbón y el coque que se remonta a más de 50 años. El grupo envía el producto utilizando sus propios buques, utiliza sus propias instalaciones de almacenamiento y maneja los productos en las terminales de YILPORT Holding, otra subsidiaria y el operador de terminales internacionales de más rápido crecimiento en el mundo. Son los mayores productores de coque de Cúcuta, Norte de Santander, Colombia. YILCOQUE es una empresa en constante crecimiento y con una gran capacidad inversora. La empresa tiene como objetivo desarrollar sus capacidades, eficiencia y productividad, al mismo tiempo que la sostenibilidad es el centro de todas las estrategias, decisiones y acciones.

Misión de YILCOQUE Servir a la industria global de ferroaleaciones coque metalúrgico reactivo de la más alta calidad, con un enfoque en la satisfacción del cliente, soluciones integradas impulsadas por los empleados y manteniendo los principios de crecimiento a largo plazo cerca de nuestro corazón. Visión de YILCOQUE Brindar el mejor, el más honesto, comprometido y excelente servicio en producción y comercio global. Valores de YILCOQUE 1. Pasión por la excelencia 2. Flexibilidad 3. Apetito por el desafío 4. Innovación 5. Sostenibilidad 6. Integridad y respeto Objetivos estratégicos: YILCOQUE concentra todos sus recursos para brindar sus productos y servicios al nivel prometido de calidad de clase mundial. Nuestra empresa respeta el desarrollo continuo mediante la participación de todos los empleados y socios comerciales en la mejora de la calidad. Nuestro objetivo es cumplir con los requisitos de las normas internacionales y mejorar la eficacia de nuestro sistema de gestión de calidad.

Sobre la base del control de producción y calidad, YILCOQUE tiene el control final desde la adquisición de carbón coquizable hasta su proceso de producción en cada detalle con el apoyo de topógrafos independientes. Además, realizamos inspecciones continuas de carbón coquizable y coque en nuestro propio laboratorio. Gracias a nuestras propias instalaciones de trituración y cribado de coque, tenemos la capacidad de cribar cada tamaño de producción en función de la demanda del cliente, como 10-25 / 30 mm, 20-40 / 50 mm, etc. 2. Descripción de la competencia Colombia es el tercer exportador mundial de Coque, según Juan Manuel Sánchez, presidente de la Federación Nacional de Productores de Carbón (Fenalcarbón), para el año 2020 se espera exportar 3,5 millones de toneladas de Coque. Teniendo en cuenta que la producción de YlLCOQUE es de 160.000 toneladas, son muchas la empresas que se dedican y pueden considerarse competencia como exportador de Coque, algunas de estas son: Carboncoque, Camco, C.I. Frontier Coal, Gemcoal, P3 Carbonera Los Pinos, Inversiones Pinzón Martínez, Uniminas, Minas La Aurora, Centromin, Operadora Minera del Centro, Cooprocarcegua, Agrocoal, Carbones San Fernando, C.I. Carbones Suramericanos, Carbones de Toledo, Consorcio Minero de Cúcuta, Catercoq, Ribell, Ahimsar Minera, Inversiones Velásquez L&L, Carbones San Nicolás, Carbones La Mirla, Invercoal, Sanoha, Hullas del Zulia, Carboquia, Carboing, Colombo Americana de Carbón, Minera El Silencio, Carbosocha, Minera El Triunfo, Excarbón, Bellavista Coal, y Carbones La Esperanza. La ventaja que tiene YILCOQUE es que todo el producto producido (coque) es de exportación debido a que la empresa pertenece a la multinacional YILDIRIM HOLDING. Propietaria de varias ferroaleaciones en Europa entre ellas Turquía, Suecia, Rusia; tiene la compra de su producción asegurada por eso no existen competidores para ellos. Teniendo la gran ventaja de estar posicionada y reconocida en el mercado.

