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ACTIVIDAD 5

CUADRO COMPARATIVO: MEGATENDENCIAS CONTEMPORÁNEAS DE LA ADMINISTRACIÓN

PRESENTADO POR: JENIFER PAOLA SILVERA GARRIDO ID: 716267 EDELBERTO LUIS OSPINA PERTUZ ID: 717510 SCARLET ROCIO MANOTAS WILCHES ID: 713252 JOSE LUIS LEON GUERRERO ID: 716192

TUTOR: JORGE LUIS TURIZO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS PREGRADO A DISTANCIA

INTRODUCCIÓN

En este trabajo se presenta un análisis del conocimiento y aplicación de las megatendencias contemporáneas administrativas, donde nos permiten enriquecer con respecto al tema del proceso administrativo de la organización. Los conceptos de este proceso podemos determinar todo lo relacionado con el tema central de dirección y control donde encontraremos fundamentos claros de como las mega–tendencias contemporáneas administrativas influyen en todo el proceso organizacional de una manera efectiva. Para ello, se tomarán como referente algunas megatendencias administrativas, que han mostrado resultados en el desarrollo empresarial, teniendo en cuenta que estas evolucionan en la misma medida en que lo hace el entorno, determinando los beneficios de su aplicabilidad en las organizaciones que buscan un mejor posicionamiento en un mundo dinámico y en permanente evolución, ya que estas son probadas con éxito en diferentes organizaciones, Basados en su conocimiento y el análisis particular de cada una, los gerentes podrán diseñar estrategias enfocadas a garantizar una mejora continua, un mayor desarrollo y significativos índices de adaptabilidad y sostenibilidad de las empresas, a fin de que sean efectivas y alcancen un futuro altamente satisfactorio.

CONCEPTO

REPRESENTATES

KAIZEN El kaizen en administración es una metodología planeada, sistemática y organizada que tiene como objetivo lograr un cambio de las prácticas. Existentes que lleve a un aumento en el rendimiento empresarial. Esta práctica parte del principio de que el tiempo es el mejor indicador de competitividad, aparte de reconocer y eliminar los desperdicios existentes en la empresa, bien sea en procesos productivos, productos nuevos, manutención de máquinas o procesos administrativos.  Masaakilmai

OUTSOURCING Outsourcing es la subcontratación de terceros para hacerse cargo de ciertas actividades complementarias a la actividad principal. ... Es el proceso mediante el cual una empresa externaliza una parte de su actividad, es decir, contrata a una empresa externa para gestionar una parte de la compañía.

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Ronald Coase

MEGATENDENCIAS ADMINISTRATIVAS DOWNSIZING El downsizing es un tipo de reorganización o reestructuración de las organizaciones a través de la cual se lleva a cabo la mejora en los sistemas de trabajo, el rediseño de la organización en todos sus niveles y la adecuación del número de empleados para mantener competitivas a las organizaciones.



OUTPLACEMENT Outplacement es un concepto de uso habitual en el ámbito de las empresas, más precisamente en el área de recursos humanos. La noción refiere a una serie de procedimientos que una compañía pone en marcha para asistir a un empleado que se queda sin su puesto laboral tras una reestructuración.



George Hubber

EMPOWERMENT Empowerment o empoderamiento es la herramienta de gestión que emplean las áreas de recursos humanos de muchas empresas para conseguir mejores resultados, que básicamente consiste en delegar o transmitir autonomía, responsabilidad y poder a los trabajadores de una empresa para que ellos puedan resolver los problemas y tomar decisiones sin que sea preciso tener la aprobación de los superiores. De esta forma los empleados se sienten dueños de su propio trabajo.

 

Kenneth Blanchard Paul Hersey.

COACHING Coaching es una metodología de aprendizaje dinámica e interactiva que se desarrolla entre un coach (tutor, instructor) y un coachee (aprendiz) para el desarrollo pleno de las capacidades y habilidades de este último, ya sea en el plano personal, profesional, empresarial u organizacional, con el objetivo de alcanzar determinadas metas y conseguir los mejores resultados.

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John Withmore.



Timothy Gallwey.



Thomas J. Leonard.



John

Grinder.

CARACTERISTICA S

• Es una estrategia orientada hacia el cliente: para satisfacer al cliente es importante hacer mejoras que no aumente la satisfacción del cliente no tiene importancia absoluta. Es necesario plantarse siempre la pregunta “el cambio propuesto ¿En qué va a aumentar la satisfacción de los clientes de la empresa?”.

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

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• Concierne a las personas y a la cultura: el Kaisen tiende a modificar la cultura organizacional de la empresa, a veces se discute el tópico de que muchas empresas japonesas tiene un buen nivel de calidad porque cuentan con trabajadores japoneses, leales y comprometidos dada la cultura intrínseca del país”.

Son actividades que se llevan a cabo por personas externas a la empresa. Se identifican normalmente por actividades especializadas con la que no se cuenta dentro de la organización. No es la actividad principal de la empresa por lo que de llevarla a acabo desviaría su objeto primordial.

