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Actividad 5, Cuadro comparativo: Estructura organizacional y organigrama

Presentado por:

Yeny Santisteban Bayona ID:794125

Presentado a: Claudia Milena Pérez

Planeación y organización NRC:7882

Corporación Universitaria Minuto de Dios Administración de Empresas Ocaña, Norte de Santander sept.-21

Tipos de estructura organizacional

Estructur a Funcional

Caracterís ticas

Definic ión

Formalización de las relaciones

Ventajas

- Está basada en la habilidad de cada persona. - Es ideal para las empresas con un mediano o alto número de trabajadores. - Divide a la organización por funciones, según la especialización

Es una estructura que se agrupa por las principales actividades o funciones que deben realizarse dentro de la organizació

- Coordina tareas y actividades. - Prevé la conducta y de esa manera, la controla. - Asegura la consistencia mecánica que precede a la producción eficiente. - Asegura la igualdad a los clientes, usuarios o beneficiarios. - Promueve el orden interno.

- Proporciona el máximo de especializació n a los diversos órganos, lo cual permite que cada cargo se concentre exclusivamen te en su trabajo o

Desvent ajas - Subordinación múltiple - Tendencia a la competencia entre los especialistas. - Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización.

Estructur a por Proyecto

del trabajo. - Establece una cadena de mando en cada área con una jerarquía visible.

n de ventas, marketing, recursos humanos, etc.

- Está enfocada a un proyecto, proceso u objetivo específico dentro de la organización. - Se nombra un gerente de proyecto. -Se crea una subestructura temporal en la

Es aquella actividad que permite llevar a cabo una agrupación de los recursos humanos de la empresa en las

- Los procesos están enfocados al servicio y a la satisfacción del cliente. - Es necesario contar periódicamente con una reingeniería de procesos, para mejorar el rendimiento y tener un mejor valor agregado.

función. -La especializació n en todos los niveles, permite la mayor supervisión técnica posible, pues cada cargo responde ante expertos en su campo de especializació n. - Desarrolla la comunicación directa sin intermediario s, más rápida y con menos interferencias. - Lealtad del equipo al proyecto. - Las comunicacion es son más efectivas que en las funcionales.

- Falta de especialización en las disciplinas. - Duplicación de instalaciones y de funciones de trabajo. - Puede resultar en un uso menos eficiente de los recursos.

Estructur a Lineal

compañía. - La estructura simple, es sencilla, flexible e informal que es ideal para compañías pequeñas cuyas actividades son realizadas alrededor de un gerente general. - No es una estructura permanente. - Centraliza las decisiones. - Une al cargo subordinado con su superior. - Es de configuración piramidal, a medida que se eleva la jerarquía, disminuye el número de cargos.

tareas más adecuadas, todo esto con el fin de lograr un objetivo común.

Es la forma organizativ a más simple y más antigua. Tiene su origen en los antiguos ejércitos y en la organizació n eclesiástica de los tiempos medievales .

- Autoridad lineal o única del superior sobre sus colaboradores. - Líneas formales de comunicación. - Centralización de las decisiones - Aspecto piramidal

- Es sencillo y claro - Los deberes y responsabilid ades de los diferentes miembros y las relaciones entre ellos aparecen claramente definidas. - No hay conflicto de autoridad, ni fugas de responsabilid ad. - Se facilita la rapidez de acción.

- Carece de especialización - No hay flexibilidad para futuras expansiones - Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar. - Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad. - La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrática - La comunicación, por obedecer a la escala jerárquica, se

- Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus subordinados es el único que la posee. - Es útil en la pequeña empresa. - Permite solucionar inconveniente s de manera justa.

vuelve indirecta, lenta y está sujeta a intermediarios y distorsiones.

