AEVO Konzept PDF

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Konzept für die Prüfung nach AEVO an der IHK...

Description

Schriftliches Konzept für die AEVO-Prüfung Zuständige Stelle: IHK xxx

Rechnungserstellung im ERP-System proAlpha

Datum

Prüfungsteilnehmerin Name Adresse

Ich erkläre hiermit, dass ich den vorliegenden Unterweisungsentwurf selbstständig und ohne fremde Hilfe erstellt habe. ____________________________

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Ort, Datum

Unterschrift

Inhaltsverzeichnis 1. Ausgangssituation.............................................................................................................. 2 2. Lernziele und Kompetenzen .............................................................................................. 2 2.1 Lernziele....................................................................................................................... 2 2.2 Kompetenzen ............................................................................................................... 3 3. Methodenauswahl .............................................................................................................. 3 4. Anwendung der Methoden ................................................................................................. 4 5. Nachgelagerte Prozesse .................................................................................................... 5

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1. Ausgangssituation Auszubildender:

Max Mahler, 19 Jahre

Schulabschluss:

Allgemeine Hochschulreife (Note 2,8)

Ausbildungsberuf:

Industriekaufmann

Stand der Ausbildung:

2. Ausbildungsjahr

Ausbildungsort:

Hauptsitz des Unternehmens

Persönlichkeit:

fleißig, kreativ, engagiert, sorgfältig, allerdings Lernschwäche

Vorkenntnisse:

Durchführung von Teilen der Auftragsabwicklung, Kenntnisse im Umgang mit dem ERP-System proAlpha, Unfallverhütungs- und Arbeitssicherheitsvorschriften wurde dem Auszubildenden zu Beginn der Ausbildung erläutert und sind bekannt

Unterweisung:

Dienstag um 9.00 Uhr im Büro der Ausbilderin

Thema der letzten Unterweisung:

Lieferscheinerstellung im ERP-System proAlpha

Thema dieser Unterweisung:

Rechnungserstellung im ERP-System proAlpha

Thema der nächsten Unterweisung: Gutschriftenerstellung im Falle einer Reklamation

2. Lernziele und Kompetenzen 2.1 Lernziele

Richtlernziel 5.2

Auftragsbearbeitung (§ 4 Abs. 1 Nr. 5.2)

Groblernziele a) Kundengespräche

vorbereiten,

durchführen

und

nachbereiten b) Aufträge annehmen c) Einzelheizen der Auftragsabwicklung mit Kunden vereinbaren d) Auftragsabwicklung

mit

Leistungserstellern

internen

und

koordinieren,

externen Aufträge

disponieren und abwickeln e) Rechnungen erstellen

Feinlernziel: Der Auszubildende soll unter Beachtung vorgegebener und geltender Richtlinien selbstständig und systematisch eine Rechnung erstellen können.

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2.2 Kompetenzen Sozial:

selbstständiges Handeln, kundenorientiertes Verhalten

Methodisch:

selbstständige und sorgfältige Durchführung, strukturiertes Darstellen,

Persönlich:

Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein

Fachlich:

Rechnungsaufbau und –bestandteile beschreiben, Durchführung einer

Organisationsfähigkeit, Transferfähigkeit

Rechnungserstellung

3. Methoden Kurzvortrag: Kurze Einführung in ein unbekanntes Thema, passive Funktion des Auszubildenden Brainstorming: Erarbeitende Methode, Ideensammlung, Spontanität, Auszubildender wird gefordert Lehrgespräch fragend-entwickelnde Form: Entwickelnde Unterweisung, beidseitiges Gespräch, eigene Erfahrungen

mit

eingebringen, selbstständiges Denken wird gefordert Vier-Stufen-Methode: Praktische

Arbeitsunterweisung,

Vorbereitung,

Vormachen

und

erklären,

Nachmachen, selbstständiges Üben

Motivation Durch Anknüpfung an das Thema der Erstellung von Lieferscheinen wird der Auszubildende für das neue Thema sensibilisiert. Täglich gehen Kundenbestellungen ein, für die nach Auslieferung der Ware eine Rechnung geschrieben werden muss. Bei dem Versand von Waren ins Ausland muss bei der Rechnungserstellung besonders auf die Nutzung des korrekten Formulars geachtet werden und alle gesetzlich vorgeschriebenen Bestandteile müssen auf der Rechnung vorhanden sein.

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4. Anwendung Schulung: Rechnungserstellung im ERP-System proAlpha Zeit

Thema

Beschreibung

Methode

09:00 – 09:05 Uhr

Begrüßung und Einleitung mit

- Begrüßung und Reflektion

Kurzvortrag

Bezug zur letzten Schulung

- Nennen des Themas

Medieneinsatz/ Material

- Lernziel beschreiben 09:05– 09:35 Uhr

1. Vorbereiten

- Sammeln von Ideen zum Ablauf einer

Vier-Stufen-Methode

Leere Karten

Ablauf einer

Rechnungserstellung

Brainstorming und

Stift

Rechnungserstellung

- Ideen strukturieren und erklären

Lehrgespräch

Pinnnadeln

- bei Bedarf wichtige Bestandteile ergänzen

Pinnwand Rechnung

09:35 – 09:50 Uhr

2. Vormachen der

- dem Auszubildenden wird anhand eines aktuellen

Rechnungserstellung

Beispiels der Ablauf der Rechnungserstellung im

Vier-Stufen-Methode

PC 1 Lieferschein

ERP-System gezeigt sowie nebenher erklärt 09:50 – 10:10 Uhr 10:10 – 10:25

3. Nachmachen der

- der Auszubildende soll den erlernten Ablauf selbst

Rechnungserstellung

durchführen

4. Üben

- zur Lernerfolgssicherung soll eine weitere Rechnung

Vier-Stufen-Methode

1 Lieferschein Vier-Stufen-Methode

selbst erstellt werden 10:25 – 10:30 Uhr

Abschluss der Schulung

PC PC 1 Lieferschein

- Zusammenfassung des behandelten Themas - Hinweis auf Berichtsheft - Hinweis auf nächste Unterweisung

4

Kurzvortrag

5. Nachbereitung Nach der Schulung wird die Ausbilderin eine Selbstreflexion durchführen. •

Wurde das Ziel der Schulung erreicht?

•

Waren die verwendeten Methoden geeignet?

•

War die Zeitplanung angemessen?

•

Soll diese Schulung in Zukunft gleich durchgeführt werden?

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