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Marco sistemático de trabajo.

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Involucra un criterio múltiple para la toma de decisiones.

Se interesa por los sentimientos producidos por el despido entre los que encontramos reacciones de ansiedad, depresión, daños en la autoestima, sentimientos de culpa.

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Permite que los candidatos tomen conciencia de su situación.

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Se analizan las capacidades y limitaciones que presenta cada participante.

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El candidato descubre capacidades, habilidades, conocimientos, recursos y recupera la confianza en sí mismo.



Se analizan el

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Principios

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Forma de delegar

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Lealtad

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Estructura plana

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Confianza

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Daniel Goleman.

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Talane Miedaner. Ayuda a fijar metas individuale so profesional es.

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Proporcion a un enfoque claro.

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Hacer de la persona alguien mejor, Una de las herramienta s más utilizadas por los coach se basa en la motivación.

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Fomenta el aprendizaje continuo, El aprendizaje del coaching jamás termina. En

mercado laboral para cada uno de los participantes.

todos los procesos de coaching se adquirirán nuevos conocimien tos sean del tipo que sea. 

CAMPO DE APLICACIÓN

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Establecimiento de metas claras y realistas, bien documentadas.

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Revisión del estado actual de la situación y desarrollo de un plan de optimización.

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Implementación de mejoras.

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Revisión y aplicación de las correcciones necesarias.

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Elaboración de un informe de resultados y determinar los elementos de seguimientos.

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Outsourcing de los sistemas financieros.

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Outsourcing de los sistemas contables.

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Outsourcing de las actividades de mercadotecnia.

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Outsourcing del área de recursos humanos.



Outsourcing de los sistemas administrativos .

Su campo de aplicación es funcional y rediseñar distintos puestos de trabajo para aumentar la productividad, es aplicable en las organizaciones.

El outplacement actúa sobre diversos campos para tener éxito en la reorientación del trabajador, brindando asistencia psicológica, contribuyendo a establecer nuevos objetivos y desarrollando evaluaciones en conjunto con el individuo.

Es aplicable en todas las áreas en una organización asegurándose que al empleado que se le otorgue esta responsabilidad cumpla con todas las habilidades para desarrollar las actividades.





Descubre nuevas habilidades en los clientes. Coaching empresaria l: se diferencia de los demás en que se centra en el grupo de los trabajadore s de la empresa con el objetivo de mejorar la comunicaci ón. interna y las relaciones entre ellos. Coaching organizaci onal: va dirigido a todas las

personas que forman parte de la cultura de la organizació n. No se trata tanto de mejorar las relaciones entre las personas, sino conseguir que todos los miembros interioricen y adquieran los valores de la organizació n.



Coaching comercial: Se dirige principalme nte, a los comerciales y a los equipos de venta de las empresas. Con él, se intenta mejorar las habilidades comunicati vas y la

motivación de estas personas, para conseguir unos mayores beneficios.

FORTALEZAS

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Reducción de



La

Disminución de



Minimizar el

El

Empowerment



Coaching ejecutivo: Se dirige a las personas que se encuentra en la dirección de las empresas o los cargos intermedios que poseen equipos a su cargo. El objetivo es mejorar las habilidades de liderazgo, para que puedan mejorar en la gestión de las personas.

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Mejora las

subcontratación representa un beneficio dado el conocimiento que se tiene de cada área, lo cual es difícil de encontrar dentro de la organización.

inventarios, productos en proceso y terminados. 

Disminución en la cantidad de accidentes.

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Reducción en fallas de los equipos y herramientas.

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Reducción en los tiempos de preparación de maquinarias. Aumento en los niveles de satisfacción de los clientes y consumidores.

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Incremento en los niveles de rotación de inventarios.

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Importante caída en los niveles de fallas y errores.

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Tiempo: por medio del outsourcing el costo del tiempo es invaluable comparado con la gestión que se puede hacer si lo ejecuta la organización internamente.

costos al reducir algunos departamentos que integraban la empresa y que ya no son necesarios, y combinado con el Outsourcing, da como resultado organizaciones más flexibles y ligeras.

impacto negativo de una reducción de personal 

Aminora la baja productividad del personal que permanece en la organización.

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Reduce significativament e los problemas legales.

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Enfatiza el compromiso moral y humano de la organización con el personal que sale y con el que permanece.



permite descomprimir el trabajo de los superiores, delegando responsabilidad en los empleados. Cada aporte realizado por los empleados es significativo, lo cual motiva a estos a realizar un buen trabajo. Las opiniones de los empleados son escuchadas y tomadas en cuenta. De acuerdo con la responsabilidad que posea un individuo, tendrá la autoridad de actuar en nombre de la empresa.

relaciones entre los trabajadore s. 

Aumenta el liderazgo de los directivos.



Involucra a todos los trabajadore s de la empresa en la consecució n de unos objetivos comunes.



