Actividad Entregable 02 DE Informatica Aplicada 1 PDF

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WilA202ACTIVIDAD ENTREGABLE N°SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIALPLAN DE TRABAJODEL ESTUDIANTE####### TRABAJO FINAL DEL CURSO1. ¿Por qué son importante las funciones de Ms Excel en una GUIA hoja decálculo?LA IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES DE MS EXCEL EN UNA GUIA HOJA DECÁLCULOSe ...

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2 ACTIVIDAD ENTREGABLE N°02

Wi A

TRABAJO FINAL DEL CURSO SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO DEL ESTUDIANTE

1

TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. PREGUNTAS GUIA Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº 1 2 3 4 5

PREGUNTAS ¿Por qué son importante las funciones de Ms Excel en una GUIA hoja de cálculo? ¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel? ¿Cómo emplear las funciones estadísticas del Excel? ¿Defina las funciones Promedio, Max, min, Contar, contar. Si, contara, Contar.si.conjunto, Moda. Uno, mediana? ¿Qué importancia tiene Excel en el mundo laboral?

2

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1.

¿Por qué son importante las funciones de Ms Excel en una GUIA hoja de cálculo? LA IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES DE MS EXCEL EN UNA GUIA HOJA DE CÁLCULO Se puede hacer cualquier tipo de cálculo matemático en una hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones de una manera eficaz y rápida. Lo que me hace muy necesario para mi carrera de administración industrial siendo Excel una de las herramientas que más utilizare en mi campo laboral así que daré mención de algunas importancias del Excel para mi carrera y estas son: 1. Optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos. Excel permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc. 2. Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos . Además, las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes ópticas. 3. El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio de la integridad contable de las diferentes cuentas que lo componen. 4. Se pueden utilizar todo tipo de funciones y fórmulas que facilitan el tratamiento de los datos. 5. Simplifica y mecaniza las decisiones sobre valoración de proyectos de inversión, facilitando medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, etc. Link: https://www.laboral-social.com/15-razones-excel-imprescindible-gestion-empresarialfinanciera-empresas.html

2.

¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?

3

FUNCIONES MATEMATICAS DE EXCEL 

SUMA: Suma de varios elementos.



SUMAR.SI: Suma de varios elementos con una condición.



SUMAR.SI.CONJUNTO: Suma de varios elementos con varias condiciones.

4



MMULT: Multiplicar dos matrices. De tipo matricial.



CONTAR: Contar los elementos que hay en un rango.

5



CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.

6



ENTERO: extraer el número entero de un valor.



PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.

7



PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas características.

LINK: https://excelyvba.com/funciones-de-excel/

3.

¿Cómo emplear las funciones estadísticas del Excel?

Las funciones estadísticas en Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial entre otras. CONTAR.SI (Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.) CONTAR.SI.CONJUNTO (Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.) CONTARA (Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.) 8

MAX (Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y texto.)

MEDIANA (Devuelve la mediana o el número central de un conjunto de números.) MIN (Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y texto.)

MODA.UNO (Devuelve el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o rango de datos.)

PROMEDIO (Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.) PROMEDIO.SI (Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un determinado criterio o condición.) PROMEDIO.SI.CONJUNTO (Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.)

LINK: https://exceltotal.com/funciones/estadisticas/ 4.

¿Defina las funciones Promedio, Max, min, Contar, contar. Si, contara, Contar.si.conjunto,Moda.Uno, mediana?

PROMEDIO: La función promedio de Excel calcula la media aritmética de una serie de datos. Es decir, suma todos los valores de la variable que estamos analizando y los divide entre la cantidad de valores sumados.

LINK: https://www.saberprogramas.com/excel-usar-funcion-promedio-promediopromedio-conjunto/

MAX: La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en 9

uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.

LINK: https://exceltotal.com/la-funcion-max-en-excel/ MIN: La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores lógicos y el texto.

LINK: https://exceltotal.com/la-funcion-min-en-excel/

CONTAR: La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. 10

LINK: https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-contar-a59cd7fc-b623-4d9387a4-d23bf411294c CONTAR.SI: La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

LINK: https://www.ecotec.edu.ec/material/material_2017F1_COM266_14_79851.pdf

CONTAR.SI.CONJUNTO: La función CONTAR.SI.CONJUNTO nos ayuda a contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. 11

LINK: https://es.justexw.com/funciones/contar-si-conjunto MODA.UNO: La función MODA. UNO en Excel sirve para devolver el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

LINK: https://aglaia.es/blog/excel/las-funciones-moda-uno-y-moda-varios-en-excel/

MEDIANA: Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números. 12

LINK: https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-mediana-d0916313-4753-414c8537-ce85bdd967d2

5.