El Grupo ha ampliado continuamente su enfoque a través de nuevas filiales desde su creación. Gracias al espíritu empresarial y la innovación constante, se ha convertido en un grupo de empresas industrialmente diversificado, así como en uno de los grupos industriales turcos de más rápido crecimiento. La estructura empresarial de YILDIRIM garantiza una motivación apasionada para el crecimiento sostenible, así como una capacidad de toma de decisiones rápida y sólida. YILDIRIM opera principalmente en Asia, Europa y América, pero planea expandir sus inversiones más a África y América Latina. 3. Descripción de los sistemas de información RECOPILACION DE INFORMACION SISTEMA

USO

VENTAJAS

DESVENTAJAS

PROBLEMATICAS

Laboratorio

Datos crudos recolectados de forma inmediata de fácil acceso en el laboratorio.

Fácil distorsión o cambio de la información.

Demora en el procesamiento de información no lo realiza de manera ágil para realizar el calculo.

Almacen

Almacen actualiza con referencia de productos en un sistema de archivo.

No cuenta con una infraestructura sistematizada.

Datos recolectados en el cargue.

Procesamiento información lenta.

Necesidad de una infraestructura tecnológica para el manejo de datos y de información.

Diario de carbón a los hornos.

Se recolecta y procesa la información de forma manual.

Datos

Produccion

Datos recolectados con la producción diaria.

Información

Bascula

Rapidez en el procesamiento de la información recolectada en bascula de los pesos, horarios de ingresos a la planta.

Dependencia de sistemas tecnológicos. Actualización de los sistemas software o hardware Demora

Demora en obtener los informes diaria por falta de un sistema software en diferentes procesos para obtener información de indicadores de la producción.

Seguridad en el manejo de datos de información. Revisión certera de los datos recolectados. Datos recolectados por un sistema de registro de horas de forma.

Fácil distorsión o cambio de la información.

Mantenimiento

Archivo de información para control y seguimiento de procesos.

Mucha información queda archivada de difícil búsqueda para revisión.

Compras

Información organizada y estructurada la información con un solo sistema de información.

Talento humano

Informacion y datos.

Demora en el procesamiento de información no lo realiza de manera ágil para realizar el calculo.

Facturacion digital. Contabilidad

Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar

4. Análisis de los sistemas de información YILCOQUE actualmente para sus procesos internos no dispone de un enlace tecnológico, la recolección de información y distribución es de persona a persona mediante el uso de registros documentales. Eso puede ser una desventaja para los procedimientos de producción internos. Los sistemas de información y funcionamiento tecnológico se basan él proveedores de materia prima fundamental para la transformación y el de los clientes que están enlazados con las demás empresas que forman parte de Yildirim. Los sistemas de información que actualmente cuenta YILCOQUE, se alinean al cumplimiento de los objetivos estratégicos, mediante obtención y seguimiento de datos de calidad de materia prima

producida, el asegurar la trazabilidad del producto mediante muestreo y tabulación de la información. Se genera un valor agregado al ofrecer calidad en los productos ofrecidos como se menciono antes, gracias a aseguramiento de la calidad. Además del control del producto, la medición de las cantidades exactas mediante la bascula propia permite tener control del producto que se entrega o sale de la fabrica. Para YILCOQUE el desarrollo continuo mediante la participación de todos los empleados es un objetivo estratégico y la información de talento humano como horas laboradas, capacitaciones, entrenamientos, incapacidades, enfermedades laborales es fundamental para llevar controles operacionales sobre sus empleados. YILCOQUE cuenta con un sistema de gestión de calidad, esto le da una posición competitiva en el mercado frente a empresa que no cuentan con ninguna certificación o sistema de gestión, pero para mantener activo el sistema de gestión de calidad se requiere la participación de toda la compañía, es allí donde los sistemas de información juegan un papel fundamental. Registros, control de documentos, divulgación de la información, procesos y manuales hacen parte de la información que se debe mantener organizada y disponible dentro de un sistema....