FORO Tematico Informatica Aplicada PDF

Preview

Summary

1. ¿Qué es un proyecto Project?Para definir que es u proyecto en Project, primero debemos saber que es un proyecto:Según Morales (2020),"Un proyecto es la planificación y la ejecución de una serie de acciones que, siendo su fin el conseguir un objetivo determinado, se llevan a cabo".Entonces podemos...

Description

1. ¿Qué es un proyecto Project? Para definir que es u proyecto en Project, primero debemos saber que es un proyecto: Según Morales (2020),"Un proyecto es la planificación y la ejecución de una serie de acciones que, siendo su fin el conseguir un objetivo determinado, se llevan a cabo". Entonces podemos decir que un proyecto son pasos o métodos que siguen una secuencia específica y se llevan a cabo para lograr satisfacer algunos objetivos, cuyo proyecto tiene como responsable a un directo que debe cumplir ciertos parámetros como lo son: el tiempo, costos y la calidad, pero siempre cumpliendo con los estándares de calidad. Esto ayuda a que una empresa tenga numerosas posibilidades de crecimiento. También es ideal ya que evita retrasos, conflictos en la gestión y más que nada se basa en proyectos que incluyan nuevos programas, productos, procesos o tecnologías en la organización. Todo esto se realizará de la mejor manera con la debida capacitación practica y teórica, además podrá contar con los siguientes puntos: Planificar tareas, así como asignar recursos a dichas tareas de manera sencilla. Realizar un control, organización y seguimiento del proyecto, su duración y los recursos asignados a las diferentes tareas. Visualizar el Plan de Proyecto en formatos estándar y a través de diagramas apropiados.

2. ¿Cómo se administra un proyecto con Microsoft Project? Para administrar un proyecto en Project debemos seguir los siguientes pasos:

1.

Seleccione personas de la lista para trabajar en la tarea.

2. Si no ve el nombre de la persona que quiere asignar, escriba un nombre nuevo.

 Definir línea de base: Puede tomar una instantánea de la programación original estableciendo y guardando una línea base. Esto le permitirá ver cómo está avanzando el proyecto en comparación con el plan original. - Seleccione Proyecto > Programación > Establecer línea base > Establecer línea base. - Seleccione la línea base que quiere establecer, en la lista Establecer línea base (puede establecer hasta 11 líneas bases).

- Haga clic en Proyecto completo. - Seleccione Aceptar

pestaña Informe.

Haga clic en la

- Seleccione el tipo de informe que quiere en el grupo Ver informes y, después, puedes elegir un informe concreto. - Por ejemplo, para abrir el informe Información general del proyecto, seleccione Informe > Paneles > Información general del proyecto.

3. ¿Cómo se hace una carta Gantt en Project? Primero definiremos que es una carta Gantt, es un diagrama gráfico por el cual podemos organizar una serie de tareas a lo largo del tiempo. Su objetivo principal es el de permitir de un simple vistazo un completo seguimiento sobre el progreso de un proyecto, de modo que sea

fácilmente reconocible dónde estamos, qué tareas hemos realizado, qué tareas quedan por realizar, así como la relación de dependencia entre unas tareas y otras. Antes de empezar, deberá agregar el Asistente para diagramas de Gantt a la cinta de opciones de Project. Para poder crear una carta Gantt en Project debemos seguir los siguientes pasos: •

Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.

• En la columna derecha, haga clic en la pestaña a la que desea agregar el Asistente para diagramas de Gantt (por ejemplo, Ver) y, a continuación, haga clic en Nuevo grupo.

• Para dar un nombre al nuevo grupo (por ejemplo, Asistentes), haga clic en Nuevo grupo (personalizado), haga clic en Cambiar nombre, escriba el nuevo nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar. • En la columna izquierda, haga clic en la flecha situada en Elegir comandos ley, a continuación, haga clic en Comandos no en la cinta de opciones.

Página abajo en la columna izquierda y, a continuación, haga clic en Asistente para diagramas de Gantt. Resalte el nuevo grupo que creó en el paso 2 (está en la columna derecha), haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

• Haga clic en la pestaña donde coloque el asistente (en este ejemplo, hemos usado la pestaña Vista) y, a continuación, haga clic en Asistente para diagramas de Gantt. Siga los pasos para crear el nuevo gráfico.