Ventajas

Desvent ajas

- Ofrece una visión general de la estructura organizativa del a institución - Identifica las relaciones de jerarquía existente entre los

- No se adapta a cambios - El no ejecutarlo de forma correcta implicaría un desastre funcional de toda la organización - Es difícil definir con toda exactitud las funciones sin que se desvíe

Tipos de organigramas

Organigra ma Funcional o Estructur al

Caracterís ticas

Definic ión

- Establece autoridades y niveles de jerarquía. - Evita malos entendidos en las cadenas de mando. - Permite a los trabajadores saber qué instrucciones

Es un organigram a vertical que configura la estructura organizativ a a partir de las funciones a cumplir.

Modelo

deben seguir.

principales órganos de la empresa o institución - Proporciona al personal el conocimiento de su ubicación y de sus relaciones de jerarquía y de subordinación dentro de la estructura orgánica. - Ofrece elementos de juicio para identificar duplicaciones, dispersiones y superposicion es de funciones. - Determina el ámbito de supervisión y control de los ejecutivos Instrumentos de suma utilidad en el análisis, conocimiento y diseño de la

alguna en algún momento.

Organigra ma Matricial

- Permite operar en base a proyectos. - El personal calificado y los recursos pueden ser compartidos entre los departamentos funcionales y los equipos de proyecto. - Comunicación y flujo de información libre. - Permite la existencia de dos figuras gerenciales a la vez. - Desarrolla futuros gerentes - El peso de las responsabilidad es se delega - Ofrece respuestas más rápidas y eficientes - Cuando un proyecto cierra o finaliza, la empresa no tiene que preocuparse por

Es aquel que permite estructurar áreas o funciones de la empresa por proyectos.

organización. - Versatilidad y flexibilidad. La empresa puede embarcarse en varios proyectos distintos y de diferente carácter siempre que tenga los recursos. - Ahorra costes. Dispone de una serie de recursos tan polivalentes genera que no tenga que recurrir a componentes externos, lo que disminuye los costes.

- Conflicto de intereses. Promueve que los empleados puedan estar centrados en varios proyectos, lo que significa que tenga varios jefes. - Excesiva exigencia al empleado - Requiere muchas reuniones. Los gerentes tienen que reunirse periódicamente, lo que significa un tiempo dedicado que se podría aprovechar para otras tareas.

Organigra ma Horizonta l

la reubicación del personal. - Se basa en organizar procesos y no tareas particulares, haciendo que el trabajo en general sea más productivo y menos jerárquico. - Aprovecha al máximo todas las áreas que tiene la empresa para que éstas funcionen de la manera correcta con un ambiente laboral equilibrado. - Organiza equipos, con la idea de unir personas con diferentes capacidades, para que puedan trabajar de una manera más productiva.

Es aquel que se basa en los procesos de trabajo autónomos y no en los niveles de jerarquía, estando todos ellos al mismo nivel.

v

Comunicación : Los empleados se pueden entender de una manera más adecuada, dejando que la comunicación entre ellos fluya como es debido. - Decisiones: Los empleados pueden empezar a realizar los trabajos que están allí plasmados, sin necesidad de esperar las órdenes de sus superiores y jefes. - Tareas: Permiten que los trabajadores colaboren

- Puede haber un ligero descontrol dentro de las distintas áreas de la empresa, debido a que los cargos no están plasmados como están establecidos. - Al no presentar los distintos cargos, todos los equipos de las empresas tienen más responsabilidades dentro del ámbito nacional. - Los trabajadores tienen que dar su mejor esfuerzo ya que si no se realiza el trabajo como es establecido en el organigrama, la irresponsabilidad puede afectar el proceso de producción. - Los supuestos líderes tienen menos poder, ya que el organigrama establece que todos los empleados tienen un cargo por

más y se ayuden entre sí, incluso mejora las relaciones entre las distintas áreas. - Para las empresas pequeñas, es una excelente alternativa de organización laboral, ya que le número de trabajadores es menor.

igual, sin importar la influencia que se tenga. - Puede fallar en las empresas grandes, ya que éstas suelen contar con miles de trabajadores que pueden confundirse con la organización plasmada en dichas estructuras.

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