¿Qué importancia tiene Excel en el mundo laboral? 13

LA IMPORTANCIA DEL EXCEL EN EL MUNDO LABORAL Te da más oportunidades de conseguir un trabajo: Como lo comentamos al inicio, contar con conocimientos en Excel nos abrirá muchas puertas en el plano laboral, ya que, pocos son los profesionales que la dominan. Saber Excel en estos tiempos, te dará un plus por encima de la competencia y no tendrás la necesidad de optar por un trabajo que no te brinde beneficios.

Optimiza tiempos: Excel permite que mejores tu productividad en el trabajo, porque, te facilita el tratamiento de la información que manejes. A través del ordenamiento, la filtración de datos, así como su búsqueda, podrás optimizar tiempos y lograrás resultados positivos en tu área y posteriormente, en tu empresa.

Reduce la posibilidad del error: Optimizar el tiempo en las tareas es importantes, pero evitar errores en las funciones es un gran paso. Caer en el error no solo te desprestigiará, sino que, generará pérdidas económicas en la empresa. Al dominar esta herramienta tendrás la posibilidad de verificar y comparar datos dudosos, que, a la larga, podrían perjudicar negativamente a la organización.

Es adaptable para cualquier tipo de profesión: Frente a las necesidades y a los cambios en el mercado financiero, así como el laboral, esta herramienta es adaptable para cualquier tipo de profesión. Comunicadores, administradores, contadores, así como aquellos que se dedican a la salud, usan Excel para facilitar sus labores y optimizar sus tiempos.

Permite una mejor presentación de los resultados: Existen ocasiones en el que las presentaciones de un resultado son decisivas y a través del Excel podrás mostrarlos de una manera ordenada y entendible. De esa manera, tanto tu jefe como el cliente para el que trabaje tu empresa, podrá entender la magnitud de los resultados que se lograron durante el periodo que se haya solicitado.

LINK: https://telesup.edu.pe/el-excel-y-su-importancia-en-el-mundo-laboral/

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HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN

OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS PASO N°01: Busque información del manual de SENATI.

SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE / NORMAS -ESTANDARES 1. Instalar un software antivirus confiable Un buen programa antivirus confiable es un requisito básico de cualquier sistema de seguridad cibernética.

Sub paso 1.1: También busque información de fuentes confiables del Chrome. PASO N°02: Desarrolle los ejemplos de cada función matemático de Excel en una hoja de cálculo.

2. Utilizar complejas

contraseñas

Casi todas las aplicaciones basadas en un ordenador y en la Web requieren una clave para acceder a ellas. Bien se trate de las respuestas a las preguntas de seguridad o de las contraseñas, hay que asegurarse de crear contraseñas complejas para que sea difícil para los hackers vulnerarlas. Sub paso 2.1: Tome captura de cada desarrollo. PASO N°03: De cada pregunta que pedía su definición que me pareciera confiable copie, pegue y puse su link.

3.Con vistas de garantizar la automatización, gestión y

control de un Sistema de Gestión Ambiental de forma eficaz y eficiente, podemos ayudarnos del Software ISOTools Excellence. Soluciona de una forma muy completa los requisitos de la norma ISO 14001. Además, ofrece al cliente la herramienta imprescindible para obtener una mejora continua en su 15

gestión de procesos, con el consiguiente aumento de sus beneficios a corto plazo. Sub paso 3.1: Acomode el tamaño de letra, el contorno de la imagen, color de letra para sea más entendible y un marco en cada página. PASO N°04: Ya para el final hice un caratula sencilla con mis datos personales, el curso y del instructor.

4.- Hacer una copia de seguridad regularmente Cada semana, hay que realizar una copia de seguridad de los datos en un disco duro externo o en la propia nube, o programar copias de seguridad automáticas para garantizar que la información se almacene de forma segura.

Sub paso 4.1: En la caratula puse pequeñas imágenes como el de SENATI y respecto al curso. PASO N°05: Le puse nombre y guarde el archivo.

5. Ignorar los correos electrónicos sospechosos Hay que habituarse a no abrir nunca ni responder correos electrónicos de aspecto sospechoso, incluso si parecen ser de un remitente conocido.

Sub paso 5.1: Le subí a la plataforma de blackboard.

LINK: https://aratecnia.es/medidasde-seguridad-informatica/ INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

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