Facilita el diagnóstico de problemas dentro de la empresa.

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Ayuda a la resolución de conflictos dentro de la organizació n.



Desarrolla las habilidades comunicati vas de las personas.

Promueve una imagen positiva de la compañía.

DEBILIDADES

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



Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica de la organización, se pierde la perspectiva de la interdependenci a que existe entre todos los miembros de la empresa. Requiere de un cambio en toda la organización ya que para obtener el éxito es necesaria la participación de todos los integrantes de la organización y a todo nivel. En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son

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Negociación de un contrato poco satisfactorio o inadecuado.

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Errónea selección del contratista.

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Incremento del nivel de dependencia de entes externos. Incremento en el costo de la negociación y monitoreo del contrato. 

Problemas de funcionalidad cuando su implantación no está Suficientement e proyectada y planificada.

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Procesos orientados a la perdida de activos intangible y de valor profesional.

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No favorece la solidaridad.

Los usuarios tienen que manejar con mayor responsabilidad e independencia sus recursos informáticos, los que les exige mayores competencias en el área.

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Racionaliza la decisión y la hace aceptable a ojos de resto de la plantilla.

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Forma parte de una cultura de la competencia difícil de interiorizar y asumir.

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No se perciben los cambios a corto plazo.

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Conlleva una capacitación superior de los empleados para que estén preparados para tomar decisiones.

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Incremento de costos de adiestramiento y actualización. 

No todos los empleados logran tener el mismo grado de compromiso con la empresa, lo cual puede conducir a malas decisiones. Las personas no están acostumbrado s a tomar decisiones



Mejora la adaptación de los trabajadore s a los cambios de forma eficaz.



Los trabajadore s pueden llegar a pensar que son terapias de ayuda.



En ocasiones se confunde con trabajos de consultoría en los que vienen a decirnos lo que tenemos que hacer.



Es muy complicado medir cuantitativa mente los resultados y el retorno de la inversión.

sino más bien a seguir órdenes.

muy conservadores, el mejoramiento continuo se hace un proceso muy largo. 

POSICIÓN CRITICA

Hay que hacer inversiones importantes .

Este método tanto para la empresa o para uno mismo es vital ya que es una mejora continua que ayuda a tener un enfoque más completo. Reacción y aplicación de correcciones necesarias Y elaboración de informe de resultados

A veces puede surgir cierto abuso de poder y libertad por parte de los empleados. En las empresas delegar, poder y autoridad a los subordinados les trasmite a los trabajadores cierto sentido de pertenencia y responsabilidades de su propio trabajo, de cierta forma motiva para que estos cumplan las metas que talvez el gerente o sus superiores le colocaron. 

Claramente el outsourcing es una herramienta relevante y de uso permanente en algunas organizaciones, su empleabilidad y especialidad son importante ante la precariedad de las organizaciones de tener capacidades para desarrollar ciertas actividades, es así que esta herramienta puede convertirse en un aliado para la organización como también en u factor determinante para ejecutar las actividades de manera efectiva. Ciertamente se debe tener cuidado en la selección del outsourcing puesto que sobre ellas recaen responsabilidades que muy seguramente pueden llevar a la quiebra a una empresa.

Las empresas principalmente hacen uso de este para evitar problemas financieros o excesos en la estructura organizacional, la han aprendido a utilizar como una herramienta gerencial que les ayuda a cambiar y ajustarse a la tecnología.

Esta herramienta es muy útil cuando las personas ya tienen una edad avanzada y se les dificulta encontrar un empleo porque las necesidades el mercado están cambiando continuamente y no hay espacio para ellos. Ir programando la salida de la empresa les permite ir buscando opciones y pasar hojas de vida con tiempo para que cuando sean retirados no sufran el flagelo del desempleo. Considero que esta megatendencia debe ser aplicada de manera más regular en las empresas porque de una forma u otra, estos empleados han dado parte de sus vidas a servirles.

A mi manera de pensar, las empresas deberían optar por capacitar a su personal y brindarles oportunidades para que desarrollen con tendencias como estas, su potencial y así aplicarlos en las organizaciones. “El Coaching es una manera de vivir el mundo y desenvolverte en él, superando y marcando tus propios retos”

CONCLUSIÓN

Las megatendencias contemporáneas de la administración busca cumplir el código sustantivo del trabajo, garantizando el cumplimiento de finalidad que consiste en las relaciones que surgen entre el empleado y trabajadores. Por otro lado, nos da a conocer las características que contiene un contrato de trabajo lo cual nos deja un amplio conocimiento de las herramientas que tenemos que tener para nuestro futuro como profesionales en administración de empresas. Con ayuda de las herramientas megatendencias se pueden generar nuevas visiones, estrategias e innovaciones de productos, mercados y clientes en las organizaciones.

BIBLIOGRAFIAS



https://enciclopediaeconomica.com/empowerment/



https://www.caracteristicas.co/benchmarking/



http://megatendenciasadmin.blogspot.com/p/la-reingenieria.html...