4. ¿Cómo crear un calendario laboral en Project? Project presenta varios calendarios de forma predeterminada como los siguientes: •Estándar: de 8:00 a 17:00 horas, con una pausa de una hora para comer a las 12:00. •24 horas: de 12:00 a 12:00, todos los días. •Turno de noche: de 11 p.m. a 8 a. m., con un descanso de una hora a las 3 a. m. Pero nosotros podemos ajustar nuestro horario laboral como queramos siguiendo los siguientes pasos: 1. Haga clic en Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral.

2.Haga clic en Crear nuevo calendario.

3-Asigne un nombre al nuevo calendario, seleccione Crear nuevo calendario base y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4-Haga clic en la pestaña Semanas laborales y, a continuación, haga clic en Detalles.

5-Seleccione los días en los que quiera cambiar los períodos laborables y, después, elija si quiere que sea período laborable o no laborable.

6-Si elige Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos, use la columna De y Hasta para establecer los períodos laborables de los días seleccionados.

7-Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y, después, vuelva a hacer clic en Aceptar OJO: Para que el nuevo calendario base esté disponible para otros proyectos, guarde el proyecto como plantilla para que esta programación de trabajo esté disponible para cada proyecto nuevo creado con esa plantilla.

5. ¿Cuáles son las funciones de Project? Las funciones principales del software son: - Gestión de tareas. - Gestión de recursos. - Gestión de proyectos. - Sistema de gestión de documentos. - Programación, la gestión de la cartera de proyectos. - Software colaborativo y el sistema de seguimiento de problemas. - Planificar, evaluar y controlar los recursos. Estimar el tiempo.

- Herramientas especiales:

1.Línea de base: el primer alcance, monto y cronograma de una empresa es la línea de base de un proyecto. Esto se hace para estimar cuánto se desvía el proyecto de la estimación inicial. 2.Calendario: un calendario le permitirá organizar mejor su flujo de trabajo y supervisar cada uno de sus proyectos.

3.Método de ruta crítica: el método de ruta crítica es un sistema que se aplica en la gestión de proyectos para ubicar el mejor curso de acciones considerando las dependencias entre todas estas actividades. Además, le permite determinar la instancia más temprana y reciente en la que la tarea puede comenzar y completarse. Esto le permitiría determinar qué iniciativas puede comenzar después sin comprometer la fecha de finalización total del proyecto. 4.Eventos: establezca reuniones o eventos para revisar y planificar proyectos. 5.Diagramas de Gantt interactivos: un diagrama de Gantt es un gráfico de barras o gráfico que muestra el calendario de un determinado proyecto. Las barras componen las tareas, mientras que la longitud corresponde a la cantidad real de tiempo que se necesitará para realizar la tarea. 6.Hitos: establecer hitos es fundamental para la gestión de proyectos. Los hitos indican el final de un sprint o simplemente el período de un proyecto. 7.Plantillas de proyectos: esta es sin duda una característica excelente cuando a menudo tiene muchas empresas similares que desarrollar una y otra vez. 8.Tareas repetidas: poder establecer tareas repetidas es esencial cuando tiene cosas específicas que deben realizarse de vez en cuando. 9. Programación: organice los recursos para cada proyecto. 10. Gestión de tareas: haga planes para sus tareas diarias con una lista de tareas pendientes.

-Funciones de un project

El director del proyecto es el responsable de tener todo bajo control y, junto con su equipo, de conseguir un proyecto exitoso. Pero, ¿cuáles son sus funciones?

1.Definición y presentación del proyecto. Una vez que el proyecto esté en sus manos, debe presentárselo al equipo de trabajo para que todos conozcan en qué consiste.

2.Planificación. El gestor de proyectos debe organizar todas las tareas y asignarlas a los integrantes del equipo en base a sus funciones y habilidades. 3.Establecer objetivos. El Project manager debe marcar los objetivos que se deben lograr con cada tarea y en qué fase se encuentra cada una de ellas. 4.Supervisión de tareas. Una de las claves del éxito es revisar las tareas al momento para evitar errores o pérdidas de tiempo por no subsanarlo antes. 5.Implementación de cambios y soluciones. En los proyectos siempre surgen problemas y es tarea del Project manager encontrar soluciones o reaccionar a los cambios que se vayan a producir.

RIOS MENDOZA, CESAR ANGHELO...